Regler och riktlinjer för Södertälje kommuns föreningsstöd

Transkript

1 Regler och riktlinjer för Södertälje kommuns föreningsstöd

2 Information om Södertälje kommuns föreningsstöd lämnas av: KULTUR- OCH FRITIDSKONTORET Förenings- och idrottsenheten Enhetschef Agneta Ström Telefon E-post Detaljinformation lämnas av resp handläggare: Föreningskonsulent Mirja Engström Sigfalk Telefon E-post

3 Syfte Södertälje kommuns kontant-, lokal- samt driftsstöd till ideella föreningar och organisationer med säte i Södertälje kommun, bygger på förtroende och syftar till att på ett jämställt sätt: stödja ideella barn- och ungdomsorganisationer för att skapa en meningsfull fritid för barn och ungdomar i Södertälje kommun stödja ideellt arbetande handikapporganisationer och organisationer för socialt stöd för att bl a hjälpa dessa att genomföra ett viktigt socialt arbete i Södertälje kommun stödja ideellt arbetande kulturgrupper så att de, på ett bättre sätt kan bedriva en för kommunen berikande verksamhet stödja organisationer som i övrigt gör en samhällsnyttig insats inom Södertälje kommun Allmänna bestämmelser Bidrag beviljas till: demokratiskt uppbyggda ideella föreningar med allmännyttigt syfte och med säte i Södertälje kommun. Ett krav är att alla medlemmar skall vara fysiska personer och ha rösträtt i föreningen. Föreningarna skall vara öppna för alla som ansluter sig till föreningens stadgar samt ha medlemmar som är registrerade i medlemslista och betalar av föreningen beslutad medlemsavgift. Minst 80% av medlemmarna skall vara skrivna i Södertälje kommun. föreningens huvudstyrelse ej till sektion övriga organisationer enligt avtal Till skolidrottsföreningar beviljas endast medlemsaktivitetsbidrag för aktiviteter utanför skoltid. Övriga bidrag utgår ej. Bidrag beviljas ej till: förening/organisation som har skuld till kommunen där föreningen/organisationen ej har ingått avtal om avbetalningsplan föreningar/organisationer som är anslutna till Svenska kyrkan supporterklubbar politiska organisationer Bestämmelser för föreningen Föreningen skall: varje år till Södertälje kommun inlämna årsredovisning med årsmötesprotokoll, verksamhets- och ekonomisk- samt revisionsberättelse från årligt årsmöte dessutom skall föreningen lämna uppgifter om styrelse, firmatecknare samt om antal medlemmar per den 31 december föregående år fördelade på ålder och kön. Samtliga dessa uppgifter skall styrkas av föreningens ordförande och kassör/revisor vid förfrågan uppvisa medlemsförteckning samt i övrigt ställa redovisningshandlingar och andra uppgifter som rör föreningens verksamhet till Södertälje kommuns förfogande. Observera att alla handlingar som kommit in till kommunen är offentlig handling

4 A. Bidrag till barn- och ungdomsföreningar 1. Grundbidrag Bidrag beviljas till: * förening som har minst 20 aktiva medlemmar i åldrarna 5 25 år som är ansluten till riksorganisation och som är berättigad till statsbidrag för sin barn- och ungdomsverksamhet eller, efter särskild prövning av resp nämnd, till: * annan lokal förening som har minst 20 aktiva medlemmar i åldrarna 5 25 år som bedriver organiserad ledarledd barn- och ungdomsverksamhet Bidrag beviljas med kronor per år och förening. 2. Medlemsaktivitetsbidrag Medlemsaktivitetsbidrag beviljas till föreningar som godkänts för grundbidrag. En medlemsaktivitet är när en medlem i föreningen är med i en ledarledd aktivitet under minst en timme. Bidrag beviljas endast för en medlemsaktivitet per dag och person. Bidrag beviljas endast för medlem i åldersgruppen 5 25 år. Bidrag beviljas för högst 156 medlemsaktiviteter per medlem och år. Bidrag beviljas med av kommunfullmäktige årligen fastställt belopp. Föreningen skall vid kommunens årliga stickprovskontroller kunna styrka att medlemmarna har deltagit i aktiviteterna genom närvaroförteckning (namn, kön, födelseår och postadress) och medlemsregister. Om fel i redovisningen upptäcks har kommunen rätt att reducera kommande bidrag eller kräva tillbaka det felaktigt utbetalda bidraget. Bidrag beviljas inte till grupper som får studiecirkelbidrag. 3. Hyres- och driftbidrag Bidragen beviljas till förening som har föreningslokal som nämnden godkänt samt efter prövning till förening/organisation som arrenderar mark eller vatten eller driver fritidsanläggning som med eller utan avgift ställs till förfogande för allmänheten (exempel fiskevatten, frilufts-/idrottsanläggning). Förutsättningen för att få hyres-/driftsbidrag: Föreningen skall ha blivit beviljad grundbidrag. Föreningen skall ha haft regelbunden verksamhet under minst ett år. Föreningslokalen skall nyttjas till övervägande delen för barn- och ungdomsverksamhet. Ny föreningslokal/anläggning måste godkännas av nämnden.

5 Bidrag beviljas till föreningslokal med 80% av kostnaden, dock högst kronor/år. Driftsbidrag beviljas efter årlig prövning eller enligt avtal till: * förening eller organisation för en för allmänheten öppen anläggning som drivs av en förening * förening för kartframställning 4. Funktionärsbidrag Bidrag beviljas efter prövning i nämnden till: * föreningar vars verksamhet i första hand väntar sig till flickor * annan förening med minst 300 medlemmar i bidragsberättigad ålder Bidrag utgår fn med kronor för heltidstjänst eller för halvtidstjänst. 5. Särskilt bidrag Till bidragsberättigade föreningar och organisationer efter ansökan löpande under året till exempel lovbidrag, kulturprogrambidrag. B. Bidrag till övriga föreningar 1. Av nämnden beslutat årligt bidrag enligt avtal mellan nämnden och föreningen/organisationen Bidrag beviljas enligt avtal mellan föreningen/organisationen och nämnden. Avtalet är baserat på verksamhetsplan och föregående års redovisning. Grunder för bidrag via avtalet kan vara hyreskostnader, aktiviteter, administration mm. Dessutom slås fast i avtalet vad föreningens motprestation är. 2. Särskilt bidrag Till bidragsberättigade föreningar och organisationer efter ansökan löpande under året.

6 Utgiven av Södertälje kommun, Kultur- och fritidskontoret, förenings- och idrottsenheten April 2007