Bidrag och Riktlinjer

Transkript

1 Fritidsenheten Till föreningar/organisationer verksamma i Ånge kommun Uppdaterad

2 Innehåll Målsättning/policy 1-2 Allmänna bestämmelser 3-4 Trygga ungdomsmiljöer 4 Lokalt aktivitetsbidrag 5 Startbidrag 6 Stimulansbidrag 6 Anläggningsbidrag 7-9 Riktat bidrag 9 Bidrag föreningar för funktionshindrade 10 Bidrag till samlingslokaler 11 Bygdeavgiftsmedel 12

3 Målsättning De kommunala bidragen avser att stimulera de lokala organisationernas verksamhet inom Ånge kommun. Humanistiska nämnden vill genom stöd till föreningslivet - medverka till att skapa en bättre samhällsmiljö som bidrar till att öka jämlikheten och kommunikationen mellan människor - underlätta för ungdomar att få tillgång till en variationsrik och meningsfull fritidssysselsättning - bidra till att fritidsverksamheten främjar deltagarnas utveckling i demokrati och solidariskt tänkande vilket kännetecknar ansvarskännande medborgare - främja folkhälsoarbetet i kommunen - verksamheten bör vara tillgänglig för alla och bedrivas i en alkohol drog- och rökfri miljö - Humanistiska nämnden stöder det arbete som idrotten bedriver för att motverka dopning. För idrottens trovärdighet är det mycket angeläget att fusk i form av dopning förhindras och beivras. Dopning är inte enbart ett idrottsproblem och ska därför behandlas som en samhällsföreteelse. - Humanistiska nämnden stöder föreningar som aktivt arbetar med att ta fram handlingsprogram som styrmedel för sin verksamhet inom bl a frågor som drogpolicy, jämställdhet och som i sin verksamhet visar på att detta är viktiga frågor inom föreningen. Nämnden kommer att genom olika insatser stödja utvecklingsarbetet inom föreningarna. Kommunfullmäktige beslutade i maj 2013, KF 30 att kommunen tar initiativ till en utbildningssatsning gentemot föreningslivet för att belysa förhindrande åtgärder mot övergrepp mot barn. För att få kommunala bidrag ska föreningen/organisationen ta del av utbildningen Trygga ungdomsmiljöer. - Humanistiska nämnden kommer att anordna informationer, föreläsningar och viss utbildning i syfte att stödja, stärka och utveckla föreningslivet. Fritidsenheten 1 (12)

4 Bidrag till organisationer verksamma inom Ånge kommun Ånge kommun Fritidsenheten kan inom ramen för budget pröva och bevilja bidrag till ungdomsföreningar, som bedriver regelbunden verksamhet genom aktivitetsstöd och anläggningsbidrag till föreningen. Olika kategorier av anläggningstöd, bidrag till föreningar för personer med funktionshinder samt samlingslokaler på orter som är godkända i samlingslokalsutredningen. Föreningar som erhåller bidrag från kommunen ska aktivt informera och arbeta mot droger och all verksamhet i föreningens skall vara drogfria. Föreningar med ungdomsverksamhet som söker bidrag hos Fritidsenheten måste ha en plan syftande till att öka andelen utlandsfödda och asylsökande barn och ungdomars medverkan. Föreningar med ungdomsverksamhet som söker bidrag hos Fritidsenheten skall genomgå utbildning för Trygga ungdomsmiljöer inom föreningslivet. Föreningen lär sig att förebygga och upptäcka diskriminering och kränkande behandling samt skapar en handlingsplan om det skulle inträffa. Fritidsenheten 2 (12)

5 Allmänna bestämmelser Antogs i kommunfullmäktige Kommunala bidrag till föreningar inom Ånge kommun vilka utbetalas genom humanistiska nämnden avser att vara en hjälp till självhjälp. 2 Föreningar som söker bidrag skall ha antagit stadgar, ha medlemsmatrikel och ha valt styrelse som ansvarar för verksamheten, samt vara minst 10 medlemmar. 3 Med medlem avses den som löst medlemskort och erlagt den avgift som föreningen fastställt på senaste årsmötet. 4 Föreningens adress skall vara inom Ånge kommun, samt därtill måste ha registrerat bank- och plusgirokonto och organisationsnummer. 5 För ändamål vartill bidrag utgått eller kommer att utgå från annat kommunalt organ eller från kyrklig kommun utgår ej motsvarande kommunala bidrag. 6 För bidragsansökan lämnade uppgifter ansvarar genom underskrift den sökande organisationens ordförande eller vice ordförande samt en av föreningen vald revisor. 7 Humanistiska nämnden äger rätt att inom anslagsramarna göra smärre justeringar av bidragsbestämmelserna. 8 Oriktiga uppgifter i ansökan eller felaktig användning av bidragsmedlen påverkar kommunens års bidrag, samt medför återbetalningsskyldighet för organisationen. 9 Förening som beviljas bidrag har skyldighet att ställa sina räkenskaper och revisionshandlingar till förfogande för granskning på sätt som humanistiska nämnden bestämmer. 10 Komplett ansökan skall vara humanistiska nämnden tillhanda senast den dagen som under respektive bidrag är angivet som sista ansökningsdag eller poststämplat denna dag. 11 För sent inkommen ansökan ger inte rätt till bidrag. Fritidsenheten 3 (12)

6 DATUM FÖR BIDRAGSANSÖKNINGAR Lokalt Aktivitetsstöd Anläggningsbidrag Bidrag till förening för Funktionsnedsatta Bidrag till samlingslokaler Riktat bidrag 25 augusti och 25 februari 15 februari 31 mars 31 december 31 december och 15 augusti Till ansökan skall bifogas verksamhetsberättelse samt ekonomisk rapport. Blanketter som finns att hämta på Självservice blanketter och e-tjänster. Trygga ungdomsmiljöer utbildning och handlingsplan Kommunfullmäktige beslutade i maj 2013, KF 30 att kommunen tar initiativ till en utbildningssatsning gentemot föreningslivet för att belysa förhindrande åtgärder mot övergrepp mot barn. För att få kommunala bidrag ska föreningen/organisationen ta del av utbildningen. Första utbildningen hölls under hösten Under utbildningen arbetar föreningen/organisationen fram en egen handlingsplan som ger föreningen kunskap för att upptäcka och motverka diskriminering och kränkande behandling mot barn. Den färdiga handlingsplanen lämnas in i samband med LOKstödsansökan. Det betalas inte ut något bidrag om man inte lämnar in någon handlingsplan. För nya föreningar som startar barn och ungdomsverksamhet ska Ånge kommun årligen tillsammans med SISU idrottsutbildarna starta studiecirklar i Trygga ungdomsmiljöer där deltagarna arbetar fram föreningens handlingsplan. Kontakta Fritidsenheten för aktuell information. Arbetet med Trygga Ungdomsmiljöer skall hållas levande. Varje år redovisas till kommunen hur man arbetar med frågorna, med en reviderad handlingsplan för Trygga ungdomsmiljöer eller med en enkel redovisning över hur föreningen har arbetat kring sin handlingsplan. Redovisning varje år i samband med LOK-stödsansökan 25 februari. Fritidsenheten 4 (12)

7 LOKALT AKTIVITETSBIDRAG Bidraget avser att stödja föreningens verksamheten och utgör ett grundbidrag för att täcka kostnader för administration, lokaler, ledare, läger, utbildning och resekostnader. Bidragets belopp är 50:-/sammankomst. Bidragsberättigade ålder för deltagare är 7-25 år Ingen övre åldersgräns för ledare eller deltagare i handikappidrott. Sammankomstens deltagare måste vara minst 3 st utöver ledare. Även ledaren i åldern är bidragsberättigade. Bidraget utgår enligt samma bestämmelser som för Riksidrottsförbundets statliga Lokala aktivitetsstöd med tillägg att aktivitetsstödet även utgår till verksamhet som inte tillhör något idrottsförbund. Redovisningsperioder är 1 januari - 30 juni och 1 juli -31 december. När en redovisningsperiod är slut samlar föreningen in alla närvarokort som sedan fylls i på kommunens blankett för Lokalt aktivitetsbidrag. Närvarokort och blanketter finns att hämta eller beställa hos Fritidsenheten eller Självservice blanketter och e-tjänster. Ansökan skall vara humanistiska nämnden tillhanda senast 25 februari och 25 augusti. Till ansökan skall bifogas Verksamhetsberättelse samt ekonomisk rapport. Reviderad handlingsplan för Trygga ungdomsmiljöer eller på annat sätt en enkel redovisning hur föreningen har arbetat med frågorna. Fritidsenheten 5 (12)

8 STIMULANS BIDRAG VIA LOKALT AKTIVITETSBIDRAG Bidraget ges som ett extra stimulansbidrag till de föreningar som har mer än 100 redovisade sammankomster redovisade för Lokalt aktivitetsbidrag. Perioden antalet sammankomster baseras på föregående års perioder från 1 juli 30 juni. Sammankomster Utbetalning kr Bidraget betalas ut i samband med Lokalt aktivitetsstöd med sista ansökningsdag 25 februari, STARTBIDRAG Belopp: 2 500: - till nystartad förening med barn och ungdomsverksamhet. Föreningen skall bifoga stadgar, protokoll från konstituerade möte samt en verksamhetsbeskrivning. Bidraget betalas ut i två steg. Föreningen erhåller 1250,- vid starten och resterande 1250,- erhålls när föreningen har redovisat verksamhet till kommunen genom att söka LOKaktivitetsstöd. Fritidsenheten 6 (12)

9 ANLÄGGNINGSBIDRAG Anläggningsbidraget har olika kategorier och avser kostnader för föregående år. Anläggningsbidrag för föreningsägd anläggning som bedriver barn och ungdomsverkamhet. Skötselbidrag för förening som genom avtal sköter en kommunägd anläggning t ex badplats, elljusspår. Bidragens storlek klassificeras i 8 olika gruppen Föreningsägd anläggning Bidraget avser att till viss del täcka kostnader för drift och underhåll av föreningsägda anläggningar och är beroende av art, storlek och driftkostnad. För att vara berättigad till anläggningsbidrag måste föreningen redovisa minst 30 sammankomster/år för barn och ungdomar med ansökan för Lokalt aktivitetsstöd. Perioden för antalet sammankomster baseras på föregående års perioder från 1 juli 30 juni. Bidragsbeloppet fastställs efter varje års budgetramar. Om aktiviteterna har minskat eller det inte längre finns verksamhet på delar av anläggningen kallar Fritidsenheten föreningen för en enskild diskussion om driftkostnader och bidragets storlek. Fritidsenheten föreslår sedan Beredningsgrupp Kultur och Fritid om ändring av klassificeringen för föreningen. Det slutgiltiga beslutet om ändring av bidragets storlek tas av Humanistiska nämnden. Anläggningarna ska vara öppna och tillgängliga under säsong. Anläggningarna besiktigas med jämna mellanrum av Fritidsenheten. För att vara berättigad till stöd för nybyggnad, tillbyggnad av anläggning måste ärendet prövas av humanistiska nämnden innan arbetet påbörjas. Ansökan skall vara Fritidsenheten tillhanda senast 15 februari. Fritidsenheten 7 (12)

10 Till ansökan skall bifogas verksamhetsberättelse samt ekonomisk rapport. Blanketter som finns att hämta på Självservice blanketter och e-tjänster. Anläggningarna klassificeras i 8 olika grupper Kommunen äger rätt att justera beloppet om aktiviteterna minskar eller det inte längre bedrivs verksamhet på delar av anläggningen. Bidraget fastställs efter varje års budgetramar. 1. Ridanläggning ,- 2. Idrottplats med 2 fotbollsplaner godkända för seriespel - gräsplan och grusplan ,- Omklädningsrum /samlingssal/kansli. 3. Idrottsplats med 2 fotbollsplaner gräs och grusplan. Omklädningsrum. Samlingssal/kansli ,- 4. Elljusspår minst 3,5 km, ,- Skicrossbacke. Klubbstuga/kansli Judoanläggning (dojo). 1 fotbollsplan med gräs godkänd för seriespel Idrottsplats. 5. Elljusspår ,- Flyganläggning med klubbstuga/kansli. Fotbollsplan omklädningsrum, lag i seriespel Hundanläggning med klubbstuga. 6. Isbana med sarg och belysning, omklädningsrum ,- Skytteanläggning med klubbstuga/kansli Tennisbana. Utflyktsstuga Fritidsenheten 8 (12)

11 7. Elljusspår med skidstuga ,- Fotbollsplan. Mindre isbana. Scoutstuga. Skötsel av badplats. Vattenskidanläggning. Motorcrossanläggning ,- Isbana. Närfotbollsplan. Spårområde minst 5 km. Stuga. RIKTAT BIDRAG Stöd till förbättringsarbeten och till inköp av utrustning som bedöms som angelägna för föreningens verksamhet eller för kommunens föreningsliv. Verksamhetsutveckling för förening. Satsning på verksamhet för tjejer kan sökas för kringkostnader av de föreningar som aktivt försöker att rekrytera tjejer. Ansökan skall vara humanistiska nämnden tillhanda senast 31 februari och 15 augusti och avser utgifter för kommande år. Föreningen ska bifoga ansökan med verksamhetsberättelse samt ekonomisk rapport. Föreningen ska redovisa sina kostnader innan bidraget betalas ut. Fritidsenheten 9 (12)

12 BIDRAG FÖRENINGAR FÖR FUNKTIONSHINDRADE Bidrag utgår till föreningar för funktionshindrade som är verksamma inom Ånge kommun och har minst 15 medlemmar. Med medlem avses ej stödmedlem, med förening jämställs krets, interimsstyrelse och sektion. Beviljade bidrag utbetalas endast till den sökande organisationen registrerat plusgiro - eller bankgirokonto. Bidrag utgår som ett grundbelopp på 50 % av redovisade kostnader max kronor. och verksamhet enligt nedan ,- medlem/år , , , , , ,- - - Dessutom utgår ett fast belopp inom angivna klassgränser med 10,-till varje ny medlem Bidraget per medlem skall baseras på antalet medlemmar den 31december. Verksamhetsbidraget baseras på föreningens bokslut och verksamhetsberättelse. Ansökan skall vara Fritidsenheten tillhanda senast 31 mars. Blanketter som finns att hämta på Självservice blanketter och e-tjänster. Fritidsenheten 10 (12)

13 BIDRAG TILL SAMLINGSLOKALER Kommunalt bidrag för drift och underhåll av allmän samlingslokal. Orten ska vara godkänd i Samlingslokalutredningen HN 116. Godkända orter. Överturingen Byberget Östavall Ånge Ånge Erikslund Ljungaverk Roggafors-Finnsta-Viken Nordanede Munkbysjön Folkets Hus Folkets Hus Folkets Hus Folkets Hus IOGT-NTO Folkets Hus Folkes Hus Intresseförening Treklövern Bygdegårdsföreningen Intresseföreningen Bygdegården Den bidragssökande organisationen samlingslokalägaren bör vara ansluten till riksorganisationen. Lokalen skall vara av allmänt intresse. Alla former av organiserad föreningsverksamhet ska ges möjlighet att hyra lokaler av den bidragssökande organisationen. Lokalerna skall vara tillgängliga för offentliga arrangemang. Lokal ägare ska kunna påvisa aktivt arbete för att så långt som möjligt självfinansiera verksamheten. En målsättning bör vara att lokalerna används för sysselsättningsskapande åtgärder och att samordning av lokaler bör ske så långt som möjligt. Varje ansökan prövas individuellt med hänsyn till samlingslokalens nyttjande, verksamhet, ekonomiska och lokala förutsättningar. 1. Samlingslokalsägarna ska upprätta budget för nästkommande år. 2. Budgeten skall vara Humanistiska nämnden tillhanda senast den 31 december. Sökande ska dessutom bifoga verksamhets, balans och resultaträkning samt revisionsberättelse för föregående verksamhetsår, samt specifikation på fastighetskostnader. 3. Beredningsgruppen Kultur och Fritid och en tjänsteman från Fritidsenheten fungerar som handläggare av bidraget. Ansökan ska vara humanistiska nämnden tillhanda senast 31 december. Blankett finns att hämta på Självservice -blanketter och e- tjänster. Fritidsenheten 11 (12)

14 RIKTLINJER VID YTTRANDE AV BYGDEAVGIFTSMEDEL Bygdeavgiftsmedel är en ersättning till bygder som blivit berörda genom utbyggnaden av vattenkraft. Ansökan ska vara Länsstyrelsen tillhanda senast den 15 augusti eller den 15 januari och följande handlingar ska bifogas tillsammans med ansökningsblanketten: en beskrivning av vad man tänkt göra kostnadskalkyl föreningens verksamhetsberättelse med ekonomisk redovisning Skicka ansökan till: Länsstyrelsen Västernorrland Förvaltningsenheten Nina Skyttberg Härnösand När en komplett ansökan har kommit in till Länsstyrelsen skickas den på remiss till kommunen den 31 augusti och den 31 januari. Ånge kommuns riktlinjer för yttrande till Länsstyrelsen gällande bygdeavgiftsmedel antogs av kommunstyrelsen den 3 september Beslutsordning Ånge kommun Humanistiska nämndens Beredningsgrupp Kultur och Fritid bereder ärenden inom sitt ansvarsområde. Övriga ärenden samt slutlig beredning och yttrande till länsstyrelsen görs av kommunstyrelsens arbetsutskott. Blanketter och mer information Fritidsenheten 12 (12)