Proposition. Verksamhetsplan 2017/2018.

Transkript

1 SSCO studentråd 23 maj 2017 Proposition. Verksamhetsplan 2017/2018. Syftet med Verksamhetsplanen för 17/18 SSCO:s styrelse har diskuterat och enats i ett verksamhetsplansförslag med ökad funktionalitet i verksamheten. Förslaget som nu läggs fram är en plan med starkt organisationsfokus där stabilitet för organisationen är det stora, övergripande målet. Det som framkommer i verksamhetsplanen skall ses som krav för kommande år (i den mån det är genomförbart) och övrigt arbete blir grädden på moset för SSCO som verksamhet. Det svängrum för att avgöra detaljer hur mål uppfylls som funnits i tidigare verksamhetsplan har gett har varit bra och något som försökt säkrats även i detta förslag. I arbetet har vi tagit med oss hur organisationen kommer vara uppbyggd under kommande år. Förslaget togs fram genom att arbetet utgick ifrån verksamhetsplanen 2016/2017. Svart text - text som återanvänds från VP 16/17 Rosa text - nya formuleringar för VP 17/18 Röd text - text från VP 16/17 som föreslås strykas Några utgångspunkter för arbete: Innehåll - behålla och bygga vidare på VP 16/17 Skapa kontinuitet inom organisationen Behålla vision samt beskrivande text om kärnverksamheten och verksamhetsområden Fortsätta med arbete som ännu pågår Omfattning och ändringar Minska antalet mål/delmål, p.g.a. minskade resurser Omformuleringar av målen till en viss grad för att sätta något av en riktning utan att binda verksamheten för hårt. Formulera delmål som styrelsen (och kansliet) kan utveckla och konkretisera Löpande arbetet skall synliggöra ytterligare den gömda verksamheten 1

2 Form - ambitionen är att verksamhetsplanen sa vara enhetlig och konsekvent Undvika dubbla formuleringar Konsekvent uppdelning av löpande arbete respektive mål Använda liknande formuleringar genom hela texten Tankar kring propositionen: Verksamhetsplanen innehåller prioriteringar och riktade satsningar för verksamhetsåret, men den rymmer inte all verksamhet/alla arbetsuppgifter som behöver utföras inom styrelse eller inom SSCO:s kansli. Visionen är långsiktig. Målen kan vara fleråriga. Delmålen är för 17/18. Verksamhetsplanen är ett ramverk från studentrådet, som styrelsen (i samråd med SSCO:s kansli) konkretiserar och utvecklar, genom att: Formulera aktiviteter för att uppnå delmålen Upprätta en tidsplan Verksamhetsplanen i siffror Fördela ansvar för de olika målen, delmålen och aktiviteterna Löpande följa upp verksamhetsplanen Tabell. Jämförelse mellan VP 15/16, 16/17 och (utkast) VP 17/18. VP 15/16 VP 16/17 VP 17/18 (utkast) Politisk påverkan och studentmedverkan Löpande: 6 Mål: 3 Delmål: 10 Löpande: 4 Mål: 4 Delmål: 13 Politisk påverkan och studentmedverkan Löpande: 5 Mål: 2 Delmål: 6 Löpande: 4 Mål: 3 Delmål: 5 Politisk påverkan och studentmedverkan Löpande: 5 Mål: 2 Delmål: 5 Löpande: 8 Mål: 1 Delmål: 1 Löpande: 2 Mål: 3 Delmål: 13 Totalt Löpande: 12 Mål: 10 Delmål: 36 Löpande: 3 Mål: 2 Delmål: 6 Totalt Löpande: 12 Mål: 7 Delmål: 17 Löpande: 6 Mål: 1 Delmål: 3 Totalt Löpande: 19 Mål: 4 Delmål: 9 2

3 Tankar och bakgrund kring varje område Politisk påverkan och studentmedverkan Det ligger i förslaget på omformuleringar i det löpande arbetet i denna del av verksamhetsplanen. Detta är motiverat med att utvecklingsarbete inte är en del av löpande arbete utan det gäller att hålla verksamheten aktuell snarare än att lägga nya samt ytterligare resurser. Därför har formuleringar ändrats från utvecklingsfokuserade till förvaltande. De två fleråriga målen står kvar i liggande förslag med en mindre justering på det första samt en utvecklig av målet rörande studenters hälsa. Det senare motiveras i huvudsak av att välmående bättre samlar upp de möjligheter till utveckling som finns inom studentrörelsen i dagsläget och också bättre sammanfattar SSCO:s verksamhet inom hälsofrågor. De delmål som arbetats fram syftar i huvudsak på att fortsätta det arbete som pågått under året och som SSCO förbundit sig vid. Den större satsningen som görs är att förbereda och påverka inför valåret 2018, ett projekt som styrelsen finner vara centralt för SSCO som politisk verksamhet. Det löpande arbetet här har även det formulerats om för att inte peka på utveckling utan upprätthållande av verksamheten. Då flera mål strukits har den löpande verksamheten som förväntas genomföras lyfts in i det löpande arbetet i verksamhetsplanen. Arbetet som pågått i flera år kring att säkerhetsställa medlemskårernas inflytande har lyfts in i det löpande arbetet med motiveringen att styrelsen uppfattar att detta arbete stärkts och ej behöver utvecklas ytterligare utan kan ses som en del av det löpande. Motiveringen till att styrka de fleråriga målen är att under kommande år finns inga direkta satsningar utan fokus bör ligga på att skapa en stabilitet i den verksamhet som finns och utvecklats under detta år. Ett kvantitativt mål finns fortsatt kvar då verksamheten akademisk kvart skall utvärderas under året och ett mål därmed är lämpligt samt önskvärt. Under organisation har flera löpande punkter lagts fram utifrån att detta är krav som finns på SSCO både från lagar samt uppdrag och därför bör synliggöras i arbetet. Säkrandet av demokratin har tagits bort som flerårigt mål då vi dels hoppas att det har stärkts under året samt detta är något som prioriteras genom det löpande arbetet. sfrågor har tagit mycket tid under året och då det förväntas fortsätta i alla fall en bit in på nästa år har detta en stor plats tidsmässigt i årets verksamhetsplan och är till stor del motiveringen till att det är så mycket färre fleråriga mål samt delmål i förslaget till verksamhetsplan. I de flerårs mål som föreslås lyfts en långsiktig och hållbar organisation fram som ett av fokusen, detta för att öka riktningen i målen och tydliggöra viljan i organisationen samt för att visa på nästa steg i arbetet som ligger. 3

4 Verksamhetsplan för 2017/2018 med ändringar SSCO:s vision Stockholm ska vara den ledande studentstaden i Sverige och en kunskapsregion i världsklass. Studenter ska tas tillvara som en självklar del av regionens kunskapskapital och de erkänns som en avgörande del för Stockholms utveckling och tillväxt. Stockholm ska vara en attraktiv stad för studenter att söka sig till oavsett om de kommer från Stockholm, Sverige eller världen. SSCO ska vara den självklara rösten för Stockholms studenter gentemot beslutsfattare och andra intresseorganisationer i regionen. SSCO:s kärnverksamhet SSCO bedriver sin huvudsakliga verksamhet inom tre områden. Politisk påverkan och studentmedverkan SSCO ska representera Stockholmregionens studenter och medverka i de sammanhang och beslutsprocesser som är relevanta för Stockholmsstudenternas vardag och syftar till att utveckla Stockholm som kunskapsregion. SSCO arbetar för de gemensamma mål som Stockholms studenter sätter upp och samarbetar med de organisationer som delar målbild med SSCO. SSCO ska skapa service för SSCO:s medlemskårer såväl som service för Stockholmsregionens studenter. verksamheten sker med målet att underlätta och bidra till medlemskårernas verksamhet och för att göra Stockholm till ett mer attraktivt val fo r studenter. SSCO ska utföra en löpande utvärdering av kvaliteten på SSCO:s verksamhet och strävandet efter en långsiktigt hållbar och effektiv organisationsstruktur. Idag och i den närmaste framtiden har SSCO ett särskilt behov av fokus på organisationen och dess funktioner. 4

5 Målsättningar per verksamhetsområde 2017/ /2017 SSCO:s verksamhetsplan för 2017/ /2017 återkopplar till SSCO:s vision och kärnverksamhet. Under varje verksamhetsområde finns ett antal mål som är att betrakta som fleråriga och som organisationen under året ska sträva efter att uppnå under året. Varje verksamhetsområde inleds med en punktlista som berör SSCO:s löpande verksamhet inom respektive område som är kopplade till kärnverksamheten. Efter varje mål finns åtaganden som bör betraktas som tillvägagångssätt för att nå målet. Ett åtagande kan under året ändras eller strykas om de visar sig svåra att genomföra eller om andra åtaganden anses mer relevanta och effektiva för att nå målet. Politisk påverkan och studentmedverkan SSCO:s löpande arbete består av att: Följa upp de beslut om studentbostäder som har fattats och i samtal med relevanta aktörer arbeta för att minska tiden från beslut till färdig bostad. Ha regelbunden kontakt med relevanta beslutsfattare och intresseorganisationer samt etablera nya kontakter med relevanta aktörer för att kunna skapa en starkare opinion. Presentera konkreta förslag som gagnar studenterna i Stockholmsregionen. Säkerställa SSCO:s position som en relevant aktör i olika regionala forum och utvecklingsprocesser. Säkerställa att SSCO:s åsikter och politiska ståndpunkter är ständigt aktuella och uppdaterade. Kontinuerligt utveckla SSCO:s åsikter och politiska ståndpunkter. SSCO:s fleråriga mål och delmål under verksamhetsåret 17/18: Arbeta för ett ökat byggande av attraktiva bostäder för Stockholms studenter med målet att en student studenter ska kunna få sin bostadssituation löst under sin första termin. Genom att Tala om behovet av antal bostäder för studenter, hur studenter vill bo och vilka typer av bostäder som behövs. Undersök behovet av antal bostäder för studenter i Stockholm. Kommunicera studenters intressen i Bevaka framtagandet av RUFS 2050 (Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen). DeltaI arbetet med Studentbostadsåret 2017 ska SSCO synliggöra studenters intressen. Verka för fortsatt samordning mellan relevanta aktörer i frågan om bostäder för studenter. 5

6 Arbeta för att Stockholms studenter har förutsättningar att känna sig socialt, fysiskt och psykiskt trygga välmående under sin studietid. Genom att Utveckla SSCO:s åsikter och politiska ståndpunkter om studenters hälsa. Använda resultatet från Student i Stockholm för att lyfta betydelsen av en trygg studietid för studenter. Förbereda och aktivt påverka inför valåret SSCO:s löpande arbete består av att: Utveckla och t Tillgängliggöra information om SSCO:s verksamheter till medlemskårerna. Uppmuntra till en ökad samverkan och samarbeten mellan medlemskårerna. Tillhandahålla andrahandsförmedlingen Akademisk kvart. Se till att SSCO Tillgodose efterfrågad service av medlemskårerna, i form av nätverk, utbildningsträffar och forum. Säkerställa SSCO:s medlemskårers förutsättningar för inflytande. Fastställa en rättssäker överklagandeprocess i SSSB genom att tillhandahålla Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden. Medverka i, samordna och genomföra Stockholms stora studentfestligheter. Marknadsföra och genomföra Nobellotteriet. SSCO:s fleråriga mål och delmål under verksamhetsåret 17/18: Öka samverkan mellan SSCO:s medlemskårer och deras aktiva för större kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Genom att I dialog med medlemskårerna arrangera tematiska medlemsträffar, nätverk och/eller andra aktiviteter. 6

7 Utveckla övermarskalksämbetet och dess projekt. Genom att Fortsätta arbetet med att hitta längre samarbetsavtal och öka intäkterna. Utveckla webbsidan för Nobellotteriet. Arbeta för att Akademisk kvart ska vara en konkurrenskraftig etablerad andrahandsförmedling för studenterna i Stockholm. Genom att Öka antalet annonser andrahandsförmedlingar med över mer än 20 %. Utreda möjligheten att göra Akademisk kvart fristående från SSCO:s kärnverksamhet. SSCO:s löpande arbete består av att: Genomföra en strukturerad och prioriterad överlämningsperiod för hela kansliet med innehåll av enskilda utbildningar för förtroendevalda. Vårda upparbetade relationer och ingångna samarbeten.utveckla samarbeten och annan verksamhet som ger intäkter på såväl lång som kort sikt. Arbeta med strukturerad verksamhetsuppföljning och verksamhetsrapportering såväl till studentrådet och styrelsen som inom kansliet. Agera bolagsägare, stiftelsehuvudman och andelsinnehavare mot relevanta parter. Verka för att upprätthålla god arbetsmiljö och agera arbetsgivare samt uppdragsgivare åt berörda parter. Säkerhetsställa att SSCO är en organisation i långsiktig ekonomisk stabilitet. SSCO:s fleråriga mål och delmål under verksamhetsåret 17/18: Utveckla SSCO:s medlemskårers förutsättningar för inflytande över SSCO. Genom att 7

8 Utveckla formen för studentrådet för att få medlemskårerna mer delaktiga i besluten som fattas på studentrådet. Upprätta en arbetsordning för valberedningen. Förtydliga nomineringsrätten och hur kandidater kan nomineras till uppdrag som SSCO utlyser. Förbättra SSCO:s struktur och verksamhet för en långsiktigt hållbar organisation. Genom att Utifrån SSCO:s ekonomiska situation, utvärdera och skapa en plan för en verksamhet i långsiktig ekonomisk stabilitet. Fortsätta omstruktureringen av organisationen och utreda hur organisationens tjänster och arvoderingar kan utformas på bästa sätt. Följa upp Studentpalatsetfrågan och verksamhetsutvecklingen inom SSCO AB. Ingå hyresavtal med extern part för ledig kansliyta. 8

9 Verksamhetsplan för 2017/2018 SSCO:s vision Stockholm ska vara den ledande studentstaden i Sverige och en kunskapsregion i världsklass. Studenter ska tas tillvara som en självklar del av regionens kunskapskapital och de erkänns som en avgörande del för Stockholms utveckling och tillväxt. Stockholm ska vara en attraktiv stad för studenter att söka sig till oavsett om de kommer från Stockholm, Sverige eller världen. SSCO ska vara den självklara rösten för Stockholms studenter gentemot beslutsfattare och andra intresseorganisationer i regionen. SSCO:s kärnverksamhet SSCO bedriver sin huvudsakliga verksamhet inom tre områden. Politisk påverkan och studentmedverkan SSCO ska representera Stockholmregionens studenter och medverka i de sammanhang och beslutsprocesser som är relevanta för Stockholmsstudenternas vardag och syftar till att utveckla Stockholm som kunskapsregion. SSCO arbetar för de gemensamma mål som Stockholms studenter sätter upp och samarbetar med de organisationer som delar målbild med SSCO. SSCO ska skapa service för SSCO:s medlemskårer såväl som service för Stockholmsregionens studenter. verksamheten sker med målet att underlätta och bidra till medlemskårernas verksamhet och för att göra Stockholm till ett mer attraktivt val för studenter. SSCO ska utföra en löpande utvärdering av kvaliteten på SSCO:s verksamhet och strävandet efter en långsiktigt hållbar och effektiv organisationsstruktur. Idag och i den närmaste framtiden har SSCO ett särskilt behov av fokus på organisationen och dess funktioner. 9

10 Målsättningar per verksamhetsområde 2017/2018 SSCO:s verksamhetsplan för 2017/2018 återkopplar till SSCO:s vision och kärnverksamhet. Under varje verksamhetsområde finns ett antal mål som är att betrakta som fleråriga och som organisationen under året ska sträva efter att uppnå. Varje verksamhetsområde inleds med en punktlista som berör SSCO:s löpande verksamhet inom respektive område som är kopplade till kärnverksamheten. Efter varje mål finns åtaganden som bör betraktas som tillvägagångssätt för att nå målet. Politisk påverkan och studentmedverkan SSCO:s löpande arbete består av att: Följa upp beslut om studentbostäder som har fattats och i samtal med relevanta aktörer arbeta för att minska tiden från beslut till färdig bostad. Ha regelbunden kontakt med relevanta beslutsfattare och intresseorganisationer samt etablera nya kontakter med relevanta aktörer för att kunna skapa en starkare opinion. Presentera konkreta förslag som gagnar studenterna i Stockholmsregionen. Säkerställa SSCO:s position som en relevant aktör i olika regionala forum och utvecklingsprocesser. Säkerställa att SSCO:s åsikter och politiska ståndpunkter är ständigt aktuella och uppdaterade. SSCO:s fleråriga mål och delmål under verksamhetsåret 17/18: Arbeta för ett ökat byggande av attraktiva bostäder för Stockholms studenter med målet att studenter ska kunna få sin bostadssituation löst under sin första termin. Genom att Undersök behovet av antal bostäder för studenter i Stockholm. Kommunicera studenters intressen i framtagandet av RUFS 2050 (Regional utvecklingsplan för Stockholmsregionen). I arbetet med Studentbostadsåret 2017 ska SSCO synliggöra studenters intressen. Verka för fortsatt samordning mellan relevanta aktörer i frågan om bostäder för studenter. Arbeta för att Stockholms studenter har förutsättningar att känna sig socialt, fysiskt och psykiskt välmående under sin studietid. Genom att Förbereda och aktivt påverka inför valåret

11 SSCO:s löpande arbete består av att: Tillgängliggöra information om SSCO:s verksamheter till medlemskårerna. Uppmuntra till en ökad samverkan och samarbeten mellan medlemskårerna. Tillhandahålla andrahandsförmedlingen Akademisk kvart. Tillgodose efterfrågad service av medlemskårerna, i form av nätverk, utbildningsträffar och forum. Säkerställa SSCO:s medlemskårers förutsättningar för inflytande. Fastställa en rättssäker överklagandeprocess i SSSB genom att tillhandahålla Bostadsdelegationen och Besvärsnämnden. Medverka i, samordna och genomföra Stockholms stora studentfestligheter. Marknadsföra och genomföra Nobellotteriet. SSCO:s fleråriga mål och delmål under verksamhetsåret 17/18: Arbeta för att Akademisk kvart ska vara en konkurrenskraftig etablerad andrahandsförmedling för studenter i Stockholm. Genom att Öka antalet annonser med mer än 20 %. SSCO:s löpande arbete består av att: Genomföra en strukturerad och prioriterad överlämningsperiod för hela kansliet med innehåll av enskilda utbildningar för förtroendevalda. Vårda upparbetade relationer och ingångna samarbeten. 11

12 Arbeta med strukturerad verksamhetsuppföljning och verksamhetsrapportering såväl till studentrådet och styrelsen som inom kansliet. Agera bolagsägare, stiftelsehuvudman och andelsinnehavare mot relevanta parter. Verka för att upprätthålla god arbetsmiljö och agera arbetsgivare samt uppdragsgivare åt berörda parter. Säkerhetsställa att SSCO är en organisation i långsiktig ekonomisk stabilitet. SSCO:s fleråriga mål och delmål under verksamhetsåret 17/18: Förbättra SSCO:s struktur och verksamhet för en långsiktigt hållbar organisation. Genom att Fortsätta omstruktureringen av organisationen. Följa upp Studentpalatsetfrågan och verksamhetsutvecklingen inom SSCO AB. Ingå hyresavtal med extern part för ledig kansliyta. 12