Kap. 1 Inledning. Kap. 2 Medlemskap

Transkript

1 STADGAR 2014

2 Kap. 1 Inledning 1. Föreningens namn är " FRONTSTAGE rock security". 2. FRONTSTAGE är en ideell förening. 3. FRONTSTAGE är en sammanslutning av musikintresserade i Sverige. 4. FRONTSTAGE är ansluten till de riks och lokalorganisationer som årsmötet därom beslutar. 5. FRONTSTAGE har till ändamål att driva en välorganiserad förening med välutbildade medlemmar, som en resurs till runt om i Sverige på festivaler, konserter, mässor m.m. 6. FRONTSTAGE ska vara partipolitiskt och religiöst obundet. 7. FRONTSTAGE har sitt styrelsesäte i Kristianstads kommun med omnejd. 8. FRONTSTAGE verksamhetsår är 1 januari till 31 december. Kap. 2 Medlemskap 1. Medlem är den som erlagt stadgad medlemsavgift. FRONTSTAGE Medlemsår är kalender år. Medlemsavgift skall senast vara betald den 31/12 året innan nästkommande årsmöte för att medlemskap ska gälla som berättigat. 2. Ansökan om medlemskap sker genom inskickad intresseanmälan till någon verkande styrelsemedlem. Beslut om inträde i föreningen fattas på nästkommande styrelsemöte. Vid avslag till medlemskap skall så motiveras. Intresseanmälan kan ansökas en gång per år. Om intresseanmälan godkännes skall personen informeras av personalansvarig och betala in erlagt stadgad medlemsavgift inom 30 dagar. Ny medlem har skyldighet för att ansöka om medlemskap, inlämna komplett ifyllt formulär med fullständiga uppgifter till kassör. Instruktioner skall finnas på hemsidan. Ny medlem skall dessutom lämna information om hur ny medlem fått kunskap om frontstage existens. 3. Medlem har rätt till utträde. Begäran härom skall skriftligen tillställas styrelsen. Erlagd medlemsavgift återbetalas icke. 4. Styrelsen har rätt att utesluta medlem som skadat föreningens namn, motarbetat föreningens syften eller i övrigt uppträtt illojalt mot föreningen. Sådant beslut skall fattas på med minst 51% enkel majoritet av styrelsen på ett ordinarie styrelsemöte. Styrelsen beslutar även på varje individuella fall om erlagd stadgad medlemsavgift skall återbetalas. 5. Medlemsavgift beslutas av årsmötet. Beslutet gäller nästkommande medlemsår. 6. För att försäkra sig om föreningsinformation är medlemmar skylldiga att hålla föreningens medlemsinformation uppdaterad. Samt hålla mail och tilldelat foruminloggning kontinuerligt kontrollerad 7. Samtliga medlemmar skall genomgå utbildning för att få arbeta i diket. 8. Endast medlem är valbar till förtroendepost, förutom föreningens revisor och revisorsuppleant

3 Kap. 3 Organisation 1. FRONTSTAGE beslutande organ är: Årsmötet och styrelsen. 2. Övriga organ är: Valberedningen. Årsmötet kan om behov uppstår besluta om fler organ. Även styrelsen kan inkalla övriga medlemmar till ett provisoriskt organ när extra hjälp anses behövas. 3. FRONTSTAGE verkställande organ är styrelsen eller därav delegerad. Kap. 3.1 Årsmötet 1. Årsmötet är FRONTSTAGE högsta beslutande organ. 2. Ordinarie årsmöte skall hållas under Februari månad. 3. Kallelse till ordinarie årsmöte sker skriftligen till samtliga medlemmar senast tre (3) veckor före dess avhållande. Tid och plats för årsmötets avhållande skall alltid anges i kallelsen. Dessutom skall kallelsen innehålla preliminär dagordning. 4. På årsmötet har medlem i FRONTSTAGE närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt 5. På årsmötet har icke medlem i FRONTSTAGE närvaro-, yttrande- och förslagsrätt: Revisor av årsmötet adjungerad person. 6. Till årsmötet har medlem rätt att inlämna motion. Motion skall vara inlämnad till styrelsen minst sex (6) veckor innan utsatt datum för årsmöte. Propositioner från styrelsen skall finnas tillgänglig för medlemmar senast två (2) månader före utsatt datum för årsmötet. Stadgemotion skall vara inlämnad till styrelsen minst ett (1) styrelsemöte innan årsmötet. 7. Årsmötet fattar alla sina beslut med en enkel röstmajoritet som är mer än hälften av angivna och godkända röster. Vid lika antal röster skall sittande styrelse ta upp och diskutera fram vad som anses det bästa förslaget för föreningen. 8. Beslut, utom i fråga om personalval, fattas i en öppen omröstning, såvida inte majoriteten av de röstberättigade beslutar annorlunda. 9. Personval. Vid en sluten omröstning skall det ske med valsedel. För att bli vald skall kandidat erhållit majoriteten av godkända angivna röster. I ett slutet personval skall det bara finnas två (2) kandidater att lägga sin röst på. Vid fler än två (2) personer att lägga sin röst på är det upp till valberedningen att ta fram bästa möjliga kandidat till platsen. 10. Styrelsen har inte rösträtt i de frågor som avser ansvarsfrihet för föregående periods förvaltning samt vid val av revisorer och revisorssuppleanter. 11. Justerat årsmötesprotokoll skall senast fyra (4) veckor efter avhållet möte finnas tillgänglig för föreningens medlemmar. 12. Vid årsmötet skall följande punkter alltid tas upp. 1. Årsmötets öppnande 2. Upprättande av röstlängd 3. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande och sekreterare 5. Val av två (2) justeringsmän, tillika rösträknare 6. Fastställande av föredragningslistan 7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse och ekonomiska berättelse för det föregångna verksamhetsåret 8. Behandling av revisionsberättelse för det föregående verksamhetsåret 9. Frågan om avgående styrelses ansvarsfrihet för det föregående verksamhetsåret 10. Behandling av inlämnade propositioner

4 11. Behandling av inlämnade motioner 12. Val av styrelse Ordförande för en tid av två (2) år ( jämna år) Vice ordförande för en tid av två (2) år ( udda år) Sekreterare för en tid av två (2) år ( jämna år) Kassör tillika personalansvarig för en tid av två (2) år ( udda år) Ledamot för en tid av ett (1) år ( varje år) Två (2) st suppleanter för en tid av två (2) år ( väljes aldrig samma år) 13. Val av sammankallande till valberedningen för en tid av ett (1) år 14. Val av minst en (1) ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år 15. Val av revisor och revisorsuppleant för en tid av ett (1) år 16. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår 17. Övrigt 18. Mötets avslutande 13. För valbarhet krävs i samtliga fall, utom för revisor och revisorsuppleanter, medlemskap i FRONTSTAGE. Kap. 3.2 Extra årsmöte 1. Rätt att tillsätta ett extra årsmöte har endast: Årsmötet, Styrelsen eller en majoritet av föreningens medlemmar och revisorn 2. Om majoriteten föreningsmedlemmar kräver ett extra årsmöte skall det finnas skriftlig dokumentation (namnunderskrifter/mail) på majoriteten föreningsmedlemmar. En kallelse skall skriftligen skickas ut till samtliga medlemmar senast tre (3) veckor innan extrainsatt årsmöte med tid och datum samt plats. Dessutom ska kallelsen innehålla en preliminär föredragslista. 3. Rösträtt och val förfarande vid extra årsmöte följer stadgarnas kap 3.1 (årsmötet) 4. Vid extra årsmöte skall följande alltid tas upp för behandling och beslut 1. Mötets öppnande 2. Upprättande av röstlängd 3. Frågan om extra årsmötets behöriga utlysande 4. Val av mötespresidium 5. Val av två (2) justeringsmän och tillika rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Behandling av de punkter vilket föranlett ett extra årsmöte 8. Mötets avslutande 5. Justerat mötesprotokoll skall senast efter fyra (4) veckor finnas tillgängligt för medlemmarna

5 Kap 3.3 Styrelsen 1. När årsmötet inte är samlat är styrelsen FRONTSTSTAGE högsta beslutande organ 2. Styrelsen beslutar i alla ärenden där stadgarna inte än har reglerats för ändamålet 3. Det åligger styrelsen särskilt att verka för föreningen bästa i både nutid och för framtida ändamål 4. Årsmötet väljer in föreningsmedlemmar till positioner i styrelsen. För att kunna nomineras till en i styrelsen krävs det att man är medlem i FRONTSTAGE 5. Det åligger ordföranden särskilt att: Leda styrelsemöten. Aktivt verka för föreningens bästa. Delegera arbetsuppgifterna på ett rationellt sätt 6. Det åligger kassören särskilt att: omhänderta FRONTSTAGE ekonomi och bokföring. Upprätta förvaltningsberättelse och årsredovisning samt framlägga dessa vid årsmöte. Att kontinuerligt redogöra för styrelsen den ekonomiska ställningen. Detta ska ske vid varje styrelsemöte, dessutom anledningen till förändringen. Formulär för intresseanmälan skall finnas på hemsidan och konstrueras av kassör. Kassören skall med hjälp av sekreteraren dokumentera, förnya och arkivera medlemslistan efter varje styrelsemöte, då tillskott eller bortfall inträffat. 7. Det åligger sekreteraren särskilt att: föra protokoll vid FRONTSTAGE möten och på ett betryggande sätt arkivera protokoll och handlingar för framtiden. På styrelsemöte presentera justerat protokoll från föregående möte. 8. Om kassören avgår under mandattiden utser styrelsen kassaförvaltare bland styrelsens ledamöter till nästa årsmöte då ny kassör väljes. Om detta inträffar vid samma årsmöte som ordförande väljs skall den nya kassören endast väljas in på ett (1) år. 9. Ordförande och kassör skall teckna firman var för sig i föreningen Orförande äger dispotionsrätt tillsammans med kassör, dock har kassör ensam rätt att disponera FRONTSTAGE konto. 10. Styrelsen sammanträder efter bestämt datum som beslutats gemensamt vid föregående möte. Kallelse till ett extra insatt möte skickas av ordförande. 11. Medlemmar i FRONTSTAGE har närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöte. Styrelsen kan ifrågasätta medlemmens rätt, anledning för det är i brist på förtroende. Styrelsen skall fatta de beslutet med en öppen röstning. 12. När ordförande inte närvarar har vice ordförande samma rätt att utesluta personer från styrelsemöte. 13. Styrelsen är i beslutande kraft då minst hälften av styrelsens ledamöter är samlade varav en skall vara ordförande eller vice ordförande 14. Alla beslut som fattas i styrelsen skall ske med röstning med enkel majoritet 15. Alla ersättningar FRONTSTAGE står för beslutas vid varje inviduella fall av styrelsen

6 Kap 3.4 Valberedningen 1. Valberedningen består av minst två (2) ledamöter 2. Valberedningen skall föreslå om eller nyval av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisor och revisuppleant. Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelsen till årsmötet 3. Val med mer än en kandidat nominerad, skall valberedningen granska och noga överväga förslagen och presentera de kandidat/kandidaterna som är bäst lämpad/lämpade för personvalet för en eventuell styrelseplats, utifrån bedömning att verka för föreningens bästa. 4. Valberedningens ledamöter skall vara helt utan andra föreningsuppdrag Kap 4 Revision 1. För granskning av styrelsens förvaltning och FRONTSTAGE räkenskaper väljer årsmöte revisor och revisorsuppleant. Vid förhinder kallar ordinarie revisor suppleant 2. Förvaltningsberättelse och årsredovisning skall vara inlämnad till revisorn senast fyra (4) veckor innan ordinarie årsmöte 3. Revisor skall senast en (1) vecka innan ordinarie årsmöte lämna revisionsberättelsen till styrelsen Kap 5 Stadgeändring 1. Ändringar av dessa stadgarna kan endast göras på ett årsmöte/extra årsmöte och kräver enkel majoritet av närvarande röstberättigade med enligt stadgad betald medlemsavgift. Styrelsen kan lägga in nya regler om omständigheterna kräver så, dock skall det göras en omröstning på nästkommande årsmöte, om det läggas till bland stadgarna. Kap 6 Upplösning 1. För upplösning av FRONTSTAGE krävs beslut vid två (2) årsmöten i följd, varav ett måste vara ordinarie årsmöte. Förslaget skall minst biträdas av två tredjedelar (2/3) av röstberättigade medlemmar som erlagt enligt stadgad avgift. Mellan mötena måste en tid av minst tre (3) månader förflyta. 2. Vid det andra årsmötet skall ordinarie styrelse ha beslutat om vart FRONTSTAGE eventuella tillgångar skall deposineras till för gott ändamål, då det inte skall tilldelas FRONTSTAGE medlemmar. Kap 7 ikraftträdande 1. Dessa stadgar träder i kraft fr.o.m. Den dag årsmötet beslutar härom.