Bidragsregler för kulturföreningar i Tjörns kommun

Transkript

1 KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN sregler för kulturföreningar i Tjörns kommun Antagna av kultur- och fritidsnämnden , 5

2 Allmänna förutsättningar Kultur- och fritidsnämndens målsättning är att Tjörn kommun ska ha ett rikt kultur- och fritidsliv präglat av frihet, mångfald och kvalitet. En viktig förutsättning för att denna målsättning ska kunna förverkligas är att kommunen på olika sätt stödjer det lokala föreningslivet. Vid fördelning av bidragen tar nämnden hänsyn till i vad mån föreningens verksamhet överensstämmer med nämndens målsättning samt föreningens totala ekonomi och verksamhetens omfattning. Kultur- och fritidsnämnden prioriterar barn- och ungdomsverksamhet. Allmänna villkor för bidrag till kulturföreningar För att vara bidragsberättigad ska föreningen ha sitt säte i Tjörns kommun och bedriva kontinuerlig och utåtriktad verksamhet som är öppen för alla. Verksamheten ska ha bedrivits under minst sex månader. sberättigad verksamhet ska vara drogfri, i annat fall kan förening bli återbetalningsskyldig av de kommunala bidragen. Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer. Föreningen ska ha organisatorisk fasthet, stadgar, medlemsmatrikel, och demokratisk vald styrelse. Medlem ska vara matrikelförd och ha erlagt fastställd medlemsavgift. sberättigad förening ska varje år fylla i och skicka in blanketten för föreningsuppgifter till kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll ska då bifogas. Föreningar som beviljas bidrag ska på anmodan kunna uppvisa räkenskaper, styrelseprotokoll och medlemsmatrikel. Föreningar som uppfyller villkoren har rätt att söka bidrag, men det är inte säkert att alla som söker beviljas bidrag. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon sansökningar och övriga handlingar som saknar underskrift eller i övrigt inte fyllts i enligt anvisningar upptas inte till behandling utan återsänds för komplettering och ska återsändas till kultur- och fritidsförvaltningen inom 30 dagar. sansökningar som inte inkommit inom föreskriven tid eller inte kompletterats enligt anvisningar kan komma att avslås. Beviljat bidrag utbetalas till den sökande föreningens post- eller bankgiro.

3 Startbidrag et avser att främja nybildning av lokala föreningar i Tjörns kommun. För att vara berättigad till startbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till kulturföreningar. Nybildade kulturföreningar kan söka startbidrag om maximalt kronor när verksamheten har pågått i minst sex månader. Följande handlingar ska bifogas ansökan: Stadgar, protokoll från konstituerande möte (alternativt från senaste årsmöte) samt av föreningens firmatecknare underskrivet intyg om medlemsantalets storlek vid slutet av det verksamhetsår som redovisningen avser. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon kan göras när som helst under året.

4 Verksamhetsbidrag et är till för att stödja kulturföreningar som bedriver offentlig kulturell verksamhet i Tjörns kommun. För att vara berättigad till verksamhetsbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till kulturföreningar. kan utgå för verksamhetens genomförande. Vid fördelning av bidrag beaktas särskilt nyskapande verksamhet, samverkan med andra föreningar samt verksamhet riktad till barn och ungdomar. Hänsyn tas även till föreningens ekonomiska status. Följande handlingar ska bifogas ansökan: Verksamhetsberättelse/ årsredovisning, årsmötesprotokoll, utvärdering och verksamhetsplan med ekonomisk beräkning av det kommande årets verksamhet. görs en gång om året. ska vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 1 april. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon

5 Arrangemangs- och projektstöd ets syfte är att främja ett nyskapande, gränsöverskridande och allsidigt kulturutbud med kvalitet i Tjörns kommun. För att vara berättigad till kulturarrangemangsbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag. Uppmärksamma särskilt att barn och unga är prioriterade målgrupper. Arrangemanget ska äga rum i Tjörns kommun, vara offentligt och av kulturell karaktär, samt utannonseras för allmänheten där det ska framgå att arrangemanget genomförs med stöd av kultur- och fritidsförvaltningen i Tjörns kommun. Kultur- och fritidsnämnden ser särskilt välvilligt på arrangemang och projekt som är riktade mot vistande på äldreboenden. Ersättning till egna medlemmar vid offentligt kulturarrangemang kan inte upptas som underlag vid ansökan av kulturarrangemangsbidrag. Ersättning för lokalhyra kan endast upptas som underlag vid ansökan av kulturarrangemangsbidrag då arrangören tillfälligt för ändamålet hyr en lokal, d v s inte hyreskostnader för egen lokal. Ur tillgängliga medel kan bidrag utbetalas maximalt två gånger per förening och kalenderår. Redovisningen ska ha inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen senast tre månader efter genomfört arrangemang. ska vara ställd till kultur- och fritidsförvaltningen och inlämnad senast tre veckor innan arrangemanget äger rum. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon