EKEN Verksamhetsförordring

Transkript

1 EKEN Verksamhetsförordring

2 Innehållsförteckning Syfte och struktur... 3 Syfte verksamhetsförordning... 3 Struktur och stadgar... 3 Program som ingår under EKEN... 4 Styrelse... 5 Krav på kårmedlemskap... 5 Styrelsen sammansättning... 5 Beslut... 5 Solidaritet... 5 Sammanträde... 5 Kallelse... 5 Ansvarsförbindelser... 6 Åligganden... 6 Årsmöte... 6 Verksamhetsplan... 6 Reseersättningspolicy... 6 Protokoll... 7

3 Syfte och struktur Syfte verksamhetsförordning Verksamhetsförordningen har som syfte att förse sittande styrelse med användbar information och ge rekommendationer av allmänt vedertagen praxis. Verksamhets- förordningen är av denna anledning varken bestående eller förenad med sanktioner om dessa rekommendationer inte skulle följas, utan ses snarare som ett komplement såvida Blekinge Studentkårs (BSK) stadgar inte täcker en viss fråga. Syfte utbildningsföreningen EKEN EKEN står för Ekonomi, Kunskap, Engagemang, Nätverkande och grundades år 2011 på initiativ av studenter vid Blekinge Tekniska Högskola (BTH). Huvudsyftet var att skapa en röst för skolans ekonomstudenter och som del i detta syfte ingick att skapa ett nätverk mellan studenter, lärare och näringsliv. Det är även av stor vikt att skapa mervärde under studietiden för våra studenter genom att aktivt delta i utvecklingen av program och kurser, samt anordna evenemang som bidrar till god sammanhållning inom klasserna såväl som över klassgränserna. EKEN är en ideell förening och arbetar i första hand inte i ett vinstdrivande syfte. Skulle ett överskott av likvida medel uppstå, till exempel till följd av för högt beräknat projektstöd eller intäkt från evenemang, skall dessa behållas inom EKEN tills de disponeras på framtida projekt, investeringar eller evenemang som anses vara till nytta för skolans studenter. Hur de fördelas är upp till den sittande styrelsen. Viss procentsats får erläggas styrelsens medlemmar (5-10%) för att engagera i fortsatt trivsel, förslagsvis på fika eller kickoff. Struktur och stadgar Utbildningsföreningen EKEN är förpliktigad att följa Blekinge Studentkårs (BSK) stadgar och rekommendationer. Studentkårens högsta beslutande organ är Fullmäktige (FUM), som består av 21 personer valda av medlemmarna genom personval. Till fullmäktige kan du som medlem skicka in motioner på saker du tycker ska ändras i studentkårens verksamhet eller sätt att jobba.

4 Under fullmäktige ligger kårstyrelsen som agerar som ett inom organisationen ytterst ansvarstagande organ. Under kårstyrelsen och fullmäktige finns sektioner och organ som gör allt för studenten ska få en så bra tid som möjligt här på BTH. Utbildningsföreningarna jobbar med utbildningsbevakning och övriga sektioner med studiesociala aktiviteter. Program som ingår under EKEN Civilingenjör i Industriell ekonomi (IEACI) Gunilla Åkesson Nilsson gunilla.akesson.nilsson@bth.se Ekonom online - Helfart (FEGEO) Anders Wrenne anders.wrenne@bth.se Magisterprogram i entreprenörskap (IYAEP) Philippe Rouchy philippe.rouchy@bth.se Magisterprogram i strategiskt ledarskap för hållbarhet (SLASL) Tracy Meisterheim tracy.meisterheim@bth.se Masterprogram i entreprenörskap och innovation (IYAEV) Philippe Rouchy philippe.rouchy@bth.se MBA- programmet - Campus (Helfart) (IYABA) Britt Aronsson britt.aronsson@bth.se MBA- programmet - Halvfart (IYABA) Britt Aronsson britt.aronsson@bth.se

5 Styrelse Krav på kårmedlemskap Varje enskild person som vill sitta i EKEN:s styrelse måste teckna medlemskap hos kårstyrelsen. Detta då EKEN följer BSKs stadgar och för att kunna utnyttja de fördelar som följer med kårmedlemskapet, såsom CSN- kort och studierepresentation. Styrelsen sammansättning Styrelsen utgörs av ett presidium: Ordförande, Vice Ordförande, Kassör och Sekreterare. Om inte annat anges utgörs resterande poster av styrelseledamöter. Maximalt rekommenderas att nio stycken styrelsemedlemmar. Beslut Styrelsen är beslutsmässig om minst 5 ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal är ordförandes röst utslagsgivande. Styrelsemedlemmar får rösta blankt eller reservera sig mot beslut. Skulle tvist råda mellan ett styrelsebeslut och BSK, så har alltid BSK företrädesrätt och kan om så önskar ogiltigförklara hela styrelsemötet. Solidaritet Styrelsemedlemmar som utan reservation deltagit i beslut fattat i EKEN är solidariskt ansvarig för detta. Sammanträde Styrelsen sammanträder på kallelse av EKEN:s ordförande, dock minst tre gånger per termin, samt i övrigt då sektionens revisorer eller någon av styrelseledamöterna så kräver. Kallelse till styrelsemöte Kallelse till styrelsesammanträde samt förslag till föredragningslista skall, senast tre läsdagar före sammanträde, tillställas styrelsens ledamöter samt anslås på EKEN:s facebooksida.

6 Ansvarsförbindelser Åligganden Det åligger styrelsen a) Att solidariskt ansvara för hela utbildningsföreningen EKEN och tillse att gällande stadgar och förordningar för föreningen efterlevs. b) Att upprätta och efterfölja en verksamhetsplan c) Att ansvara för EKEN:s medel d) Att mot slutet av verksamhetsåret genomföra ett årsmöte e) Att på alla sätt verka för EKEN:s bästa Årsmöte Årsmötet bör sammanfatta hela det förgångna verksamhetsåret och planera inför nästkommande. Med årsmötet bör följande frågor beaktas: a) Vad planerade vi att genomföra under året? b) Vad genomförde vi faktiskt? c) Hur ser årets balansräkning ut? d) Vad kan vi ta med oss till nästa verksamhetsår? e) Vilka motioner skall vi arbeta med nästa verksamhetsår? f) Vilken medlemmar ingår i nästa verksamhetsårs styrelse och på vilka poster sitter dom? Verksamhetsplan Vid ny terminsstart bör styrelsen upprätta en verksamhetsplan på helår- eller halvårsbasis. I verksamhetsplanen skall det framgå vilka aktiviteter styrelsen planerat att genomföra samt vid vilken datum det planeras utföras. Reseersättningspolicy Vid reseersättning eller andra utlägg som är förenade med representation bör man utgå ifrån billigaste alternativet. Tåg- och bussfärd med studentrabatt är rekommenderade transportmedel, likaså bör en budget fastställas innan avfärd i enighet med kassören.

7 Protokoll Protokoll fört vid ordinarie [NAMN]möte XX Y 201? i Z Närvarande Namn namn Ordförande Frånvarande Namn namn Vice ordförande... Sekreterare Ledamot Formalia 1 Mötets öppnande 2 Val av mötespresidium 3 Behörigt utlyst Beslutsmässighet 4 Yttranderätt Rösträtt 5 Fastställande av dagordning 6 Föregående mötes protokoll Ärenden 7 Skrivelser 8 Rapporter 9? Mötet öppnades av [TITEL] XX YY XX YY valdes till mötets ordförande. XX YY valdes att föra mötets protokoll. XX YY valdes att justera mötets protokoll. Mötet var behörigt utlyst XX dagar före mötet. Mötet var beslutsmässigt med XX av YY ordinarie ledamöter närvarande. Samtliga närvarande gavs yttranderätt. Ordinarie kårstyrelse hade rösträtt vid beslut. Dagordningen fastställdes med följande tillägg: 9 XX Efterföljande punkter fick justerad numrering Protokoll från styrelsemöte den 201Y-xx-zz följdes upp och lades till handlingarna.

8 Avslutning? Övrigt? Kalender? Mötets avslutande Mötet avslutades av XX YY klockan XX:YY XX YY, ordförande XX YY, sekreterare XX YY, justeringsperson