Bidrag. Fritid & Folkhälsa Kungsbacka kommun. Riktlinjer för föreningsbidrag och bidragsbestämmelser för bidrag

Transkript

1 Beslut taget av nämnden för Fritid & Folkhälsa november 2012 Fritid & Folkhälsa Kungsbacka kommun Riktlinjer för föreningsbidrag och bidragsbestämmelser för bidrag Barn & ungdomsföreningar -Startbidrag -Lokalt aktivitetsstöd -Medlemsbidrag -Utbildningsbidrag -Arrangemangsbidrag - för simskola utomhus -Sport, höst och sommarlovsbidrag -Lokal och driftbidrag -Kartbidrag Handikappbidrag -Lokalt aktivitetsstöd -Medlemsbidrag -Lokalbidrag Folkhälsobidrag -Lokalt aktivitetsstöd Motionsgrupper

2 Riktlinjer för föreningsbidrag Nämnden för Fritid & Folkhälsa stödjer föreningslivet genom bidrag, hjälp med lokaler, nyetablering samt rekrytering och utbildning av ledare. Under förutsättning att föreningen är godkänd och registrerad lämnar nämnden bidrag till Barn & ungdomsföreningar Handikappföreningar Folkhälsoföreningar Motionsgrupper Allmänna krav För att en förening ska kunna få föreningsstöd och bidrag ska normalt följande grundvillkor vara uppfyllda. Föreningen ska godkännas av kommunen. En barn- och ungdomsföreningen ska ha minst tio aktiva medlemmar i åldern 7-20 år som ska delta i minst tio sammankomster per år. Föreningens aktiva medlemmar ska ha betalat en medlemsavgift på minst 30 kronor för medlem under 15 år och minst 50 kronor för medlem över 15 år. En handikappförening ska ha minst 10 medlemmar. En folkhälsoförening ska ha minst 10 medlemmar. Föreningen får inte bedriva verksamhet för åldrarna 7-20 år. Minst 75 procent av föreningens medlemmar ska vara bosatta inom kommunen. En motionsgrupp kan bestå av deltagare från det år de fyller 21 år och som bedriver verksamhet minst 6 månader. Redovisning sker genom aktivitetskort på nätet. betalas inte ut till aktiviteter som genomförs i studiecirkelform eller där anat bidrag finansierar. Alla föreningarna ska årligen lämna in: Verksamhetsberättelse Ekonomisk redovisning Revisionsberättelse Uppgifter till föreningsregister Protokoll från senaste årsmöte Protokoll med beslut om vem som är firmatecknare Handlingsprogram för drogpolitiskt program/policy i de fall fören ingen har ett sådant, gäller enbart barn och ungdomsföreningar.

3 Handlingar ska vara inskickade till förvaltningen senast en månad efter årsmötet. Verksamsamhetsberättelse, ekonomisk redovisning och revisionsberättelse kan skickas in med e-post. Övriga handlingar kräver namnunderskrift och måste skickas in som originalhandling. För att få medlemsbidrag ska föreningen årligen redovisa antal medlemmar. Redovisningen hämtas från aktivitetskort på nätet. Motionsgrupper ska: Utse kontaktperson som även är administratör. Ha ett organisationsnummer. Ha plusgiro/bankgiro i gruppens namn. Ha kontinuitet vilket innebär att gruppen vill anordna aktiviteter under en tid av minst 6 månader. Redovisa genom aktivitetskort på nätet. Övrigt Föreningen får inte bedriva en verksamhet som kan skapa positiva attityder till våld, rasism eller missbruk av alkohol och droger. utgår inte till aktiviteter, läger eller utbildningar där det förekommer alkoholförtäring eller andra droger. Föreningar som får bidrag från annan förvaltning i kommunal eller från kyrkliga samfund kan inte få bidrag Föreningen ska godkännas av nämnden för Fritid & Folkhälsa som bidragsberättigad förening. Det innebär att den måste ha ett namn, stadgar, styrelse och ett bank/plusgiro. Särskilda förutsättningar Religiösa samfund som inte uppfyller grundvillkoren prövas särskilt. Kampsporter ska tillhöra en riksorganisation som är ansluten till Riksidrottsförbundet. En registrerad och godkänd barn- och ungdomsförening som minskar antalet aktiva medlemmar i åldern 7-20 år till mindre än tio medlemmar får kvarstå som bidragsberättigad under max ett år. Schablonersättning kan utbetalas till mindre föreningar som inte uppfyller kraven på bidragsberättigad barn- och ungdomsförening, nämnden , 119.

4 Viktigt Ansökningar ska lämnas in till förvaltningen enligt de datum som gäller för respektive ansökan. Ansökningar som inte är fullständiga, måste efter begäran från förvaltningen kompletteras inom en månad för att kunna behandlas. Sker ingen komplettering, betalas inget bidrag ut. Lämnas inte föreningsuppgifter in efter påminnelse, avregistreras föreningen som bidragsberättigad. Ansökningar med direkt felaktiga uppgifter kan innebära att bidraget inte betalas ut. De personer som skriver under ansökan är skyldiga att se till att alla uppgifter är korrekt redovisade. Förvaltningen kontrollerar regelbundet föreningarnas ansökningar. En förening som lämnar felaktiga uppgifter riskerar att helt avstängas från rätten att få bidrag.

5 sbestämmelser Barn- och ungdomsföreningar Startbidrag Syftet med bidraget är att stimulera till och underlätta bildandet av nya föreningar. Föreningen kan få kronor när en tillfällig styrelse är bildad och föreningen har öppnat ett plus- eller bankgirokonto. När föreningen blivit godkänd av nämnden kan föreningen få ytterligare bidrag för utrustning som är viktig för att föreningens verksamhet ska komma gång. Föreningen måste då lämna in en redovisning av de planerade utgifterna. Föreningen kan få maximalt kronor. För startbidraget kan exempelvis föreningen köpa bollar, matchställ eller datorutrustning. Ansökan Ansökan ska göras på särskild blankett. betalas ut när ansökan lämnats in. Lokalt aktivitetsstöd Redovisning ska ske digitalt genom Aktivitetskort på nätet eller andra system som fungerar ihop med detta system. Med Lokalt aktivitetsstöd menas en sammankomst som: pågår i minst 60 minuter och ska innehålla en gemensam samling och avslutning. är ledarledd, ledaren måste vara över 13 år. Ledare som är år räknas som hjälpledare och får inte ensam ansvara för grupper. har minst tre deltagare, utöver ledare, i åldern 7-20 år. Ledare som är år får räknas med. bidrag betalas ut för högst 30 deltagare per sammankomst. är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelsen. bidraget är sju kronor per deltagare och sammankomst. Kommunen följer i övrigt Riksidrottsförbundets, RF:s, regler. et kan regleras utifrån det totala antalet ansökningar och nämndens årliga budget. Sammanslutningar som arbetar kommunövergripande kan få lokalt aktivitetsstöd om nämnden anser det angeläget. Föreningar ansöker om Lokalt aktivitetsstöd två gånger per år. 4-veckors regel I Kungsbacka har vi en 4-veckors regel som innebär att föreningen har en månad på sig att registrera varje sammankomst. Det betyder att en sammankomst som till exempel äger rum 20 maj måste registreras senast 20 juni. En sammankomst som äger rum 20 oktober måste registreras senast 20 november och så vidare.

6 Medlemsbidrag et beräknas på ett aktivt medlemskap. Det innebär att varje medlem ska delta i minst tio sammankomster per år. et betalas ut för antal aktiva medlemmar i åldrarna 7-20 år. Deltagare i tillfälliga verksamheter exempelvis lov- och simskoleverksamhet får inte räknas som aktiva medlemmar. Medlemsbidraget är 100 kronor per aktiv medlem och år. Ett högre bidrag kan betalas ut om föreningen har en alkohol- och drogpolicy eller om man väljer att idrotts- och hälsocertifiera föreningen. Alkohol- och drogpolicy De föreningar som redovisar en alkohol- och drogpolicy med en handlingsplan får tio kronor i extra medlemsbidrag per aktiv medlem 7-20 år. Föreningar som utifrån sin drogpolicy arbetar med Aktiva idrottsföräldrar får ytterligare 20 kronor per medlem i medlemsbidrag. Idrotts- och hälsocertifiering Genom att välja att idrotts- och hälsocertifiera sin förening får föreningen 50 kronor i extra medlemsbidrag där det alkohol- och drogförebyggande arbetet finns med som en del i hälsocertifieringen. Hälsocertifierade föreningar som väljer att arbeta med Aktiva idrottsföräldrar får ytterligare 20 kronor per medlem i medlemsbidrag. Utbildningsbidrag Syftet med bidraget är att föreningen ska ha möjligheter att utbilda: ungdomsledare som förväntas få eller har ledaruppdrag domare för ungdomsverksamheten styrelseledamöter Villkor deltagaren ska vara minst 13 år en endagarskurs ska omfatta minst fem timmar en tvådagarskurs ska omfatta minst åtta timmar totalt, aktiv kurstid Antal utbildningsdagar för föregående år redovisas och ersätts med maximalt 400 kronor per dag. Om föreningens kostnad understiger 400 kronor, ersätts föreningen med den faktiska kostnaden. Maximalt bidrag per förening beräknas på antalet aktiva medlemmar i åldern 7-20 år och betalas ut med 50 kronor per medlem under förutsättning att föreningen genomfört utbildningar. Vid färre antal aktiva medlemmar än 60, får föreningen ersättning för genomförda utbildningar upp till kronor. Föreningen kan inte söka bidrag för: träningsläger yrkesutbildning planeringskonferenser resor och utflykter utbildning i studiecirkelform där annat stöd utbetalas

7 Ansökan Ansökan lämnas in på särskild blankett en gång per år efter genomförd utbildning senast 15 februari. Arrangemangsbidrag Ändamål Arrangemangsbidrag för arrangemang anordnade av bidragsberättigade föreningar. Arrangemanget ska äga rum i Kungsbacka kommun. Villkor Arrangemanget ska ha ett stort PR-värde för Kungsbacka kommun och/eller vara av stort intresse för Kungsbackas invånare. ets nivå regleras utifrån vilken status arrangemanget har. Internationell status :- Avser VM, EM och NM Nationell status :- Avser SM Övrig status :- Turnering av nationellt intresse Ansökan ska sökas innan arrangemanget äger rum. En ekonomisk kalkyl och information om vilka övriga bidrag som har sökts/betalats ut för arrangemanget ska skrivas in i ansökan. Vid information/marknadsföring av arrangemanget ska det framgå att Fritid & Folkhälsa står som medarrangör eller bidragsgivare. Förvaltningen kontrollerar att arrangemanget har genomförts. Därefter betalas bidraget ut. Förvaltningschefen beslutar om bidraget. Ansökningar behandlas i den ordning de kommer in till förvaltningen. för simskola utomhus ets syfte är att göra det möjligt för föreningar att anordna grundläggande simundervisning utomhus, upp till och med bronsmärket. Villkor Eleverna ska vara mantalsskrivna i kommunen och vara i åldern 6-15 år Minst tio timmar per elev Föreningar som inte är registrerade som bidragsberättigad förening måste lämna in protokoll där det framgår att föreningen beslutat att bedriva simskoleverksamhet. Ansökan Ansökan ska göras på särskild blankett senast två månader efter avslutad aktivitet. 400 kronor per elev.

8 Sport, höst- och sommarlovsbidrag Syftet med bidraget är att stimulera föreningar och andra intressegrupper att ordna speciella aktiviteter för barn och ungdomar under loven. Barn och ungdomar ska erbjudas möjlighet att prova nya aktiviteter. Föreningar ska ges möjlighet att presentera sin verksamhet för nya deltagare. Villkor Aktiviteten måste ha minst tre deltagare och ska vara öppen för alla barn och ungdomar som bor i Kungsbacka och som är 7-20 år. utgår inte till föreningens ordinarie verksamhet. Information om lovaktiviteterna på sport-, sommar-, och höstlov ska finnas på kommunens webbplats under rubriken Lovaktiviteter. Föreningen ansvarar för att skicka in manus till Fritid & Folkhälsa. Manus och ansökan ska skickas in till Fritid & Folkhälsa enligt angivet sista datum för respektive lov. 75 kronor per ledartimma men högst kronor per vecka sberättigade föreningar kan ansöka om Lokalt aktivitetsstöd för lovaktiviteterna oavsett om föreningen får bidrag eller inte. Ansökan lämnas in med ordinarie ansökan 15 februari och 15 augusti. Föreningar som får feriearbetare på sommarlovet får en schablonersättning på kronor. ets storlek beror på det totala antal ansökningar som vi får in. Det kan innebära att föreningen inte får bidrag för alla timmar/ledare i sin ansökan. Om föreningen får bidrag från studieförbund eller andra organisationer kan ni inte söka bidrag av Fritid & Folkhälsa. Föreningen/organisationen måste ha ett plus- eller bankgiro för att få bidrag. kan inte betalas ut till privatpersoner. Boka lokal sberättigade föreningar kan boka vissa av Fritid & Folkhälsas lokaler utan kostnad. Ring och boka lokal innan ni skickar in manus så att ni säkert vet att lokalen är ledig. Kontakta Föreningsservice telefon i god tid. Ansökan Ansökan om bidrag och lokaler görs inför respektive lov. Information om sista ansökningsdatum finns på vår webbplats. Fördelning av ledartimmar görs efter sista ansökningsdagen. Vi kan inte garantera att alla föreningar kan få bidrag eller få bidrag för alla ledare och timmar som föreningen ansökt om. Redovisning De föreningar som blir tilldelade timmar ska redovisa antal deltagare på en särskild blankett senast en månad efter avslutad aktivitet. Därefter betalas bidraget ut.

9 Lokal- och driftbidrag För att kunna få dessa bidrag sker särskild prövning i varje enskilt fall av nämnden. Kyrkliga samfund kan inte söka bidraget. et kan variera beroende på ungdomsverksamhetens omfattning i förhållande till vuxenverksamheten. För att få 60 procent i bidrag krävs att andelen aktiva medlemmar i åldern 7-20 år är minst 60 procent av det totala antalet medlemmar i föreningen. Lokalbidrag et är ett stöd till hyra för lokaler eller anläggningar som inte ägs av kommunen. Innan beslut om bidrag tas ska det prövas om det finns någon kommunal lokal eller anläggning som kan användas istället. et kan som mest bli 60 procent av hyressumman, men inte mer än kronor. Driftbidrag I föreningsägda anläggningar eller anläggningar som sköts av föreningar kan det kommunala bidraget som mest utgöra 60 procent av driftskostnader, men inte mer än kronor. Föreningsägda /skötta fotbollsplaner lämnas bidrag som högst med 70 procent av kommunens genomsnittliga driftkostnader för dessa anläggningar. För klubbhus och klubblokaler lämnas inte bidrag till driftkostnader om inte så att nämnden prövar detta. Särskilda kontrakt ska upprättas mellan Fritid & Folkhälsa och förening för ovanstående bidrag. Stor tillgänglighet för allmänheten kan ge högre subventionsgrad. Kartbidrag Syftet med bidraget är att ge stöd till nyframställning av orienteringskartor och revidering av tidigare framställda orienteringskartor. Villkor Orienteringsföreningarna ska gemensamt komma överens om en översiktlig löpande treårsplanering. I planen ska anges antal kvadratkilometer per karta. et fördelas årligen, i samråd med Fritid & Folkhälsa och orienteringsklubbarna.

10 Handikappbidrag Syftet är att ge handikappföreningar en ekonomisk förutsättning att bedriva verksamhet. Lokalt aktivitetsstöd Redovisning ska ske digitalt genom Aktivitetskort på nätet. utgår med sju kronor för varje deltagartillfälle. Varje sammankomst ska ha minst tre deltagare utöver ledare. utgår till alla medlemmar oavsett ålder. et regleras varje år utifrån det totala antalet ansökningar och förvaltningens årliga budget. et kan därför variera. Föreningar ansöker om lokalt aktivitetsstöd två gånger per år. Medlemsbidrag Under förutsättningar att ovanstående handlingar lämnas in får lokala handikappföreningar/länsföreningar medlemsbidrag. et beräknas på ett aktivt medlemskap och det totala antalet deltagartillfällen som föreningen har under ett år. För att medlemmar ska räknas som aktiva ska de delta i minst fyra deltagartillfällen per år. Antal deltagartillfällen/år Upp till kronor kronor kronor kronor /aktiv medlem 100 kronor kronor fler än kronor Lokalbidrag I normala fall beviljas inte lokalbidrag. Men föreningar som har medlemmar som på grund av sitt handikapp inte kan ha verksamhet i föreningshuset Elektronen, kan efter prövning av nämnden beviljas lokalbidrag. Folkhälsobidrag Syftet är att ge föreningar en ekonomisk grund att bedriva verksamhet för vuxna. et ska stimulera fysisk aktivitet i någon form. Aktiviteten ska pågå i minst 30 minuter och bestå av minst tre personer. et betalas inte ut till aktiviteter som genomförs i studiecirkelform eller där annat bidrag finansierar. et betalas ut i december årligen. et regleras varje år utifrån det totala antalet deltagare och Fritid & Folkhälsas årliga budget. et kan därför variera från år till år. Lokalt aktivitetsstöd Redovisning ska ske digitalt genom Aktivitetskort på nätet.

11 Motionsgrupper Motionsgrupper får ett stimulansbidrag. Redovisning ska ske digitalt genom Aktivitetskort på nätet. Syftet är att ge föreningar en ekonomisk grund att bedriva verksamhet för vuxna. et ska stimulera fysisk aktivitet i någon form Aktiviteten ska pågå i minst 30 minuter och bestå av minst tre personer et betalas ut i december årligen. et regleras varje år utifrån det totala antalet deltagare och Fritid & Folkhälsas årliga budget. et kan därför variera från år till år. Extra bidrag Förvaltningen budgeterar årligen en oförutsedd pott som inte nyttjas fullt ut. Dessutom medför oftast externa arrangemang som inte är budgeterade en intäktsökning. Detta sammantaget ger en pott som kan omfördelas till extra bidrag. I samband med förvaltningens preliminära bokslut den 31 oktober varje år informeras nämnden om att det finns utrymme att lämna ett extra bidrag till de föreningar som under året anmält önskemål. Nämnden tar beslut om fördelning av bidrag på sitt novembermöte. Sista dag för ansökan är 30 september. Kungsbacka kommun Fritid & Folkhälsa Kungsbacka Besöksadress: Borgmästaregatan Fax fritid.foreningsservice@kungsbacka.se