Regionförbundet Östsams Internationella strategi

Transkript

1 1(5) Regionförbundet Östsams Internationella strategi Regionförbundet Östsams Internationella strategi har antagits av Regionfullmäktige den xxxxx 2010 ( x) och gäller för förbundets verksamhet. Strategins genomförande konkretiseras i Regionförbundets treårsplan. Bakgrund Regionförbundet Östsams internationella verksamhet är en integrerad del i det regionala utvecklingsarbetet, och syftar till att skapa erfarenhetsutbyte med regioner i och utanför Europa. Utbytet med andra regioner ger nya idéer och insikter som tillför ökad kunskap och inspiration, vilket leder till att det regionala utvecklingsarbetet stärks och vidareutvecklas. Strategin grundar sig på resultatet av den utredning som tidigare genomförts om regionens internationella arbete 1, samt det fortsatta arbete som Regionförbundets Internationella beredning bedrivit under Förutsättningar Regionförbundets Östsams internationella verksamhet ska bidra till att realisera visionen och målen i det regionala utvecklingsprogrammet Östgötaregionen I det regionala utvecklingsprogrammet har följande tre mål lagts fast för regionens utveckling; långsiktigt hållbar tillväxt och utveckling, region i balans, samt goda livsvillkor för regionens invånare. Till målen finns utvecklingsstrategier som ska tillämpas för att nå dessa, samt särskilda insatsområdesprogram för respektive verksamhetsområde. Av visionen framgår att Östergötland 2020 är en internationellt orienterad kunskapsregion med ett utvecklat samarbete för att ta tillvara internationaliseringens möjligheter och hantera dess hot. Östergötland är en region som satsar på att utveckla sin kunskap om, och sina kontakter med, omvärlden. 1 Östsams utredning om regionens internationella arbete, datum , RF

2 2(5) Syfte Syftet med Regionförbundets Internationella strategi är att ha en gemensam plattform för internationell samverkan. Strategin redogör för de riktlinjer som gäller Regionförbundets internationella samverkan och ger en vägledning i frågor som rör förbundets engagemang internationellt. Målsättning Målsättningen för Regionförbundets internationella samverkan är följande: Skapa goda utvecklingsförutsättningar i regionen genom att: bidra till ökade internationella kontakter som är utvecklande för regionen stärka regionens position nationellt och internationellt särskilt prioritera Östersjösamarbetet tillvarata regionens möjligheter till påverkansarbete i de sakfrågor som är prioriterade för regionen bidra till att profilera Östergötland som en attraktiv samarbetsregion skapa arenor för lokal och regional samverkan kring internationella frågor bedriva omvärldsbevakning i prioriterade frågor kommunicera EU-relaterad information till regionens invånare Utveckla den egna verksamheten genom att: vara en ledande aktör i regionen i internationellt utvecklingsarbete integrera internationella perspektiv i Regionförbundets ordinarie verksamhet bevaka Regionförbundets prioriterade områden och bidra till att påverka sakfrågor internationellt tillvarata möjligheter till verksamhetsutveckling genom att kontinuerligt delta i internationellt projektsamarbete arbeta med kompetensutveckling om EU och internationellt samarbete hos politiker och tjänstemän inom respektive ansvarsområde marknadsföra Regionförbundet som en kompetent aktör i internationellt projektsamarbete Stödja medlemmarna i deras internationella verksamhet genom att: stimulera till ökat internationellt samarbete och förmedla internationella kontakter till medlemmarna bidra med stöd och expertis i utvecklandet av nya internationella projekt erbjuda möjligheter till erfarenhetsutbyte och projektsamverkan via Regionförbundets samarbetsprojekt, samt via Regionförbundets medlemskap i internationella organisationer och nätverk

3 3(5) Genomförande Regionförbundets internationella verksamhet kan delas in i tre delar; påverkansarbete, verksamhetsutveckling, samt stöd till medlemmarna. Påverkansarbete Internationell samverkan skapar möjligheter för Regionförbundet att driva ett aktivt påverkansarbete. Det kan bl.a. ske via remissvar, positionspapper, föredragningar i samband med konferenser etc där Regionförbundets företrädare lyfter fram regionens prioriterade sakfrågor och goda exempel. Regionförbundets medlemskap i internationella nätverk och samarbetsorganisationer ger särskilda möjligheter att verka och agera utifrån en större politisk plattform i samarbete med andra regioner i eller utanför Europa. Samverkan skapar möjligheter för Regionförbundet att agera och påverka politiska beslut och policydokument i internationella sammanhang. Förbundet ska vara en aktiv region i Östersjösamarbetet. Ett aktivt påverkansarbete innebär också goda möjligheter till att marknadsföra och positionera regionen och Regionförbundet Östsam. Regionförbundet ska vara en offensiv aktör och ta tillvara de möjligheter som finns till att marknadsföra regionen och organisationen, samt utnyttja de möjligheter till påverkan som ges via olika kanaler. Att kommunicera EU-relaterad information till regionens invånare är en viktig del i arbetet med att öka den generella kunskapen om EU i regionen. EUinformation sprids bland annat via Länsbibliotek Östergötland i samarbete med kommunbiblioteken, men även via nyhetsbrev från East Sweden EU-kontoret, samt via konferenser och seminarier arrangerade av Regionförbundet. Verksamhetsutveckling En viktig utgångspunkt i Regionförbundets internationella verksamhet är att bidra till att ny kunskap kontinuerligt genereras och inhämtas genom ett aktivt erfarenhetsutbyte med andra regioner i och utanför Europa. Genom att driva eller delta i internationella samarbetsprojekt utifrån prioriterade sakfrågor får Regionförbundet ökade möjligheter att genomföra planerade utvecklingsinsatser, vilket ökar effekterna av de egna insatserna. I valet av samarbetsprojekt är det regionala utvecklingsprogrammet (RUP) tillsammans med tillhörande insatsområdesprogram styrande.

4 4(5) Följande projektkriterier ska också beaktas: långsiktighet mervärdesskapande nyskapande regional nytta Regionförbundets medlemskap i internationella nätverk och organisationer utgör också en viktig del i verksamhetsutvecklingen. Deltagandet i nätverk och samarbetsorganisationer ger goda möjligheter till att knyta kontakter, ta del av nya metoder, verktyg och arbetssätt, vilket leder till att det regionala utvecklingsarbetet stärks och förbättras. Stöd till medlemmarna I egenskap av medlemsorganisation ska Regionförbundet stödja medlemmarna i deras internationella verksamhet. Det kan röra sig om att bidra med information om finansieringsmöjligheter, bistå med expertis vid projektutvecklandet, anordna informationsseminarier, samt vara ett allmänt stöd i förverkligandet av medlemmarnas internationella strategier. För att stödja medlemmarna ytterligare i projektutvecklingsfasen ska kansliets expertis på det internationella området utnyttja de befintliga arenor som används inom förbundets olika verksamhetsområden för att diskutera möjligheter till internationell samverkan. Regionförbundets medlemmar ska också erbjudas möjligheter till att delta i förbundets internationella samarbetsprojekt eller andra internationella engagemang. Principer för medlemskap i organisationer och samarbetsavtal med andra regioner Valet av medlemskap och samarbetspartners ska ske utifrån följande kriterier: Det ska finnas en tydlig koppling till Regionförbundets prioriterade sakfrågor Samarbetet ska präglas av ett tydligt mervärde, en ömsesidig nytta samt ha en tydlig målformulering En ansvarig tjänsteman och politiker inom Regionförbundet ska utses för varje medlemskap eller samarbetsavtal Samarbetet ska bygga på samverkan med andra aktörer i regionen eller i Sverige Medlemskap och samarbetsavtal ska utvärderas kontinuerligt för att följa upp mervärde och resultat

5 5(5) Ansvarsfördelning/organisation Förbundsstyrelsen är ytterst ansvarig för Regionförbundets internationella verksamhet, t ex i frågor som rör medlemskap i internationella organisationer/nätverk, projektfinansiering etc. Regionförbundets styrelseordförande är politisk talesperson för området internationell samverkan. Vad gäller arbetet med internationell samverkan biträds styrelsen av Regionförbundets kansli där kompetens inom området finns. Till stöd för samarbetet har regionen också ett representationskontor i Bryssel, East Sweden EU-kontoret, samt särskild kompetens inom Östersjöfrågor, Baltic Network. Uppföljning Regionförbundets internationella verksamhet ska utformas utifrån intentionerna i det regionala utvecklingsprogrammet. Långsiktighet och regelbunden uppföljning är en viktig del i arbetet. Arbetet ska präglas av: tydliga uppdrag och mandat för Regionförbundets företrädare kontinuerlig återrapportering kontinuerlig uppföljning av uppdrag, arbetssätt och måluppfyllelse Regionförbundets internationella verksamhet ska följas upp i samband med årsredovisningen och/eller via riktade uppföljningar. Bilagor Förteckning över Regionförbundet Östsams internationella nätverk och samarbetsorganisationer.