Kiruna kommuns bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet. från och med januari 2015

Transkript

1 Kiruna kommuns bidragsregler för fritids- och kulturverksamhet från och med januari 2015 Antagen av fritids- och kulturnämnden Reviderad av kultur- och utbildningsnämnden

2 OLIKA MÅLGRUPPER - Aktivitetsstöd, lokalbidrag och årsanslag till kulturorganisationer ges till allmännyttiga ideella föreningar. - Föreningslönebidrag ges även till politiska organisationer. - Projektbidrag ges till olika sorters organisationer och enskilda. GEMENSAMMA REGLER Bidragstagare ska - ha demokratiska principer och verksamheten ska vara öppen för alla - ha sin huvudsakliga verksamhet och hemvist i Kiruna kommun - bedriva allmännyttig verksamhet (verksamhet utan vinstsyfte) REGLER FÖR FÖRENINGAR Bidragstagare ska - ha antagna stadgar, vald styrelse och minst ett års verksamhet. Ny förening som inte varit verksam ett år kan prövas av Kiruna kommun. - ha minst två revisorer som granskar föreningens ekonomiska redovisning - lämna in årlig redovisning (innehållande verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning samt revisionsberättelse) till Kiruna kommun. Verksamhetsåret som avslutas under år 1 ska redovisas innan föreningen får utbetalning av bidrag som gäller år 2. - vara registrerad i Kiruna kommuns föreningsregister. Föreningen ansvarar för att föreningsregistret uppdateras årligen. - skicka in bidragsansökning och handlingar via Interbook i de fall bidraget handläggs i Interbook. Alla föreningsaktiviteter i Kiruna kommun skall kännetecknas av: - glädje aktiviteter för barn skall i första hand präglas av lek - respektfullt bemötande mot varandra i både ord och handling - delaktighet och gemenskap - allas möjligheter till att delta - att alla vuxna uppträder som goda förebilder Detta skall medföra att barn och ungdomar får möjligheter till positiva och meningsfulla aktiviteter som leder till att de fostras till goda samhällsmedborgare med goda värdegrunder och goda förutsättningar för framtida yrkes- och socialt liv.

3 AKTIVITETSSTÖD Ideella föreningar med ungdomsverksamhet. Regler: - 11 kr per deltagartillfälle - Sammankomsten måste vara planerad, ledarledd och hålla på i minst 60 minuter. - Bidrag kan erhållas för minst 3 deltagare och högst 30 deltagare per sammankomst. - Deltagarna måste vara i åldern 5-20 år. - Ledare, oavsett ålder, får ej medräknas i närvaromarkeringarna. - Bidrag kan erhållas av förening/organisation med minst 10 medlemmar i åldern 5-20 år. Som medlem räknas den som under närmast föregående redovisningsår varit registrerad som medlem och erlagt fastställd medlemsavgift med minst 25 kr. - Deltagare ska vara medlem i den förening som bedriver gruppaktiviteten. En aktivitet med rekryteringssyfte (t.ex. lovverksamhet och prova-på-tillfällen) kräver ej medlemskap. Vårterminens aktiviteter redovisas senast 10 september. Höstterminens aktiviteter redovisas senast 10 mars. I slutet av mars och i slutet av september. en i mars sker utan krav på årsredovisning.

4 LOKALBIDRAG er - Föreningar med ungdomsverksamhet som ej har tillgång till kommunal verksamhetslokal för sin kärnverksamhet. - Pensionärsorganisationer - Kiruna Handikappidrottsförening Hur beräknas lokalbidraget? Bidragets storlek är max: - 60 % av driftskostnaderna kr/år Godkända driftskostnader: - Hyra/tomtarrende - Uppvärmningskostnader - El - Vatten och avlopp - Renhållning - Sotning - Försäkringar - Snöröjning via Interbook senast 31 januari för bidrag innevarande år. efter att föreningen inkommit med årsredovisningen för det senast avslutade verksamhetsåret.

5 LOKALBIDRAG TILL SAMLINGSLOKAL Förening som tillhandahåller samlingslokal i sin by. Vad är en samlingslokal? - Tillgänglig för allmänheten. Privatpersoner, föreningar och organisationer kan hyra lokalen för möten, studieverksamhet, fritidssysselsättning, arrangemang eller någon liknande verksamhet. Tillgängligheten innebär också att lokalen kan publiceras på kommunens hemsida samt att lokalen hålls i sådant skick att den är tillgänglig på kort varsel. - Lokalen ägs av en bidragsberättigad förening eller föreningen har ett nyttjanderätts- /hyresavtal på lokalen. - Det ska finnas ett varaktigt behov av lokalen på orten enligt Kiruna kommun. Om byns befolkning och föreningsliv har tillgång till andra lämpliga samlingslokaler (t.ex. skola) så skall bidraget prövas av Kiruna kommun. - Lokalen bör vara handikappanpassad (t.ex. ramp och handikapptoalett) - Lokalen ska vara inventerad av Kiruna kommun. Endast bidrag till en samlingslokal i varje by Kiruna kommun ger lokalbidrag till en samlingslokal i varje by. I de fall där flera föreningar i samma by söker lokalbidrag för samlingslokal skall Kiruna kommun vid valet av lokal ta hänsyn till följande faktorer: - mängd ungdomsverksamhet - lokalens lämplighet för arrangemang och tillställningar - tillgänglighet - nyttjandegrad Hur beräknas lokalbidraget? Bidragets storlek är max: - 80 % av driftskostnaderna kr/år Godkänd lokalyta: - Huvudbyggnadens yttermått - Ej långtidsuthyrda lokaler - Ej lokaler som nyttjas för logi - Ej fristående uthus/förråd - Ej bagarstuga, snickarboa o dyl. byggnader som föreningen har uppfört för att tillmötesgå medlemmarnas speciella intressen.

6 Godkända driftskostnader: - Hyra/tomtarrende - Värme - El - Vatten och avlopp - Renhållning - Sotning - Försäkringar - Snöröjning via Interbook senast 31 januari för bidrag innevarande år. efter att föreningen inkommit med årsredovisningen för det senast avslutade verksamhetsåret.

7 ÅRSANSLAG TILL KULTURORGANISATIONER - Föreningar med kulturell verksamhet. - Ungdomsverksamhet ger möjlighet till större bidrag. Föreningen ansöker om ett belopp och presenterar en verksamhetsplan och budget för det kommande året. senast 31 december för bidrag innevarande år. Handläggning Bidragsbudgeten fördelas utifrån föreningarnas verksamhetsplaner. Därtill granskas föreningarnas senast inkomna årsredovisning. Nämnden/utskottet fastställer årsanslagen under sammanträdet i mars månad. efter politiskt beslut och att föreningen inkommit med årsredovisningen för det senast avslutade verksamhetsåret.

8 FÖRENINGSLÖNEBIDRAG Ett kommunalt bidrag till lönebidragsanställningar är såväl en arbetsmarknadsåtgärd som ett föreningsstöd. Ideella och politiska organisationer med lönebidragsanställning Regler - Lönebidrag ges till en anställd per förening. - Organisationen måste ha konkreta arbetsuppgifter att erbjuda. - Den anställde inbringar lönebidrag från Arbetsförmedlingen (nedan kallat statsbidrag). - Upp till 80% statsbidrag ger kr/år i kommunalt bidrag. Därefter minskas kommunala bidraget med kr/år för varje procentenhet som statsbidraget överstiger 80 %. Det kommunala bidraget är vid 90% statsbidrag kr/år. Tjänster med över 90 % statsbidrag får inget kommunalt bidrag. - Vid halvtidstjänst reduceras bidraget med 50%. Vid deltidstjänst reduceras det kommunala bidraget med den procentsats som tjänsten är reducerad. - Om den anställde redovisar frånvaro så påverkas bidraget negativt. senast 31 januari för bidrag innevarande år. Befattningsbeskrivning ska bifogas ansökan. Redovisning När föreningen fått en bidragsutbetalning från arbetsförmedlingen så ska kopia på aviseringen skyndsamt skickas till kommunens handläggare. Efter föreningens redovisning.

9 PROJEKTBIDRAG Bidrag för projekt, arrangemang och materialinköp för att främja utvecklings- och försöksverksamhet inom fritids- och kulturområdet i Kiruna kommun. Ideella föreningar, andra organisationer, grupperingar eller enskilda. Regler - Arrangemanget/projektet ska berika Kirunas fritids- och kulturutbud - Arrangemanget ska vara öppet för allmänheten - Verksamheten ska bedrivas inom Kiruna kommun - Bidrag till materialinköp ska gynna ungdomsverksamhet Ansökan avslås om - projektet genomförs i kommunala förvaltningars regi - projektet har ett tydligt vinstsyfte - den gäller investeringar i anläggningar - den gäller resor (t.ex. studieresor och resekostnader för tävlingar) - den gäller middagar och utmärkelser i samband med jubileum - projektet får annan typ av bidrag från Kiruna kommun Ansökan ska innehålla syftet med bidraget och en projektbudget. Ansökan skickas till kommunens dokumenthantering och diarieförs. Handläggning en behandlas först av tjänstemän på berörd förvaltning. Förvaltningschefen har delegation att bevilja projektbidrag enligt följande: - Grunden för beslut är enligt kommunens intentioner och bygger på praxis vad som är vanligt att bevilja eller avslå. - Maxsumma 30 tkr (högre belopp i samråd med ovanstående utskott eller nämnd) - Sökande kan vid avslag pröva frågan hos ovanstående utskott eller nämnd. Krav vid marknadsföring Vid beviljat bidrag skall Kiruna kommuns logotype finnas med i bidragstagarens marknadsföring av projektet/arrangemanget/inköpet. och redovisning - bidrag utbetalas enligt beslut - bidragstagaren ska inlämna redovisning inom en månad efter avslutat projekt/arrangemang/inköp - redovisningens riktighet skall styrkas av sökandens ordförande eller en revisor