Verksamhetsberättelse för Godegårds SK till

Transkript

1 1 Verksamhetsberättelse för Godegårds SK till Styrelsen för Godegårds SK har följande verksamhetsberättelse att avge: ORGANISATIONSTILLHÖRIGHET Godegårds Skidklubb, även benämnt Godegårds SK, har under verksamhetsåret bestått av en huvudorganisation samt en Cykelsektion. Godegårds Skidklubb samt dess Cykelsektion har ett gemensamt organisationsnummer; Verksamheten i Godegårds SK Cykel avhandlas separat och är lagd som bilaga till denna verksamhetsberättelse. VERKSAMHETSPERIOD Verksamhetsperioden är kalenderåret 2016, start 1:a januari 2016 fram till och med 31:a december ANSVARSOMRÅDEN Godegårds SK styrelses sammansättning under verksamhetsperioden har varit: Ordförande: Kassör: Sekreterare: Vice ordförande: Ledamot: Ledamot: Suppleant: Suppleant: Kai Sjögren Fanny Kjellqvist Olle Carlsson Anders Nylund Anitha Lööv Sven Hellqvist Pär Runesson Gullmar Frisk Valberedning: Valberedningen har haft följande sammansättning; Mats Nilsson, Pernilla Nilsson och Henrik Jonsson. Mats Nilsson har varit sammankallande. Revisionsuppdrag har utförts av: Revisor: Revisor: Revisorssuppleant: Revisorssuppleant: Peppe Eriksson Anders Bard Richard Johansson Ingvar Persson

2 2 Firmatecknare under verksamhetsåret har varit: Ordförande: Kai Sjögren Tecknare av Godegårds Skidklubbs konton, var och en för sig, har varit: Kassör: Fanny Kjellqvist Ordförande: Kai Sjögren Övriga ansvarsområden under verksamhetsåret har skötts av; Stugfogdar: Festkommitté: Fastighetsförvaltare: Maskinförvaltare: Klubbadministratör: Web-administratör: Kartansvarig: Materialförvaltare: Aktivitetsansvarig: Spårkommitté: Redaktör: Helena Ahlm & Millert Ahlm Peppe Eriksson, Marie Sörberg & Petra Hallén-Johansson Anders Nylund Sven Hellqvist Olle Carlsson Sanna Sörberg Olli Nikku Millert Ahlm Christer Karlsson Sven Hellqvist, Millert Ahlm & Anders Nylund Simon Lundin SAMMANTRÄDEN & EXTRA ÅRSMÖTE Årsmöte när den nuvarande styrelsen valdes skedde onsdagen och är protokollfört. Årsmöte där denna verksamhetsrapport skall presenteras är planerad till torsdagen Föreningen har haft ett extra årsmöte som skedde den 6:e oktober Då beslöts att Cykelsektionen skall upphöra efter att verksamhetsåret 2016 avslutats och att sektionens tillgångar samt verksamhet skall övergå till huvudorganisationen Godegårds Skidklubb per Vid detta extra årsmöte så antogs också nya stadgar för Godegårds SK att gälla från verksamhetsåret 2017 med start Styrelsen har haft 9 protokollförda styrelsemöten under verksamhetsperioden , möte nr 1/2016, Krassbäck , möte nr 2/2016, Krassbäck , möte nr 3/2016, Krassbäck , möte nr 4/2016, Krassbäck , möte nr 5/2016, Krassbäck , möte nr 6/2016, Krassbäck , möte nr 7/2016, Krassbäck möte nr. 8/2016, Krassbäck möte nr. 9/2016, Krassbäck

3 3 Krassbäck vår klubbstuga Vår klubbstuga Krassbäck är navet i Godegårds SK:s verksamhet. Klubbstugan utnyttjas flitigt av våra medlemmar och besökare under stora delar av året. Vi har också haft en ökning av externa uthyrningar. Under vinterperioden när vi haft åkbara skidspår så har klubbstugan varit öppen för besökare under helgdagar. Stugvärdar har skött om utlåning av skidutrustning och haft kafeteria i klubbstugan. Övriga vardagar med åkbara skidspår har besökare kunnat nyttja toaletter och duschar samt vallabod mellan kl genom tidlås. Under 2016 har vi fortsatt följa en prioriterad arbetsplan vilka förbättringar och åtgärder vi avser genomföra av fastigheten. Många frivilliga medlemmar har deltagit i arbetsdagar som styrelsen planerat för. Bland annat har den nya parkeringsplatsen och nya uppfartsvägen förbättrats ytterligare. Projektet med att bygga ut klubbstugan och få en större samlingslokal har fortlöpt. Vi fick vid årsskiftet ett beviljat byggnadslov för en utbyggnad på dryga 60 kvadratmeter. Krassbäcks spårområden Nytt arrendekontrakt har skrivits med Sveaskog för motionsspåren vi nyttjar vid Krassbäck. Från 2016 gäller numera en löpande uppsägning av ett år i taget. Årsavgiften är oförändrad. Visst underhåll har skett av motionsspåren under En del skrymmande träd har tagits bort efter löfte av markägaren. En stor del av Vägen grusades inför skidsäsongen 2016/17. Vissa motionsspår har slagits med traktor och kedja, och flertalet vägkanter har busk- och gräsröjts av entreprenör. Skidspåren har preparerats så fort det funnits tillgång till snö, när behov uppstått och väderleksförhållande så tillåtet. Aktuell spårstatus har hela tiden uppdaterats på hemsidan. Föreningen, med samtycke av Sveaskog och Motala kommun, ansökte förra året om förbud mot hästridning i våra motionsspår. Länsstyrelsen tillstyrkte ansökan och beslut om förbud togs av kommunfullmäktige i Motala. Förbudet är sedan 1:a juli 2016 inskrivet i Motala kommuns lokala ordningsföreskrifter och det är därmed straffbart att rida i våra motionsspår. Informationsbrev om beslutet har distribuerats till ortsbor samt hästgårdar i vår närhet. Maskinparken Maskinparken består av ett antal skotrar, utrustning för preparering av skidspår samt en traktor med slagaggregat. Dessa har fungerat tillfredställande under året med hjälp av visst underhåll.

4 Informationsvägar Godegårds SK har gett ut tre nummer av föreningens medlemstidning Året Runt med Godegårds SK under Föreningens hemsida har hållits uppdaterad och besökarna har blivit ännu fler än året innan. Hemsidan används för att informera om vår verksamhet för både medlemmar och allmänhet. Ett eget domännamn har skapats och numera är adressen kort och gott Föreningen använder sig av Riksidrottsförbundets rekommenderade applikation IdrottOnline. Denna applikation har genomgått en större uppgradering under 2016 och några medlemmar har genomgått utbildning för att kunna hantera administration och innehåll på hemsida. I en del viktiga frågor som t. ex extra årsmöte har vi använt oss av sändlista via mejl. Detta har varit möjligt genom att medlemsregistret har hållits uppdaterat. 4 Vinteraktiviteter i Krassbäck Godegårds SK lyckades med att erbjuda 50 dagar med åkbara skidspår vintern 2016 (inkluderat några skiddagar under december 2015). Ett bra resultat om vi jämför med vad andra skidklubbar i närområdet lyckats med. Vi lyckades trots begränsat antal skiddagar under januari och februari genomföra de många vinteraktiviteter vi planerat för; Skidutlåning har varit mycket populärt bland ungdom och även en del vuxna. Alla föreningens 50-tal skidor har stundtals varit utlånade samtidigt. Kvällsskidåkning i ljuset av marschaller och tjärfacklor Längdskidåkningskurs för 12 föreningsmedlemmar vid fem olika tillfällen Team Sportia vallningskurs inkluderades i vår ordinarie längdskidåkningskurs Barnens Vasalopp samt skoteråkning under sportlovsveckan Åka hästdragen släde för barn och ungdom Åkbara skidspår under flertalet av sportlovsdagarna (ej sista dagarna) Sponsring och PR Det sponsrings- och samarbetsavtal vi har med Team Sportia Motala har fortsatt även detta år. Föreningens önskemål om komplettering av skidor, stavar, pjäxor samt vallor har tillgodosetts. Godegårds SK har inför denna vinter 50 kompletta längdskidåkningspaket att låna ut framförallt till barn och ungdom. Team Sportias kunder som köpt skidutrustning har erbjudits 3 tillfällen att få gå en vallningskurs i Krassbäck. Föreningen har också medverkat vid längdskidåkningsafton som hållits i Motalabutiken. Bona trädgård har försett föreningen med trädgårdsväxter som prytt utemiljön vid klubbhuset.

5 5 I samband med kolmilaveckan i september månad bjöd vi in föreningens samtliga sponsorer (Cykelsektionens och huvudföreningens) till samkväm. Det bjöds på mat, lekar mm och sponsorerna fick varsin PR-tröja samt en tavla som tack av föreningen. Godegårds SK har varit representerat på Motala Föreningsmässa som hölls under mars månad Tävlingar Föreningens planerade klubbmästerskap i längdskidåkning den 7:e februari 2016 ställdes tyvärr in då skidspår töat bort. Föreningens klubbmästerskap i minigolf genomfördes söndagen den 31:a juli Segrare i herr- respektive damklass korades. Bastgölarna rätt till fiske Nytt för i år är att Godegårds SK tecknat rättigheten till fiske i Bastgölarna. Arrende är skrivet för 3 år framöver och vi har också köpt in en mindre begagnad roddbåt som lagts vid gölarna. Alla medlemmar och de som hyr Krassbäck kan fiska där utan avgift. Informationstavla är utsatt och beskriver vilka fiskemetoder man får använda. Medlemsregister Antalet medlemmar i föreningen har ökat under verksamhetsperioden och uppgår numera till nästan 400. Vi har under året arbetat med att uppdaterat data om våra medlemmar och denna status är mycket god. Materialförvaltning Genomgång och inventering av föreningens skidutrustning har genomförts. Undermåligt material har slängts och nytt material från Team Sportia inkluderats (se sponsring och samarbetsavtal). Östgötaleden Under 2016 intensifierades samarbetet med Motala kommun genom att låta Godegårds SK anlägga Östgötaleden i Godegårds närområde. En sträcka på ca 34 km har inventerats av föreningen. Berörda fastighetsägare har undertecknat markägaravtal och anläggningsbidrag har sökts av GSK och beviljats. Större entreprenörsuppdrag har utförts under året och en arbetsdag genomfördes under oktober månad där många medlemmar i föreningen slöt upp. Då byggdes bl.a. ca 100 meter spång av lärk i Hälla naturreservat.

6 6 Godegårds SK Cykel Verksamheten i vår Cykelsektion presenteras genom separat bilaga till denna berättelse. Bidrag Föreningen har ansökt om de olika bidrag Godegårds SK kan vara berättigad till. Vi har ett gott samarbete med Motala kommun och har genomfört informationsträffar där vi presenterat vår breda verksamhet. Vi har även informerat om vår verksamhet i olika informationsbroschyrer kommunen ger ut under året. Godegårds SK har under året även ansökt om bidrag i efterhand till den utbyggda parkeringsplats vi utförde Bidragsansökan har även skickats avseende anläggning av Östgötaleden. Bägge dessa bidrag bifölls under Några utsedda styrelserepresentanter har föredömligt arbetat aktivt med att rapportera olika aktiviteter vi genomfört under 2016 så att de synliggjorts till våra anslutna idrottsförbund vilket också genererat bidragsintäkter. Övriga arbeten/aktiviteter Godegårds SK har även genomfört dessa övriga aktiviteter; Ett flertal av föreningens medlemmar arbetar aktivt i Marknadsalliansen och genomför Godegårdsmarkén, alltid den 1:a maj. Detta arbete sätter Godegård på kartan och är för föreningen en viktig inkomstkälla. Årsfest hölls den 20:e augusti med tipspromenad, måltid och prisutdelningar. Många medlemmar deltog och festen hölls i och runt vårt klubbhus. Ansvar för att hålla igång Godegårds minigolfbana sista veckan i juli. Sportlovsgudstjänst samt gökotta. Servering anordnades i klubbstugan i samband med skyttetävling som genomfördes vid Krassbäck i början av april månad. Serveringen genererade en bra intäkt till föreningen. Föreningen har öppnat upp för Swish-betalningar vilket underlättar betalning för besökare av föreningens aktiviteter och försäljning. Förberedelser inför upphörandet av Cykelsektionens verksamhet som från verksamhetsåret 2017 skall inkluderas i huvudorganisationen. Det gäller planering i arbetsgrupp att skapa ny struktur av styrelse och olika ansvarsområden vilket nu är inkluderat i de nya stadgar som gäller från Föreningens bägge kassörer har också gjort ett betydelsefullt för- och efterarbete så att sammanslagningen utförs korrekt. Valberedningsgruppen har inför årsmöte 2017 lagt ner stor möda för att få till förslag på lämpliga personer till den nya styrelsen samt det stora antalet ansvariga för olika områden. Detta har skett genom god planering under 2016.

7 7 Slutord Till sist så vill styrelsen tacka alla medlemmar och arbetskommittéer som under året lagt ner mycket tid för och engagemang i föreningen. Resultatet ser vi i denna verksamhetsrapport som aldrig blivit möjlig utan era insatser. Godegård Godegårds Skidklubbs styrelsemedlemmar /Kai Sjögren ordförande/ /Olle Carlsson sekreterare/. /Fanny Kjellqvist kassör/ /Anders Nylund vice ordförande/. /Anitha Lööv ledamot/ /Sven Hellqvist ledamot/. /Gullmar Frisk suppleant/ /Pär Runesson suppleant/