Årsstämma Protokoll från årsstämma den 17 april 2016 kl på Skogsgläntans odlingslott.

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Årsstämma Protokoll från årsstämma den 17 april 2016 kl på Skogsgläntans odlingslott."

Jakob Magnusson
för 6 år sedan
Visningar:

1 Årsstämma 2016 Protokoll från årsstämma den 17 april 2016 kl på Skogsgläntans odlingslott. 1.Val av ordförande för mötet Jan Sylvan väljs till ordförande för mötet. 2. Val av sekreterare för mötet Mikaela Lindgren väljs till sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. Malin Müller och Jenny Svallfors väljs till justeringsmän tillika rösträknare. 4. Fråga om mötet blivit behörigen kallat. Mötet har varit behörigen kallat. 5. Fastställande av röstlängd och dagordning. Röstlängd och dagordning fastställd. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse. Jan Sylvan, sittande ordförare, läser upp verksamhetsberättelsen för Styrelsen bildades efter det extra årsmötet i september och har haft två styrelsemöten fram till årsskiftet. Fokus för styrelsens arbete har varit att göra en nystart, strukturera upp arbetet och att få en fungerande förening. Föreningen hade betalande medlemmar. 7. Revisorns berättelse. Revisorn hade önskemål om att få bättre insyn och överblick från styrelsen. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar. Årsmötet beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen. 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Inga motioner att behandla. Förslag från styrelsen:

2 Att följande text i stadgarna 14 Årsmöte som är förenings högsta beslutande organ skall hållas före mars månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. byts mot Årsmöte som är förenings högsta beslutande organ skall hållas före april månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer.. Förslaget bifalles av mötet. Mötet godkänner att styrelsen kallar till extra möte i sommar för att förslaget ska kunna träda i kraft innan nästa årsmöte. Att arbetsgrupper införs i föreningen och att det åligger varje medlem att vara med i minst en arbetsgrupp. Förslag till arbetsgrupper är: - Verktyg och material: Ansvarar för underhåll och inköp av verktyg och förbrukningsvaror. - Jord och gödsel: Ansvarar för beställning av jord och gödsel. - Kompost: Ansvarar för skötsel och underhåll av kompost för växtavfall. - Vatten: Ansvarar för underhåll av diken, vattenkranar och slangar. - Kommunikation: Ansvarar för intern och extern kommunikation, t.ex. nyhetsbrev och hemsida. - Röj: Ansvarar för röjning av sly och buskar. Ansvarar även för gräsklippning under lågsäsong, dvs. för de veckor då ingen medlem har städvecka. - Trivsel: Ansvarar för arrangemang som främjar sammanhållningen i föreningen, t.ex. skördefest, fröbytardag, studiebesök, etc. - Städdag: Ansvarar för planering och genomförande av städdagarna. Förslaget bifalles av mötet.

3 10. Fastställande av årsavgift och budget. Medlemsavgiften hålls oförändrad på 200 kr. Avgift för arrende och vatten är 3.75 kr/m Val av styrelse och suppleanter. Jan Sylvan, Lena Hellström, Mikaela Lindgren, Malin Forsberg och Elin Wood väljs in i styrelsen enligt valberedningens förslag. Christina Chris Ramberg och Lisa Pääjärvi väljs som suppleanter. 12. Val av revisor och suppleant för denne. Anders Engqvist väljs till revisor och posten som revisorssuppleant är vakant tills vidare. 13. Val av valberedning bestående av tre personer med en som sammankallande. Till valberedningen väljs Marika Nilsson och Carin Glud, med Marika som sammankallande. Den tredje platsen i valberedningen är vakant tills vidare. 14. Övriga frågor. Fråga om planerna för bikupor på området till Jan Sylvan. Han meddelade att det fortfarande finns planer på att ställa bikupor på odlingsområdet men det är inte aktuellt idag utan längre fram i tiden. Mötet var positiva till att ha bikupor på området. Fråga kom upp angående att parkeringsmöjligheterna utanför odlingsområdet har tagits bort. Detta är något som styrelsen ska ta upp vid mötet med kommunens kontaktperson. Det kom även upp en fråga om på vilket sätt kallelser till årsmöte och liknade ska förmedlas. Tidigare har det beslutats att kallelser ska annonseras på hemsidan samt på anslagstavlan på odlingsområdet och att det är varje medlemsansvar att titta där regelbundet. Nu efterlystes även att kallelser skickas via mejl. Detta är något styrelsen ska tillämpa i fortsättningen. Allmänna upplysningar: 1. Elin Wood informerade om att hon kommer att hålla en genomgång hur man använder en trimmer senare i vår

4 för de som är nybörjare. Det kommer också köpas in en ny sele och hjälm i mindre storlek för att främja att fler använder trimmern. 2. Elin påminde även att vi ska vara försiktiga med att odla grödor som sprider sig lätt. Odla inte pepparrot i jorden och var även försiktig med jordärtsskocka. 3. Jan Sylvan meddelande att han ska skapa en mejllista för att alla enkelt ska kunna skicka mejl till alla medlemmar. 4. Jan berättade också om det nya upplägget med vattenabonnemanget som vi har med de två grannföreningarna. Det finns en mätare som mäter hur mycket vatten vår förening använder och vi betalar därefter vår andel. 5. Lena Hellström informerade att hon köpt in en whiteboard som ska sättas upp inne i containern för att enkelt kunna förmedla information mellan medlemmarna. Hon ska också köpa in en ny skottkärra till föreningen. 6. Mikaela berättade att städlistan för säsongen nu finns uppsatt i container och att den snart ska finns på hemsidan. Kan man inte den veckan man är uppsatt på försöker man byta med någon annan och skriva upp ändringarna på listan i containern. Kontaktinformation till alla medlemmar kommer att sättas upp i containern. 7. Mikaela meddelade även att information om arbetsgrupperna ska mejlas, läggas upp på hemsidan samt i containern så att även de som inte var med på mötet kan anmäla sig. Lista med vilka som ingår i de olika arbetsgrupperna kommer mejlas ut och sättas upp i containern. 15. Årsmötet avslutas.

5 Ordförande Jan Sylvan Sekreterare Mikaela Lindgren Justeringsman Malin Müller Justeringsman Jenny Svallfors

6 Närvaro Mikaela Lindgren Jan Sylvan Elin Wood Anders Engqvist Mayli Hansson Malin Forsberg Chris Ramberg Marika Nilsson Carin Glud Sven-Olof Carlsson Lisa Johannesson Lillemor Blomqvist Selma Franzén Malin Müller Merja Österholm Jenny Svallfors Lisa Pääjärvi Göran Hellström Lena Hellström

Relevanta dokument

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001 1. Mötet öppnas Kent Strömvall hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Mötesordförande utses Till mötets ordförande valdes Kent Strömvall. 3. Dagordningen