Föreningar kan söka bidrag för verksamhet, idéförverkligande, utbildning och driftsstöd av anläggning.

Transkript

1 1 (5) Kultur & Fritid Föreningsbidrag Föreningar kan söka bidrag för verksamhet, idéförverkligande, utbildning och driftsstöd av anläggning. Allmänna bestämmelser Kriterier för kultur- och fritidsnämndens godkännande av förening är: att organisationen har en arbetsordning/stadgar som är godkända av kommunen att organisationen har minst 10 medlemmar som regelbundet deltar i verksamheten att organisationen i huvudsak har sina medlemmar boende i Köpings kommun att föreningens säte är i Köpings kommun att medlemmarna erlägger en skälig egeninsats till föreningens ekonomi att organisationen skall aktivt arbeta mot missbruk av droger Vem får ta del av stödet? Kultur- och fritidsnämnden avser tre former av grupper: Barn- och ungdomsorganisationer. En ideell barn- och ungdomsorganisation som arbetar efter demokratiska principer samt är godkänd av kultur- och fritidsnämnden enligt de ovanstående allmänna bestämmelserna. Fria grupper avser barn- och ungdomsgrupper/råd eller organisationer vilka inte är godkända för reguljära bidrag från Kultur- och fritidsnämnden. Övriga föreningar, föreningar som inte har barn- och ungdomsverksamhet, men som är godkända av kultur- och fritidsnämnden enligt kriterier för allmänna bestämmelser räknas till övriga föreningar. kan beviljas riktat verksamhetsbidrag, driftsbidrag och projektbidrag. Hit räknas bland annat kulturföreningar, hjälporganisationer, sociala föreningar, handikappsorganisationer, pensionärsföreningar, bygdegårdsföreningar med mera. Barn- och ungdomsorganisationer Barn- och ungdomsorganisationer har möjlighet att erhålla stöd, efter överenskommelse med kultur- och fritidsnämnden, i form av: Köping2000, v3.1, Verksamhetsstöd/gruppverksamhet Postadress Besöksadress Telefon Fax Hemsida och e-post Bankgiro Org.nr Köpings kommun Barnhemsgatan Köping kulturfritidsnamnden@koping.se

2 2 (5) Stöd till idéförverkligande Anläggningsstöd Fria grupper Fria grupper har möjlighet att erhålla stöd, efter beslut av Kultur- och fritidsnämnden, i form av Projektbidrag Övriga föreningar Övriga föreningar har möjlighet att erhålla stöd, efter överenskommelse med kultur- och fritidsnämnden, i form av: Verksamhetsbidrag Anläggningsbidrag För prövning gäller följande bestämmelser: Verksamheten skall vara organiserad i ideell förening med antagna stadgar Ansvarig styrelse med egen ekonomisk förvaltning Föreningen skall vila på demokratisk grund i enighet med de förutsättningar som beskrivs ovan. Verksamheten skall presenteras i en verksamhetsplan Verksamheten skall kunna betraktas som allmännyttig för Köpingsborna utifrån något eller några av följande mål: Verksamheten skall stimulera till kulturell och social utveckling mellan människor i Köpings kommun Verksamheten skall stimulera till socialt ansvarstagande mellan människor i Köpings kommun Verksamheten skall stimulera till positiva och stimulerande möten mellan människor i Köpings kommun Överenskommelse Kultur- och fritidsnämnden beslutar om nedanstående stödformer i de överenskommelser som upprättas med respektive bidragsberättigad grupp. Verksamhetsstöd Stöd till idéförverkligande Anläggningsstöd (Egeninsatsen är en del i förhandlingen som avgör delar av kontantbidraget och dess storlek)

3 3 (5) Verksamhetsstöd Verksamhetsbidraget baseras på gruppverksamhet. Stödet beräknas utifrån den verksamhet som redovisas i en verksamhetsplan. Verksamhetsplanen skall fastställas av årsmötet och för gruppverksamheten innehålla uppgifter om: antal grupper, verksamhetens omfattning samt ansvarig ledare för grupperna i verksamheten. Bidraget beräknas utifrån planerad verksamhet med ett schablonbelopp per verksamhetsgrupp (fastställs årligen av Kultur- och fritidsnämnden) och antal sammankomster. Som bidragsberättigad grupp anses varje enhet som: Är naturlig för genomförande av planerad verksamhet Består av minst 3 stycken deltagare i ålder 7 20 år vid varje sammankomst Har minst fem planerade och redovisade sammankomster Har ledarledd verksamhet och pågår minst 60 minuter Högst 50 % av deltagarna i en bidragsberättigad verksamhetsgrupp får ingå i en annan bidragsberättigad grupp i samma förening Den deltagare som samma dag deltagit i mer än en sammankomst inom samma förening medräknas endast vid en av dessa sammankomster. Stöd till idéförverkligande Plan för idéförverkligande utgör ett komplement till verksamhetsbidraget och syftar till att föreningarna lyfter fram sina grundläggande mål och sin verksamhetsidé. Planen skall främst redogöra för på vilket sätt: Föreningen ska utforma verksamheten det närmaste året för att verksamhetens kvalitativa innehåll skall påverkas positivt Plan för idéförverkligande skall fastställas av föreningens årsmöte Utbildningsverksamhet Utbildningsverksamheten inom föreningen ingår som en del i planen för idéförverkligande. Stöd till planerad utbildning beräknas med schablonbelopp per utbildningsdag, vilken fastställs årligen av Kultur- och fritidsnämnden. Utbildningsplanen ska innehålla uppgifter om: Kurstyp Målgrupper Antal utbildningsdagar Som bidragsberättigad utbildning räknas föreningsmedlemmars deltagande i:

4 4 (5) Lokal/regional eller central kurs som omfattar minst sex timmar Deltagande i två eller flera utbildningsdagar, som understiger sex timmar, kan sammanräknas om de har samband med varandra. Utbildningsbidraget är inte åldersbundet Som icke bidragsberättigande utbildningar räknas följande: Träningsläger Planeringsträffar Konferenser Studieresor Yrkesutbildningar Utbildningar där andra kommunala eller statliga bidrag utgår Anläggningsstöd I bidragsförhandlingarna kan stöd till föreningar med egen eller förhyrd anläggning ingå. Anläggningsstödet avser att stödja förening med omfattande verksamhet som förhyr, äger eller svarar för drift av lokal eller anläggning. Avtal om förhyrning av lokal eller anläggning ska godkännas av Kultur- och fritidsnämnden för att driftsbidrag skall erhållas. Lokal eller anläggning förhyrd eller ägd av förening till vilken bidrag utgår, ska upplåtas till föreningar i den utsträckning som Kultur- och fritidsnämnden, efter samråd med föreningen, beslutar. Förening som inte följer kultur- och fritidsnämndens beslut kan helt eller delvis uteslutas från anläggningsstödet Projektstöd Kultur- och fritidsnämnden kan ge projektstöd till speciella verksamheter som är särskilt angelägna. En sådan del är: Stöd till verksamhet under skolloven Stöd till projekt och grupperingar som inte går in i den reguljära föreningsverksamheten kallat för fria grupper. Kultur- och fritidsnämnden finner det extra viktigt att finna flexiblare former för att stödja verksamhet som är nydanande eller som söker nya former för utövande. Bidrag till fria grupper utgår, efter särskild prövning, av kultur- och fritidsnämnden, till verksamheter som är av särskild betydelse eller projekt som överensstämmer med Kultur- och fritidsnämndens mål.

5 5 (5) Ansökan Komplett ansökan kan inlämnas så snart kultur- och fritidsnämnden har beslutat om budgetramar dock senast 31/3 det år överenskommelsen avser att gälla. Ansökan om bidrag ska inlämnas av föreningens styrelse och undertecknas av föreningens ordförande, kassör samt av revisor, vilka var och en för sig intygar riktigheten av de inlämnade uppgifterna. För sent inkomna ansökningar Ansökan som inlämnas efter ansökningstidens utgång, lämnas utan avseende. Kultur & Fritid kan göra undantag från den bestämmelsen efter prövning. Utbetalning av bidrag Beviljade bidrag betalas ut i förskott med 80 % av de överenskomna beloppet till föreningens huvudpost-/bankgiro. Resterande 20 % utbetalas efter uppföljning av överenskommelsen. Uppföljningen sker vid samma tillfälle som ny överenskommelse skrivs mellan förening och Kultur & Fritid. Förening/organisation som erhåller bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande, på så sätt kultur- och fritidsnämnden bestämmer. Kultur- och fritidsnämnden har rätten att kontrollera närvarokorten och antalet betalande medlemmar i bidragsberättigad ålder. Det åligger föreningen att förvara, vid ansökan åberopade handlingar, i minst 3 år efter utgången av de år bidraget avser.