Stadgeändring avseende valbarhet enligt A 10 en uppmjukning av valbarhet för SDF

Transkript

1 Styrelsens förslag nr 1 Stadgeändring avseende valbarhet enligt A 10 en uppmjukning av valbarhet för SDF Efter en översyn av Hälsinglands motion från 2013 samt remissförfarande till samtliga SDF föreslår förbundsstyrelsen en ändring av nuvarande regelverk. Varje enskilt SDF kan reglera sina egna begränsningar enligt förslaget. Nuvarande skrivning A 10 Valbarhet 1. För att vara valbar till förbundsstyrelsen eller revisor krävs att vederbörande är myndig och registrerad medlem i till SvBF ansluten röstberättigad förening. 2. Beträffande val av revisor, se A Arbetstagare inom SvBF eller dess SDF får inte väljas till ledamot av SvBF:s styrelse eller SDF - styrelse. Inte heller till revisor, revisorssuppleant eller till ledamot i valberedning i den organisation av vilken denne är anställd. 4. a) Person, som innehar ledande befattning eller har ekonomiska intressen inom organisation eller företag som producerar eller marknadsför bowlingutrustning eller tjänster och är fristående från SvBF och dess organisation får inte väljas till ordförande eller vice ordförande av SvBF:s styrelse eller SDF - styrelse. Personen är inte heller valbar som revisor eller revisorssuppleant. b) Personer med intressen enligt punkt 4a) får inte utgöra en majoritet av ledamöter eller röster inom SvBF:s styrelse, SDF - styrelse eller dess valberedningar. c) Samtliga ekonomiska eller andra intressen enligt punkt 4a), skall vara skriftligt redovisade som offentlig handling till valberedningen innan inval sker. 5. Styrelsen kan oberoende av vad som sägs i A 10, p 4, för speciella uppdrag till sig, adjungera person(er). Förslag ny skrivning A 10 Valbarhet 1. För att vara valbar till förbundsstyrelsen eller revisor krävs att vederbörande är myndig och registrerad medlem i till SvBF ansluten röstberättigad förening. 2. Beträffande val av revisor, se A 29.

2 Styrelsens förslag nr 1 3. Arbetstagare inom SvBF får inte väljas till ledamot av SvBF:s styrelse. Inte heller till revisor, revisorssuppleant eller till ledamot i valberedning i den organisation av vilken denne är anställd. 4. a) Person, som innehar ledande befattning eller har ekonomiska intressen inom organisation eller företag som producerar eller marknadsför bowlingutrustning eller tjänster och är fristående från SvBF och dess organisation får inte väljas till ordförande eller vice ordförande av SvBF:s styrelse. Personen är inte heller valbar som revisor eller revisorssuppleant. b) Personer med intressen enligt punkt 4a) får inte utgöra en majoritet av ledamöter eller röster inom SvBF:s styrelse eller dess valberedning. c) Samtliga ekonomiska eller andra intressen enligt punkt 4a), skall vara skriftligt redovisade som offentlig handling till valberedningen innan inval sker. 5. SDF har möjlighet att införa begränsningar genom att göra en stadgeändring när det gäller valbarhet. 6. Adjungerad ledamot äger förslags - och yttranderätt men inte rösträtt

3 Styrelsens förslag nr 2 Förändring i säsongsplanering av verksamhetsprogrammet Förbundsstyrelsen föreslår - att alla tidigare beslut om styrningar av verksamhetsplaneringen upphävs - att andemeningen i tidigare beslut tillämpas så långt som möjligt - att beslutet träder i kraft med omedelbar verkan och kan tillämpas i verksamhetsprogrammet 2015/16 Under ett antal förbundsmöten har det kommit motioner om hur säsongen skall planeras. Förslagen har fått stöd och vi har inom förbundet arbetat efter detta i planeringen av verksamhetsprogrammet. Det har under de senaste verksamhetsåren riktats kritik mot framförallt planeringen under våren av kval- och slutspel etc. Det har också varit väldigt svårt att få en rytmik i fördelningen av det löpande seriespelet. Förbundsstyrelsen ser det som omöjligt att tillmötesgå alla önskemål med nuvarande begränsningar i planeringsutrymmet och vill därför upphäva alla tidigare beslut som styr säsongsplaneringen. Det är förbundsstyrelsens intention att så långt som möjligt försöka arbeta efter tidigare beslut, men vi måste få möjligheten att gå utanför de nu tvingande besluten.

4 Styrelsens förslag nr 3 Årsmöte vartannat år Förbundsstyrelsen föreslår att Svenska Bowlingförbundets årsmöten framöver genomförs vartannat år, detta betyder i så fall att nästa ordinarie förbundsmöte genomförs Förslaget har arbetats fram under det senaste verksamhetsåret, då det från flera håll framkommit önskemål om långsiktighet. Även önskemål om möjligheten att ta snabbare beslut har framkommit. Det ska fortsatt avhållas minst ett möte varje år med samtliga SDF. Arbetsmetoden framöver hanteras i remissförfarande: Steg 1: ansvarig kommitté/verksamhet förbereder Steg 2: berörda parter remitteras för att säkerställa demokrati och möjlighet till påverkan i beslutsprocessen utifrån majoritet. Steg 3: Förbundsstyrelsen tar beslut utifrån remissvaren. Tagna beslut ska förmedlas brett, så att det tydligt framgår vilka beslut som fattats och utifrån vad. Avseende val av ordförande och ledamöter, så föreslår vi att val av ordförande fastställs till att omfatta två år från och med detta årsmöte, då det i stadgarna står för tiden till nästkommande ordinarie möte. Avseende ledamöter, så föreslår vi att valberedningen till mötet 2016 föreslår antingen fyllnadsval av sittande ledamöter, eller omval av nya ledamöter. Valberedning hade påbörjat sitt arbete när förbundsstyrelsen beslutade att gå vidare med detta förslag. Förslag till ändringar av SvBF:s stadgar 1) Skrivning idag - A 6 SvBF:s beslutande organ är förbundsmötet, extra förbundsmöte samt förbundsstyrelsen. Förslag ny skrivning - A 6 SvBF:s beslutande organ är förbundsmötet, extra förbundsmöte och förbundsstyrelsen Förbundsstyrelsen äger rätt att mellan årsmöten fatta beslut omkring tävlings- och seriefrågor, efter att dessa remitterats till berörda delar av organisationen. 2) Skrivning idag - A 14 FÖRBUNDSMÖTE A 14 Tidpunkt, sammansättning, kallelse 1. Ordinarie förbundsmöte ska årligen äga rum senast under oktober månad på tid och plats som förbundsstyrelsen beslutar.

5 Styrelsens förslag nr 3 Förslag ny skrivning - A 14 FÖRBUNDSMÖTE A 14 Tidpunkt, sammansättning, kallelse 1. Ordinarie förbundsmöte hålls vartannat år (jämna år) före oktober månads utgång på tid och plats som förbundsstyrelsen beslutar. 3) Skrivning idag - A 17 Ärenden 5. föredragning av förbundsstyrelsens och revisorernas berättelser 6. fastställande av resultat- och balansräkning 14. val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år Förslag ny skrivning - A 17 Ärenden 5. föredragning av förbundsstyrelsens och revisorernas berättelser, för det två föregående verksamhetsåren 6. fastställande av resultat- och balansräkning, för de två föregående verksamhetsåren 14. val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av fyra år 4) Skrivning idag A 22 Sammansättning 1. Valberedningen ska bestå av ordförande och två övriga ledamöter samt två suppleanter valda av förbundsmötet. Förslag ny skrivning A 22 Sammansättning 1. Valberedningen ska bestå av ordförande jämte tre övriga ledamöter valda av förbundsmötet. 5) Skrivning idag A 24 Sammanträden och beslutsmässighet 1. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 2. Valberedningen är beslutsmässig när den är till fullo samlad. Vid förhinder för ordinarie ledamot ska suppleant kallas.

6 Styrelsens förslag nr 3 Förslag ny skrivning A 24 - Sammanträden och beslutsmässighet 1. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. 6) Skrivning idag 29 Revision, revisorer 1. SvBF:s förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer. Av dessa ska minst en vara auktoriserad eller godkänd revisor. Förslag ny skrivning 29 Revision, revisorer 1. SvBF:s förvaltning och räkenskaper revideras av två revisorer årligen. Av dessa ska minst en vara auktoriserad eller godkänd revisor. 7) Skrivning idag A 46 - Åligganden i övrigt 8. föra fullständiga räkenskaper; 20. upprätta berättelse över SvBF:s verksamhet och förvaltning för verksamhetsåret; 21.upprätta resultat- och balansräkning per den 30 juni samt lämna förslag till förbundsmötet i anledning av SvBF:s vinst eller förlust; 8) Förslag ny skrivning A 46 - Åligganden i övrigt 8. föra fullständiga räkenskaper årligen; 20. upprätta berättelse över SvBF:s verksamhet och förvaltning för verksamhetsåret årligen; 21. upprätta resultat- och balansräkning per den 30 juni varje år samt till förbundsmötet lämna förslag i anledning av SvBF:s vinst eller förlust; 9) Ytterligare ändring i regelverket avseende Kapitel D Kapitel D inledning - skrivning idag Svenska Bowlingförbundets Seriekommitté (SK) är administrerande organ för reglerna i detta kapitel. Uppstår fall som inte kunnat förutses eller om fråga uppstår om tolkning av regel dömer SK i enlighet med det som anses vara regelns intention. Kapitel D inledning förslag ny skrivning Nedanstående seriebestämmelser är fastställda och beslutade av förbundsstyrelsen. Seriekommittén (SK) är administrerande organ för reglerna i detta kapitel. Uppstår fall som inte kunnat förutses eller om fråga uppstår om tolkning av regel dömer SK i enlighet med det som anses vara regelns intention.

7 Styrelsens förslag nr 4 Valberedningen föreslår förbundsstyrelsens framtida arvode Förbundsstyrelsen föreslår - att det i valberedningens arbete framöver ska ingå att föreslå förbundsstyrelsens arvode för valda ledamöter Förbundstyrelsen beslutar idag själva sina arvoden. Enligt våra revisorers tidigare erfarenhet är det sedvanligt att årsmötet beslutar om styrelsens arvoden. Detta är till stor del för styrelsens egna trygghet vid eventuella frågor och kan också anses vara god sed. Följande stadgeändringar föreslås: A 17 Nuvarande skrivning Ärenden punkt Fastställande av inkomst- och utgiftsstat; A 17 Förslag ny skrivning Ärenden punkt Fastställande av inkomst- och utgiftsstat, samt valberedningens förslag till fastställande av arvode för förbundsstyrelsens valda ledamöter. A 27 Nuvarande skrivning Delgivning av förslag Senast fyra veckor före det ordinarie förbundsmötet ska valberedningen skriftligen delge samtliga SDF sitt förslag beträffande varje val enligt A 17, pp samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Informationen till SDF ska även innefatta meritförteckning för samtliga nominerade kandidater. A 27 Förlag ny skrivning - Delgivning av förslag Senast fyra veckor före det ordinarie förbundsmötet ska valberedningen skriftligen delge samtliga SDF sitt förslag beträffande varje val enligt A 17, pp samt meddela namnen på de kandidater som i övrigt nominerats. Informationen till SDF ska även innefatta meritförteckning för samtliga nominerade kandidater. Valberedningen ska samtidigt redovisa sitt förslag om arvode för förbundsstyrelsens valda ledamöter att behandlas enligt 17 punkten 12.

8 Styrelsens förslag nr 5 Fördelning av serieavgift i nationella serien Bakgrund Vid förbundsmötet 2007 behandlades förslag om ett enhetligt seriesystem i hela landet med samma principer från lägsta till högsta nivå. Samtidigt beslutades om en fördelning av serieavgifterna, så att 1/3 tillfaller SDF och 2/3 tillfaller SvBF, vilket motsvarar 33 % av total beloppet. Det togs också ett beslut, att om ett SDF med fler än 40 lag i de serier som är nuvarande SDF-serier så vänds förhållandet för alla lag över 40. D.v.s. har distriktet 60 lag i nuvarande SDF serier så fördelas 40 lag enligt 2/3 SvBF 1/3 SDF samt 20 lag fördelas enligt 3/4 SDF och 1/4 SvBF. Ökningen av lag i nationella serien har inte gett den effekt som förväntats, så att den omvända fördelningen av lag, har inte uppnåtts av något SDF. Det som förändrats sedan 2007 är att SvBF:s seriekommitté har tagit över mer eller mindre all administration av samtliga serier i BITS, även tidssättning för flertalet distrikt görs av seriekommittén. SDF-bidraget för nationella serien de senaste 5 åren: Styrelsens förslag: Att förändra fördelningen av serieavgifter mellan SDF och SvBF till följande fördelning: : 25 % av den totala avgiften tillfaller SDF (vilket motsvarar utifrån antal lag ) : 15 % av den totala avgiften tillfaller SDF : 10 % av den totala avgiften tillfaller SDF Förslaget föreslås träda i kraft till säsongen , så att detta beslut inte påverkar respektive SDF:s budget för innevarande år.