Regler och riktlinjer för föreningsbidrag till ungdomsverksamhet i Kristinehamns kommun

Transkript

1 RIKTLINJE 1(7) Plan Policy Handlingsplan Rutin Instruktion Riktlinje Regler och riktlinjer för föreningsbidrag till ungdomsverksamhet i Kristinehamns kommun Dokumenttyp Riktlinje Dokument-ID Tn/2014:201 för beslut Version 1.1 Beslutsinstans Tekniska nämnden Dokumentet gäller Dokumentansvarig Förvaltningschef Ansvarig för uppföljning Gatuchef Reviderad

2 2(7) Innehåll 1 Allmänna bestämmelser Ändamål Villkor Bidrag Ansökan Övrigt Verksamhetsbidrag Ändamål Villkor Bidrag Ansökan Lokalt aktivitetsstöd Ändamål Villkor Bidrag Ansökan Utbildningsbidrag Ändamål Villkor Bidrag Ansökan Bidrag till föreningsdrivna anläggningar Ändamål Bidrag Ansökan Startbidrag Ändamål Bidrag Övrigt... 7

3 3(7) 1 Allmänna bestämmelser 1.1 Ändamål Bidrag enligt denna förteckning: Har till syfte att vara ett ekonomiskt stöd, för att därigenom stödja föreningars verksamheter. Kan sökas av föreningar verksamma i Kristinehamns kommun och registrerade hos tekniska förvaltningen. Kan normalt inte sökas av: Skolidrotts-/elevföreningar Politiska ungdomsförbund Stödföreningar (supporterklubbar) Allianser/länsföreningar Korporationsföreningar Fritidsgårdar Föreningar knutna till religiösa samfund Föreningar knutna till svenska försvaret 1.2 Villkor Bidragsberättigade föreningar är de som: Tillhör en svensk riks- eller distriktsorganisation. På demokratisk väg valt en styrelse. Styrelsen skall till minst två tredjedelar vara bosatt i kommunen. Har antagit egna stadgar. Bedriver drog- och dopingfri verksamhet. Har en medlemsavgift om minst l00 kr per år. Haft verksamhet i kommunen under minst 6 månader före ansökningstillfället. Årligen lämnar senaste verksamhetsberättelse, fastställt/preliminärt bokslut (balans- och resultaträkning) samt revisionsberättelse för föregående år till tekniska förvaltningen. Om oreglerad skuld till Kristinehamns kommun finns förbehåller sig kommunen rätten att reglera föreningens skuld innan bidrag betalas ut. Det finns ingen automatik i att stöd beviljas. Ställning tas på nytt varje år efter inkommen ansökan. Bidragsberättigad medlem är den som: Bor i Kristinehamns kommun. Betalt medlemsavgift och är registrerad i föreningens medlemsregister. Inordnar sig i föreningens stadgar och årsmötesbeslut. Bidrag kan bara sökas av förening som har minst 10 medlemmar, som under kalenderåret fyller lägst 7 år och högst 25 år.

4 4(7) Bidrag utbetalas till föreningens post- eller bankgiro. 1.3 Bidrag Följande bidragsformer finns: Verksamhetsbidrag Lokalt aktivitetsstöd Utbildningsbidrag Bidrag till föreningsdrivna anläggningar Startbidrag 1.4 Ansökan Ansökan om bidrag görs alltid: På särskild ansökningsblankett eller på det sätt bidragsgivaren kräver. Senast det datum som angivits. Med ordförandes samt kassörens underskrift. Med uppgifter om kontaktperson. 1.5 Övrigt Tekniska nämnden äger rätt att hos bidragssökanden kontrollera de handlingar som är av betydelse för prövning av ansökan. Bidragssökande kan avstängas från bidrag vid missbruk och oegentligt lämnade uppgifter. Tolkningsförbehåll och tillämpning av dessa bidragsregler avgörs av tekniska nämnden. 2 Verksamhetsbidrag 2.1 Ändamål Bidraget syftar till att ge föreningen en grundtrygghet för verksamheter, som den bedriver för barn och ungdomar 7-25 år. 2.2 Villkor Bidraget utgår med ett fast belopp för varje aktiv ungdom boende i Kristinehamns kommun, enligt trappstegsmodellen. Med aktiva ungdomar menas (7-25 år) de som har deltagit i föreningens verksamhet vid minst 10 tillfällen det senaste verksamhetsåret. Vid anmodan skall föreningen kunna uppvisa närvarokorten samt en medlemsförteckning innehållande namn, adress och telefonnummer. De redovisade uppgifterna kontrolleras genom stickprov.

5 5(7) 2.3 Bidrag medlemmar 55 kr/medlem och år medlemmar 45 kr/medlem och år och uppåt 25 kr/medlem och år 2.4 Ansökan Ansökan skall avse föreningens senaste verksamhetsår. Ansökan lämnas en gång per år senast den 25 februari eller 25 augusti beroende på föreningens verksamhetsår. 3 Lokalt aktivitetsstöd 3. 1 Ändamål Lokalt aktivitetsstöd utgår för antal aktivitetstillfällen per deltagare i åldern 7-25 år. 3.2 Villkor Bidraget utgår med ett fast belopp för varje aktiv ungdom boende i Kristinehamns kommun, enligt trappstegsmodellen. Med aktiva ungdomar menas (7-25 år) de som har deltagit i föreningens verksamhet vid minst 10 tillfållen det senaste verksamhetsåret. Vid anmodan skall föreningen kunna uppvisa närvarokort samt en medlemsförteckning innehållande namn, adress och telefonnummer. De redovisade uppgifterna kontrolleras genom stickprov. 3.3 Bidrag 7-12 år flickor och pojkar 4 kr år flickor och pojkar 4 kr år flickor och pojkar 4 kr år flickor och pojkar 4 kr 3.4 Ansökan Ansökan lämnas 2 gånger per år senast den 25 februari och 25 augusti. 4 Utbildningsbidrag 4.1 Ändamål Utbildningsbidrag beviljas förening för de medlemmar som deltar i ungdomsledarutbildning, som är anordnad av riks- eller distriktsorganisation samt för utbildning, som på förhand är godkänd av tekniska nämnden.

6 6(7) 4.2 Villkor För att vara bidragsberättigad skall en kursdag omfatta minst 5 lektionstimmar. En lektionstimme = 40 min. Medlem som deltar i utbildningen ska ha fyllt 15 år. 4.3 Bidrag Verklig kostnad, dock högst 250 kr/utbildningsdag och deltagare. Bidraget är maximerat enligt nedanstående: Antal aktiva ungdomar Maximerat belopp /år och förening /år och förening och uppåt /år och förening Med aktiva ungdomar (7-25 år) menas de som deltagit i föreningens verksamhet vid minst 10 tillfällen det senaste verksamhetsåret. 4.4 Ansökan Ansökan ska lämnas senast tre månader efter utbildningens slut. Till ansökan ska bifogas intyg om genomgången utbildning, utfärdat av utbildningsledningen samt utbildningsprogram. Ansökan görs av föreningen och inte av enskild person. 5 Bidrag till föreningsdrivna anläggningar 5.1 Ändamål Föreningar som driver egna eller kommunala anläggningar för ungdomsverksamhet eller anläggningar som främjar allmänheten kan söka driftbidrag. 5.2 Bidrag Bidragets storlek bestäms av tekniska nämnden. Vid bedömningen tas hänsyn till anläggningens storlek, standard, skötsel och nyttjande. 5.3 Ansökan Ansökan görs en gång per år senast 28 februari.

7 7(7) 6 Startbidrag 6.1 Ändamål Bidraget kan utbetalas till förening som är nybildad (dock måste verksamhet ha bedrivits minst 6 månader). Föreningen skall i övrigt uppfylla villkoren i allmänna bestämmelser. 6.2 Bidrag Bidrag utgår med l kr efter bedömning av tekniska förvaltningen. 7 Övrigt Ansökningsblanketterna finns tillgängliga på kommunens hemsida på länken: Har ni frågor rörande föreningsbidrag för ungdomsverksamhet så är ni välkomna att höra av er på tel: (kommunens växel) eller e- postadress: tekniska@kristinehamn.se Kristinehamns kommun är liksom andra myndigheter skyldig att enligt offentlighetsprincipen på begäran lämna ut en inkommen handling om uppgifterna i handlingen inte är hemliga med stöd av en bestämmelse i sekretesslagen.