Reviderad överenskommelse mellan Regionförbundet i Kalmar län och barn- och ungdomsorganisationer i Kalmar län. Regionförbundets styrelse

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Reviderad överenskommelse mellan Regionförbundet i Kalmar län och barnoch ungdomsorganisationer i Kalmar län. Regionförbundets styrelse"

Björn Sundström
för 7 år sedan
Visningar:

1 Reviderad överenskommelse mellan Regionförbundet i Kalmar län och barnoch ungdomsorganisationer i Kalmar län Regionförbundets styrelse

2 Överenskommelse mellan Regionförbundet i Kalmar län och barnoch ungdomsorganisationer i Kalmar län För att ta tillvara de ideella organisationerna som en betydelsefull resurs i den regionala utvecklingen träffar regionförbundet och barnoch ungdomsorganisationerna i Kalmar län följande överenskommelse. Grunden för överenskommelsen är den regionala utvecklingsstrategin samt resp. distriktsorganisations verksamhetsplan. Överenskommelsen gäller fr. o m. den 1 januari 2014 och är löpande med en ömsesidig uppsägningstid på sex månader. Överenskommelsen ska godkännas av såväl styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län som styrelsen för resp. distriktsorganisation. Mål Det övergripande målet med överenskommelsen och det regionala bidraget är att: ta tillvara barn och ungdomar som en resurs för hållbar utveckling i Kalmar län Syfte Syftet med överenskommelsen och det regionala bidraget är att: stödja barn och ungdomars självständiga organisering och inflytande i samhället ge barn och ungdomar en meningsfull fritid engagera fler barn och ungdomar i föreningslivet stimulera till samarbete och utbyte mellan organisationer Dessutom ska samverkan med barnoch ungdomsorganisationerna enligt denna överenskommelse leda till att: främja barns och ungdomars demokratiska fostran främja jämställdhet mellan könen främja jämlikhet mellan olika barnoch ungdomsgrupper och olika åldrar främja internationell förståelse och gemenskap och motverka främlingskap, rasism och diskriminering

3 Uppföljning och utvärdering Verksamhetssamtal För att diskutera det gångna, och det kommande, årets verksamhet i förhållande till målen ovan genomförs ett årligt samtal mellan distriktsorganisationen och Regionförbundet. Samtalet ska genomföras under perioden september december. Redovisning Respektive barnoch ungdomsorganisation ska årligen, senast den 1 maj, redovisa genomförd verksamhet och planerad verksamhet genom att lämna in verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, revisionsberättelse samt verksamhetsplan och budget. Utvärdering Distriktsorganisationernas verksamhet och denna överenskommelse ska, utöver samtalet ovan, utvärderas minst en gång per mandatperiod. Utvärderingen ska genomföras senast under år Anslag Regionförbundets styrelse anvisar i sitt årliga budgetbeslut en ekonomisk ram för anslaget till barnoch ungdomsorganisationernas distriktsorganisationer i Kalmar län. Fördelningen av anslaget mellan organisationerna ska ske enligt bifogade regler. Kalmar den. den För Regionförbundet i Kalmar län För. Underskrift Namnförtydligande Underskrift Namnförtydligande Bilaga: Regler för bidrag till barnoch ungdomsorganisationer i Kalmar län

4 Regler för bidrag till barnoch ungdomsorganisationer i Kalmar län Förutsättningar Anslag kan utgå till distriktsorganisation som: är en ideell förening i vilken medlemskap i såväl organisationen som dess lokalavdelningar (medlemsföreningar) är frivilligt är självständig och demokratiskt uppbyggd i sin verksamhet respekterar demokratins idéer, inklusive jämställdhet och förbud mot diskriminering redovisar könsuppdelad statistik har en riksorganisation med statsbidrag för sin nationella verksamhet (om distriktsorganisationens lokalavdelningar var och en är med i en riksorganisation behöver distriktsorganisationen inte vara det) är verksam i Kalmar län har minst 100 medlemmar i åldrarna 6-25 år i Kalmar län som utgör minst 60 procent av organisationens totala medlemsantal har lokalavdelningar (medlemsföreningar) i minst fyra av länets kommuner Garantiregel: har en gällande överenskommelse med Regionförbundet Organisation som föregående år varit bidragsberättigad men som inte uppfyller kriterierna för bidrag får hälften av föregående års bidrag även för innevarande år Distriktsorganisationen ska använda anslaget för sin regionala verksamhet i Kalmar län, administration, utbildningsverksamhet och projekt etc. Anslaget får inte användas för ordinarie lokal verksamhet. Definitionen av medlem, lokalavdelning (medlemsförening) och medlemsålder följer i stort ungdomsstyrelsens regelverk för bidrag till barnoch ungdomsorganisationer. Distriktsorganisation Kravet på medlemsantal ovan gäller även för distriktsorganisation vars verksamhetsområde omfattar mer än ett län. För distriktsorganisationer med två distrikt i länet gäller att ovanstående villkor ska vara uppfyllda av distrikten sammantaget.

5 Medlem Bidragsgrundande medlem är den som fyllt sex men inte 26 år. Medlemmen ska vara ansluten till en lokalavdelning (medlemsförening), ha stadgeenliga möjligheter att påverka beslut om organisationens verksamhet och inriktning och året närmast före bidragsåret aktivt tagit ställning för ett medlemskap genom att ha betalat medlemsavgift, ansökt om eller på annat sätt bekräftat medlemskap. Lokalavdelning (Medlemsförening) Med lokalavdelning (medlemsförening) avses en ideell förening som i demokratisk ordning har antagit stadgar och är införd i organisationens register över lokalavdelningar (medlemsföreningar) som har organ som utses eller företräds av medlemmarna för att besluta om föreningens verksamhet och ekonomi som har ett rimligt antal medlemmar där minst 60 procent av medlemmarna är i åldrarna 6-25 år som bedrivit verksamhet under året som inte endast bedriver verksamhet som är av tillfällig karaktär. Varje bidragsgrundande lokalavdelning (medlemsförening) ska årligen upprätta en skriftlig verksamhetsredovisning. Av denna ska framgå vilken organisation som avdelningen/föreningen utgör bidragsgrund för samt vilken verksamhet som bedrivits under året. I redovisningen ska vidare anges vilka personer som utgör avdelningens/föreningens styrelse eller motsvarande organ samt antalet bidragsgrundande medlemmar. Redovisning Redovisning ska lämnas in vid ansökan (se nedan) och bestå av följande handlingar: Aktuella stadgar Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse Verksamhetsplan Budget Ansökan Ansökan om anslag för innevarande år ska göras på särskild blankett senast 1 maj.

6 Revision Distriktsorganisationen är skyldig att på regionförbundets begäran, och på egen bekostnad, lämna intyg från godkänd eller auktoriserad revisor som styrker att inlämnade uppgifter är korrekta. Regionförbundet har, genom av förbundet utsedd revisor, rätt att företa revision av distriktsorganisationernas verifikationer och övriga handlingar. Återbetalning Regionförbundet har rätt att besluta om återbetalning av bidrag som utbetalats på felaktig grund. Anslag Regionförbundets styrelse anvisar i sitt årliga budgetbeslut en ekonomisk ram för anslaget till distriktsorganisationerna. Det regionala anslaget och fördelningen mellan organisationerna baseras på följande principer (regionförbundets styrelse 116/10): lätt att administrera för både barnoch ungdomsorganisationer och regionförbundets kansli en andel fördelas på grundval av antal medlemmar där ett alternativ är att särskilt värdera medlemmar i åldern år en andel fördelas på grundval av antal kommuner i länet där respektive barnoch ungdomsorganisation har verksamhet/lokalavdelning (medlemsförening) 25 % av anslaget till respektive barnoch ungdomsorganisation skall användas för utvecklingsverksamhet årliga utvecklingsdialoger genomförs där uppföljning av verksamhet sker med fokus på utveckling koppling till regionens arbete med unga som resurs för regional utveckling Utbetalning Hälften av föregående års bidrag utbetalas utan rekvisition i januari. Resterande bidrag utbetalas utan rekvisition i juli månad efter godkänd ansökan.

Relevanta dokument

Dnr Nya regler för anslag till ungdomsorganisationer fr o m 2008

Dnr Nya regler för anslag till ungdomsorganisationer fr o m 2008 Dnr 2006-0382 Nya regler för anslag till ungdomsorganisationer fr o m 2008 Inledning Ungdomsorganisationerna gör värdefulla insatser i samhället. Ett rikt förgrenat föreningsliv betyder en spridning av