Verksamhetsplan 2015/2016

Transkript

1 Verksamhetsplan 2015/2016 Fastställd av fullmäktige

2 Bakgrund och Syfte Verksamhetsplanen är det styrdokument som beskriver de frågor Studentkåren i Borås planerar arbeta med under året utöver den löpande verksamheten. Strukturen på dokumentet arbetades om inför verksamhetsåret 2014/2015. Konceptet att nedteckna ett stort antal enskilda relativt detaljerade arbetsuppgifter frångicks och ersattes med att istället fokusera på tre huvudområden med några delmål vardera samt ett kompletterande område som ska genomsyra hela verksamheten. Styrelsen upplever att detta varit ett bra koncept som kommer att återanvändas detta år och hoppas på samma funktion. De tre huvudområdena detta år fokuserar på tre olika delar av verksamheten: utbildningsuppdraget, studentlivet och studentkårens organisation. Det kompletterande området som skall genomsyra hela verksamheten är i år rekrytering, både av medlemmar och studentrepresentanter. Fokusområdena indikerar på vad vi skall göra, hur vi skall genomföra arbetet kommer att tas fram i en handlingsplan centralt av Studentkåren i Borås styrelse. Förhoppningen är att alla delar av studentkåren ska kunna ta till sig verksamhetsplanen och kunna knyta sin verksamhet till ett eller flera av fokusområdena, där deras handlingsplaner gärna får konkretisera hur vi tillsammans kan arbeta för att uppnå delmålen. Målgrupp Verksamhetsplanen riktar sig till alla delar inom Studentkåren i Borås, såväl de organ som arbetar med studiesociala uppdrag som de som driver utbildningsuppdraget. Dokumentet riktar sig också till de medlemmar eller icke-medlemmar som önskar få en djupare insikt i vad studentkåren aktivt arbetar för under verksamhetsåret.

3 Organisationsutveckling Studentkåren upplever att det är viktigt att efter implementeringsarbetet fortsätta vidareutveckla den nya organisationen. Under implementeringsåret fick organisationen tid till att känna in och verka i den interna strukturen innan en utvärdering genomfördes. Föregående verksamhetsår har genom den identifierat olika saker som efterfrågas i vår verksamhet och har därefter lagt förslag på en del förändringar, detta år vill ta vid och vidareutveckla dessa för att ta fram ett ännu mer välarbetat koncept. Det är viktigt att detta år låta de delar som varit bra få fortsätta utvecklas i sin takt och stötta upp de delar där förändring efterfrågats genom tydlighet och bättre kommunikation. Som utgångspunkt för att inledningsvis hitta de saker som varit bra och mindre bra under året kommer utvärderingsrapporten, från förra verksamhetsåret, hanteras som underlag. Om mer information och tydlighet behövs eller efterfrågas kan mindre undersökningar genomföras, exempelvis sektionsvis. Eftersom studentkåren fortfarande är en organisation i förändring och utveckling kommer även nästa år att genomföra en grundligare utvärdering för att identifiera vad som varit bra och mindre bra under året, här skall organisationsdelarna inkluderas. Övergripande mål Studentkåren i Borås ska under året skapa förutsättningar, för både studenter och engagerade, för att kunna vidareutveckla arbete i organisationen. Här är det viktigt att ha en tydlig kommunikation för att både kunna bevara det positiva och samtidigt konkretisera den problematik som identifierats under föregående år för att kunna förbättra och utveckla organisationen. Delmål 1: Intern kommunikation mellan organisationens delar Under året ska en god kommunikation mellan medlemsorganisationen, studiesociala uppdraget och utbildningsuppdraget eftersträvas. Det ska vara tydligt för organisationens alla forum och grupper vad de ska göra och framförallt varför de skall göra det. Här ska förutsättningar ges för att kunna hitta goda kommunikationsvägar och därigenom skapa en mer enhetlig organisation. Delmål 2: Bevara men samtidigt anpassa organisationen Det är viktigt att fokusera på att hitta medel för att bevara de saker och grupper som har fungerat bra under verksamhetsåret genom att ge stöttning och skapa förutsättningar för att de skall fortsätta utvecklas i rätt riktning. Samtidigt ska de delar som har varit bristande fångas upp, problemen skall identifieras och försöka konkretiseras för att sedan fokusera på att hitta lösningar och utvecklingsmöjligheter. Delmål 3: Utveckla den kompetens som finns inom organisationen De som är engagerade och jobbar för våra studenter ska få förutsättningar för att kunna utvecklas inom det arbete som genomförs. Det är viktigt att skapa en större medvetenhet om organisationen och varför vi engagerar oss för att kunna utvecklas i en gemensam riktning i vår verksamhet. Detta skulle kunna genomföras genom föreläsningar, workshops samt erbjuda tydliga riktlinjer och vägledning.

4 Kvalitetssäkring genom studentperspektivet Under verksamhetsåret 2014/2015 har Studentkåren i Borås arbetat aktivt för att implementera en ny struktur för hur vi hanterar utbildningsbevakning och studentinflytande. Denna process har tyvärr fördröjts i vissa delar under året med bakgrund av att högskolans organisation fortfarande implementeras och strukturen är fortfarande inte färdig. I och med detta är det extra viktigt att fortsätta den påbörjade implementeringen av utbildningsverksamheten och följa upp redan utfört arbete. Den nya akademistrukturen är fortfarande aktuell och även om utveckling har skett, genom påverkansarbete under föregående verksamhetsår, finns det en nödvändighet att fortsätta arbeta för likvärdiga villkor för samtliga studenter. Under året har studentkåren varit en aktiv del i organisationsimplementeringen och det är otroligt viktigt att tydliggöra och visa på studentkårens utbildningsarbete som en viktig del i kvalitetssäkringen. Detta kräver att vi tar en aktivare roll i beredningen av det som genererar förändring och faktiskt vara med i utformningen av förslagen, istället för endast medverka i beslutsprocessen. Studentkåren ska arbeta proaktivt och vara en del i utformningen av kvalité, inte endast en part som bekräftar redan framtagna ramar. Övergripande mål Studentkåren har i och med omorganisationen 1 juli 2014 separerat utbildningsuppdraget och utbildningsverksamheten från vår medlemsorganisation. Utifrån det uppdrag Studentkåren i Borås har med Högskolan i Borås samt genom högskolelagen 4 kap 9 ska vi genom utbildningsbevakning och studentinflytande vara en aktiv del i utvecklingen av utbildningen. Detta fullföljs genom arbetet som görs men vi ser att uppdraget och hur det genomförs ska kommuniceras på ett bättre sätt till både högskolans personal och studenter. Utmaningen för det kommande året är att genom vidare implementering av organisationen fortsätta kommunicera studentkåren som en tydlig part i kvalitetssäkringsarbetet av högre utbildning. Delmål 1: Kommunicera studentkårens utbildningsverksamhet Under året vill studentkåren skapa än mer tillgängliga platser för studenter att vända sig till med frågor och funderingar kring sin utbildning. Det är av stor betydelse för studentkårens arbete och går i led med arbetet för utveckling och kvalitetssäkring av utbildningen. Det är studenternas perspektiv som vårt arbete utgår ifrån och studentkåren måste kunna förmedla sitt syfte och arbete till alla studenter, även till högskolans personal. Detta ska synliggöras genom att externt visa upp vår verksamhet samt hålla i upplysande och utbildande arrangemang som ger en insikt i vad vårt uppdrag innebär. Delmål 2: Likvärdiga villkor för samtliga studenter Studentkåren ska fortsätta arbeta för att likvärdiga villkor ska gälla inom studentinflytande och rättssäkerhet, oavsett utbildningstillhörighet i dagens akademier. Likvärdiga villkor inkluderar dessutom ett långsiktigt arbete med enhetliga förutsättningar för bland annat studenters studie- och examinationsförfaranden. En förutsättning för en sådan utveckling är att tydligt visa upp studentkåren som aktiv part i kvalitetssäkringsarbetet och påtala studentperspektivets vikt, där möjligheten att själv påverka sin utbildning dessutom är en tydlig kvalitetsfråga. Studentkåren måste arbeta för att det som motverkar likvärdighet men inte strider mot lagar och regler, ändå ses som lika viktiga att arbeta med.

5 Platser för naturliga möten Studentkåren i Borås vill vara en inkluderande organisation och strävar därför efter att vara en naturlig mötesplats där alla är välkomna. Studentkåren vill att alla skall känna en gemenskap på campus och att det skall finnas ett attraktivt studentliv som bidrar till en trygghet för studenterna i vardagen. Det är viktigt att komplettera studietiden med aktiviteter där studenter kan mötas och erbjuds möjligheten till att lära känna andra studenter vid lärosätet och därigenom även kunna utbyta erfarenheter. Övergripande mål: Studentkåren i Borås vill under året bygga vidare på det arbete som genomförts för att nå ut tydligare till internationella studenter i led med arbetet att vi vill vara inkluderande och skapa ett mer attraktivt studentliv. Det är också viktigt att studentkåren ger förutsättningar till de föreningar som är verksamma och skapar naturliga möten vid campusområdet. Delmål 1: Erbjuda stöd till föreningar vid campus Det har rått stor oro över hur lokalbytet från Rabalder till The Kårner skall påverka det aktiva studentlivet på campus. Föreningarna vid campus är en viktig del av studentlivet och bidrar mycket till en mötesplats för studenter där de kan integrera med varandra. För att föreningarna skall kunna fortsätta med detta är det viktigt att studentkåren för dialog med föreningarna och erbjuder stöd i största möjliga mån. Delmål 2: Globaliserat campus och studentliv Högskolan i Borås har ett hundratal internationella studenter som givetvis även dem skall känna en närhet till Studentkåren i Borås och uppleva att de är inkluderade i de aktiviteter som genomförs. Genom att få dem att känna sig inkluderade bidrar det till att studentkåren kan erbjuda en mer dynamisk miljö som skapar ett mervärde för alla studenter vid lärosätet.

6 REKRYTERING Idag har studentkåren ett högt antal medlemmar jämfört med andra liknande organisationer i landet viker vi är stolta över och vi ser att det är viktigt att behålla dessa genom att visa på ett attraktiv medlemskap. Förra verksamhetsåret var första gången organisationen, sedan kårobligatoriet föll, kunde se en ökning i medlemskapet jämfört med tidigare år. Studentkåren är en medlemsorganisation som aktivt skall arbeta för att göra medlemskapet attraktivt och därmed rekrytera fler medlemmar. De studenter som studentkåren inte lyckas skapa en relation till i ett tidigt skede är en desto svårare målgrupp att nå ut till. Ansvaret för att tydliggöra det som studentkåren erbjuder är upp till organisationen. Studentkåren i Borås är en organisation som är i behov av rekrytering ur olika aspekter. Det primära uppdraget studentkåren har är att bedriva utbildningsbevakning och sker främst genom studentrepresentation inne på högskolan. Därför behöver studentkåren kontinuerligt arbeta med rekrytering av studentrepresentanter eftersom det är en förutsättning för att organisationen skall kunna genomföra sitt uppdrag. Övergripande mål: Studentkåren i Borås skall under året arbeta för att göra medlemskapet mer attraktivt, dels genom att värna om de medlemmar organisationen redan har och dels genom att hitta nya vägar för att nå de studenter som ännu inte aktivt sökt sig till ett medlemskap. Även om studentkåren är en medlemsorganisation är det viktigt att nå ut med det arbete studentkåren har som primärt uppdrag från högskolan. Under året skall studentkåren arbeta tydligare med rekrytering till studentrepresentation i led med att uppfylla vårt uppdrag. Delmål 1: Medlemsvård För att bibehålla de redan existerande medlemmarna och möta det växande medlemsantalet bör studentkårens fortsätta arbeta med de förmåner och verksamheter som redan ges, men även titta på nya förmåner och nya verksamheter. Delmål 2: Aktiv implementering av ett medlemskap i studentkåren I studentkårens avtal med högskolan står det att studentkåren ska samordna och utveckla studentlivet vid campus. Inom ramen för det är det viktigt att studentkåren eftersträvar att alla aktiviteter som genomförs för att utveckla studentlivet också har en tydlig rekryteringsprofil. När nya aktiviteter tas fram är det bra om hänsyn tas till studentgrupper som själva inte aktivt sökt sig till ett medlemskap i organisationen i ett tidigt skede. Under året behöver studentkåren hitta vägar att nå våra ickemedlemmar exempelvis genom att se över befintliga kommunikationskanaler och eventuell utveckling av dessa samt hitta nya kommunikationsvägar. Delmål 3: Studentrepresentation Då studentkåren genomgått en omorganisation är det viktigt att kommunicera hur utbildningsbevakningens och studentinflytandets struktur ser ut och var den enskilda studenten kan bidra med. Studentkåren skall under året arbeta aktivt med rekrytering av studentrepresentanter, detta kan genomföras bland annat genom kommunikation, aktiviteter samt information som beskriver och marknadsför studentkårens organisation.