Verksamhetsplan för. Godegårds SK. Avseende perioden 1:a januari 2016 till och med 31:e december 2016

Transkript

1 Verksamhetsplan för Godegårds SK Avseende perioden 1:a januari 2016 till och med 31:e december 2016 Godegårds SK har enligt våra stadgar målsättning och uppgift att; - bedriva idrott inom följande områden: längdskidåkning, rullskidor, cykling, allmän motion i form av promenader och friluftsliv. - att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé. - Föreningen har också som särskild målsättning att ge medlemmarna upplevelser i en fin miljö som består av fin natur, god gemenskap och i demokratisk ordning. Aktiviteter och åtgärder i denna verksamhetsplan är en kortfattad beskrivning i stolpform. En verbal presentation görs på årsmötet I denna verksamhetsplan ingår även aktiviteter som planeras fram till sista mars 2017 för att täcka tidsperioden från fram till årsmöte som enligt stadgarna skall äga rum under mars månad 2017.

2 Krassbäck vår klubbstuga Vi ska med vår fastighet Krassbäck, där klubbstugan är en del av fastigheten, verka för att; Uthyrning sker av klubbhuset enligt föreningens bestämmelser och taxor. Vi följer och uppdaterar vår Fastighetsplan enligt prioritetsordning som styrelsen beslutar om, vad vi mäktar med i form av frivilliga arbetsinsatser och vad ekonomin i föreningen tål. I planen ingår bl.a. montering av trappa i magasinet samt tak över källaren. Även fönster på klubbstugan önskas för att ha kontroll på vad som händer vid magasinet. Utöver detta så skall vårt arkiv ses över. Vi arrangerar minst 2 hela arbetsdagar för underhåll och förbättringar av fastigheten. Dessa aktiviteter blir bonusgrundande. Det nya snöplogningskontraktet utvärderas. Fullfölja markregleringen med Sveaskog och säkerställa att lantmäterimätningen utförs under verksamhetsåret och till så låga kostnader föreningen kan förhandla med Motala kommun. Detta för att säkerställa att föreningens jordbruksarrende får en legal lösning samt att denna mark kan användas av föreningen för kommande behov. Eftersom klubben växer har vi sett ett behov av att ha en större samlingssal vid Krassbäck. Styrelsen har därför startat ett projekt för att ta fram en kostnad för en tillbyggnad av klubbhuset och även undersöka vilka bidrag vi kan få för ett sådant projekt. Maskinparken Med maskinparken avser vi föreningens traktor samt dess aggregat, skotrar, spår-utrustning och diverse mindre maskiner. Vi skall verka för att; Underhålla maskinparken så att den fungerar under hela verksamhetsåret. Utreda vad vi behöver göra för reparationer eller andra åtgärder på våra skotrar så att vi säkerställer föreningens behov av dessa. Informationsvägar Godegårds SK skall verka för att föreningens medlemmar får information om händelser och aktiviteter föreningen genomför och att det ges i rätt tid. Vi skall under verksamhetsåret arbeta för att; Utveckla och uppdatera föreningens hemsida med aktuell information. Ge ut vår medlemstidning Året Runt med Godegårds SK en gång i tertialet. Marknadsföra Godegårds SK, på bästa sätt när aktuella händelser inträffar.

3 Krassbäcks spårområden Krassbäcks spårområde används för skidåkning, vandringar, löpning och MTB-cykling. Vi skall i föreningen verka för att; Underhålla spåren så att de kan användas för samtliga användningsområden. Vissa dikes- och trumgrävningar är nödvändiga denna verksamhetsperiod. Utreda vad vi speciellt behöver sätta in för åtgärder för att säkerställa skidsäsongen 2016/17. Uppdatera kartor på spårområdet när förändringar sker och se till att de blir publicerade. Fullfölja ansökan om ridförbud på våra motions-spår inklusive vägen och säkerställa skyltning av förbudet i enlighet med gällande föreskrifter. Sponsring och samarbetsavtal Föreningen har sedan förra året ett utarbetat sponsrings- och samarbetsavtal med Team Sportia Motala. Under kommande verksamhetsår skall vi; Verkställa våra åtaganden om marknadsföring samt genomföra minst tre vallningskurser för kunder som köper skidutrustning kommande vinter hos Team Sportia Motala. Utvärdera sponsrings- och samarbetsavtalet med Team Sportia Motala Säkra upp nytt och/eller bibehålla nuvarande avtal för att gynna Godegårds SK:s verksamhet på bästa sätt. Beskriva samtliga sponsringsavtal föreningen har idag och utveckla konceptet vilket till vissa delar även inkluderar Cykelsektionen. Dessa koncept skall vi marknadsföra bl a genom vår egen hemsida. Medlemsregister Föreningens medlemsregister som är integrerat med Riksidrottsförbundets webapplikation IdrottOnline, har vi för avsikt att; Uppdatera så att samtliga enskilda medlemmar blir registrerade som fysiska personer Komplettera kontaktuppgifter med mejladresser och mobilnummer. Utreda om vi kan införa betalningsrutiner, helst automatisk sådan, avseende inbetalning av medlemmarnas årsavgifter. Varje medlem skall ha korrekt registrerad tillhörighet i registret.

4 Vinteraktiviteter i Krassbäck Om föreningen kan erbjuda åkbara skidspår kommande vintersäsong, så skall föreningen arbeta för att följande aktiviteter genomförs; Öppet Hus i Krassbäck där hela Vinterprogrammet presenteras Skapa en stugvärdslista för hela Vinterprogrammet modell förra årets KM i längdskidåkning Sportlovsgudstjänst 3 vallningskurser för Team Sportia Motala En öppen kurs för medlemmar i längdskidåkning vid ett eller flera tillfällen Gökotta på Kristi Himmelsfärdshelgen Skoteråkning för barnen under sportlovsveckan Häst med släde för barn under en av sportlovsdagarna Barnens Vasalopp med anslutning till sportlovsveckan Utarbeta och genomföra minst en längdskidåkningskurs med liknande innehåll som den kurs föreningen genomförde under förra verksamhetsåret. Kursen skall formas så att våra egna medlemmar blir del av denna kurs, både som deltagare och handledare. Eventuella fler aktiviteter styrelsen kan arbeta fram. Tävlingar Föreningen har för avsikt att genomföra följande tävlingar under verksamhetsåret; KM i längdskidåkning KM i minigolf Materialförvaltning En materialförteckning över föreningens tillgång på brukbara skidor och skidskor skall vara uppdaterad under verksamhetsåret.

5 Övriga aktiviteter Godegårds SK har för avsikt att genomföra följande övriga aktiviteter under det kommande verksamhetsåret; Fortsätta inventering för Östgöta-leden enligt ök med Motala Kommun. Årsfest under augusti månad där samtliga medlemmar i föreningen bjuds in Ta ansvaret för Godegårds minigolfbana under en sommarvecka 2016 Föreslå ett utflyktsmål under våren/försommaren 2016 och bjuda in samtliga medlemmar i föreningen Eventuell ytterligare aktivitet/er som styrelsen beslutar om Ekonomiska bidrag Godegårds SK avser att söka samtliga de bidrag vi normalt ansöker om samt undersöka om det kan finnas möjlighet att söka fler bidrag. Utöver detta så kommer samtliga utbildningsinsatser, kommittéarbeten, kulturinsatser mm som genomförs inom föreningen att redovisas till SISU. Detta genererar vissa ekonomiska ersättningar men framförallt så redovisar vi till förbunden att föreningen är aktiv. Utbildningsinsatser Som förening har vi ansvaret att se till att våra styrelsemedlemmar, ledare och andra förtroendevalda har rätt kompetens för att kunna utföra sina åtaganden. Godegårds SK styrelse har därför som avsikt att stödja och besluta om följande utbildningsinsatser detta verksamhetsår; Fortsätta arbetet med vår nybildade interna webkommitté och arbeta för att vår hemsida skall vara så bra att våra besökare av hemsidan har lust att ständigt återkomma. Anmäla vissa styrelse- och förtroendevalda till olika utbildningsinsatser inom webapplikationen IdrottOnline, SISU. Utbildningsinsatser för att stödja föreningens ledare om behov finns. Utröna om vi skall satsa på utveckling av styrelsemedlemmarnas sätt att arbeta med gemensamma mål och visioner. Godegårds SK Styrelse Godegård