Bidragsregler för kulturföreningar

Transkript

1 Bidragsregler för kulturföreningar Gäller från

2

3 Regler för bidrag till kulturföreningar m fl i Partille kommun Allmänna förutsättningar Kultur- och fritidsnämndens målsättning är att Partille kommun skall ha ett rikt kultur- och fritidsliv präglat av frihet, mångfald och kvalitet. En viktig förutsättning för att denna målsättning skall kunna förverkligas är att kommunen på olika sätt stödjer det lokala föreningslivet. Vid fördelning av bidragen tar nämnden hänsyn till i vad mån föreningens verksamhet överensstämmer med nämndens målsättning samt föreningens totala ekonomi och verksamhetens omfattning. Kulturoch fritidsnämnden prioriterar barn- och ungdomsverksamhet. Kulturföreningar, internationella föreningar, pensionärsföreningar m fl som är öppna för alla kan söka nedanstående bidrag. Kultur- och fritidsnämnden gör en bedömning av om föreningen skall klassas som kulturförening. Allmänna villkor för bidrag till kulturföreningar m fl För att vara bidragsberättigad skall föreningen ha sitt säte i Partille kommun och bedriva kontinuerlig och utåtriktad verksamhet som är öppen för alla. Verksamheten skall ha bedrivits under minst sex månader. Bidragsberättigad verksamhet skall vara drogfri, i annat fall kan förening bli återbetalningsskyldig av de kommunala bidragen. Föreningen skall vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer samt öppet ta ställning för demokratin som samhällssystem. Föreningen skall ha organisatorisk fasthet, stadgar, medlemsmatrikel, demokratisk vald styrelse och revisorer samt minst 10 medlemmar. Medlem skall vara matrikelförd och ha erlagt fastställd medlemsavgift (minst 100 kronor/år). Kultur- och fritidsnämnden har rätt att hålla inne bidrag till en förening till dess eventuella förfallna skulder till Partille kommun har reglerats. Observera att föreningar vars fakturor har gått till inkasso mister sin rätt att hyra lokaler av kommunen. Detta förbud hävs först när fakturan är betald. Inlämnande av oriktiga uppgifter kan medföra återbetalningsskyldighet för föreningen eller innebära att föreningen helt avstängs från rätten att få bidrag. Bidragsberättigad förening skall varje år fylla i och skicka in blanketten för föreningsuppgifter till kultur- och fritidsförvaltningens föreningsregister. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll skall då bifogas. Föreningar som beviljas bidrag skall på anmodan kunna uppvisa räkenskaper, styrelseprotokoll och medlemsmatrikel. Ansökan görs en gång om året. Ansökan skall vara kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast den 1 april. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon Bidragsansökningar och övriga handlingar som saknar underskrift eller i övrigt inte fyllts i enligt anvisningar upptas inte till behandling utan återsänds för komplettering och skall återsändas till kultur- och fritidsförvaltningen inom 30 dagar. Bidragsansökningar som inte inkommit inom föreskriven tid eller ej kompletterats enligt anvisningar kan komma att avslås. Beviljat bidrag utbetalas till den sökande föreningens post- eller bankgiro.

4 Startbidrag Ändamål Bidraget avser att främja nybildning av lokala föreningar i Partille kommun. Särskilda villkor För att vara berättigad till startbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till kulturföreningar m fl. Bidrag Nybildade kulturföreningar kan söka startbidrag om maximalt kronor när verksamheten har pågått i minst sex månader. Ansökan Följande handlingar skall bifogas ansökan: Stadgar, protokoll från konstituerande möte (alternativt från senaste årsmöte) samt av föreningens firmatecknare underskrivet intyg om medlemsantalets storlek vid slutet av det verksamhetsår som redovisningen avser. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon Ansökan kan göras när som helst under året. Verksamhetsbidrag Ändamål Bidraget är till för att stödja kulturföreningar m fl som bedriver offentlig kulturell verksamhet i Partille kommun. Särskilda villkor För att vara berättigad till verksamhetsbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till kulturföreningar m fl. Bidrag Bidrag kan utgå för verksamhetens genomförande. Summan minskas om föreningen bedriver verksamhet i flera kommuner. Vid fördelning av bidrag beaktas särskilt nyskapande verksamhet, samverkan med andra föreningar samt verksamhet riktad till barn och ungdomar. Ansökan Följande handlingar skall bifogas ansökan: Verksamhetsberättelse/årsredovisning, årsmötesprotokoll, utvärdering och verksamhetsplan med ekonomisk beräkning av det kommande årets verksamhet.

5 Kulturarrangemangsbidrag Ändamål Bidragets syfte är att främja ett allsidigt och varierat kulturutbud i Partille kommun. Bidraget är avsett att täcka del av eventuellt underskott när föreningar och studieförbund i Partille kommun genomför kulturella arrangemang. Det gäller även då ungdomar år genomför arrangemang i Ungdomens hus under handledning av personal. Särskilda villkor För att vara berättigad till kulturarrangemangsbidrag måste en förening eller studieförbund uppfylla de allmänna villkoren för bidrag. Arrangemanget skall äga rum i Partille kommun, vara offentligt och av kulturell karaktär, samt utannonseras för allmänheten där det skall framgå att arrangemanget genomförs med stöd av kultur- och fritidsförvaltningen i Partille kommun. Med kulturarrangemang avses föreläsning, teater, konstutställning, guidade kulturhistoriska vandringar m m. Bidrag Bidrag beviljas med maximalt kronor och utbetalas maximalt två gånger per förening/studieförbund och kalenderår. Vid arrangemang anordnande av ungdomar betalar Partille kommun inkomna fakturor motsvarande beviljat bidrag. Bidraget utbetalas när arrangören inkommit med sedvanlig redovisning av intäkter och kostnader och bifogade fakturakopior. Redovisningen skall ha inkommit till kultur- och fritidsförvaltningen senast tre månader efter genomfört arrangemang. Bidrag beviljas endast om arrangemanget uppvisar underskott. Ansökan Ansökan skall vara ställd till kultur- och fritidsförvaltningen och inlämnad senast tre veckor innan arrangemanget äger rum. Ansökningsblankett finns på kommunens webbplats och på kultur- och fritidsförvaltningen, telefon Ersättning till egna medlemmar vid offentligt kulturarrangemang kan ej upptas som underlag vid ansökan av kulturarrangemangsbidrag. Ersättning för lokalhyra kan endast upptas som underlag vid ansökan av kulturarrangemangsbidrag då arrangören tillfälligt för ändamålet hyr en lokal, d v s ej hyreskostnader för egen lokal.

6 Bidrag till pensionärsföreningar Ändamål Bidraget syftar till att stimulera till ökad aktivitet i pensionärsföreningar som har sitt säte i Partille kommun. Särskilda villkor För att vara berättigad till bidrag måste en pensionärsförening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till kulturföreningar m fl. Bidrag Bidraget baseras på antalet medlemmar i föreningen vid slutet av det verksamhetsår som ansökan avser. Endast personer mantalsskrivna i Partille kommun får medräknas. Bidragsbelopp per medlem fastställs årligen av kultur- och fritidsnämnden. Ansökan Följande handlingar skall bifogas ansökan: Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, årsmötesprotokoll samt av föreningens firmatecknare underskrivet intyg om medlemsantalets storlek vid slutet av det verksamhetsår som redovisningen avser.

7

8 Upplysningar Den som har frågor om föreningsbidrag till kulturföreningar m fl är välkommen att kontakta kultur- och fritidsförvaltningen på telefon eller per e-post: kulturfritidsforvaltningen@partille.se. Partille kommun, Box 602, , Gamla Kronvägen 56, Partille Telefon Telefax Bankgiro: Postgiro: Orgnr: kulturfritidsnamnden@partille.se Producerad av informationsenheten, Partille kommun, jan Foto ett och tre Louise Bång.