Riktlinjer för bidrag till lokala föreningar och frivilligorganisationer. inom Kungsholmens stadsdelsområde

Transkript

1 KUNGSHOLMENS STADSDELSFÖRVALTNING SID 1 (5) Riktlinjer för bidrag till lokala föreningar och frivilligorganisationer som riktar sig till invånarna inom Kungsholmens stadsdelsområde Villkor för bidrag Socialtjänstens övergripande mål uttrycks i socialtjänstlagens inledning. Ideella och demokratiska organisationer med inriktning som överensstämmer med dessa kan ansöka om bidrag hos Kungsholmens stadsdelsnämnd. Bidrag ges till föreningar och frivilligorganisationer som bedriver verksamhet för äldre och personer med funktionsnedsättning, verksamhet för barn och ungdomar samt annat socialt arbete inom nämndens ansvarsområde. Bidrag beviljas för verksamhet som vänder sig till personer bosatta inom Kungsholmens stadsdelsområde. Bidragsgivningen syftar till att stimulera stadsdelens invånare att, i organiserade och demokratiska former, engagera sig i frivilligt socialt och/eller kulturellt arbete. Stadsdelsnämnden kan ge bidrag till föreningar och frivilligorganisationer som bedriver verksamhet som kompletterar eller stödjer nämndens verksamhet. Stödet kan också avse verksamheter som bidrar till att utveckla och pröva nya metoder och idéer inom det sociala arbetet. Bidrag kan avse kultur, evenemang och aktiviteter som på olika sätt verkar för att öka människors samhällsengagemang och erbjuder meningsfulla fritidsaktiviteter inom nämndens verksamhetsansvar. Bidrag beviljas inte för ren hobby- eller fritidsverksamhet för vuxna. Stadsdelsnämnden kan endast bevilja bidrag till föreningar och organisationer som bedriver verksamhet på lokal nivå riktad till stadsdelens invånare. För att komma ifråga för bidragsgivning ska föreningen eller organisationen arbeta i överensstämmelse med demokratiska värden och vara ideellt inriktad, d.v.s. inte syfta till vinstgivande verksamhet. Vidare ska föreningen eller organisationen ha av medlemmarna godkända stadgar samt av medlemmarna utsedd styrelse och revisorer. Förening eller frivilligorganisation som erhåller bidrag från annan kommunal nämnd kan vanligtvis inte beviljas bidrag från Kungsholmens stadsdelsnämnd. Undantag kan göras i de fall verksamheten bedöms tillgodose väsentliga behov för

2 SID 2 (5) stadsdelens invånare och om verksamheten är förlagd till området. Om bidrag utgår från annan bidragsgivare påverkar detta bedömningen i det enskilda fallet. Politiska föreningar, fackliga organisationer, yrkes- eller arbetsplatsföreningar kan inte beviljas bidrag. Stiftelser kan inte heller påräkna att beviljas bidrag från Kungsholmens stadsdelsnämnd men undantag kan göras om verksamheten är organiserad på ett sätt som innebär ett reellt brukarinflytande. Riks- och länsorganisationer samt paraplyorganisationer kan beviljas bidrag endast om det finns särskilda skäl. Ett skäl kan vara att huvudorganisationen genom sin lokala organisation bedriver en utpräglad lokal verksamhet som utgör ett värdefullt komplement till den verksamhet stadsdelsnämnden bedriver och att den lokala verksamheten inte täcks av bidrag från annan bidragsgivare. Inte heller kan föreningar och organisationer som är stadsövergripande, d.v.s. där Stockholms stad utgör basen för föreningens verksamhet, påräkna bidrag från Kungsholmens stadsdelsnämnd. Däremot kan socialtjänstnämnden, kulturnämnden eller idrottsnämnden bevilja bidrag till den typen av föreningar och organisationer. Undantag kan göras om den lokala organisation bedriver en utpräglad lokal verksamhet i likhet med vad som beskrevs i föregående stycke. Olika former av bidrag Det finns två olika former av bidrag att söka; verksamhetsbidrag och projektbidrag. Verksamhetsbidraget fördelas proportionellt mot antalet medlemmar och utgår endast för medlemmar bosatta inom Kungsholmens stadsdelsområde. Projektbidraget riktar sig till speciella ändamål och projekt som kompletterar eller stödjer nämndens verksamhet, överensstämmer med nämndens verksamhetsmål och/eller har en nyskapande karaktär. Vad ansökan ska innehålla framgår nedan. När det gäller projektbidraget så krävs en noggrannare beskrivning av hur det ansökta bidraget är avsett att användas. Beskrivningen ska innehålla en noggrann redogörelse för det tänkta projektet, syfte och mål ska beskrivas, hur projektet kompletterar eller stödjer nämndens verksamhet samt hur den överensstämmer med nämndens verksamhetsmål och på vilket sätt den har en nyskapande karaktär. Budget med specificering av kostnader och eventuella intäkter ska bifogas. Föreningar och frivilligorganisationer kan ansöka om båda bidragen eller endast det ena.

3 SID 3 (5) Ansökningshandlingar Ansökan ska göras på särskild blankett som tillhandahålls av stadsdelsförvaltningen enligt nedan. Verksamhetsbidrag Ansökan om verksamhetsbidrag ska göras på särskild blankett som tillhandahålls av stadsdelsförvaltningen och vara inlämnad senast den sista februari det år för vilken ansökan avser. Ansökan om verksamhetsbidrag ska innehålla uppgift om: 1. Föreningens/organisationens namn. 2. Namn, adress och telefonnummer till av medlemmarna utsedd ordförande, kassör och revisorer. 3. Bankens namn och kontonummer. 4. Antal medlemmar totalt varav antal boende inom stadsdelsområdet. 5. Beskrivning av hur förra årets bidrag använts. 6. Beskrivning av hur det nu ansökta bidraget avses att användas. 7. Sökta och eventuellt beviljade bidrag från andra bidragsgivare. 8. Protokoll från senaste årsmöte, årsbokslut, ekonomisk berättelse, revisorernas berättelse samt organisationens stadgar ska bifogas ansökan. Bidrag ska avse verksamhet under det kalenderår som ansökan görs. Projektbidrag Ansökan om projektbidrag kan göras vid två tillfällen under året och ska göras på särskild blankett som tillhandahålls av stadsdelsförvaltningen. Ansökningshandlingar ska vara inlämnade senast den sista februari respektive sista augusti avseende bidrag för det år ansökan avser. Ansökan om bidrag för mindre projekt kan göras löpande under året. Ansökan om projektbidrag ska innehålla uppgift om: 1. Föreningens/organisationens namn. 2. Namn, adress och telefonnummer till av medlemmarna utsedd ordförande, kassör och revisorer.. 3. Bankens namn och kontonummer. 4. Antal medlemmar totalt varav antal boende inom stadsdelsområdet. 5. Det ansökta beloppets storlek. 6. Beskrivning av hur det ansökta bidraget avses att användas. Beskrivningen ska innehålla en noggrann redogörelse för den tänkta verksamheten/projektet, syfte

4 SID 4 (5) och mål ska beskrivas, hur verksamheten/projektet kompletterar eller stödjer nämndens verksamhet samt hur den överensstämmer med nämndens verksamhetsmål och på vilket sätt den har en nyskapande karaktär. Budget med specificering av kostnader och eventuella intäkter ska bifogas. 7. Sökta och eventuellt beviljade bidrag från andra bidragsgivare. 8. Protokoll från senaste årsmöte, årsbokslut, ekonomisk berättelse, revisorernas berättelse samt organisationens stadgar ska bifogas ansökan. Bidrag ska avse ett avgränsat projekt eller särskild insats under det kalenderår som ansökan görs. Beslut om bidrag Ansökningar om bidrag till föreningar och frivilligorganisationer behandlas i två särskilda ärenden som förläggs stadsdelsnämnden för beslut. Det första ärendet bör normalt föreläggas nämnden i mars och innehålla förslag till beslut avseende såväl verksamhetsbidrag som projektbidrag. Det andra ärendet bör normalt föreläggas nämnden i september innehålla förslag till beslut endast avseende projektbidrag. För att förenkla administrationen av bidragsansökningarna får beslut om mindre bidrag, upp till kr, fattas löpande under året av stadsdelsdirektören på delegation från nämnden i enlighet med dessa riktlinjer. Beloppsgränser för dessa beslut fastställs i nämndens delegationsordning och besluten ska löpande redovisas till nämnden. Stadsdelsförvaltningen kan avvisa en ansökan om den inte uppfyller villkoren för bidrag. Avvisade ansökningar anmäls till stadsdelsnämnden. Utbetalning av bidrag Utbetalning av större beslutade bidrag görs kvartalsvis eller på annat sätt som överenskommits med bidragsmottagaren. Övriga bidrag utbetalas efter beslut om bidrag och efter överenskommelse med bidragsmottagande förening eller organisation. Utvärdering, uppföljning och kontroll Inom ramen för stadsdelsförvaltningens uppföljningsansvar bör granskning och utvärdering ske i samarbete med föreningen eller organisationen. Vid behov kan stadsdelsförvaltningen samråda och inhämta upplysningar från andra organ som kan ha betydelse för det aktuella bidragsärendet.

5 SID 5 (5) Förening eller organisation som lämnat felaktiga uppgifter kan bli återbetalningsskyldig. Detsamma gäller om verksamheten eller projektet inte bedrivits i enlighet med ansökan.