Postadress Besöksadress Telefon Org.nr Plusgiro Bankgiro E-post Hemsida

Transkript

1 1 (8)

2 2 (8) Verksamhetsplanen beslutas av fullmäktige och är ett av de styrdokument genom vilka fullmäktige styr LinTek. Verksamhetsplanen tas fram med LinTeks måldokument som grund och aktuella fokusområden. Verksamhetsplanen framhäver fyra fokusområden som är utbildning, gemenskap, framtid och marknadsföring. Dessa täcker in flera av de långsiktiga målen i måldokumentet. Varje fokusområde är tänkt att kunna arbetas med av hela kårstyrelsen, och i de fall där det är möjligt kompletteras fokusområdet med ett eller flera önskade effektmål, som man kan utvärdera arbetet mot i slutet av året. Det är kårstyrelsens uppgift att under sommaren konkretisera verksamhetsplanen, och tillsammans fastslå de aktiviteter som för LinTek närmare effektmålen och de långsiktiga visionerna i måldokumentet. Innan nästa års verksamhetsplan tas fram ska en utvärdering ske av hur väl effektmålen uppnåddes, samt hur vilka aktiviteter som bidragit till detta. Med detta i beaktande tas nästa verksamhetsplan fram. Måldokumentet Innehåller långsiktiga mål Verksamhetsplanen tas fram Innehåller delmål Kårstyrelsen konkretiserar verksamhetsplanen Utvärdering av delmålen under verksamhetsårets senare del I konkretiseringen ska förutom fastslagna aktiviteter följande anges: vem som är ansvarig om möjligt tidsramar för när aktiviteten ska vara slutförd Arbetet med verksamhetsplanen ska redovisas för fullmäktige under antingen sista mötet före årsskiftet eller första mötet efter årsskiftet.

3 3 (8) LinTeks utbildningsbevakningsorganisation har de senaste åren expanderat kraftigt i både storlek och ambition. Denna utveckling har till stor del skett organiskt genom individuella initiativ och inte genom ett centralt, måldrivet arbete. Detta har lett till bland annat ineffektivitet och bristande kvalitet i vissa delar av verksamheten. Fortsätta arbetet med att utveckla utbildningsbevakningsorganisationen som påbörjades VT12. De riktlinjer kring studiebevakningsorganisationen som togs fram VT12 skall ha implementerats i verksamheten under verksamhetsåret 12/13. Ett system för att följa och dokumentera LinTeks studeranderepresentanters arbete skall ha framtagits för implementering under HT13. Utbildningsansvariga skall genomföra en genomgång och prioritering av det arbete de personligen bedriver gentemot universitetet tills maj Visionen för detta arbete kopplar till LinTeks mål om att utbildningen vid LiTH skall hålla en hög pedagogisk nivå samt kvalitet i världsklass. Konkret för utbildningsbevakningsorganisationen är visionen: En effektiv utbildningsbevakningsorganisation som har tydligt definierade verksamhetsdelar med väldefinierade syften. Väl tillgänglig och effektiv studievägledning är en förutsättning för att studenter så enkelt och snabbt som möjligt skall kunna genomföra sina utbildningar. I dagsläget har studievägledningen förbättringspotential. Arbeta för att studievägledningen vid Tekniska högskolan blir mer tillgänglig och får en bättre möjlighet att vägleda studenter. På studentledningsrådet, HT12, följa upp Tekniska högskolans arbete med de frågor som ställdes under VT12 angående studievägledningen och dess arbete. Tillse att Tekniska högskolan åtgärdar de brister som framkommer på studentledningsrådet, HT12, och att resultatet av detta återrapporteras under VT13. Visionen för detta arbete kopplar an till LinTeks mål om att alla studenter skall känna att de har ett inflytande över sin utbildning. Konkret för arbetet med studievägledningen är visionen att:

4 4 (8) Tekniska högskolan ska ha en lättillgänglig och engagerad studievägledning vars största fokus är att vägleda studenter i utbildningen. Alla studenter ska få svar från studievägledningen inom en vecka. Utlandsstudier är något som våra studerande efterfrågar och som ger individen mycket i form av kulturell förståelse och personlig utveckling. Även arbetsmarknaden ser positivt på internationell erfarenhet. Därför är det viktigt att alla studerande vid LiU ges goda möjligheter att förlägga delar av sina studier utomlands vid en högskolan med hög kvalité. Arbeta för att LiU tillhandhåller tydlig information kring val av universitet utomlands för alla studenter vid LiTH. Arbeta för att stöd erbjuds till alla studenter, inför ansökan och under pågående utlandsstudier, för att underlätta val av kurser. Arbeta för att studenter som väljer utlandsstudier skall veta innan påbörjade utlandsstudier vilka kurser som kan tillgodoräknas. Att alla studenter som följt sin studieplan under utlandsstudierna har garanti att få dessa tillgodoräknade. Att alla studenter som vill göra utlandsstudier skall ha tillräcklig information om hur man söker och tillgodoräknar sina kurser. Alla studerande ska ges goda förutsättningar att förlägga delar av sin studietid utomlands vid ett universitet av hög kvalitet. För att kunna fortsätta arbeta på ett effektivt sätt bör organisationen LinTek utvärderas, både i aspekten vad man arbetar med men också på vilket sätt man arbetar. Det är viktigt att man får klart för sig vilka delar som ger studentnytta och vilka delar som man, genom kåruppdraget, måste fortsätta arbeta med. För att det ska efterlevas även kommande år är det av stor vikt att resultatet dokumenteras. På samma sätt är det viktigt att man ser över hur LinTek arbetar. Exempel på frågor som bör besvaras; vem genomför det operativa arbetet, vem beslutar, vem rapporterar till vem, vem arbetsleder, vem ser framåt och skriver visioner? Man bör jämföra styrdokumenten med hur det fungerar i praktiken. Göra en utredning kring vad LinTek arbetar med. Utifrån utredningen lägga fram förslag till fullmäktige på ett nytt måldokument.

5 5 (8) Utifrån måldokumenten lägga fram förslag till fullmäktige på ett nytt åsiktsprogram. Kartlägga och utvärdera organisationen samt skriva en handlingsplan för hur eventuella förändringar ska genomföras. Dokumentation av utredningen kring LinTeks arbete. Skapa en tydlig bild av strukturen på delegationsordningen i organisationen genom att visa upp resultat från utvärderingen. Förtydliga prioriteringsordningen på arbetet inom kåren. Handlingsplan för eventuella organisationsförändringar ska vara färdig senast mars LinTek ska sträva efter en ständig effektivisering och utveckling av verksamhet och organisation. Medlemmarna ska vara med och påverka och engagera sig i LinTeks verksamhet. LinTek ska vara en organisation som inspirerar och motiverar de som engagerar sig i den. Därför ska LinTeks ledningsgrupp ansvara för att skapa tillfällen med syftet att främja sammanhållningen och skapa mer integrering inom organisationen. Effekter av en mer sammanhållen intern organisation skulle vara att LinTek som helhet bättre kan koordinera olika projekt, utbyta erfarenheter och få än mer motiverade medarbete, vilket skulle leda till bättre resultat och mer professionellt intryck av kåren. Anordna minst ett tillfälle per termin där kåraktiva får umgås över projektgränserna. Omforma de delar av organisationen som också skulle kunna bidra till integreringen (se Tvärgrupper). Två större tillställningar ska vara genomförda innan verksamhetsåret är över. Den omformning som gjorts under verksamhetsåret ska utvärderas och överlämnas till nästa ledningsgrupp för att leva vidare. LinTek ska sträva efter en ständig effektivisering och utveckling av verksamhet och organisation. LinTek ska ha god kontinuitet i sin verksamhet och ha en effektiv intern organisation. LinTek ska vara en god arbetsgivare med nöjda medarbetare.

6 6 (8) Organiseringen av många återkommande arrangemang innebär att LinTeks ledningsgrupp är samordnare för en stor organisation. LinTeks många utskott och kommittéer har ofta en begränsad bild av organisationen som helhet och vad som sker parallellt med det egna projektet. En specifik åtgärd för effektivisera arbetet är att starta upp tvärgrupper. Dessa ska bestå av engagerade ur utskott och kommittéer som har liknande uppgifter, samt en ordförande ur Ledningsgruppen. Starta en tvärgrupp som fokuserar på att ge en samlad bild av LinTeks hela näringslivskontakter och sponsringsarbete över alla projekt Starta en tvärgrupp som fokuserar på ge en samlad bild av LinTeks IT-arbete inom de olika projekten. Fortsätta med tvärgruppen för marknadsföring, kallat LinTeks Marknadsföringsråd. Starta en tvärgrupp som fokuserar på ekonomi. För kassörer, controllers och ekonomiansvariga inom utskott och kommittéer. Alla grupperna ska startas upp innan november Grupperna ska nedteckna syfte, mål och vilka som ingår/är kallade till gruppen. Detta ska vara gjort i samband med första träffen. Alla grupper ska delta i en utvärdering ledd av ansvarig ur ledningsgruppen för att vidareutveckla gruppen inför nästa verksamhetsår. LinTek ska sträva efter en ständig effektivisering och utveckling av verksamhet och organisation. LinTek ska ha god kontinuitet i sin verksamhet och ha en effektiv intern organisation. LinTek äger och är delägare i olika bolag, så det är viktigt att LinTek tar sitt ansvar som ägare. Det är viktigt att både de administrativa och ekonomiska rutiner efterföljs och att man kan uppvisa en verksamhet som gynnar både ägare och studenter, både serviceinriktat och ekonomiskt. Tillse att LoLAB inte ska vara ett hinder på utövandet av ägandeskap över BokAB och att LoLABs administration är kostnadseffektiv.

7 7 (8) BokAB ska vara en effektiv organisation som ger den service LinTek efterfrågar. Hålla kontinuerlig kontakt med BokABs styrelse. Att bistå med hjälp vid marknadsföring av BokAB. Att BokAB har bra service och tillfredsställande priser till studenter. Att studenter väljer att köpa sin studentlitteratur på BokAB. BokAB ska vara en effektiv organisation som ger den service LinTek efterfrågar. Förmedla och marknadsföra till medlemmar och studenter att Kårservice ägs av studentkårerna. Att hålla en kontinuerlig kontakt med Kårservice, för att bibehålla en bra relation mellan LinTek och Kårservice. Att genom ett stark samarbete och bra relation mellan LinTek och Kårservice tillse att Kårservice erbjuder studenterna den bästa service som är möjlig. Kårservice ska vara en effektiv organisation som ger den service kårerna efterfrågar. Medlemskapet i SFS kostar inte längre 27kr per medlem som det gjorde då vi gick ur SFS utan 5kr per medlem. Vidare så har även flera Reftec-kårer, främst KTH och Chalmers, visat intresse att gå med och Lund är redan medlemmar i SFS. Av de anledningarna bör LinTek fundera över om nationell påverkan är något som vi vill bedriva igen. I så fall vad är då kostnaderna för att vara med i SFS och vem ska ha ansvaret? Utreda om LinTek skall ansöka om medlemskap i SFS. Presentera resultatet av utredningen för fullmäktige senast februari 2013.

8 8 (8) Innan ansökningstiden för SFS-medlemskap går ut 2013 lämna förslag till fullmäktige på om LinTek ska gå med eller inte. I dagsläget har LinTek inget långsiktigt mål för nationell påverkan, dock är många av våra åsikter i åsiktsprogrammet på nationell nivå eller i behov av nationell påverkan.