Kommunalt föreningsbidrag i Tanums kommun

Transkript

1 Kommunalt föreningsbidrag i Tanums kommun Allmänna bestämmelser Kommunalt bidrag kan sökas av föreningar och organisationer vilka skapar respekt för de olika värderingar som präglar den svenska demokratin och där allmänheten skapas möjligheter att själva ta ansvar för sin verksamhet. För att föreningen skall komma i fråga för bidrag måste den registreras hos kommunen och uppfylla följande villkor. Alkohol och drogpolitiska programmet: Samtliga föreningar i kommunen som erhåller stöd för ungdomsaktiviteter skall ha utformat en alkohol- och drogpolicy i syfte att minska alkohol och drogkonsumtionen. En lokal förening/organisation skall: ha organisationsnummer ha sitt säte i Tanums kommun ha en målinriktad ideell verksamhet ha antagit stadgar kunna uppvisa medlemsregister med minst 10 medlemmar (gäller ej politiska organisationer) ha en vald styrelse ha en medlemsavgift med minst 50 kr/år ha medlemmar som är mantalsskrivna i Tanums kommun Den förening som ej uppfyller kraven i allmänna bestämmelser, kan av barn- och utbildningsnämnden avregistreras efter kontakt med senaste registrerade styrelse. Föreningen/organisationen vilka har erhållit eller kommer att söka statligt eller kommunalt anläggningsbidrag skall ha inskrivit i sina stadgar eller i avtal med Tanums kommun att tillgångarna tillfaller förening/organisation med likvärdig verksamhet eller Tanums kommun när verksamheten upphör. Lokala Korpidrottsförbund faller ej under allmänna bestämmelser utan erhåller ett bidrag som fastställs vid ansökningstillfället mars månad. Handikapp- och pensionärsföreningar har vissa undantag i sina allmänna bestämmelser, läs under bidragsnormer för dessa föreningar. Det åligger föreningen/organisationen att förvara medlems -matrikeln minst 3 år. 1/10

2 Kompletteringar av sida efter au/ Kommunalt föreningsbidrag kan utgå som Grundbidrag Anläggnings- och lokalbidrag Till dessa ansökningar skall bifogas verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning, som omfattar balansräkning samt vinst- och förlusträkning liksom revisionsberättelse. Gemensamt sista ansökningsdatum 31 mars. Bidrag utbetalas under maj månad. Startbidrag Ledarutbildningsbidrag Aktivitetsbidrag Arrangörsstöd /NYTT/ Projektbidrag /NYTT/ Övrigt bidrag Bidrag 3-6 har enskilda ansökningstillfällen, se respektive information. Ansökan om bidrag görs till Barn och utbildningsnämnden: Barn och utbildningsnänmden KULTUR /Fritid Tanumshede Startbidrag Bidraget avser att stödja nystartade förening eller förening som legat nere under minst tre år. Villkor: Föreningen skall ha ett organisationsnummer och till ansökan bifoga stadgar, protokoll från första sammanträdet, verksamhetsplan samt uppgifter om föreningens bank eller postgiro. Bidrag: Bidrag utgår med 3000 kronor. Ansökan sker på särskild registreringsblankett och behandlas på närmast följande sammanträde med barn- och utbildningsnämnden. Övrigt bidrag (Kompletteringar kommer innan mötet) Bidraget utgår till förening/organisation som stöd för extra kostnader, uppkomna på grund av skada, olyckshändelse eller till investering eller annan verksamhet typ arrangemang som är av stor vikt för såväl föreningen som kommunen. För att bidraget skall kunna utgå krävs i varje enskild ansökan godkännande av barn- och utbildningsnämnden innan köp verkställs eller upphandling sker. 2/10

3 Bidragets storlek är beroende av angelägenhetsgraden, samt av barn- och utbildningsnämndens budgetanslag till föreningsstöd. Sökes 31 mars och 30 september, men kan även sökas löpande under året och bifallas då i mån av utrymme i budget. Föreningar med ungdomsverksamhet Föreningar som har medlemmar i sin verksamhet mellan 3-25 år. Grundbidrag Grundbidraget avser att stödja grundläggande arbete inom föreningens verksamhet. Villkor: Bidraget är grundat på antal medlemmar i åldern 3 och 25 år, samt att de uppfyller villkoren i allmänna bestämmelser. I förening med flera sektioner får samma person endast räknas en gång. Bidrag: Grundbidrag utgår enligt följande: medlemmar kronor 51 - medlemmar 20 kronor/medlem Ansökan skall baseras på medlemsantalet från 31/12 föregående år. Anläggnings- och lokalbidrag Bidrag utgår för täckning av kostnader för egen eller förhyrd anläggning/lokal i relation till föreningens ungdomsverksamhet, enligt följande villkor: 1. Bidraget utbetalas till förening med egen eller förhyrd anläggning/lokal efter redovisning av faktiska kostnader för hyra, el, värme, vatten, renhållning, försäkringar och räntekostnader. 2. För nyinvestering i anläggning/lokal eller förhyrning av ny lokal inkl större underhåll som kan påverka föreningens kostnader på något sätt, skall inhämta barn- och utbildningsnämndens godkännande, före kontraktskrivning eller investeringens genomförande, för att bidrag skall kunna utgå. Bidrag: a) Anläggnings- och lokalbidrag utgår med högst 70 % av redovisade och godkända kostnader enligt p. 1 ovan., i relation till föreningens ungdomsverksamhet. 3/10

4 b) För kommunens föreningar med större anläggningar/ lokaler träffas särskilt avtal med barn- och utbildningsnämnden om stöd, kompletterat med möjlighet för reinvestering. Bidragets storlek regleras i ett 3-årigt avtal och som tidigast kan omförhandlas efter 2 år. Avtalet skall godkännas av barn- och utbildningsnämnden. Om det finns ett ömsesidigt intresse kan även andra föreningar teckna avtal. Ansökan: Ansökan sker på särskild blankett och avser föregående verksamhetsårs anläggnings- och lokalkostnader. Detta gäller ej föreningar enligt bidragskategori b. Dessa föreningar lämnar istället en ekonomisk rapport vid samma tidpunkt eller tidpunkt som överenskommits i avtalet. Ledarutbildningsbidrag Bidraget skall ge föreningarna möjlighet till utbildning av blivande ledare och fortbildning av aktiva ledare. Villkor: Det ankommer på föreningens utbildningsansvarige att välja ut och värdera de kurser till vilka man vill sända deltagare. Det är den utbildningsansvarige som ansöker om ledarutbildnings-bidrag hos barn- och utbildningsnämnden, ej den enskilde ledaren. Kursdeltagaren skall ha fyllt 15 år. Bidraget utgår ej om det är uppenbart att kursen i fråga icke är att hänföra till ledarutbildning. Inga bidrag utgår till kurser anordnade av barn- och utbildningsnämnden. Bidrag kan utgå med kronor/förening. Föreningen som redovisat över 300 sammankomster för lokalt aktivitetsstöd kan erhålla ytterligare bidrag motsvarande 15 kr för de sammankomster som överstiger 300. Maximalt ledarutbildningsbidrag per förening/år är kronor. Ansökan sker på särskild blankett och skall inlämnas av den utbildningsansvarige inom 30 dagar efter kursens avslutning. Bifoga bevis på genomgången kurs och kvitto på erlagd kursavgift. Utöver kommunens bidrag så finns det andra möjlighet att söka pengar till ledarutbildningar, exempelvis Arne Joelssons minnesfond. 4/10

5 Lokalt Aktivitetsbidrag Aktivitetsbidrag avser att stimulera föreningens aktiviteter bland barn och ungdomar 7-20 år. Villkor: 1. Bidrag utgår efter antal sammankomster, och antalet deltagare per sammankomst. 2. Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst: med minst tre deltagare i åldern 7-20 år utöver ledare. ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare. ledare för grupp skall fylla minst 13 år det kalenderår aktiviteten pågår, som varar minst en timma (60 minuter) bidragsberättigad sammankomst kan pågå obegränsad lång tid, men skall vara minst en timma (60 minuter). omklädning får inkluderas i denna tid, som ligger i linje med föreningens verksamhet och idé. 3. Följande villkor krävs också för att en verksamhet skall vara bidragsberättigad: en gemensam samling med någon form av instruktion eller dyl skall ske. träning kan därefter ske individuellt eller i mindre grupper. en gemensam avslutning skall förekomma. varje gruppverksamhet skall vara ledarledd. 4. Vid tävlingar redovisas varje lag eller deltagare som en grupp av respektive förening under förutsättning att övriga villkor uppfylls. Arrangör av tävling får endast redovisa den egna föreningens deltagare. 5. Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp oavsett antal deltagare och aktivitetens längd. Bidrag: grundbidrag utgår med 14,00 kronor per sammankomst samt ett rörligt bidrag om 4,00 kronor per deltagare i åldern 7-20 år. Exempel: En sammankomst med fem deltagare på 12 år är berättigad till följande bidrag: Grundbidrag 14 kr, rörligt bidrag 5x4 kr = totalt 34 kr per sammankomst. Ansökan görs till barn- och utbildningsnämnden senast den 31 mars (RF 15 feb) och 30 september (RF 15 aug) på ansökningsblanketter*) som tillhandahålls av barn- och 5/10

6 utbildningsnämnden eller genom att klicka på länken ovan. Bidraget skall i flersektionsförening söks av huvudföreningen. *) samma blankett som RF(riksidrottsförbundet) Samlingslokalsföreningar Grundbidrag 1. Årligt grundbidrag med kronor till varje sådan förening 2. Lokalytebidraget är 35 kronor per kvadratmeter för samlingslokalutrymme som utnyttjas i verksamheten 3. Ytterligare bidrag kan betalas ut till föreningar vars verksamhet medfört ekonomiskt underskott, efter att föreningen lämnat in särskild ansökan därom. Ansökan om bidrag görs till barn- och utbildningsnämnden årligen senast den 31 mars. Till ansökan skall bifogas verksamhetsberättelse samt bokslut med revisionsberättelse för senaste verksamhetsåret. Samhällsföreningar m fl Grundbidrag Kommunalt bidrag utgår till Samhällsföreningar och Bygdeföreningar som bedriver en utåtriktad verksamhet som bidrar till ökad gemenskap och större trivsel för samhällets och kommunens invånare. Bidraget är ett grundbidrag, och är ej avsett för olika typer av investeringar. Bidrag utgår med 3000 kronor. Ansökan om bidrag görs till barn- och utbildningsnämnden årligen senast den 31 mars. Till ansökan skall bifogas verksamhetsberättelse samt bokslut med revisionsberättelse för senaste verksamhetsåret. 6/10

7 Lönebidrag el. annat anställningsstöd Följande riktlinjer gäller för beviljande av lönebidrag. Lönebidrag kan beviljas förening som har sin arbetsplats i Tanums kommun. Vid beslut skall ej tas hänsyn till i vilken kommun den anställde är bosatt. Nämnden skall fatta beslut om lönebidrag skall utgå för viss tjänst. Lönebidraget är kopplat till person och skall omprövas om föreningen anställer annan person. Förening, som söker lönebidrag för en tjänst som man tidigare erhållit lönebidrag för, skall prioriteras förutsatt att verksamheten är av den omfattning att behov finns. Förening som haft lönebidrag för någon person vars anställning upphört skall inkomma med ny ansökan inom 12 månader från den tidigare anställningens upphörande, annars upphör denna prioritering. Om budgetläget medger beviljande av lönebidrag för nya tjänster bör hänsyn tas till föreningens verksamhet och om föreningen redan erhåller lönebidrag för någon tjänst. Vid beviljande av bidrag till nya lönebidragstjänster skall föreningar som ej erhåller lönebidrag eller föreningar som har färre än två heltidstjänster erbjudas lönebidrag i första hand. Föreningen står för en fast del av kostnaden som är 7%. Taket för månadslön vid fastställande av lönebidrag följer det stataliga. Barn- och utbildningsnämnden skall i varje enskilt fall, oavsett beslut från AMI, fatta beslut om huruvida kommunalt bidrag skall utgå. 7/10

8 Handikapp- och pensionärsföreningar Bidragsnormer Allmänna bestämmelser Kommunalt bidrag utgår till handikapp- och pensionärsföreningar som tillhör Riksorganisation och som registrerats hos barn- och utbildningsnämnden som bidragsberättigad. En bidragsberättigad föreningen eller organisation skall ha en målinriktad ideell verksamhet ha antagit stadgar kunna uppvisa medlemsregister med minst 10 medlemmar mantalsskrivna i Tanums kommun. Som bidragsberättigad medlem räknas den som vid slutet av föreningens verksamhetsår är registrerad i föreningens medlemsmatrikel, har erlagt medlemsavgift till föreningen med minst 50 kronor samt haft möjlighet att deltaga i och ta ansvar för beslut som fattats i föreningen. För handikappföreningar får som medlem endast räknas medlemmar som är handikappade samt familjemedlem till handikappad, under förutsättning att även denne erlägger medlemsavgift samt i övrigt uppfyller kraven i enlighet med stadgar och årsmötesbeslut. Den förening som ej uppfyller kraven i allmänna bestämmelser kan av barn- och utbildningsnämnden avregistreras efter kontakt med senaste registrerad styrelse. Kommunalt föreningsbidrag kan utgå som 1. Grundbidrag 2. Lokalbidrag 3. Verksamhetsbidrag HSO 4. Aktivitetsbidrag för handikappföreningar Till dessa ansökningar skall bifogas verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning som omfattar balansräkning samt vinst och förlusträkning liksom revisionsberättelse. Gemensamt sista ansökningsdatum 31 (15) mars. 8/10

9 Grundbidrag Bidraget är grundat på antal medlemmar som uppfyller villkoren i allmänna bestämmelser. Grundbidrag utgår enligt följande: medlemmar kronor 51 - medlemmar 20 kronor/medlem För föreningar vars verksamhetsområde omfattar flera kommuner, utgår endast bidrag till de som är mantalsskrivna i Tanums kommun och som i övrigt uppfyller villkoren. Ansökan sker på särskild blankett senast den (31)15 mars och skall baseras på medlemsantalet från 31/12 föregående år. Lokalbidrag Bidraget utgår med högst 70 % täckning av kostnader för hyrd lokal där regelbunden föreningsverksamhet pågår. 1. Vid förhyrning av ny lokal skall hyreskontraktet vara godkänt av kultur- och fritidsnämnden för att hyresbidrag skall utgå. 2. För föreningar vars verksamhetsområde omfattar flera kommuner, utgår endast bidrag proportionellt i förhållande till antalet bidragsberättigade medlemmar från Tanums kommun. 3. Hyresbidrag utgår ej för lokaler som används för verksamhet som är av kommersiell art. Ansökan sker på särskild blankett senast den (31)15 mars och avser föregående verksamhetsårs hyreskostnader. Verksamhetsbidrag HSO HSO får ett årligt bidrag av kronor till sin övergripande verksamhet för handikappföreningar. Kommunen skall också tillhandahålla HSO kontorslokal och om denna inte kan inrymmas i någon av kommunens egna lokaler skall kommunen stå för hyreskostnaden. Hyreskontrakt skall godkännas av barn- och utbildningsnämmden innan kontrakt tecknas. Aktivitetsbidrag Aktivitetsbidrag utgår till handikappföreningar efter samma regler som gäller för Idrotts- och Ungdomsorganisationer. 9/10

10 Blanketter Vi har här gjort en sammanställning av de blanketter som skall användas för att ansöka om bidrag i vår kommun. Blanketterna, liksom övriga upplysningar får ni från barn- och utbildningsförvaltningen, Fritid, tel (ska finnas som pdf filer som man kan hämta själv på sidan) Startbidrag Registreringsblankett Bidragsansökan för förening med ungdomsverksamhet Ledarutbildningsbidrag Lokalt aktivitetsstöd Närvarokort för lokalt aktivitetsstöd Bidragsansökan för Samlingslokalföreningar Bidragsansökan för Handikapp- och pensionärsorganisationer Bidragsansökan för Samhälls- och bygdeföreningar Bidragsansökan för Kulturföreningar (finns idag inga normer för, men de allmänna bestämmelserna ska gälla) 10/10