Bidragsreglemente för ideell. fritidsverksamhet i Nordmalings kommun

Transkript

1 Bidragsreglemente för ideell fritidsverksamhet i Nordmalings kommun Fastställt av kommunfullmäktige 2013-XX-XX

2 Innehållsförteckning 1 Målsättning Allmänna villkor Föreningsregister Bidragsformer Kommunalt aktivitetsstöd Ledarskapsutbildning Lokalbidrag Lokalbidrag för samlingslokal Anläggningsbidrag Utvecklingsbidrag Subventionerad hallhyra Ansökansförfarande Ansökan om anläggningsbidrag, lokalbidrag, ledarskapsbidrag Ansökan om kommunalt aktivitetsstöd Ansökan om lokalbidrag till samlingslokaler För sent inkomna ansökningar Adressuppgift... 8

3 1 Målsättning Nordmalings kommun vill genom bidrag och subventionerade hallhyror stödja föreningslivet i kommunen. Det kommunala bidraget är i första hand avsedda att stödja fritidsaktiviteter för barn och ungdomar. 2 Allmänna villkor Det kommunala bidraget ska ses som en hjälp till självhjälp för föreningens ekonomi. För att en förening ska vara berättigad till kommunalt bidrag eller subventionerade hallhyror krävs följande: Förening ska på demokratisk grund bedriva varaktig ideell fritidsverksamhet i Nordmalings kommun Föreningen ska ha sitt säte i Nordmalings kommun, antagit stadgar och valt styrelse. Föreningen ska ha registrerat organisationsnummer samt bank- eller plusgirokonto. Föreningen ska vara registrerad i kommunens föreningsregister. Föreningen ska vid ansökningstillfälle använda kommunens egna ansökningshandlingar. Föreningen ska ha antagit drogpolicy. 3 Föreningsregister För att vara bidragsberättigad krävs att föreningen är registrerad i Nordmalings kommuns föreningsregister. Förening ska en gång per år rapportera till kommunkansliet föreningens kontaktuppgifter. Nordmalings kommun strävar efter att ha ett så komplett föreningsregister som möjligt. Föreningar som inte är bidragsberättigade uppmuntras att registrera sig så att allmänhet kan ta del av föreningslivet i kommunen. 4 Bidragsformer Följande bidrag kan sökas: Kommunalt aktivitetsstöd Ledarutbildningsbidrag Lokalbidrag Lokalbidrag till samlingslokaler Anläggningsbidrag Utvecklingsbidrag

4 3.1 Kommunalt aktivitetsstöd Villkor Bidrag kan sökas av förening som uppfyller de allmänna kraven Föreningen bedriver verksamhet för barn och ungdomar i åldern 7 till 25 år. (åldern beräknas per kalender år fr om det år deltagaren fyller 7 år och t om det år deltagaren fyller 25 år) Föreningens ska vara ansluten till en riksorganisation med statligt godkännande för bidrag till ungdomsverksamhet. Föreningen ska bedriva verksamhet som uppfyller villkoren för statligt aktivitetsstöd. Utgångspunkten för att räknas som deltagare är medlemskap i föreningen. (Deltagare i bidragsberättigad ålder som deltar i föreningens prova på eller andra sammankomster i rekryteringssyfte räknas också som bidragsberättigad deltagare.). En deltagare får räknas en (1) gång per dag och verksamhet i samma förening. Kommunalt aktivitetsstöd utgår med 15 kronor per deltagartillfälle Godkända sammankomster: Ledarledd gruppaktivitet som genomförs i föreningens regi Ledaren ska vara utsedd av föreningen och vara lägst 13 år. Sammankomsten ska vara planerad av föreningens styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande Sammankomsten ska pågå i minst 60 minuter. 3.2 Ledarskapsutbildning Villkor Förening som uppfyller de allmänna villkoren samt villkoren för kommunalt aktivitetsstöd kan söka bidrag för medlems deltagande i kurser. Bidraget baseras på de deltagartillfällen som föreningen redovisar till sin riksorganisation och där godkänts. Bidraget utgår med 1 krona/deltagartillfälle. 3.3 Lokalbidrag Föreningar som äger och sköter egen lokal eller hyr lokal kan söka driftsbidrag för föreningens kansli/klubbstuga. Villkor Bidrag kan sökas av förening som uppfyller de allmänna villkoren samt villkoren för kommunalt aktivitetsstöd

5 Föreningen ska ha minst 10 bidragsberättigade medlemmar (barn- och ungdomar i åldern 7-25 år) Lokalen ska ägas/hyras av sökande förening. Om föreningen äger och sköter den egna anläggningen beräknas bidraget utifrån lokalens styrkta driftskostnader för förgående år. Bidraget utgår med 50 % av godkända driftskostnader, dock högst kronor per år. Med driftskostnad menas: Kallhyra El/uppvärmning Försäkring VA-avgifter Sophämtning Om föreningen hyr lokal är godkänd kostnad marknadsmässig hyra för lokalen. Bidraget utgår med 50 % av hyreskostnaderna per år, dock högst kronor per år. 3.4 Lokalbidrag för samlingslokal Kommunalt lokalbidrag utgår till förening som tillhandahåller samlingslokal (bygdegård/byahus/folkets hus) för offentlighet, kulturell verksamhet, sammankomster, studieverksamhet, förströelse etc. Anläggningen ska ägas och skötas av den egna föreningen. Föreningen ska ha minst 10 medlemmar. Bidraget beräknas utifrån lokalens styrkta driftskostnader för förgående år. Bidraget utgår med 50 % av styrkta driftskostnader, dock högst 5000 kronor per år. Med driftskostnad menas: Kallhyra El/ uppvärmning Försäkring VA-avgifter Sophämtning 3.5 Anläggningsbidrag Villkor Förening som uppfyller de allmänna kraven kan ansöka om anläggningsbidrag Anläggningen ska ägas och skötas av den egna föreningen Anläggningen ska vara öppen för allmänheten

6 Med anläggning menas: Fotbollsplan, gräs (Seriespel eller kontinuerlig verksamhet) Fotbollsplan, grus (Seriespel eller kontinuerlig verksamhet) Isbanor med belysning (plogad och spolad yta) Slalomanläggning Skidspår, elljus Minst 2 km Skidspår, dagljus Minst 2 km Motoranläggning kronor 1000 kronor 2000 kronor kronor 5000 kronor 2000 kronor 3000 kronor 3.5 Utvecklingsbidrag Varje förening som uppfyller de allmänna kraven samt villkoren för lokalt aktivitetsstöd kan ansöka om utvecklingsbidrag för att utveckla den egna anläggningen eller verksamheten. Bidraget är behovsprövat och beslutas av kommunstyrelsen. Prioriterade områden är: Om- och tillbyggnad av lokal/anläggning för ökat utnyttjande Föreningens möjlighet till utveckling av barn- och ungdomsverksamhet Jämställdhetsskapande åtgärder Tillgänglighet för funktionshindrade Miljöförbättringar och energisparåtgärder. I ansökan ska anges: Ändamålet med utvecklingsbidraget Vilken betydelse utvecklingen har av föreningens verksamhet Övrig sökt finansiering och belopp. Föreningen ska i efterhand till kommunstyrelsen redovisa följande: Hur föreningen har använt bidraget Resultatet av den finansierade satsningen Kostnaderna ska styrkas av fakturakopior eller andra intyg. Bidrag beviljas utifrån tillgängliga budgeterade medel.

7 4 Subventionerad hallhyra Nordmalings kommun vill genom subventionerade hallhyror stimulera föreningslivet i kommunen. Subventionerad hallhyra gäller för kommunens egna anläggningar. Föreningar som uppfyller de allmänna villkoren och villkoren för lokalt aktivitetsstöd är berättigad till subventioneringen Subventioneringen uppgår till 50% av ordinarie hallhyra. Kommunen fakturerar föreningen halvårsvis. 5 Ansökan 5.1 Ansökan om anläggningsbidrag, lokalbidrag, ledarskapsbidrag Sista ansökningsdag är 15 februari. Till ansökan ska följande bifogas: Ansökan (blankett finns på kommunens hemsida) Verksamhetsberättelse Bokslut Styrkta driftskostnader för förgående år (hyra, el, uppvärmning, försäkring, VA-avgifter och sopor) Kopia på hyresavi/räkning för förening som hyr lokal 5.2 Ansökan om kommunalt aktivitetsstöd Förening som ansöker om kommunalt aktivitetsstöd ska använda sig av kommunens redovisningssystem Aktivitetskort på Nätet (ApN) där föreningen redovisar sina deltagartillfällen. Året är indelat i två redovisningsperioder: Vårperioden: 1/1 30/6 Höstperioden: 1/7 31/12 Föreningen godkänner och redovisar sina deltagartillfällen så fort perioden är slut, dock senast: 15 augusti för vårens period 15 februari för höstens period

8 Vid ansökningstillfället 15 februari ska även föreningens verksamhetsberättelse och bokslut skickas in till kommunen. 5.3 Ansökan om lokalbidrag till samlingslokaler Sista ansökningsdag är 30 april. Till ansökan ska följande bifogas: Ansökan (blankett finns på kommunens hemsida) Verksamhetsberättelse Bokslut Styrkta driftskostnader för förgående år (hyra, el, uppvärmning, försäkring, VA-avgifter och sopor) 5.4 För sent inkomna ansökningar Föreningar som lämnar in ansökan efter att ansökningstiden löpt ut får bidrag reducerat med 50 procent. 5.4 Adressuppgift Ansökan om kommunalt bidrag till ideell fritidsverksamhet skickas till alternativt Nordmalings kommun Föreningsbidrag Nordmaling Detta reglemente träder ikraft