Verksamhetsplan Rimforsa IF 2015

Transkript

1 Verksamhetsplan Rimforsa IF 2015

2 Verksamhetsidé RIF ska erbjuda barn, ungdomar och vuxna meningsfull fritid i form av olika aktiviteter, där varje individ kan utvecklas tillsammans med andra och efter sin egen förmåga. RIF ska vara tillgänglig för alla och vara det självklara alternativet i Rimforsa. Vision RIF strävar efter att alla inom föreningen får de bästa förutsättningarna att utvecklas på sitt eget sätt och i sin egen takt och tillsammans med andra både sportsligt och personligt. Rimforsa IF ska vara det naturliga valet i Rimforsa och attrahera genom att vara en lokal angelägenhet med lokal förankring. Rimforsa IF ska genom en bred ungdomsidrott växa underifrån och med meningsfull verksamhet och utbildning få medlemmar utvecklas och fortsätta vara verksamma inom föreningen. Kärnvärden/Värdegrund Riktlinjer och ledstjärnor RIF ska vara politiskt och religiöst obunden och alla är lika viktiga och ska ges samma förutsättningar. Alla idrottsaktiviteter inom RIF ska vara drog och dopningsfria. För att skapa gemenskap (VI-anda) strävar RIF efter god kvalitet, glädje, ansvar och inspiration i verksamheten där alla har samma rättigheter och skyldigheter. Därför är det viktigt med utbildade ledare som kan uppmuntra och motivera sina ledare och spelare. En sund ekonomi är en förutsättning för verksamheten. Utveckling Vi vill att alla medlemmar ska få möjlighet att utvecklas och växa såväl som idrottsutövare, kamrater och människor allt utifrån var och ens personliga situation. Vi vill också skapa förutsättningar för vår förening att utvecklas på alla plan och i takt med medlemmarnas och omvärldens förändrade förutsättningar, behov och krav. Respekt Vi vill att alla medlemmar ska visa respekt för andra; domare, spelare, ledare, publik och föräldrar,

3 för lokaler, material och andras tillhörigheter. Vi vill också vara en förening som andra föreningar och övriga aktörer känner respekt för, såväl på som utanför planen. Inom RIF lägger vi stor vikt vid sportsligt uppförande och rent spel både i och utanför idrottsutövandet. Engagemang Vi jobbar hårt och långsiktigt för att bibehålla RIF-andan, gemenskapen i föreningen. De svartvita ränderna går aldrig ur! RIF är en ideell förening som är demokratisk och bygger på medlemmarnas engagemang och vi välkomnar alla som följer våra stadgar och styrdokument. Vår verksamhet ska präglas av engagemang - oavsett du möter en spelare, en ledare eller vår publik. Jämlikhet Varje person ska vara lika mycket värd och detta ska genomsyra vår verksamhet i ord och handling. Mål Inför 2015 bör föreningsarbetet förbättras och utvecklas med följande målsättning. Fokusmål Medlemshanteringen ska förbättras och utvecklas Medverka i utvecklingen av Hackelområdet Förbättrad informationshantering Utveckla sponring för ökade intäkter Utveckla och bevara Rimforsa Marknad Engagera fler ledare och funktionärer

4 Medlemshanteringen ska förbättras och utvecklas Tillsätta en medlemsansvarig Val av person som ansvarig Utveckla tydliga rutiner Informera medlemmarna Beslut om vilket system som ska användas Uppdatera medlemsregistren Följa upp under året mot ledare och sektioner Styrelsen utser ansvarig Skriva tydliga rutiner och checklistor Använda ETT beslutat system (Visama eller Idrottonline) Kontinuerligt uppdatera medlemsregistret Skriva och skicka brev till alla medlemmar och målsmän/vårdnadshavare Kommunicera samt följa upp under året mot medlemmar, ledare och sektioner

5 Medverka i utvecklingen av Hackelområdet Genom att tydligt förmedla och kravställa våra behov och önskemål. Fastställa EN föreningssyn gällande behov och önskemål Informera medlemmar Uppvakta beslutsfattare Vara närvarande vid beslut Tillsätta en arbetsgrupp som utreder och tydliggör våra behov och önskemål Sammanställa information till medlemmarna Sprida vår uppfattning i hela kommunen Kräva fullständig dokumentation Granska all dokumentation och återmata våra synpunkter Delta i alla möten och aktiviteter

6 Förbättrad informationshantering Att tillsätta en arbetsgrupp för förbättrad informationshantering som a) utreder nuläge och beskriver önskat läge b) upprättar styrande dokument c) utvecklar organisation och ansvar Upprätta ett policydokument om informationshantering Skapa en enhetlig organisation för informationshantering (t ex sammanfoga informationskommitté, informationsansvarig och hemsideansvarig till en grupp/kommitté) Headhunta/utse personer med kundskap om webbpublicering, sociala medier, kommunikation etc) för att ingå i en arbetsgrupp. Skapa en arbetsordning/mall för hur Rimforsa IF tar in och delger information. Tillsätta en arbetsgrupp som utreder vilka in- och utkanaler som ska användas och hur de ska nyttjas. (ex webbsida, gästbok, intranät, sociala medier, anslagstavla, kontaktvägar -telefon, mejl etc). Stryrelsen ger denna arbetsgrupp i uppdrag att upprätta förslag till policydokument och arbetsordning/mall i Rimforsa IF utifrån ovan nämnda utredning. Styrelsen ser över kontaktnät och kontaktar tilltänkta personer. Styrelsen fastställer organisation och ansvariga.

7 Utveckla sponring för ökade intäkter Att kontakta alla företag i Kinda kommun samt via medlemmar/föräldrar till medlemmar kontakta andra företag utanför kommunen Upprätta en ny förteckning över möjliga företag i kommunen Via brev till medlemmar ta fram uppgifter till en lista över företag utanför kommunen Via brev, folder och personliga samtal kontakta företagen Via personliga besök hitta nya möjligheter att öka intäkterna från våra stora sponsorer Förstärka sponsorkommitté med representant från styrelsen Ta fram underlag till Kinda-företag via kinda.se Formulera brev till företag och medlemmar Skicka ut folder och brev Ta erforderliga personliga kontakter Kontinuerlig uppföljning

8 Utveckla och bevara Rimforsa Marknad Att kortsiktigt säkra att marknaden blir av genom egna resurser samt långsiktigt hitta samarbetspartners Förstärka organisationen som arbetar med marknaden Ta fram checklista för vårt arbete med marknaden Via andra föreningar, företag och Kinda kommun hitta samarbetspartners Fördela ansvar, arbete och intäkter mellan samarbetspartners Uppdatera checklista Förstärka marknadskommitté med representanter från styrelsen och sektionerna Skriva checklista med hjälp av tidigare erfarenhet Uppvakta företag och Kinda kommun via brev Genomföra möte med samarbetspartners Utarbeta gemensamma riktlinjer och beskriva ansvarsfördelningen tillsammans med samarbetspartners Skriva en ny checklista tillsammans med samarbetspartners

9 Engagera fler ledare och funktionärer Inventera och beskriva roller och ansvar samt aktivt engagera flera i föreningsarbetet Vad vi behöver göra Analysera behovet Beskriva roller och ansvar Beskriva organisation och stöd kring lag/grupper Kontakta lämpliga personer Samarbeta med valberedningen Tillsätta en arbetsgrupp för att utveckla och dokumentera roller och ansvar Formulera en ledaridé även behålla perspektivet Informera medlemmar Medverka vid föräldramöten etc Lämna förslag till valberedningen inför årsmöte - headhunting Konsekvent jobba efter ledaridéen

10 på sektionsnivå Kompletteras av sektionerna under mars

11 Utvärdering Verksamhetsplanen ska utvärderas inför varje nytt verksamhetsår. Resultatet av utvärderingen ska dokumenteras och resultera i en uppdaterad verksamhetsplan. Verksamhetsplanen ska behandlas och godkännas på årsmötet. Följande frågor ska ställas i samband med utvärderingen: Har vi uppnått satta mål Hur har förändringar i vår omgivning påverkat oss Finns det behov att uppdatera verksamhetsidén Behöver vi genomföra en ny SWOT-analys Är målformuleringarna aktuella Är strategierna aktuella Uppdatera handlingsplanen