Riktlinjer för föreningsbidrag från socialnämnden

Transkript

1 Riktlinjer för föreningsbidrag från socialnämnden 1. Bidrag från socialnämnden kan utgå till föreningar med följande former av verksamhet: verksamhet för pensionärer verksamheter för funktionshindrade verksamheter riktad mot socialt utsatta grupper Med verksamhet riktad mot socialt utsatta grupper avses: o verksamhet för missbrukare o verksamhet för personer med psykiskt eller socialt funktionshinder o verksamhet som förebygger missbruk eller brott 2. Villkor för föreningsbidrag Föreningen ska ha sitt säte i Marks kommun. Bidragsberättigad förening ska ha minst 15 matrikelförda medlemmar, ha stadgar som antagits av årsmöte samt uppdaterad medlemsförteckning. All bidragsberättigad verksamhet skall vara fri från alkohol och andra droger. Förening som erhåller bidrag är skyldig att lämna socialnämnden sådan insyn i verksamheten som erfordras för kontroll av i ansökan lämnade uppgifter samt av att tilldelade bidrag används på angivet sätt. Föreningen är skyldig att underkasta sig revision av kommunens revisorer om så påfordras. Bidrag utbetalas endast till förening som har eget plusgiro, bankgiro eller bankkonto, således inte till enskild ledares adress. Om uppenbart brott mot bidragsbestämmelserna konstateras, har socialnämnden rätt att innehålla eller återkräva beviljat bidrag.

2 2 3.. Bidrag kan utgå i följande former: o startbidrag o projekt/utvecklingsbidrag o driftsbidrag o särskilt lokalbidrag 3.1.Startbidrag Startbidrag kan utgå efter särskild ansökan och vid bildande av helt ny lokalförening. Härvid bedöms om verksamheten har tydlig inriktning på vad som beskrivs under punkt 1. Startbidrag kan utgå med max kr. Ansökan kan lämnas efter föreningens bildande. Av kommunstyrelsen tilldelade medel för föreningsbidrag ska kr varje år reserveras för ev ansökningar om startbidrag för nya föreningar. 3.2.Projekt/utvecklingsbidrag Ansökan om projekt/utvecklingsbidrag kan göras under löpande verksamhetsår. Bidraget avser: - anordnande konferenser och utbildningar inom verksamhetsområdet - särskilda tidsbegränsade projekt med tydlig inriktning på verksamheter beskrivna under p. 1. Projekt/utvecklingsbidrag kan utgå med max kr. Av kommunstyrelsen tilldelade medel för föreningsbidrag ska kr varje år reserveras för ev ansökningar om projekt/utvecklingsbidrag. Utbetalning av bidrag för projekt/utveckling Hälften av beslutat bidrag kan betalas ut i förskott inför projektets start. Den andra hälften betalas ut efter projektets genomförande och efter att föreningen i skriftlig rapport redovisat projektet Driftsbidrag Driftbidraget innefattar grundbidrag och medlemsbidrag. Bidraget omfattar bl a bidrag till följande utgifter: Inventarier, porto, cirkelverksamhet, bussresor, annonskostnader, telefonkostnad, kostnader för särskilda sammankomster samt föreningens lokalkostnader. Driftbidrag kan utgå årligen till verksamma föreningar. Bidraget utgörs av ett grundbidrag med kr/år samt medlemsbidrag om 20 kr per medlem och år.

3 3 Vid ansökan om driftsbidrag ska följande handlingar bifogas ansökan: - verksamhetsberättelse - medlemsantal 31/12 - hyresbelopp/år Utbetalning av driftbidrag Driftbidrag utbetalas efter ansökan från föreningen. Ansökan ska vara inkommen senast 31 mars året efter verksamhetsåret. Till ansökan ska bifogas verksamhetsberättelse innehållande förteckning över föreningens samtliga aktiviteter under verksamhetsåret samt datum för och antal medverkande i dessa aktiviteter Särskilt lokalbidrag Särskilt lokalbidrag kan utgå till föreningars vars lokalkostnader inte kan täckas av driftbidrag. Bidraget syftar till att ge möjlighet för föreningar med litet medlemsantal, men med omfattande eller speciell verksamhet, att kunna hyra lämpliga lokaler. Särskilt lokalbidrag beviljas endast till lokaler som godkänts av socialnämnden. Som lokalkostnad för egen lokal räknas alla utgifter för drift och underhåll såsom va, el, uppvärmning, sotning, försäkring samt mindre reparationer. Som lokalkostnad för hyrd lokal räknas utgifter för hyra, el, uppvärmning, försäkring. 1. Särskilt lokalbidrag kan utgå efter särskild ansökan från föreningen. I ansökan ska bifogas uppgifter om lokalens storlek och beskaffenhet, ev utrustning som föreningen avser ska finnas i lokalen samt uppgift om vad lokalen ska användas till och hur ofta. 2. Bidraget ska grundas på antal aktiviteter som föreningen anordnar och som vid varje tillfälle samlar minst det antal personer som motsvarar 10 % av det totala antalet medlemmar i föreningen. Aktiviteten kan vara öppethållande för besök, samtal, rådgivning och liknande. Medverkande eller besökande personer behöver inte vara medlemmar i föreningen. Aktivitet eller öppethållande som under en dag samlar färre personer än 10 % av föreningens totala medlemsantal, eller färre än 10 personer, ska ej ingå i underlag för beräkning av särskilt lokalbidrag. 3. Vid nyansökan ska beräknat antal aktiviteter enligt ovan anges och bidraget utgå från denna beräkning.

4 4 4. Vid förnyad ansökan om särskilt lokalbidrag ska till ansökan bifogas uppgift om hur ofta lokalen använts föregående år samt vilka aktiviteter som genomförts i lokalen och när de ägt rum, samt hur många som deltagit vid varje aktivitet. 5. Vid samtliga ansökningar om särskilt lokalbidrag ska socialförvaltningen, i samråd med teknik- och serviceförvaltningen, undersöka om alternativ lokal finns och om denna kan anses motsvara föreningens behov. 6. Särskilt lokalbidrag ska utgå enligt följande: - för minst 120 aktiviteter per år som motsvarar villkoren i p. 2 kan fullt lokalbidrag utgå för kostnaden för den lokal nämnden godkänt för föreningen. - för aktiviteter per år enligt p. 2 kan bidrag till halva lokalkostnaden utgå. - för aktiviteter per år kan bidrag till 25 % av lokalkostnaden utgå. - för förening med färre än 30 aktiviteter per år ska särskilt lokalbidrag ej utgå. 7. För handikappföreningar utgår inga särskilda lokalbidrag. Dessa föreningars lokalbehov täcks av de gemensamma lokaler som nämnden lämnar bidrag till. Utbetalning av särskilt lokalbidrag Särskilt lokalbidrag utbetalas en gång per år eller enligt överenskommelse mellan föreningen och nämnden. Redovisningen av föregående års verksamhet i lokalen ska vara inkommen senast samma datum som verksamhetsberättelsen. 4. Beslut om föreningsbidrag. Beslut om föreningsbidrag enligt riktlinjer fattas av företrädare för socialnämnden enligt gällande delegationsordning. Beslut utöver dessa riktlinjer kan endast fattas av socialnämnden. I det fall den som handlägger ansökan är medlem i den förening som ansökt om bidrag ska han ej delta i handläggning eller beslut i ärendet. I det fall socialnämndens anslag avseende föreningsbidrag inte räcker till alla godkända ansökningar, ska grundbidrag och medlemsbidrag procentuellt reduceras så att alla föreningar vars ansökan godkänts, får del av bidragen. 5. Bidragstid Alla beslut om föreningsbidrag gäller under ett år. Varje nytt år ska ny ansökan inges. Vid varje ansökan som avser särskilt lokalbidrag ska behovet särskilt prövas varvid skall undersökas om alternativ lokal finns att tillgå.

5 5 6. Ansökningar om bidrag till verksamheter som ej anses ligga inom socialnämndens verksamhetsområde. I det fall inkommen ansökan inte bedöms falla in under de kategorier för föreningsbidrag från socialnämnden såsom beskrivs under punkt 1, ska ansökan hänvisas till kommunstyrelsen. 7. Muntlig föredragning av ärendet Den som handlägger föreningsbidrag kan, när det bedöms underlätta ställningstagande i ärendet, begära att representant för föreningen muntligt redogör för föreningens behov av ansökt bidrag. 7. Pensionärsföreningarnas mötesverksamhet För pensionärsföreningarnas mötesverksamhet skall gälla: 1. I första hand skall pensionärsföreningarna utnyttja de lokaler som finns inom äldreomsorgen kostnadsfritt. 2. Om möjligheter ej finns att utnyttja lokalerna inom äldreomsorgen, erhåller pensionärsföreningarna bidrag till hyreskostnad för andra lokaler enligt beslut. Bidrag till annan lokal för pensionärsföreningars mötesverksamhet utgår ej. Ansökan om föreningsbidrag Ansökan om föreningsbidrag enligt ovanstående inges eller skickas till Marks kommun, socialnämnden, KINNA, senast den 31 mars det år ansökan avser. För icke nystartad förening skall till ansökan fogas verksamhets- o kassaberättelse för året före det år ansökan avser.