Statsbidrag till ämneslärarorganisationer bidragsåret 2010

Transkript

1 Enheten för statsbidrag 1 (5) Statsbidrag till ämneslärarorganisationer bidragsåret 2010 Det här dokumentet innehåller information om statsbidrag till ämneslärarorganisationer och riktlinjer för ansökan om statsbidrag för bidragsåret Statsbidraget till ämneslärarorganisationer syftar till utveckling av skolan. Bidraget är ett stöd till ämneslärarorganisationer och deras verksamheter för att främja ämnesutveckling. Ny ansökningstid 1 december Ansökan om bidrag för kommande år (bidragsåret 2010) ska skickas till Skolverket senast den 1 december Skolverket beslutar om bidrag i januari Syftet är att anpassa bidragsåret till kalenderåret. Organisationer brukar vanligtvis hålla årsmöte i början av året, om beslut om bidrag fås tidigare på året underlättar detta budget- och verksamhetsplanering. I år gjordes ansökan i maj och beslut lämnades i juni när halva bidragsåret gått. Observera att de flesta organisationer inte behöver skicka med bilagor till denna ansökan. Detta eftersom underlagsåret är detsamma som vid ansökan om bidrag Definition av ämneslärarorganisation Organisationen ska bestå av minst 50 procent medlemmar som är ämneslärare, ha en majoritet av medlemmar som är verksamma inom grundskolan, gymnasieskolan eller den kommunala vuxenutbildningen och ha som ändamål att på olika sätt arbeta främjande för ämnets utveckling. Grundläggande krav för att få bidrag För att få bidrag ska ämneslärarorganisationen i huvudsak vända sig till lärare inom ämnen med en nationell kursplan ha fler än 100 medlemmar ha en rikstäckande verksamhet eller bedriva verksamhet av riksintresse Organisationen ska ha en riksomfattande organisation med flera lokala eller regionala föreningar alternativt vara öppen för medlemmar i hela landet. Bidrag kan också beviljas organisationer med begränsad geografisk spridning som Skolverket bedömer är av riksintresse. vara ideell

2 2 (5) Skolverket Organisationen ska vara registrerad som en ideell förening och bedriva allmännyttig verksamhet. Skatteverket tilldelar ideella föreningar ett organisationsnummer efter ansökan. Det innebär att bidrag inte ges till enskild person, lokal förening, fackförbund, kommun, företag eller statlig organisation. vara självständig Med en självständig organisation menas att medlemmarna själva ska ha inflytande över och besluta om verksamhet och ekonomi. vara öppen och ha frivilligt medlemskap Organisationen ska vara öppen, dvs. den som vill bli medlem och uppfyller de krav som ställs i stadgarna kan bli medlem. Med frivilligt medlemskap menas att tillträde och utträde ur organisationen ska vara frivilligt. Detta innebär att om medlemmar i en annan organisation automatiskt ansluts, s.k. kollektivanslutning, så kan de inte räknas som medlemmar. vara demokratiskt uppbyggd och ha en verksamhet som inte strider mot demokratiska grundidéer För att få statsbidrag måste organisationen ha en demokratisk struktur. Stadgarna och annat regelverk ska vara formulerade så att medlemmarna har formell beslutanderätt över verksamheten enligt vedertagna demokratiska procedurer. Verksamhetens syfte, innehåll och idémässiga grund får inte strida mot grundläggande demokratiska principer. ha en stabil verksamhet För att Skolverket ska kunna pröva organisationen och dess verksamhet måste organisationen avslutat minst ett verksamhetsår och kunna lämna in verksamhetsberättelse och årsredovisning. själv bekosta en del av sin verksamhet Organisationens verksamhet får inte vara helt finansierad av statsbidrag utan måste ha egen drivkraft och delvis vara egenfinansierad. Uppgifter i ansökan I ansökan ska organisationen lämna olika uppgifter om organisationen, kontaktperson för ansökan, antal medlemmar och antal lokalföreningar. Ansökan ska skrivas under av organisationens ordförande och firmatecknare. Storleken på statsbidraget påverkas delvis av antalet medlemmar och lokalföreningar. Därför är det viktigt att veta hur många bidragsgrundande medlemmar och föreningar som organisationen har. Det är dem som man ska redovisa i sin ansökan. Uppgifterna i ansökan hämtas från organisationens senaste avslutade verksamhetsår. Observera att de flesta organisationer ansöker på samma uppgifter som vid ansökan i maj Antalet medlemmar och föreningar avser den sista dagen på verksamhetsåret, vilket ofta är den 31 december.

3 Skolverket Information 3 (5) Underlagsår, ansökningsår och bidragsår Ansökningsåret är det kalenderår som organisationen lämnar in sin ansökan till Skolverket. Ansökningstiden går ut den 1 december Underlagsåret är det verksamhetsår som uppgifterna till ansökan hämtas från. För en organisation som har kalenderår som verksamhetsår blir därför underlagsåret 1 januari till 31 december 2008 (året före ansökningsåret). En organisation som har så kallat brutet verksamhetsår lämnar uppgifter gällande sista dagen på sitt verksamhetsår. Bidragsåret är det år för vilket bidrag söks och betalas ut. Medlemmar De medlemmar som kan räknas med i ansökan är sådana medlemmar som har betalat medlemsavgift under 2008 eller aktivt har tagit ställning för medlemskap genom en skriftlig eller elektronisk handling under Organisationens medlemmar (enskilda personer och/eller föreningar) bör göra ett ställningstagande för medlemskap årligen. Medlemmar kan räknas, oavsett om de är anslutna till en lokalförening eller direkt till riksorganisationen utan att tillhöra en lokal verksamhet. En medlem kan bara räknas en gång. Lokalföreningar I ansökan kan organisationen räkna med sådana föreningar som har antagit egna stadgar eller lyder under organisationens stadgar, är införda i organisationens register över anslutna lokalföreningar, bedriver verksamhet lokalt eller regionalt, har minst fem medlemmar och i vilka medlemmar och organ utsedda av medlemmarna beslutar om lokalföreningens verksamhet och ekonomi. Det innebär att man t.ex. inte kan räkna med föreningar som var vilande aktuellt underlagsår eller inte väljer styrelse. Föreningar som inte har antagits som medlemsförening eller fullgjort sina åtaganden (t.ex. betalat medlemsavgift) enligt organisationens stadgar, kan inte heller räknas med som lokalföreningar. En förening kan bara räknas en gång. Bilagor Till ansökan ska följande bilagor bifogas: 1. Aktuella stadgar (från senaste avslutade verksamhetsår) 2. Verksamhetsberättelse (från senaste avslutade verksamhetsår)

4 4 (5) Skolverket 3. Årsbokslut/årsredovisning samt revisionsberättelse (från senaste avslutade verksamhetsår) 4. Kopia av protokoll som visar vem som är organisationens ordförande resp. firmatecknare Observera att de flesta organisationer inte behöver skicka bilagor det här ansökningstillfället då dessa skickades med ansökan i maj Uppgifterna ska intygas Organisationens ordförande och firmatecknare ska intyga att uppgifterna som lämnas i ansökan är riktiga. Det är organisationens styrelse som har ansvaret för att uppgifterna och handlingarna som lämnas är tillförlitliga. Skolverket kan i samband med handläggning också kontrollera uppgifter som lämnas vid ansökan. Skolverket kan även begära in underlag från lokalföreningar t.ex. stadgar, verksamhetsberättelser, årsmötesprotokoll. Skicka ansökan senast 1 december 2009 Ansökan ska skicka till Skolverket senast den 1 december Ansökningsblankett finns på Skolverkets webbplats: Ansökan ska skickas i två exemplar: 1. elektronisk ansökan. Ansökan skickas som Excelfil till statsbidrag.enheten@skolverket.se. Ange som ärendemening Statsbidrag till elev- /föräldraorganisationer. 2. utskriven och undertecknad ansökan av ordförande och firmatecknare. Skickas till Skolverket, Enheten för statsbidrag, Stockholm. Beslut om statsbidrag 2010 Vid ansökan görs en prövning av organisationerna i förhållande till grundläggande krav och syftet med statsbidraget. Statsbidraget är ett bidrag till de organisationer som Skolverket bedömer uppfylla kraven för att få bidrag. I det så kallade regleringsbrevet som Skolverket får från regeringen i mitten av december ges besked om hur mycket statsbidrag som finns att fördela under bidragsåret. I januari 2010 kommer Skolverket att besluta om fördelningen av bidraget. Hur stort bidrag ämneslärarorganisationerna får beror på hur mycket pengar som Skolverket har att fördela, hur många organisationer som ska dela på bidraget och hur stora de olika organisationerna är. Under 2009 delade 17 ämneslärarorganisationer på kronor. Organisationen bestämmer hur bidraget ska användas Organisationen, dvs. ytterst årsmötet, avgör själv hur bidraget ska användas. Detta under förutsättning att medlen används till verksamhet som bidrar till att uppnå syftet med bidraget och är överensstämmande med beslutet om statsbidrag.

5 Skolverket Information 5 (5) Statsbidraget till ämneslärarorganisationer syftar till utveckling av skolan. Bidraget är ett stöd till ämneslärarorganisationer och deras verksamheter för att främja ämnesutveckling. Statsbidraget syftar både till att stärka organisationen och den verksamhet som bedrivs och kan användas såväl till administration och verksamhet på central nivå, som till att stödja organisationens lokala och regionala verksamheter. Redovisning av bidrag Organisationer som beviljats bidrag ska redovisa hur bidraget har använts till Skolverket. Redovisning görs genom att årsredovisning, verksamhetsberättelse samt revisionsberättelse för senaste avslutade verksamhetsår bifogas ansökan till Skolverket. Av underlaget ska det framgå hur det beviljade statsbidraget har använts. Detta är viktigt för att Skolverket ska kunna ta ställning till om bidraget har använts i linje med syftet för statsbidraget. Framtida förändringar Revisorsintyg När organisationen ansöker om bidrag för bidragsår 2011 ska ett särskilt revisorsintyg bifogas ansökan. Organisationens revisor har i uppgift att intyga att uppgifterna i ansökan är tillförlitliga. Revisorsintyget kan lämnas av organisationens förtroendevalda revisor eller, om organisationen väljer det, en externt anlitad revisor. Uppgifter om antal medlemmar och lokalföreningar påverkar delvis hur stort bidrag en organisation får och därför är det särskilt viktigt att uppgifterna är granskade. Organisationen svarar för att revisorn får tillgång till de medlemsförteckningar och andra handlingar som krävs för att granska uppgifterna i ansökan. En checklista för revisorsintyg kommer att finnas på Skolverkets webbplats. Har du några frågor om ansökan? Kontakta: Hanako Sato tel: e-post: hanako.sato@skolverket.se