RIKTLINJER FÖR SERVICENÄMNDENS FÖRENINGSBIDRAG

Transkript

1 Antagna av SeN RIKTLINJER FÖR SERVICENÄMNDENS FÖRENINGSBIDRAG 2015

2 2 INNEHÅLLFÖRTECKNING Målsättning sid 3 Allmänna villkor sid 4-5 Registrering av förening sid 5 Sammankomstbidrag/Aktivitetsstöd sid 6-7 Stimulansbidrag sid 8 Bidrag till anställda sid 9 Anställda med lönebidrag sid 10 Lokalbidrag sid Driftbidrag till samlingslokaler sid 11 Skötsel- och anläggningsbidrag sid Stipendier sid 14 Servicedepå sid 14 Rådgivning sid 14 Föreningsbidragen söks via internet sid 15

3 3 Riktlinjer för Servicenämndens föreningsbidrag MÅLSÄTTNING Servicenämnden vill genom föreningsbidraget stimulera och stödja föreningslivet i Lycksele kommun och därmed: bidra till att Lyckseles invånare och besökare får tillgång till ett varierat utbud av fritidsaktiviteter och en mångfald av arrangemang stödja föreningslivets aktiviteter, arrangemang och utåtriktad verksamhet. stödja insatser för ökad jämställdhet, mångfald och integration inom föreningslivet stödja insatser för meningsfulla fritidsaktiviteter för personer med funktionsnedsättning stödja föreningslivets insatser för folkhälsa och det drogförebyggande arbetet Föreningsbidragen är i första hand avsedda att stödja föreningslivets verksamheter för barn- och ungdomar, för personer med funktionsnedsättning och pensionärer. Föreningsbidragen skall vara enkla att söka. Handläggningen och beslutsprocessen skall vara effektiv och snabb.

4 4 ALLMÄNNA VILLKOR Det kommunala bidraget ska ses som en hjälp till självhjälp för föreningens ekonomi. Servicenämnden förutsätter att medlemmarna själva bidrar genom medlemsavgift samt andra sätt att stödja föreningen. Bidrag kan utgå till ideell förening som uppfyller nedanstående villkor: på demokratisk grund bedriver fritidsaktiviteter i Lycksele kommun har en fungerande styrelse (ordförande, sekreterare, kassör) stadgar och bedriver varaktig verksamhet har minst 10 bidragsberättigade medlemmar. bidragsberättigad medlem är barn- och ungdomar i åldern 5 25 år samt personer med funktionsnedsättning eller pensionärer. (Åldern räknas per kalenderår fr o m det år deltagaren fyller 5 år t o m det år deltagaren fyller 25 år), bedriver verksamhet för barn- och ungdomar i åldern 5 25 år bedriver verksamhet för personer med funktionsnedsättning eller pensionärer. redovisar minst 10 ledarledda sammankomster per år verksamheten ska vara tillgänglig för alla och bedrivas i en drogfri och ickediskriminerade miljö varje förening med barn- o ungdomsverksamhet bör i sin verksamhetsplan ha inarbetat en handlingsplan för det förebyggande arbetet mot alkohol, droger och doping. Bidrag utgår inte till riks- eller distriktsorganisation. Efter särskild prövning kan bidrag utgå till föreningar som har sitt säte i annan kommun men bedriver merparten av sin verksamhet i Lycksele kommun. Kulturföreningar och studieförbund omfattas inte av Servicenämndens bidragsriktlinjer. Förening som lämnar oriktiga uppgifter för att få ut bidrag kan efter beslut i Servicenämnden avstängas från möjlighet att erhålla kommunalt bidrag för sin verksamhet. Föreningsbidragen skall sökas via Internet. Lycksele kommuns hemsida:

5 5 Registrering av förening För att kunna få kommunalt bidrag till föreningsverksamhet eller för att få nyttja kommunens lokaler, anläggningar och föreningsservice krävs att föreningen är registrerad i Lycksele kommuns föreningsregister. Fritidsenheten strävar efter att ha ett så komplett föreningsregister som möjligt för att på ett enkelt sätt kunna tillhandahålla uppgifter om föreningslivet i Lycksele både till andra förvaltningar och allmänhet. Vi ser därför gärna att så många föreningar som möjligt registrerar sig. Även de som inte är bidragsberättigade. Registrering av ny förening i Lycksele kommuns föreningsregister kan ske vid vilken tidpunkt som helst under året. Registrering är ett villkor för att bl a: kunna erhålla föreningsbidrag. Registrering sker via Lycksele kommuns hemsida: klicka på Föreningsregistret Omregistrering Efter årsmöte ska alla föreningar uppdatera uppgifterna om föreningen i föreningsregistret, så att fritidsenheten har korrekta kontaktuppgifter till föreningens styrelse. Det är viktigt för att föreningen inte ska missa viktig information om bidrag, utbildningar, m m. Dessutom blir föreningen synlig för allmänheten på vår hemsida. Omregistreringen görs av föreningen själv i föreningsregistret via Lycksele kommuns hemsida: klicka på Föreningsregistret Lösenord till föreningsregistret lämnas ut av fritidsenheten, e-post: bibbi.jonsson@lycksele.se Samtliga föreningar skall årligen skicka verksamhetsberättelse till Lycksele kommun, Fritidsenheten, via e-post: bibbi.jonsson@lycksele.se omgående efter genomfört årsmöte.

6 6 Följande bidrag kan sökas: * Sammankomstbidrag/Aktivitetsstöd Villkor: Bidrag utgår per bidragsberättigad sammankomst. För att erhålla sammankomstbidrag skall föreningen redovisa minst 5 sammankomster per redovisningsperiod (halvår). Med bidragsberättigad sammankomst menas: En ledarledd gruppaktivitet som genomförs i föreningens regi. Sammankomsten ska vara beslutat och planerad av föreningens styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. Bidragsberättigad deltagare; - barn och ungdomar 5-25 år - personer med funktionsnedsättning och pensionärer Sammankomsten ska ha minst 5 bidragsberättigade deltagare och pågå minimum 60 minuter, och omfatta en gemensam samling och avslutning. En grupp får inte - ur redovisningssynpunkt - delas i mindre grupper för att erhålla fler sammankomstbidrag. En deltagare får räknas 1 gång per dag och verksamhet i samma förening. Till exempel kan en deltagare spela fotboll och sedan dansa i samma förening och föreningen får då aktivitetsstöd för båda aktiviteterna. Gruppledaren skall vara närvarande under sammankomsten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren ska vara utsedd av föreningen samt vara lägst 13 år. Redovisning av närvaro vid varje sammankomst ska ske via Aktivitetskort på nätet. Lycksele kommuns hemsida: klicka på Aktivitetskort på nätet (kontakta din föreningsadministratör för att erhålla inloggningsuppgifter) Ledaren skall intyga att uppgifterna på närvarokortet är riktiga, görs via internet. Den av föreningen utsedda föreningsadministratören ska godkänna föreningens samtliga närvarokort innan ansökningstiden gått ut. Lösenord till föreningsadministratören för aktivitetskort på nätet lämnas ut av fritidsenheten, e-post: bibbi.jonsson@lycksele.se

7 7 Bidrag utgår inte till: - aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan - entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang som t ex danser, bingo och basarer - studiecirkelsammankomster. - s k drop in verksamhet. Året är indelat i två redovisningsperioder: - Vårperioden 1/1-30/6 - Höstperioden 1/7-31/12 Föreningsadministratören redovisar föreningens totala antal genomförda sammankomster, godkänner och skickar in ansökan via internet så fort redovisningsperioden är slut, dock senast: 15 augusti för vårens period och 15 februari för höstens period. Efter redovisningsperiodens slutdatum går det inte att göra ansökan. Servicenämnden äger rätt att efter varje redovisningsperiod kontrollera lämnade uppgifter hos en eller flera föreningar. Felaktig redovisning av sammankomstbidraget kommer att resultera i reducering av hela eller delar av periodens redovisade sammankomster. Bidrag per sammankomst: 75 kronor. Bidrag per deltagare: 2 kronor (max 30 st per sammankomst) Aktivitetskort på nätet

8 8 * Stimulansbidrag Syftar till att stimulera och främja föreningslivets utveckling inom av Servicenämnden prioriterade områden: ledarutbildning och ledarrekrytering utveckling av nya och befintliga arrangemang drogförebyggande insatser insatser som främjar folkhälsan insatser som syftar till ökad jämställdhet inom föreningslivet insatser som motverkar diskriminering och ökar integration insatser för att utveckla fritiden för personer med funktionsnedsättning övriga insatser som nämnden finner angelägna att ge stöd Bidraget beviljas normalt sett inte för mer än 30 % av godkända kostnader och maximalt :- kronor per år och förening Godkända kostnader är exempelvis deltagaravgifter, resor, logi, lokalkostnader, information- och marknadsföring, material, arvode/gage samt andra nödvändiga kostnader för insatsen/arrangemangets genomförande Ansökan skall göras senast 2 månader innan insatsen påbörjas. Ansökningarna prövas från fall till fall och är beroende av det anslag som servicenämnden ställer till förfogande. Föreningsbidrag på nätet

9 9 * Bidrag till anställda perioden 1 januari 30 juni 2015 Gäller endast föreningar som har erhållit beslut om Bidrag till anställda för andra halvåret Föreningar med anställda som bedriver verksamhet för barn- och ungdomar 5 25 år, kan efter ansökan beviljas bidrag enligt följande; Föreningar med anställda där föreningen inte erhåller någon annan form av anställningsstöd: För att bidrag skall beviljas ska antalet inrapporterade aktivitetstillfällen (i ApN) uppgå till minst 150 st samt deltagartillfällen minst 1000 st för tiden 1 januari december Båda villkoren skall vara uppfyllda. Bidrag utgår med max kr för halvår och heltidsanställning. Maximalt utges bidrag för 1 heltidsanställd per förening. Beslut om bidrag gäller enbart t o m I samband med ansökan intygar föreningen att man inte erhåller annan form av anställningsstöd för den anställde. Fritidsenheten tar fram uppgifter om antalet aktivitetstillfällen och deltagartillfällen från ApN. Därefter meddelas föreningen beslut om bidrag. Ansökan om bidrag skickas via mail till bibbi.jonsson@lycksele.se Ansökan skall göras senast 31 januari För sent inkommen ansökan behandlas ej. Utbetalning av bidraget görs kvartalsvis efter rekvisition från föreningen. Med rekvisitionen skall bifogas kopia på löneutbetalning för perioden. Vid första rekvisitionstillfället skall kopia på anställningsbevis också skicka med. OBS! Rekvisition av bidraget görs via Lycksele kommuns hemsida: klicka på Föreningsbidrag på nätet Från upphör ovanstående Bidrag till anställda

10 10 * Föreningar med anställd personal som får statligt lönebidrag Föreningar som har personal som erhåller statligt lönebidrag kan efter ansökan beviljas bidrag enligt följande: Bidrag utges med max kr per år och heltidsanställd. Bidrag kan utgå till flera lönebidragsanställda per förening. Beslut om bidrag gäller enbart för ett kalenderår i taget. Ansökan om bidrag söks via Lycksele kommuns hemsida: klicka på Föreningsbidrag på nätet Ansökan skall göras årligen senast 31 januari Utbetalning av bidraget görs efter rekvisition från föreningen max 2 ggr/år, dock senast 15 november. Med rekvisitionen skall bifogas kopia på löneutbetalning för perioden. Vid första rekvisitionstillfället skall kopia på Beslutsunderlag/Överenskommelse, och Beslut om lönebidrag från Arbetsförmedlingen också skickas med. OBS! Rekvisitionen av bidraget görs via Lycksele kommuns hemsida: klicka på Föreningsbidrag på nätet * Lokalbidrag Bidraget kan sökas av förening som uppfyller bidragsriktlinjernas allmänna villkor samt villkoren för sammankomstbidraget. Godkänd kostnad är marknadsmässig hyra för lokal eller anläggning (där föreningen bedriver verksamhet för barn- och ungdomar 5 25 år eller för personer med funktionsnedsättning och för pensionärsföreningar), eller lokalhyra för föreningens kansli/administration. För egen lokal beräknas bidraget på lokalens driftkostnad (el, sop- vattenavloppsavgifter, försäkring). Bidraget utgår med max 50 % av godkända hyres-/driftskostnader, dock högst kr per år och förening.

11 11 Lokalbidrag utgår inte för: - förhyrda lokaler/anläggningar som ingår bland fritidsenhetens lokal- och anläggningsobjekt - hyreslokaler eller anläggningar där förening genom överenskommelse med kommunen har en reducerad hyra - lokaler som hyrs för arrangemang med entréavgift eller kommersiell verksamhet. - egna anläggningar som får kommunalt skötsel- och anläggningsbidrag Ansökan görs max 2 ggr per år, dock senast 15 november innevarande år. Föreningsbidrag på nätet. * Driftbidrag till samlingslokaler Kommunalt driftbidrag utgår till förening, församling eller liknande organisation som inom kommunens landsbygdsområden, tillhandahåller lokal för offentlighet, kulturell verksamhet, sammankomster, studieverksamhet, förströelse etc. Bidrag utgår endast till en samlingslokal per by. Bidrag utgår med 60 kr/m2, max 300 m2 yta Fullt bidrag utgår endast till föreningar, där föreningens hyresintäkter för samlingslokalen understiger kr per år Hyresintäkter kr reduceras bidraget med 25% Hyresintäkter kr reduceras bidraget med 50% Hyresintäkter kr reduceras bidraget med 75% Hyresintäkter kr och högre utgår inte något bidrag Föreningsbidrag på nätet - sista ansökningsdag 15 november innevarande år

12 12 * Skötsel- och anläggningsbidrag Vinteranläggningar Perioden: oktober april Bidrag Isbanor minst 900 m2 spolad och plogad yta kr/år Skidspår - Elljusspår, minst 2 km kr/år - Dagljusspår, minst 2 km kr/år - Bockslidenanläggningens skidspår kr/år Slalomanläggningar - Viterliden kr/år - Kåtaberget kr/år Föreningen ska lämna redovisning om periodens verksamhet vid anläggningen. Ansökan görs efter att verksamheten har avslutats vid anläggningen, dock senast 31 maj. Föreningsbidrag på nätet. Sommaranläggningar Perioden: april - oktober Bidrag Gräsfotbollsplan Villkor: 11-manna plan. Seriespel eller kontinuerlig verksamhet för barn och ungdomar kr/år Golfanläggningen kr/år Föreningen ska lämna redovisning om periodens verksamhet vid anläggningen. Ansökan görs efter att verksamheten har avslutats vid anläggningen, dock senast 15 november Föreningsbidrag på nätet.

13 13 * Skötsel- och anläggningsbidrag Motoranläggningar Perioden: kalenderår Avser Lycksele Motorklubbs anläggningar Motorstadion - bil, mc, snöskoter Trollringen - karting Bidrag kr/år Föreningen ska lämna redovisning om periodens verksamhet vid anläggningarna. Ansökan görs efter att verksamheten har avslutats vid anläggningarna, dock senast 15 november. Föreningsbidrag på nätet. Skoterleder Bidrag utgår till föreningen Snowled Bidrag kr/år Bidraget utbetalas efter att föreningen lämnat verksamhetsberättelse och verksamhetsplan till Fritidsenheten. Föreningsbidrag på nätet.

14 14 Stipendier Syftar till att stimulera och uppmuntra ideella ledare och aktiva inom föreningslivet. Idrottsstipendier Servicenämndens idrottsstipendier integreras med de åtta utmärkelser som delas ut vid den årliga idrottsgalan i Lycksele. Servicenämnden bidrar med kr vardera till idrottsgalans utmärkelser (gäller för 9 kategorier - ej kategorin tidningarnas pris ). Servicenämndens ordförande (eller annan representant som nämnden utser) deltar i idrottsgalans jury. Föreningar, organisationer och privatpersoner kan nominera sina kandidater till idrottsgalans utmärkelser via hemsida Övriga stipendier (ej till verksamma inom idrottsrörelsen). Ledarstipendium kr i stipendium till en ledare som gjort enastående insatser för barn- och ungdomar, för personer med funktionsnedsättning eller inom pensionärsverksamheten inom föreningslivet i Lycksele kommun. Föreningar, organisationer och privatpersoner kan årligen lämna förslag till Servicenämnden på stipendiater. Servicedepå Utrustning för arrangemang och tävlingar finns att hyra till subventionerat pris. Information och bokning tele: Rådgivning Om Du har frågor om föreningsbidragen, vill få mera information ta kontakt med Bibbi Jonsson Kärrman på Fritidsenheten eller gå in på Lycksele kommuns hemsida Du kan också skicka e-post adress: bibbi.jonsson@lycksele.se eller ringa Vill Du besöka Fritidsenheten är adressen: Storgatan 22 Lycksele. (Stadshuset).

15 15 Ansökan om olika föreningsbidrag görs endast via Lycksele kommuns hemsida: klicka på Föreningsbidrag på nätet. * Bidrag till lönebidrags anställd personal * Driftbidrag till samlingslokaler * Lokalbidrag för hyrd eller för egen lokal * Skötsel- och anläggningsbidrag * Stimulansbidrag * Aktivitetsstöd (sammankomstbidrag) klicka på Aktivitetskort på nätet Inga pappersansökningar kommer att accepteras. Innan ni kan söka föreningsbidrag via internet tar föreningsadministratören kontakt med Bibbi Jonsson Kärrman vid Fritidsenheten, för att få inloggningsuppgifter (användarnamn och lösenord) till bidragssystemet och föreningsregistret. Mailadress: bibbi.jonsson@lycksele.se eller telefon OBS! Föreningen måste via Lycksele kommuns hemsida: klicka på Föreningsregistret välja sin förening och godkänna sina uppgifter i föreningsregistret, för att kunna söka föreningsbidragen.