Regler - Föreningsbidrag och bidrag till arrangemang Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 Regler - Föreningsbidrag och bidrag till arrangemang Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens uppdrag är att bidra till kommuninvånarnas hälsa och välbefinnande. Vi vet att en aktiv fritid i kombination med avkoppling leder till ett friskare och hälsosammare liv. Det är viktigt att röra på sig och motionera. Det är också viktigt att berika själen med kulturens olika uttrycksformer, som stimulerar kreativt tänkande och hjälper oss att i en stressig tid kunna slappna av. Tillsammans med andra upplever vi gemenskap och minskar upplevelsen av ensamhet. Kulturoch fritidsnämnden stöttar och uppmuntrar särskilt idrott, kultur och annan föreningsverksamhet som riktar sig till barn och ungdomar. Bra att veta om bidrag Allmänna krav för att kunna få bidrag till föreningsverksamhet: För att kunna få bidrag av kultur- och fritidsnämnden måste föreningen uppfylla följande förutsättningar: Föreningen ska vara ansluten till en riksorganisation inom sitt verksamhetsområde. Om föreningen inte har någon riksorganisation ska verksamheten vara godkänd av kulturoch fritidsförvaltningen i Ljungby kommun. Föreningen ska vara uppbyggd enligt demokratiska principer. Föreningen ska ha antagit skriftligt utformade stadgar och en demokratisk vald styrelse ska ansvara för verksamheten. Alla föreningar som får någon form av bidrag från Ljungby kommun ska skicka aktuell verksamhetsberättelse och årsmötesprotokoll till kultur- och fritidsförvaltningen. Handlingarna ska vara undertecknade av ordförande eller kassör samt revisor. Föreningsuppgifterna skickas in varje år efter att föreningen har genomfört sitt ordinarie årsmöte. Föreningar som får bidrag måste se till att kontaktuppgifterna i kommunens föreningsregister är aktuella och uppdaterade. Uppgifter till föreningsregistret kan lämnas direkt på Arrangemangsbidragen Snabbstöd till kultur och Arrangera mera 12 till 25 kan även sökas av personer och grupper som inte tillhör någon förening. Ett krav är dock att arrangemangen ska vara öppna för allmänheten och bygga på ideellt arbete. Sök i tid! 2003 beslutade kultur- och fritidsnämnden (Kfn 82, ) att för sent inkomna bidragsansökningar inte att behandlas. Detta innebär att om föreningens bidragsansökan kommer för in för sent får föreningen inga bidragspengar. POSTADRESS Ljungby BESÖKSADRESS Olofsgatan 9 TELEFON vx ORG NR PLUSGIRO E-POST kultur.och.fritidsnamnden@ljungby.se TELEFAX WEBBPLATS BANKGIRO

2 Utbetalning Utbetalning sker efter att ansökan behandlats. Pengarna betalas in på det post- eller bankgiro som föreningen uppgett. Vid bidrag till arrangemang betalas bidragen ut först då arrangemanget är genomfört och en ekonomisk redovisning har skickats in till kultur- och fritidsförvaltningen. Kontroll Varje år väljs ett antal föreningar ut för särskild granskning. Föreningar som får bidrag av kultur- och fritidsnämnden är skyldiga att arkivera medlemsmatriklar, verksamhets- kassa och revisionsberättelser samt övriga verifikationer i minst fyra år. Bidrag som beviljats på felaktiga ansökningsuppgifter medför återbetalningsskyldighet. Missbruk eller lämnade av oriktiga uppgifter medför att föreningen stängs av från fortsatt bidragsgivning. Föreningar med verksamhet för barn och ungdomar Grundbidrag, LOK-stöd och lokalbidrag kan sökas av föreningar vars verksamhet är inriktad på barn och ungdomar i ålder 7-25 år. Bidrag utgår inte till föreningar som får bidrag till sin ungdomsverksamhet av annan kommunal förvaltning. Verksamheten ska vara öppen för alla i åldrarna 7-25 år. Föreningen ska bedriva sin verksamhet inom Ljungby kommun. Föreningen ska ta ut en skälig medlemsavgift och ska ha minst 10 medlemmar i åldrarna 7-25 år som haft minst 15 aktivitetstillfällen under verksamhetsåret. Föreningen ska ha antagit ett drogpolitiskt program. Det drogpolitiska programmet finns att ladda ner på Grundbidrag Bidrag per medlem Grundbidrag utgår per medlem till förening med minst 10 medlemmar och minst 15 sammankomster per år. Bidraget utgår per medlem. Lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd) Bidrag per sammankomst Det statliga lokala aktivitetsstödet (LOK-stöd) är avsett att stödja föreningars verksamhet för medlemmar mellan 7-25 år. Bidrag utgår per sammankomst. Krav för att söka LOK-stöd: Minst tre deltagare i åldrarna 7-25 år ska delta i sammankomsten. Sammankomsten ska vara beslutad av föreningen och pågå minst 60 minuter. Medlem som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma förening får bara räkna en av dessa sammankomster. Sök senast 15 februari och 15 augusti. Idrottsföreningar söker LOK-stöd hos Lokstödsnämnden, direkt på idrottonlines webbsida: Kulturföreningar och andra föreningar söker LOK-stöd hos kultur- och fritidsförvaltningen på 2

3 Lokalbidrag Lokalbidrag kan sökas av föreningar vars verksamhet är inriktad på barn och ungdomar i åldrarna 7-25 år och som bedriver verksamhet i egen eller hyrd lokal. Föreningar som hyr kommunalt ägda lokaler eller lokaler som är subventionerade kan inte söka lokalbidrag. Bidraget utgår med 50 % av kostnaderna för hyror, konsumtions- försäkrings- och ränteavgifter, bränsle, arrendekostnader samt utgifter för städning. Hyreskostnader vid entrébelagda tävlingar eller sammankomster som ordnats för att ge ekonomisk vinst är inte bidragsberättigade. Det går att söka max kronor. Drifts- och underhållsbidrag - Föreningar med egen anläggning Föreningar kan söka bidrag till drift och underhåll av anläggning som föreningen själva äger eller driver under ägarliknade förhållande. Med ägarliknande förhållande avses tomträtt, arrendeavtal eller bolagsform av långsiktig karaktär med förfogande som ägare. Avtalstiden skall vara 10 år eller längre. Undantag från den minsta avtalstiden om 10 år kan göras i de fall föreningen övertar en tidigare kommunalt driven anläggning. Krav för att söka drifts- och underhållsbidrag: Anläggningen ska vara driftsäker och vara i bra funktionsdugligt skick. Föreningen ska svara för samtliga driftkostnader. Kontinuerlig verksamhet ska bedrivas i anläggningen. Verksamheten ska godkännas av kultur- och fritidsnämnden. Bidraget utgår enligt schablonbidrag och kan ändras från år till år. Så här ser 2014 års schablon för bidrag till egen anläggning ut: kronor Ridhus/ridanläggning kronor Golfbana kronor Ridanläggning kronor Skidbacke kronor Motorcrossbana kronor Två 11-manna gräsplan kronor 11-manna gräsplan kronor Klubbstuga kronor 7-manna gräs kronor Elljusspår kronor Tennisbana 6000 kronor Beachvolleybollplan Bidraget betalas ut vid två tillfällen per år, i mars och september. 3

4 Investeringsbidrag Investeringsbidrag kan sökas av alla föreningar i Ljungby kommun, oavsett inriktning, som uppfyller de allmänna kraven för att kunna få bidrag till föreningsverksamhet (mer information om de allmänna kraven finns på första sidan i detta dokument). Bidraget kan sökas för att täcka del av kostnad för underhåll, reparation eller investering i föreningens egen ägda anläggning. Om ansökan gäller upprustning/ombyggnation som uppkommit efter krav från föreningens specialförbund ska den lokala föreningen ha sökt bidrag hos specialförbundet innan bidrag söks hos kultur- och fritidsnämnden. En särskild pott om kr per år finns att söka för investeringar. Bygdegårdsföreningar och hembygdsföreningar söker särskild avsatt summa för investeringar, mer information finns under Bidrag till bygdegårdsföreningar och Bidrag till hembygdsföreningar. Bidraget kan sökas löpande under hela året. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om bidrag två gånger om året, i maj och oktober. Bidrag till bygdegårdsföreningar För att söka bidragen ska bygdegårdsföreningen ha sammanlagt minst 12 verksamhetstillfällen per år. Fördelningen kan variera mellan uthyrning och arrangemang, t. ex nio uthyrningar och tre egna arrangemang. Undantag från denna regel kan göras vid exempelvis renovering. Bygdegårdsföreningar söker bidragen på en särskild blankett som kultur- och fritidsförvaltningen skickar ut till bygdegårdsföreningar varje år. Bidraget betalas ut efter att föreningen lämnat in en ekonomisk redovisning till kultur- och fritidsförvaltningen. Driftsbidrag Bidrag ges utefter storleken på föreningens lokal räknat i kvadratmeter. Bidraget är 70 kronor per kvadratmeter, upp till kronor. Bidragets storlek kan förändras från år till år. Sök på Bidraget betalas ut efter att föreningen lämnat in en ekonomisk redovisning till kultur- och fritidsförvaltningen. Investeringsbidrag Bidraget kan sökas för att täcka del av kostnad för underhåll, reparation eller investering i bygdegården. En särskild pott om kr per år finns att söka för investeringar. Både bygdegårdföreningar och hembygdsföreningar kan söka investeringsbidrag ur potten. 4

5 Bidraget kan sökas löpande under hela året. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om investeringsbidraget två gånger om året, i maj och oktober. Bidraget betalas ut efter att bygdegårdsföreningen lämnat in en ekonomisk redovisning till kultur- och fritidsförvaltningen. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag ges utefter hur många aktiviteter som ordnats i föreningens lokal. Det kan vara arrangemang i föreningens egen regi men även uthyrningstillfällen räknas. Bidragets storlek kan förändras från år till år. Följande kriterier för verksamhetsbidraget gäller: 0-11 gånger = 0 kronor gånger = kronor gånger = kronor 75- > gånger = kronor Bidrag till hembygdsföreningar Hembygdsföreningar kan söka driftsbidrag och investeringsbidrag. Driftsbidrag Hembygdsföreningar kan söka ett driftbidrag hos kultur- och fritidförvaltningen. Ansök senast 1 mars. Hembygdsföreningen söker bidragen på en särskild blankett som kultur- och fritidsförvaltningen skickar ut till hembygdsföreningar varje år. Bidraget betalas ut efter att föreningen lämnat in en ekonomisk redovisning, verksamhetsberättelse samt årsmötesprotokoll till kultur- och fritidsförvaltningen. Investeringsbidrag Bidraget kan sökas för att täcka del av kostnad för underhåll, reparation eller investering i hembygdsgården. En särskild pott om kr per år finns att söka för investeringar. Både bygdegårdföreningar och hembygdsföreningar kan söka investeringsbidrag ur potten. Bidraget kan sökas löpande under hela året. Kultur- och fritidsnämnden tar beslut om investeringsbidraget två gånger om året, i maj och oktober. Bidraget betalas ut efter att hembygdsföreningen lämnat in en ekonomisk redovisning till kulturoch fritidsförvaltningen. 5

6 Bidrag till kulturföreningar Bidraget Långsiktigt kulturstöd ges till föreningar som ordnar löpande, årligen återkommande, offentligt riktade kulturarrangemang. Stöd ges även ges till föreningar som håller specifika kulturyttringar levande genom regelbundna träffar. Kultur- och fritidsnämnden avgör vilka föreningar som får långsiktigt kulturstöd. Beslut om stöd och uppdrag görs vid dialogträffar då representanter från kultur- och fritidsnämnden och den sökande föreningen träffas. Avtal skrivs som omfattar en tre-års period. Kulturföreningar som är intresserade av Långsiktigt kulturbidrag skickar in intresse till Ledarutbildningsbidrag Ledare inom föreningar kan söka bidrag för kostnader för ledarutbildning. Bidrag utgår med 100 procent av kurskostnaderna. Bidrag utgår inte för reseersättning eller förlorad arbetsförtjänst. Föreningens totala ledareutbildningsbidrag baseras på föreningen medlemsantal och föreningens verksamhet mätt i aktiviteter enligt följande: Antal medlemmar Antal aktiviteter Bidragstak kronor kronor kronor 200 eller fler 400 eller fler kronor Bidraget går att söka löpande under året. Kartbidrag Syftet med kartbidraget är att ge stöd till nyframställning av orienteringskartor och revidering av tidigare framställda orienteringstavlor. Bidraget fördelas årligen, i samråd med kultur- och fritidsförvaltningen och orienteringsklubbarna. Maxbeloppet är kronor. Arrangemangsbidrag - Kulturarrangemang Det finns tre olika bidrag att söka till kulturarrangemang. Snabbstöd till kultur Bidraget kan sökas av föreningar, grupper och enskilda personer som vill genomföra ett kulturarrangemang öppet för allmänheten. Stöd kan sökas till alla sorters kulturarrangemang: Musik, teater, film, dans, konst med mera. Arrangemanget ska bygga på ideellt arbete och en rimlig publikentré ska bära en del av kostnaderna. Det går att söka max kronor. 6

7 Bidraget är en förlustgaranti som fungerar som ett stöd i ryggen om resultatet inte blir vad man tänkt sig och betalas därför ut i efterhand. Går arrangemanget med vinst eller jämt upp betalas inget bidrag ut. Bidraget kan sökas löpande under hela året, senast 4 veckor innan arrangemangets start. Ansök genom att fylla i ett e-formulär direkt på Arrangera mera! 12till25 Bidraget kan sökas av unga mellan år som vill genomföra ett kulturarrangemang som är öppet för flera. Stöd kan sökas till alla sorters kulturarrangemang: Musik, teater, film, dans, konst med mera. Både privatpersoner och föreningar kan söka bidraget. Ett krav är dock att arrangemanget ska bygga på ideellt arbete. Det går inte att söka pengar till ett arrangemang som genomförs för att tjäna pengar på det. Det finns ingen särskild maxgräns finns för varje enskild ansökan. Den enda övre begränsningen är bidragets totala pott som 2014 ligger på kronor. Större arrangemang kan söka större del av potten men det går lika bra att söka en mindre summa. Bidraget kan sökas löpande under hela året, senast 4 veckor innan arrangemangets start. Bidraget är en förlustgaranti som fungerar som ett stöd i ryggen om resultatet inte blir vad man tänkt sig och betalas därför ut i efterhand. Går arrangemanget med vinst eller jämt upp betalas inget bidrag ut. Ansök på Större kulturprojekt Bidraget kan sökas av föreningar, grupper och enskilda som vill genomföra ett större kulturprojekt/arrangemang öppet för allmänheten. Projektet ska bygga på ideellt arbete. Stöd kan sökas till kulturprojekt/arrangemang inom hela det konstnärliga området; musik, teater, film, dans, konst med mera. Arrangemanget/projektet ska vara nytt, det går inte att söka till löpande verksamhet. Projekt för och med barn och ungdomar och eller projekt som karaktäriseras av nytänkande prioriteras särskilt. Ingen särskild maxgräns finns för varje enskild ansökan. Den enda övre begränsningen är bidragets totala pott som 2014 ligger på kronor. Bidraget går att söka löpande under hela året, senast 4 månader innan projektet/arrangemanget startar. Ansökan formuleras fritt och skickas till kultur.fritidsnamnden@ljungby.se Kultur- och fritidsnämnden beslutar om bidrag ska beviljas eller inte. Bidraget betalas ut efter projektet genomförts och en ekonomisk redovisning kommit in till kulturoch fritidsförvaltningen. 7

8 Arrangemangsbidrag - Idrottsarrangemang Idrottsföreningar kan söka bidrag årligen återkommande och/eller enstaka idrottsarrangemang. Arrangemanget ska vara öppet för allmänheten. Det går att söka max kronor. Bidraget kan sökas löpande under hela året. Ansökan ska innehålla beräknade kostnader och intäkter samt uppskattat antal besökare. Bidraget betalas ut före eller efter avslutat arrangemang. Efter arrangemanget ska en ekonomisk redovisning skickas in till kultur- och fritidsförvaltningen. 8