Stadgar för Skags kapellag

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Stadgar för Skags kapellag"

Sten Leif Lindström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Stadgar för Skags kapellag 1 NAMN Föreningens namn är Skags kapellag. 2 ÄNDAMÅL Skags Kapellag är en ideell förening som har till uppgift att underhålla och förvalta Skags kapell och Theastugan samt att upprätthålla verksamheten till gagn för ortsbefolkningen så att detta kulturarv bevaras för kommande generationer. För detta ändamål bedriver föreningen även annan verksamhet som genererar intäkter vilka kan användas för ovanstående ändamål. 3 ORGAN Föreningens organ är: 1. Föreningsstämma 2. Styrelse 3. Revisorer 4. Valberedning 4 MEDLEMMAR Till medlem antas person med intresse för föreningens ändamål. Till Skags kapellags upptagningsområde hör boende och sommargäster inom Skagshamn, Ällön, Bergön, Tennåkern, Tennviken, Mulnäset, Finna, Haraskär, Skrammelsand, Gråklubben, Svartsundet, Viasundet, Långroudden, Sandto, Otterskärsviken, Haraviken, Bredsand, Killingholmen. 5 ANSÖKAN Ansökan om medlemskap ställes till någon i föreningens styrelse. Efter erlagd medlemsavgift registreras den sökande som medlem. Vid eventuellt avslag till medlemskap skall motivering lämnas. 6 UTTRÄDE Medlem har rätt att när som helst, efter meddelande till styrelsen, utträda ur föreningen. Medlem som efter en påminnelse icke erlagt medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen. 7 UTESLUTNING Medlem som aktivt motarbetar föreningens syften kan av föreningsmöte uteslutas.

2 8 STYRELSE Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande, sekereterare, kassör och tre ordinarie ledamöter varav en kapellvärd och två suppleanter. Ledamöter väljes för en tid av två år, suppleanter ett år, vid föreningsmöte. Ordförande, kassör, två ledamöter, två suppleanter, en revisor (sammankallande) samt en valberedare (sammankallande) väljs ojämna år. Vice ordförande, sekreterare, en ledamot, två suppleanter, en revisor samt en valberedare väljs jämna år. Kapellaget skall ha minst tre protokollförda sammanträden per år förutom årsmötet. Protokollen tillställes samtliga ledamöter i samband med kallelse till nästa sammanträde. Protokollen skall också tillställas Grundsunda församling för förvaring i kyrkans arkiv. Föreningens firma tecknas var för sig av ordförande eller kassör. 9 SÄTE Styrelsen har sitt säte i Örnsköldsviks kommun. 10 VERKSAMHETSÅR Föreningens verksamhetsår löper från och med 1 januari till och med 31 december. 11 FÖRENINGSMÖTE Medlemmarnas rätt att deltaga i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på föreningsmöte som kan vara årsmöte eller extra föreningsmöte. Vid föreningsmöte har varje medlem som har fyllt 18 år har rätt till en röst. Omröstning sker öppet utom vid val, där sluten omröstning skall äga rum, om någon så begär. Beslut fattas, där dessa stadgar ej annorlunda bestämmer, med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden biträder, dock sker vid val avgörandet genom lottning. Årsmöte avhålles Kristi Himmelfärdsdag varje år på plats och tid som bestämmes av styrelsen. Extra föreningsmöte kan avhållas när styrelsen så anser erfoderligt eller då minst tio medlemmar så hos styrelsens ordförande skriftligen begär. Extra föreningsmöte skall avhållas inom kommunen för föreningens säte. Skriftlig kallelse, med föredragningslista, skall finnas tillgängligt för medlemmarna i så god tid som möjligt, dock senast två veckor före årsmöte eller föreningsmöte. 12 ÄRENDEN PÅ ÅRSMÖTE Årsmötet följer ritualen gudstjänst, med parentation över under året avlidna, årsmötesförhandlingar och slutligen kaffeservering. Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma: 1. Val av ordförande för årsmötet

3 2. Val av sekreterare för årsmötet 3. Upprättande av röstlängd 4. Val av två justeringsmän, tillika vid val fungerande som rösträknare 5. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 6. Behandling av styrelsens årsredovisning och verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret 7. Revisorernas berättelse för samma tid 8. Fråga om fastställande av resultat och balansräkningar samt disposition av tillgängliga vinstmedel 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 10. Beslut om årsavgift till föreningen för innevarande verksamhetsår 11. Beslut om avgifter vid uthyrning och förrättningar 12. Val av föreningsposter Val ojämna år 1. Ordförande 2. Kassör 3. Ledamöter, två stycken, varav en kapellvärd 4. Suppleanter, två stycken 5. Revisor, sammankallande 6. Valberedare, sammankallande Val jämna år 1. Vice ordförande 2. Sekreterare 3. Ledamot 4. Suppleanter, två stycken 5. Revisor 6. Valberedare 13. Behandling av ärende som styrelsen hänskjutit till årsmötet och motioner inkomna senast tre veckor för årsmötet. Ärende som ej upptagits på föredragningslistan må ej göras till föremål för beslut på årsmöte. Ledamot eller suppleant i styrelsen må icke delta i beslut om ansvarsfrihet eller val av revisorer och revisorsuppleanter. 13 EXTRA FÖRENINGSMÖTE Vid extra föreningsmöte må endast till beslut upptagas ärende som varit angivet i kallelsen till mötet. Som ordförande fungerar föreningens ordförande, i den mån inte mötet annorlunda bestämmer. Över extra föreningsmöte föres protokoll, som justeras av två därtillvid mötet valda justeringsmän.

4 14 STYRELSENS UPPGIFTER Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar på föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning icke regleras av dessa stadgar. Det åligger styrelsen att verka för föreningens ändamål, att verkställa av föreningsmöte fattade beslut, att omhänderha föreningens ekonomi och bokföring, att upprätta verksamhetsberättelse och årsredovisning samt framlägga dessa vid föreningens årsmöte, att verkställa övriga åligganden enligt dessa stadgar. 15 STYRELSESAMMANTRÄDEN Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller när minst halva antalet styrelseledamöter så begär. Över sammanträdena skall föras beslutsprotokoll, i väsentliga frågor med motivering, vilket justeras av ordföranden och en därtill vald närvarande ledamot. Kallelse till styrelsesammanträde skall utsändas minst en vecka före sammanträdet. Ordinarie ledamot som ej kan deltaga skal dels omedelbart anmäla förfall och dels kalla suppleant varvid den som varit medlem i föreningen längst skall kallas först. Suppleant som tjänstgör för ordinare ledamot anses enligt dessa stadgar som ordinarie. Annan suppleant må närvara och har yttranderätt men ej rösträtt. 16 STYRELSEARVODE Styrelsearvode utgår ej. 17 BESLUTSFÖRHET Styrelsen är beslutsför då ordförande eller vice ordförande samt minst halva antalet ledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. 18 REVISION Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper skall årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer. Verksamhetsberättelse och årsredovisning skall överlämnas till revisorerna för granskning senast den sista mars varje år. Revisorerna skall senast den 20 april avge berättelse över sin granskning. 19 VALBEREDNING Valberedningen har till uppgift att föreslå om eller nyval av ordförande, vice ordförande,

5 styrelseledamöter, styrelsesuppleanter, revisorer. Valberedningens förslag skall överlämnas till styrelsen i så god tid att det kan bifogas kallelsen till årsmötet. 20 STADGEÄNDRING För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten, varav ett skall vara årsmöte, och att förslaget vid det sista föreningsmötet biträds av minst två tredjedelar av avgivna röster. Ärende av detta slag skall vara särskilt angivet i kallelsen till föreningsmötet. 21 UPPLÖSNING För upplösning av föreningen krävs beslut vid två på varandra följande föreningsmöten varav ett skall vara årsmöte, och att förslaget vid det sista föreningsmötet biträds av minst två tredjedelar av avgivna röster. Vid det senare tillfället skall även beslut fattas om disposition av föreningens egendom. Om Skags kapellag upplöses skall eventuella tillgångar överföras till en ideell förening på orten som har samma ändamål. 22 IKRAFTTRÄDANDE Dessa stadgar träder i kraft fr o m om föreningens årsmöte beslutar sig för att fastställa dessa.

Relevanta dokument

STADGAR i lydelse efter årsmötet 2015

STADGAR i lydelse efter årsmötet 2015 1. ÄNDAMÅL Svenska Motorvagnsklubben (SMoK) är en riksomfattande ideell förening. Dess huvudsyfte är att bevara kulturarvet i form av äldre svenska motorvagnar, och