Riktlinjer för aktivitetsstöd inom äldre- och handikappnämndens verksamhetsområde i Lidingö stad

Transkript

1 Riktlinjer för aktivitetsstöd inom äldre- och handikappnämndens verksamhetsområde i Lidingö stad

2 Innehållsförteckning Bakgrund... 2 Syfte... 2 Allmänna förutsättningar... 2 Grundkriterier för att erhålla aktivitetsstöd... 2 Krav på sökanden, ansökan och aktiviteten... 2 Sökanden:... 2 Ansökan:... 3 Aktiviteterna:... 3 Prövning av ansökan... 4 Allmänt... 4 Kontroll... 4 Bidragets storlek

3 Bakgrund Äldre- och handikappnämnden har för avsikt att genom aktivitetsstöd stimulera samverkan med föreningar, organisationer samt råd och grupper av enskilda frivilliga vilka utgör ett viktigt komplement till det egna verksamhetsområdet. Aktivitetsstöd kan sökas för aktiviteter riktade till äldre- och handikappnämndens alla målgrupper. Det ekonomiska bidragets storlek värderas mot den nytta som aktiviteterna bedöms ha för målgruppernas välbefinnande. Syfte Syftet med aktivitetsstöd är att öka välbefinnandet för målgrupperna. Syftet uppnås genom att till föreningar, organisationer, grupper av enskilda bevilja bidrag till aktiviteter som medverkar till ökat välbefinnande. Syftet uppnås genom att kommunen stödjer: Aktiviteter som har ett förebyggande och hälsofrämjande värde Aktiviteter som är ett stöd till målgrupperna Aktiviteter som ökar målgruppernas välbefinnande Allmänna förutsättningar För att säkerställa att bidragen ger önskat resultat, värderas aktiviteterna utifrån att de bidrar till ökat välbefinnande för målgrupperna. Aktivitetsstöd avser inte föreningsverksamhet. Ökat välbefinnande uppnås genom att aktiviteterna omfattar en eller flera av Folkhälsoinstitutets fyra hörnstenar för god hälsa: fysisk aktivitet social samvaro meningsfullhet goda matvanor Grundkriterier för att erhålla aktivitetsstöd Aktivitetsstöd prövas med utgångspunkt i äldre- och handikappnämndens mål och verksamhetsdirektiv och i förhållande till sökanden, ansökan och aktiviteten. Krav på sökanden, ansökan och aktiviteten Sökanden: Ska ha sitt säte på Lidingö eller merparten av sin verksamhet på Lidingö Genomföra aktiviteter som kommer Lidingös kommuninvånare till gagn Ska bedriva icke vinstdrivande verksamhet Föreningar eller organisationer ska vara demokratiskt uppbyggda Föreningar eller organisationer ska ha antagna stadgar Föreningar eller organisationer ska ha av medlemmar vald styrelse och revisor i enlighet med stadgarna Föreningar och organisationer som tidigare fått bidrag, ska ha godkänd lägesrapport för januari-juni innevarande år samt av årsstämma och revisor godkänd årsredovisning för föregående år 2

4 Ansökan: Ska inkomma senast den 15 oktober till Lidingö stad, äldre- och handikappförvaltningen, året innan aktiviteten ska genomföras. Senare inkommen ansökan behandlas inte Ska vara fullständigt ifylld på avsedd blankett Ska inte avse aktivitet som finansieras av annan förvaltning i Lidingö stad Ska innehålla uppgift om vart eventuellt bidrag ska utbetalas, postgiro/bankgiro eller bankens namn samt kontonummer ska anges Minst två personer måste ha tillgång till kontot där eventuellt bidrag utbetalas (ej makar eller sammanboende) Ska vara undertecknad av behörig firmatecknare för förening Råd och andra mindre formella grupperingar av frivilliga ska ha en person ansvarig för undertecknadet av ansökan Ansökan från förening och organisationer Ska innehålla efterfrågade bilagor enligt specifikation på ansökningsblanketten: Verksamhetsplan - innehåller kommande års planering med angivande av kostnadsberäknade tänkta aktiviteter Verksamhetsberättelse - föregående års genomförda aktiviteter för äldre redovisas med antal aktiviteter och genomsnittligt antal besökare Ekonomisk redovisning av tillgångar och skulder och hur eventuellt tidigare stöd använts Revisionsberättelse (från föregående år) Årsmötesprotokoll (från senaste årsmötet) Stadgar (om dessa har förändrat) Ansökan från råd och andra mindre formella grupper Ska innehålla efterfrågade bilagor enligt specifikation på ansökningsblanketten: Verksamhetsplan - innehåller kommande års planering med angivande av kostnadsberäknade tänkta aktiviteter Verksamhetsberättelse - föregående års genomförda aktiviteter redovisas med antal aktiviteter och genomsnittligt antal besökare Enkel kassaredovisning av hur eventuellt tidigare stöd använts Aktiviteterna: Ska vara öppna för alla inom äldre- och handikappnämndens målgrupper Lokaler där aktiviteten ska genomföras ska vara lättillgängliga Ska vara förebyggande och hälsofrämjande och därmed bidra till ökat välbefinnande Ska utgöra ett komplement till nämndens befintliga verksamheter och tillföra ett mervärde för målgrupperna Med ökat välbefinnande avses här aktiviteter som omfattar en eller flera av hörnstenarna fysisk aktivitet, social samvaro, meningsfullhet och goda matvanor, vilka bidrar till att öka de enskilda individernas hälsa. 3

5 Prövning av ansökan Allmänt Maxbelopp per sökande och år är kr Prövning och beslut sker av delegerad tjänsteman Beslut meddelas skriftligt under januari månad Anmäls i äldre- och handikappnämnden i januari Kontroll Kraven på sökande, ansökan och aktiviteten ska vara uppfyllda Föreningens eller organisationens tillgångar i form av eget kapital, kan komma att påverka beslut om aktivitetsstöd Om det finns felaktigheter eller vilseledande uppgifter i underlaget till ansökan om aktivitetsstöd har äldre- och handikappnämnden rätt att jämka beloppet eller inte alls betala ut stödet De sökande som inte genomför planerade aktiviteter eller i stora drag ändrar aktiviteternas inriktning, kan krävas att återbetala tidigare beviljat aktivitetsbidrag Beviljade aktivitetsstöd följs upp årligen Bidragets storlek Bedöms utifrån: Uppskattade kostnader för aktiviteten Äldre- och handikappnämndens värdering av tänkt aktivitet där den värderas utifrån hur väl den uppfyller följande faktorer: Ökat välbefinnande Nyskapande Resurseffektivitet 4