Innehåll Fel! Bokmärket är inte definierat.

Transkript

1 Verksamhetsplan Mälaröarnas ridklubb (MäRK) 2013

2 Innehåll Allmänt... 3 Verksamhetsidé... 4 Mål... 4 Verksamhet Ridskolan... 6 Anläggning... 6 Utevolt... 6 Parkering... 6 Ridhus... 6 Klubbhus... 6 Utveckling av verksamheten... 7 Tävlingsverksamheten... 7 Säkerhet...8 Ungdomssektionen MäRK-U... 8 Utbildning... 8 Information..9 PR & Kommunikation 9 Ekonomi... 9 Budget.9 Medlemsregister... Fel! Bokmärket är inte definierat. LOK-stöd Sponsorer Ansökningar Servering Uppföljning

3 3 Allmänt Mälaröarnas Ridklubb (MäRK) bildades 1968 av en grupp föräldrar. De insåg fördelarna och förutsättningarna för att deras ridande barn skulle få bästa tänkbara möjligheter att utveckla sin ridning och sina tävlingsambitioner. MäRK är en ideell förening och på uppdrag av Mälaröarnas ridklubb driver Ekerö ridskola ridskoleverksamhet för barn och ungdomar, handikappade och vuxna. Klubben uppdrar till ridskolan att genomföra verksamheten i klubbens regi. Klubbens syfte är att främja verksamheten på ridanläggningen och skapa förutsättningar för en bra utbildning och goda tränings- och tävlingsmöjligheter för medlemmarna. Klubben fungerar som samtalspartner mot kommun och stat, samt arbetar med praktiska frågor som lokaler, person- och fastighetsförsäkringar etc. MäRK är ansluten till och har av Svenska Ridsportförbundet godkända stadgar. Klubben består av en styrelse samt ungdomssektion och tävlingskommitté. Medlemskap i MäRK är obligatorisk om man vill rida på anläggningen och oavsett vilken sektion som man vill tillhöra. Utbildningen bedrivs på uppdrag av ridklubben av Ekerö Ridskola med deras instruktörer och hästar. Medlemsavgiften går bland annat, till ridförsäkring som gäller vid ridning på anläggningen, till att arrangera tävlingar och träningar, underhåll av anläggningen samt till att ordna studiecirklar och studiebesök. Informationshjärtat om vad som händer på anläggningen är hemsidan, utskick och anslagstavlorna som finns i anslutning till stallet. Årsmöte hålls i slutet av februari och styrelsen genomför ett tiotal sammanträden årligen. Styrelsen vill få kontakt med så många som möjligt som är intresserade av att hjälpa till i olika sammanhang eller bara för att få idéer till aktiviteter. Vi vill ha en långtgående delegation i klubben och vi lever under parollen - att fler som aktiverar sig - mindre arbete per person - aktivare klubb. Mälaröarnas ridklubb (MÄRK) hade år 2012 totalt cirka 402 medlemmar (17% ökning jmf med 2011), varav 199 medlemmar var under 20 år en ökning med 17% jmf med Ekerö Ridskola ägs och drivs av Helena Ek och Hanna Jansson. Ridskolan hyr stall och hagar av kommunen och klubben äger ridhus och utevolt, vilka är placerade på kommunägd mark. Vidare har klubben tecknat arrendeavtal med kommunen för ridstigarna på Jungfrusundsåsen.

4 4 Verksamhetsidé Klubbens Verksamhetsidé & Ledstjärnor/Värderingar Vi ska verka för att varje medlem, utifrån sina egna förutsättningar, uppnår sina mål och delmål inom ridsport och hästhantering. God trivsel i en levande verksamhet leder till ökade resurser och vidareutveckling inom hästsport. Klubbens Ledstjärnor & Värderingar Engagemang, Utveckling, Kvalité, Ansvar, Respekt, Glädje, Delaktighet & Gemenskap. Alla ska kunna delta i föreningsverksamheten, där öppenhet råder, man trivs och känner sig välkomna. Det ska finnas möjlighet att fritt uttrycka sina åsikter och därmed kunna bidra till utveckling av verksamheten där hästen och människan står i centrum Mål Styrelsen har ett särskilt ansvar att verka och förmedla klubbens Ledstjärnor & Värderingar till klubbens medlemmar: Engagemang, Utveckling, Kvalité, Ansvar, Respekt, Glädje, Delaktighet & Gemenskap. Verksamhetsmål Uppdra åt ridskolan att genomföra ridskoleverksamhet av hög kvalitet åt medlemmarna. Bidra till att en hög säkerhet eftersträvas vid all verksamhet som genomförs både av Ridklubben och Ridskolan. Utreda förutsättningar för handikappverksamhet Öka antalet medlemmar och ridande elever. Följa upp att alla medlemmar betalar medlemsavgift. Ökad delaktighet för alla medlemmar. Förbättra och utveckla klubbens anläggning för att behålla och öka antalet medlemmar och ridande elever. Skapa möjligheter för utveckling av verksamheten med klubbens Ledstjärnor & Värderingar som utgångspunkt. Verka och ta ansvar för en ekonomi i balans. Öka möjligheterna för yngre medlemmar att delta i programträningar, öka möjligheten att tävla. Genomföra utbildningar under verksamhetsåret för klubbens medlemmar. Aktivt söka bidrag med syfte att subventionera träningar/tävlingar för i första hand yngre medlemmar. Aktivt söka bidrag för att kunna genomföra aktiviteter för klubbens medlemmar som syftar till ökad gemenskap, delaktighet, glädje i Ridklubben tillsammans med Ridskolan.

5 Genomföra olika aktiviteter med specialträning på olika nivåer i hoppning och dressyr. Genomföra klubbtävlingar i hoppning och dressyr. Genomföra minst en tävling på lokal nivå i hoppning eller dressyr. Stödja MäRK-U vid aktiviteter Aktivt söka sponsorer till Ridklubben. Öka säkerheten inom Ridklubben och Ridskolan. Aktivt arbeta med att skapa positiv publicitet för Ridklubben och Ridskolan. 5

6 6 Verksamhet 2013 Ridskolan Ridskolans verksamhet genomförs under året på uppdrag av Mälaröarnas Ridklubb med lektionsverksamhet och ridutbildning som grund och enligt scheman som ridskolechefen gör upp. Ridskolan samverkar med tävlingskommittén vid de tävlingar som planeras genomföras under året. Ridskolan skall även stödja ungdomssektionen i genomförande av aktiviteter för ungdomar. Ridverksamheten skall präglas av hög säkerhet vid alla aktiviteter. Vad gäller samarbete med ridskolan och klubben finns ett samarbetsavtal utarbetat så att regelverket för LOK-stöd uppfylls, Ridskolan skall delta vid styrelsemötena. Anläggning Verksamheten under året kommer fortsatt att präglas av att utveckla anläggning med inriktning som leder till de uppsatta målen. Anläggningen kräver fortsatt arbete framför allt med reparationer och underhåll som är akut nödvändiga. Utevolt Utevolten har nyoljat staket och grindar. Det finns ett behov att titta på ett bevattningssystem för utevolten. Det finns också ett behov av en domarplats som är vatten och vindskyddad som ska användas när klubben arrangerar tävlingar. Parkering Parkering är färdigställd och används främst vid lokala tävlingar. Klubben har beviljats av kommunen att nyttja parkering vid skidbacken när klubben ska arrangera en större tävling. Ridhus Ridhuset ägs av ridklubben och hyrs av ridskolan för ridlektioner. Rötskadan i ena hörnan övergång tak/vägg är åtgärdad. Ridhusunderlaget behöver bytas ut och planen är att byta underlag i slutet av juni under förutsättning att klubben har ekonomi att genomföra byte av underlag. Offert ska presenteras för styrelsen. Vidare finns ett pågående läckage på ett ställe utmed långsidan i närheten av klockan. Dessa skador måste utredas och åtgärdas under året. Ridhustaket är i behov att täta skruvar på taket då det finns på sikt risk för läckage. Klubbhus Taket på klubbhuset har renoverats ca två tredjedelar för att stoppa läckaget, behov av att täcka den återstående delen av taket kommer att utredas under kommande verksamhetsår. Ett element på en av toaletterna i klubbhuset är utbytt. Galler som täcker fönstret i kontoret måste tas bort på grund av utrymningsproblem vid brand. Det har kommit in möss i klubbhuset och vi måste utreda var det måste tätas för att få bort mössen.

7 7 Vidare bör utredning ske om installation av energibesparande uppvärmning i form av luft/luft värmepump. Utveckling av verksamheten Målet är att alla medlemmar ska vara delaktiga i ridklubbens verksamhet och därmed kunna påverka föreningen. De ska få insikt i verksamheten och kunna bidra till verksamhetens utveckling efter förmåga, intresse och kompetens. Styrelsens möten är därför öppna för alla och tid och plats för mötena publiceras på hemsidan. Mötena genomförs regelbundet med cirka ett möte per månad (inte under ridskolans sommaruppehåll). Vidare kommer klubben att jobba med volontärer, medlemmar som hjälper till vid olika projekt. Det finns ett stort intresse bland medlemmar att hjälpa till, men många anser att styrelseuppdragen kräver för stort åtagande. Klubben vill öppna upp förutsättningarna för fler medlemmar att vara delaktiga utan att ingå i styrelsen. Det finns ett intresse både från ridklubben och ridskolan att utveckla och förnya verksamheten. Målet är att vår ridverksamhet skall vara tillgänglig för alla. Dock är ridanläggningen den begränsande faktorn för många av nya satsningar. Ridklubben skall fortsätta dialogen med Ekerö kommun för att om möjligt förbättra anläggningen och även utveckla anläggningen. Det finns ett stort behov av ytterligare ett ridhus som är handikappanpassat. Idag saknas helt exempelvis handikapptoaletter och hjälpmedel för fysiskt handikappade. Enbart en rullstolsramp finns i ridhuset. Klubben bör därför utreda vilka behov fysiskt funktionshindrade ryttare i klubben har. Klubben har ökat antalet betalande medlemmar under 20 år med 17 % jmf med föregående år. Det är viktigt för klubben att investera i de yngre ryttarna för att få en långsiktighet i deras engagemang för klubben, Det är viktigt att de yngre ryttarna ska få en bra förutsättning att utveckla sig som ryttare, inom arrangerade träningsläger och inom klubbens tävlingsverksamhet. Klubben ansöker om bidrag genom idrottslyftet och givna medel ska i första hand stötta yngre ryttare för att öka deras möjligheter att vara med ridskolans arrangerade träningar och läger. Klubbens satsning på yngre bör marknadsföras via klubbens informationskanaler och i möjligaste mån även externt för att locka nya ryttare till ridskolan och klubben. Klubbens investering i medel för de yngre ryttarna kommer på sikt utveckla tävlingsverksamheten i klubben regi. Tävlingsverksamheten Tävlingskommittén bör bestå av minst 6-7 deltagare. Det bör inte finnas något krav att alla deltagare har tävlingserfarenhet, utan kunskap kan byggas upp med hjälp av de andra deltagarna. Under året kommer verksamheten att vidareutvecklas för att få en större delaktighet vid arrangemang av tävlingar. Tävlingsryttare knytas närmre tävlingssektionen. Minst ett samarbetsmöte mellan styrelse och tävlingskommittén skall genomföras under året. En styrelseledamot har uppdraget som tävlingsansvarig som stöd till tävlingskommittén och ett särkskilt uppdrag att utveckla tävlingsverksamheten.

8 8 Säkerhet vid tävlingar är av stor vikt. Styrelsen ska stödja tävlingsverksamheten genom café stöd/ansvar, städning inför lokala tävlingar samt medverkan vid lokala tävlingar. Under året skall minst ett klubbmästerskap i hoppning och dressyr för både junior och senior samt privatryttare genomföras. Vidare skall minst en lokal tävling genomföras. Klubben vill fortsätta utveckla tävlingsformer såsom Pay&Jump/Ride. Medlemmars deltagande i Ponnycup/Stockholmscup och allsvenskan skall stödjas av klubben. Ridklubben samarrangerar lokala tävlingar med FRIS och Kärsgatans ryttarsällskap år Säkerhet Under kommande verksamhetsår kommer en grupp inom styrelsen arbeta med att identifiera skaderisker för personer och att ta fram en handlingsplan samt utse ansvariga för genomförandet. Målet är att detta arbete ska utgöra en god grund för att fortsätta förebygga skador och att, om en skada inträffar, kunna verka för att minska skadeeffekten. Ungdomssektionen MäRK-U Representanter från ungdomssektionen ska delta vid huvudstyrelsens sammanträden. MäRK-U ansvarar för olika aktiviteter för de yngre medlemmarna, exempelvis käpphäst-km och spökrunda. Den årliga Luciashowen görs som ett eget projekt som Ridskolan har huvudansvaret för. En suppleant i styrelsen har i uppdrag att stötta MÄRK-U och hjälpa till vid planering av aktiviteter och även vid genomförande. Klubben önskar en större delaktighet av MÄRK-U på styrelsemöten. Utbildning Klubben skall fortlöpande besluta om bidrag till kursavgifter relaterade till verksamheten. Under året bör satsningen att utbilda ungdomsledare fortsätta. Eventuella ungdomsledarutbildningar skall stödjas ekonomiskt via Idrottslyftet och ansökan om stipendium för ridledarutbildning via Ridsportförbundet skall utredas och om möjligt sökas från Ekerö kommun i första hand. Vid behov skall utbildning i grönt kort anordnas. Klubben rapporterar aktiviteter till SISU. Styrelsen och ungdomssektionen kommer att ta fram en utbildningsplan tillsammans med SISU. Information

9 9 Klubbens och MÄRK-Us informationskanal är hemsidan, anslagstavlan i stallet och klubbens facebook sida. Hemsidan ska marknadsföras i all kommunikation som klubben har med sina medlemmar som en självklar informationskanal för medlemmarna. En ledamot i styrelsen har ansvaret för att uppdatera hemsidan löpande med relevant information. Tävlingsansvarig har ansvar för att uppdatera informationen om klubbens tävlingar. Anslagstavlan i stallet ska innehålla information om vilka som med i styrelsen och kontaktuppgifter. Anslagstavlan ska informera om medlemsavgifter, information om tävlingar, aktuella aktiviteter & erbjudanden av klubben och MÄRK-U. Kallelse till årsmöte etc. PR & Kommunikation Klubben har haft två artiklar i Mälarönytt och en artikel i e-nytt om klubbens aktiviteter och bekymmer med ridtältet som rasade under Klubben ska verka för att fortsätta skapa publicitet kring verksamheten under kommande verksamhetsår. Ett kommunaktivt spår att utveckla är att vi satsar på ungdomsverksamheten och ett annat är att hur vi utvecklar säkerheten inom anläggningen. Givet ska vi fortsätta att skapa publicitet kring våra tävlingsarrangemang under verksamhetsåret. Ekonomi Budget Amorteringen av klubbens lån på ridhuset påbörjades 2011 och fortsätter, nu med ett något högre månatligt belopp. Målet är att vi så småningom ska komma ikapp så att storleken på lånet och avskrivningarna som gjorts på ridhuset bättre stämmer överens. De år klubben inte beviljades LOK-stöd tärde hårt på ekonomin. Rutinerna och administrationen för att ta in ridavgifterna och betala ersättning till ridskolan för ridlektioner har sedan dess utvecklats och förändrats, så att vi uppfyller kraven för att få LOK-stöd. Vi har beviljats LOK-stöd för 2012, som betalas ut i år. Medlemsavgifterna är dock klubbens viktigaste inkomstkälla och därför satsar vi på att få alla medlemmar att betala den, bland annat genom att skicka ut flera påminnelser till dem som inte har betalat. Vi har budgeterat en kostnad för byte av ridhusbotten som en investering för ridhuset. Kostnaden ska delas med ridskolan. Medlemsregister Uppföljning av inbetalda medlemsavgifter kommer rapporteras vid styrelsemöten. En ledamot i styrelsen har ett särskilt ansvar för medlemsregistret.

10 10 LOK-stöd Klubben är beviljad LOK-stöd. Det är absolut nödvändigt att klubben fortsatt uppfyller kraven från LOK-stödsnämnden så att klubben erhåller fortsatt LOK-stöd. En särskilt utsedd ledamot i styrelsen ansvarar för rapporteringen. Sponsorer Klubben skall fortsätta samarbetet med befintliga sponsorer samt fortlöpande söka nya sponsorer. Det skall vara tydligt vad sponsorer erbjuds vid sponsring. I första hand skall sponsring sökas för priser vid lokala tävlingar, utveckling och förbättring av anläggning och verksamhet. Ansökningar I första hand söks bidrag till verksamheten via Idrottslyftet. För anläggningen kan exempelvis Allmänna arvsfonden bli aktuell. Servering Klubben ansvarar i samråd med tävlingssektionen för serveringar i samband med tävlingar. Deltagande vid café-servering vid slottet skall beslutas under året. Klubben ansvarar för fika-hörnan vid ridskolan. Uppföljning Uppföljning sker i verksamhetsberättelse för året.