Motionär: Förbundsstyrelsen

Transkript

1 Motionär: Förbundsstyrelsen Verksamhetsplanens syfte är att formulera vad Ung Media ska göra under kommande verksamhetsår och på så sätt definiera förbundsstyrelsens uppdrag så att de jobbar mot mål som årsmötet tycker är betydelsefulla. Nästa års årsmöte kommer att följa upp den fastslagna verksamhetsplanen och se vilka mål som förbundsstyrelsen har uppnått. Årsmötet godkänner verksamhetsplanen och har därför också möjlighet att förändra dess innehåll eller göra tillägg om det anses behövligt. Förbundsstyrelsen yrkar på: Att anta verksamhetsplan Under det gångna verksamhetsåret har förbundsstyrelsen arbetat med den omstrukturering som årsmötet beslutat ska genomföras, och presenterar på detta årsmöte det arbete som gjorts hittills, bland annat förslag på nytt principprogram och nya stadgar. Omstruktureringen var alltså ett beslut som togs på förra årsmötet och innebär ett arbete med att åtgärda brister som uppmärksammats i Ung Medias organisationsstruktur och oklarheter i vilken verksamhet som ska bedrivas och hur. För att korrigera bristerna, ta kontroll över tillväxten och säkerställa att Ung Media utvecklas åt rätt håll krävdes en omfattande omstrukturering av förbundet. Enligt beslutet på föregående årsmöte skulle omstruktureringen göras i två faser under ett år vardera. Under fas ett ska förbundsstyrelsen primärt undersöka de olika aspekterna av en grundlig omstrukturering. Fas ett har resulterat i en plan för genomförande av omstruktureringen genom det idédokument som tagits fram. Förbundsstyrelsen lägger även som en del av omstruktureringen förslag på nya stadgar och nytt principprogram. Fas två sker under verksamhetsåret och syftar till att verkställa planen för omstrukturering.

2 För att öka långsiktigheten i förbundets arbete så bör också en långsiktig plan och långsiktiga mål sättas upp. Därför bör ett långsiktigt måldokument, ett så kallat strategidokument, tas fram under verksamhetsåret för att föreslås på nästa årsmöte. under kommande verksamhetsår fortsätta den heltäckande omstruktureringen av förbundet. Målsättningen är att ha omstruktureringen avklarad till årsmötet 2013, då ska ett strategidokument innehållande Ung Medias vision och mål inom en fast tidsram föreslås. Medlemmarna är basen i Ung Medias verksamhet. Att möjliggöra för unga medieföreningar att bättre bedriva sin verksamhet är förbundets främsta uppgift. Därför är det också viktigt att aktivt jobba för att fler ansluter sig till Ung Media, så att de kan ta del av de många förmånerna som kommer med ett medlemskap. Vidare är det önskvärt att attrahera olika typer av medieföreningar i olika åldersgrupper för att bredda förbundets medlemsbas och möjliggöra spännande möten och nya inspirationskällor. utöka antalet medlemmar i förbundet till 100 genom att: aktivt söka upp föreningar som kan vara intresserade av medlemskap. arbeta för att intresserade söker upp Ung Media genom att se till att Ung Media syns, till exempel med hjälp av marknadsföring. fortsätta att fokusera extra på medieföreningar som bedriver annan verksamhet än att producera skoltidningar. Bra förbundsdemokrati är inget som vid ett tillfälle kan uppnås och sedan bockas av från att göra-listan. Det är en ständigt pågående process. Ung Media ska vara ett demokratiskt förbund som är lättillgängligt och nära sina medlemmar. För att vara det krävs även öppenhet, något som förbundsstyrelsen under kommande år bör arbeta för att utveckla vidare. Det är viktigt att det är lätt för Ung Medias medlemmar att följa förbundsstyrelsens arbete och beslut under året. Aktivt arbeta för ökad jämlikhet, delaktighet och öppenhet inom Ung Media. Publicera sammanfattningar av förbundsstyrelsemötesprotokoll och förbättra rutinerna kring detta. Ung Media har de senaste åren arrangerat Presskonferensen, en nationell utbildningshelg för Ung Medias medlemmar i samband med förbundets årsmöte. För att ge mer tid både åt utbildning och årsmöte kommer dessa två händelser, årsmötet och utbildningshelgen, från detta årsmöte att

3 separeras från varandra. Med andra ord föreslår förbundsstyrelsen att Ung Media kommer att ha två nationella träffar, ett årsmöte och en utbildningshelg (Presskonferensen). Ung Medias årsmöte är förbundets högsta beslutande organ. Därför är det oerhört betydelsefullt att säkerställa att det går till i enlighet med goda demokratiska principer. Årsmötet ska vara lättillgängligt, öppet och spännande. Arrangera ett årsmöte som är skilt från Presskonferensen. Jobba för att alla Ung Medias föreningar finns representerade på årsmötet. Jobba för hög delaktighet bland medlemmarna på årsmötet. Att dela ut bidrag till medlemsföreningarna är en av Ung Medias främsta funktioner i rollen som möjliggörare. Att fortsätta dela ut föreningsbidrag, projekt- och evanemangsbidrag samt välkomstbidrag är betydelsefullt, såväl som att fortsätta undersöka hur bidragen kan utvecklas. Inför varje ansökan om föreningsbidrag måste medlemsföreningarna rapportera in sina medlemmar. För att förenkla denna process bör en webbaserad lösning ersätta dagens pappersblanketter. dela ut föreningsbidrag, välkomstbidrag samt projekt- och evenemangsbidrag under kommande verksamhetsår. utvärdera det nya bidraget, Projekt- och evanemangsbidrag, för att se hur det kan bli bättre och populärare att ansöka om. hitta och utveckla en lösning för webbaserad inrapportering av föreningsmedlemmar för föreningsbidrag. Presskonferensen är Ung Medias årliga utbildningshelg och ett tillfälle för medlemmar att både skaffa sig nya kunskaper och träffa andra medieintresserade ungdomar från hela Sverige. Presskonferensen ska även i fortsättningen vara en rolig och inspirerande helg för medlemmarna. Arrangera en nationell utbildningshelg under våren 2013 med namnet Presskonferensen. Ung Bild är inte bara en rolig tävling som lockar till kreativitet. Det är också ett ypperligt sätt att visa att åldern inte är avgörande för huruvida en fotograf kan ta häftiga och vackra foton. Dessutom är tävlingen ett bra sätt att marknadsföra Ung Media och locka fler till förbundet.

4 vidareutveckla Ung Bild så att tävlingen når och attraherar fler tävlande. Att ålder inte avgör huruvida en person kan skapa betydelsefull journalistik är en av Ung Medias hörnstenar. Ett av förbundets viktigaste verktyg för att höja unga journalisters status är presskortet. fortsätta att utfärda presskort med kortast möjliga handläggningstid. Att bedriva projekt som finanieras genom externa projektbidrag är mycket betydelsefullt för Ung Medias då dessa bidrar med den typ av kvalitativa och utvecklande aktiviteter som basverksamheten saknar resurser till. Dessutom kan projekten bidra med utåtriktad verksamhet som marknadsför Ung Media och knyter kontakter med andra organisationer. Ung Media driver idag två sådana projekt, Yttrandefri samt NAB - Normer, Attityder och Beteenden. Förbundsstyrelsen anser att det även i fortsättningen bör bedrivas projekt på det här sättet, och att Ung Media därför ska ansöka om nya projekt i den takt som de nuvarande tar slut. Projektet Yttrandefri tar slut i april 2013, och det vore då möjligt och eftersträvansvärt att driva ett nytt projekt som efterträder Yttrandefri. undersöka olika möjliga projektbidrag samt skriva och skicka in en projektbidragsansökan för ett nytt projekt. Att unga journalister har samma rätt till tryck- och yttrandefrihet som sina äldre kollegor tycker Ung Media borde vara en självklarhet. Därför startade Ung Media 2009 Projektet Yttrandefri som arbetar med dessa grundläggande demokratiska rättigheter. fortsätta att driva och stötta projektet. Mångfald, jämlikhet och delaktighet är hörnstenarna i god förbundsdemokrati. Därför driver Ung Media tillsammans med Sverok projektet NAB. Att arbeteta för ökad delaktighet, tillgänglighet

5 och demokrati är vårt viktigaste uppdrag jämte främjandet av kärnverksamheten. NAB-projektet är en väg att skapa ett mer demokratiskt och jämlikt förbund - ett förbund där alla känner sig välkomna och har möjlighet att delta. fortsätta att driva och stötta projektet. ansöka om förlängning av projektbidraget som finansierar NAB-projektet. Ung Medias styrelse ska under kommande verksamhetsår fortsätta att jobba för god förbundsdemokrati, insyn i det dagliga arbetet och effektivitet. Förbundsstyrelsen föreslår att inför kommande verksamhetsår (jan 2013-dec 2013) heltidsarvodera Ung Medias ordförande (se motivering i separat motion). I och med detta är det viktigt att vara med på de förändringar som kan komma att behöva göras, bland annat i arbetsfördelningen mellan styrelse och kansli. Förvalta och utveckla förbundet. Utvärdera arbetsfördelningen och rollerna hos kansli och förbundsstyrelse samt om nödvändigt korrigera aktuella arbetsbeskrivningar och rutiner. Ung Medias kansli är en central del i den kraft som driver förbundet. Kansliet gör allt från att planera evenemang och marknadsföra förbundet till att betala fakturor. Kort sagt kan kansliet sägas utföra den löpande administrationen och jobbar tillsammans med styrelsen för att vidareutveckla förbundet. ha ett kansli som på ett professionellt och effektivt sätt sköter administrationen och den löpande ekonomin. Ung Medias verksamhet finansieras i dagsläget till allra största del på tre sätt: Ungdomsstyrelsens bidrag till ungdomsorganisationer (som kan sökas varje år), projektbidrag från Ungdomsstyrelsen för NAB-projektet och projektbidrag från Allmänna Arvsfonden för projektet Yttrandefri. Av dessa är det den förstnämnda bidragsgivaren som finansierar hela Ung Medias kärnverksamhet då det endast är dessa medel som inte är knutna till en projektplan. Det är också den enda återkommande finansiären eftersom att projekt alltid är tidsbestämda.

6 Genom att hitta fler finansieringskällor kan Ung Media förbättra sin ekonomi och skydda sig mot eventuella förändringar i villkoren hos nuvarande bidragsgivare. söka Ungdomsstyrelsens bidrag till ungdomsorganisationer. söka efter alternativa finansieringskällor som kompletterar bidraget från Ungdomstyrelsen.