Verksamhetsplan Uppsala Datavetare 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan Uppsala Datavetare 2016

2 Innehållsförteckning Verksamhetsplan för Uppsala Datavetare, Inledning 3 Syfte 3 Omfattning 3 Användning 3 Organisationsmål 3 Mål gällande organisationen 3 Mål gällande ekonomin 3 Mål gällande medlemmarna 4 Mål gällande information 4 4 Mål gällande organisationen Mål gällande ekonomin 4 4 Mål gällande medlemmarna Mål gällande information Mål gällande studiebevakning 5 5 Mål gällande fester, kultur och fritid 5 5 5

3 Verksamhetsplan för Uppsala Datavetare, 2016 Inledning Uppsala Datavetare, UD, är en oberoende ideell förening för datavetare vid Uppsala Universitet. Föreningen ska tillvarata, främja och bevaka dessa studenters intressen, främst vad avser utbildningsfrågor och studiesociala frågor. Därutöver har UD i uppgift att tillhandahålla informativ och social service för dessa studenter samt att verka för ett gott kamratskap dem emellan. Syfte Syftet med detta dokument är att ställa upp riktningar, visioner och mål för föreningen. Omfattning Detta dokument omfattar hela Uppsala Datavetares verksamhet och ska ses som näst efter stadgarna som UD:s högst ordnande styrdokument. Det som skrivs i dokumentet är inte bindande att följa, men avsteg från dessa måste vara välmotiverade, och redovisas inför stormötet. Användning Verksamhetsplanen ställer upp de långsiktiga mål som föreningen ska sträva emot och vilken inriktning den verksamhet som bedrivs av föreningen ska ha. Dessa mål ligger till grunden för den budget som sätts av stormötet. Detta dokument är uppdelat i två kategorier, organisationsmål och verksamhetsmål. Alla typer av mål ska vara så formulerade så att de går att följa upp. Organisationsmål är de övergripande visionerna som definierar föreningen. Dessa visioner ska hela tiden genomsyra UD:s styrning och verksamhet. Det som tas upp under den kategorin har inget slutdatum. är mer kontinuerliga verksamhetsmål och projektmål. De kontinuerliga verksamhetsmålen är mer långsiktiga mål som sträcker sig över en längre tid. en är mer kortsiktiga mål som utformas för att leda mot de kontinuerliga målen, de är mål som utformas efter de rådande omständigheterna. Organisationsmål Uppsala Datavetare är en förening som är till för alla datavetare vid Uppsala Universitet. UD bygger på medlemmarnas engagemang och det ska därför vara naturligt att engagera sig. Föreningen ska vara datavetarnas samlade röst utåt. Mål gällande organisationen Att föreningens organisation ska vara effektiv, tydlig och professionell. Att föreningens arbete ska präglas av långsiktighet. Att föreningen ska lyssna och ta till sig av vad sina medlemmar har för åsikter och prioriteringar.

4 Mål gällande ekonomin Att föreningens ekonomiska arbete ska präglas av god uppföljning, kontinuitet och översikt. Att föreningen ska vara ekonomiskt oberoende annan enskild part. Mål gällande medlemmarna Att samtliga engagerade i föreningen ska känna att deras engagemang är uppskattat. Att alla medlemmar känner en samhörighet till föreningen och känner att föreningen representerar dem på ett bra sätt. Mål gällande information Att samtliga datavetare ska känna till föreningens existens och verksamhet. Att information som rör datavetare skall finnas lättillgängligt för föreningens medlemmar. Uppsala Datavetare är en förening som är till för datavetarna och ska bedriva sådan verksamhet som är till gagn för dessa studenter som driva studentfrågor. Mål gällande organisationen Uppsala Datavetare vill uppfattas som och refereras till som representant för dataveterna. Att föreningens styrdokument ska vara levande, aktuella och ligga till grunden för föreningens verksamhet. Att föreningens dokument ska finns på ett eller flera lättillgängliga platser. Att de nya styrdokumenten efterlevs, utvecklas och lägger grund för kommande verksamhetsår och arbete. Att ha representanter i alla de UTN:s utskott som är relevanta för datavetarna. Mål gällande ekonomin En god ekonomi med välformulerade och kända rutiner är en förutsättning för en väl fungerande förening. Att föreningens ekonomiska rutiner ska vara utförligt dokumenterade, tydligt formulerade och finns lättillgängliga. Mål gällande medlemmarna Hela föreningens arbete utgår i från dess medlemmar. Det är därför av stor vikt att alla datavetare känner till UD och dess verksamhet. Att föreningen på ett lämpligt sätt tackar de som har engagerat sig i dess arbete. Att ingen mitt under sitt arbete för föreningen avbryter det på grund av brister i föreningen. Att även de studenter som studerar masterprogrammet i datavetenskap känner sig representerade av föreningen.

5 Att till 2016 designa och tillverka ett styrelsemärke för de som har varit engagerade i föreningens styrelsearbete. Mål gällande information Synlighet och informationsspridning är ett viktigt medel för att föra ut sitt budskap och vinna inflytande. Att föreningens namn ska associera till en positiv bild av föreningen och dess arbete. Att samtliga datavetare vid Uppsala Universitet ska känna sig stolt att vara datavetare. Att hemsidan ska uppdateras regelbundet om vad som sker samt information om utbildningen hålls uppdaterad. Att under mottagning 2016 informera masterstudenterna om UD. Att under och kort efter TD-mottagningen 2016 informera de nya studenterna om UD. Att föreningens representanter använder sig av den nya grafiska profilen från och med att de tillsatts. Mål gällande studiebevakning UD representerar dess medlemmar gentemot universitet med en inställning att förbättra utbildningen. Att aktivt arbeta för att förbättra utbildningen. Att arbeta för att ingen datavetare diskrimineras. Att följa upp och framföra de åsikter medlemmarna har. Att stötta och inspirera till engagemang i studierelaterade frågor. Att regelbundet ordna möten där medlemmarna kan uttrycka sina åsikter om utbildningen. Mål gällande fester, kultur och fritid UD ska verka för att öka sammanhållningen mellan dess medlemmar både med liknade men också olika intressen. Föreningen ska också bevara och utveckla goda traditioner där alla känner sig välkomna. Att erbjuda enkla vägar för medlemmar med idéer att genomför dem. Att ordna en ständigt återkommande gasque för medlemmarna. Att ordna sportevenemang för samtliga studenter om intresse finns. Att främja studierna hos studenterna genom att anordna studieträffar. Att fortsätta utveckla FooBar:s hantering samt att skapa styrdokument för denna hantering. Att implementera kassasystemet för FooBar.