Årsmöte Karatesällskapet Umeå Kyokushinkai

Transkript

1 Årsmöte Karatesällskapet Umeå Kyokushinkai Närvarande: Sensei Johan Edin, Sempai Alicia Edin, Emma W Flodén, Patrik Sörman, Sebastian Heberlein, Mikael Bergström och Erik Wikström. 1 Mötet öppnas. 2 Mötet befinns behörigt utlyst. 3 Dagordning godkänns med tillägg av punkt 13, val av revisor. 4 Sensei Johan Edin väljs till ordförande för mötet och Emma W Flodén till sekreterare. 5 Erik Wikström väljs till justerare. 6 Verksamhetsberättelse för 2014 presenteras av Sensei. Tillägg: Patriks text om kost och näringslära på hemsidan och Sempai Alicias stipendium. Bilaga 1. Resultat och balansräkning för 2014 samt budget för 2015 presenteras av kassör Sebastian Heberlein. Bilaga 2. Dessa godkänns av stämman. 7 Revisionsberättelse av revisor Erik Wikström. Bilaga 3. 8 Stämman beslutar att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Fastställande av medlemsavgifter där det beslutas att gällande, årsavgift 1600kr, terminsavgift 900kr, nybörjaravgift 700kr/termin, stödmedlemsavgift 300kr/år, samt passavgift 50kr står kvar. Stämman beslutar att höja ungdomsavgiften (upp till 20år) från 450kr/termin till 500kr/termin enligt Sensei Johans förslag och att införa en medlemsavgift på 50kr/år enligt Sempai Alicias förslag. 10 Verksamhetsplan för 2015 presenteras av Sensei Johan och godkänns av stämman. Bilaga Inga förslag från styrelsen eller inkomna motioner finns. 12 Val av styrelse för Ordförande: Sensei Johan Edin Sekreterare: Emma W Flodén Suppleant: Patrik Sörman Kassör: Sebastian Heberlein Sebastian Heberlein erhåller i egenskap av föreningens kassör rätt att förfoga över föreningens konto i enlighet med föreningens stadgar. Utdrag ur stadgarna 26. Kassören föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen, se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl,

2 svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper, årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning, se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid, i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet, föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs, se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt. 13 Val av revisor: Erik Wikström 14 Sebastian tar upp en ny regel för redovisning av aktiviteter för LOK-stöd vilken måste ske inom 28 dagar och det beslutas att Sebastian och Patrik ska läggas till som ledare för att ha möjlighet att registrera på hemsidan. Sebastian tar också upp frågan om hur många medlemmar som ska betalas för till SBK. Klubben betalar för de medlemmar som har betalat avgiften för den här terminen. Sensei uppmanar även medlemmarna att försöka få fler stödmedlemmar till klubben. 15 Nästa årsmöte föreslås hållas i slutet av januari Mötet avslutas. Protokoll: Emma W Flodén Justerat: Erik Wikström

3 Bilaga 1. Verksamhetsberättelse 2014 Karatesällskapet Umeå Kyokushinkais vision: Hos oss ska alla kunna trivas, träna och svettas tillsammans. Våra medlemmar ska också ha möjlighet att utvecklas i sin egen takt för att på så sätt nå de mål som man har satt upp för sig själv. Målen för de tränande kan vara väldigt olika från individ till individ. Vissa väljer att fokusera sig på tävling, andra väljer att försöka utveckla sig genom att ha nästa gradering som mål och andra vill bara träna för att det är roligt och för att hålla sig i form. Hos oss ska allt detta vara möjligt. I KS Umeå Kyokushinkai läggs också en tonvikt vid att alla medlemmar ska behandlas och bemötas med respekt. Inom karatevärlden är detta väldigt viktigt och därför genomsyras vår förening av respekt och ödmjukhet inför varandra. Utöver detta ska vår förening också fungera som en traditionsförmedlare och bevarare av stilen Kyokushinkai. Aktiviteter under 2014 KS Umeå Kyokushinkais medlemmar har deltagit i nedanstående aktiviteter under verksamhetsåret 2014: TK Göteborg TK Örebro Swedish Open Göteborg (domare) Dutch Open RM Uppsala Lag-RM Göterborg (domare) Norrlandslägret Skellefteå Påsklägret Östersund Terminsavslutningsläger Umeå Sommarläger Stockholm Läger Skövde Kick-offläger Umeå EM Azerbaijan Austrian Open

4 Shinjin Cup Kata squad Stockholm Graderingar Umeå Tävlingsresultat RM 1:a Kata A damer RM 4:a Kata A herrar RM 2:a Kata B herrar Austrian Open 3:a Kata damer Austrian Open 3:a Kata herrar Dutch Open 3:a Kata damer Dutch Open 4:a Kata herrar Shinjin Cup 4:a kumite herrar EM 6:a Kata damer Graderingar Följande av KS Umeå Kyokushinkais medlemmar har genomfört graderingar under verksamhetsåret 2014: Alicia Edin Nidan Emma W Flodén 1:a kyu Patrik Sörman 2:a och 1:a kyu Michael Bergström 3:e och 2:a kyu Mikael Öhman 5:e kyu Sebastian Heberlein 7:e och 6:e kyu Johan Karlsson 8:e och 7:e kyu Erik Wikström 8:e kyu Christian Nyström 10:e kyu

5 Målen för 2014 var: Medlemmarna medlemsantalet måste utökas. Upprätta en plan hur arbetet med nybörjarintag bör ske. Fortsätta med att försöka utöka ungdomsverksamheten och eventuellt upprätta en barnverksamhet. Uppstart av barnverksamhet är ett långsiktigt mål som sträcker sig bortom Medlemsantalet har inte ökat under 2014 vilket bland annat beror på att antalet nybörjare var få. Under verksamhetsåret startade planeringen av en barngrupp för åldrarna 7-9 och en tjejgrupp. Båda grupperna startar vårterminen En av hjälpinstruktörerna har getts huvudansvaret för nybörjarträningen och skapat ett träningsupplägg anpassat för nybörjare. Då antalet nybörjare varit få har detta ännu inte testats. Under året har kontakt tagits med samtliga högstadieskolor i Umeå med ett erbjudande om gratis karatelektioner. Gensvaret var svagt och endast två skolor visade intresse. Föreningen deltog även vid Sports camp där elever ur årskurs sex gavs möjlighet att prova på att träna karate. Inget av ovanstående initiativ resulterade i några nya medlemmar. Antidopningspolicy. Styrelsen och förennigens medlemmar skall under 2014 fortsätta arbetet med antidopningsarbetet. Mål för 2014 är att vaccinera föreningen mot dopning och att genomföra föreläsningar om dopning. Samtliga medlemmar skall känna till föreningens antidopningspolicy. Den bör ingå i den information som nybörjare erhåller i samband med medlemskap i föreningen. Antidopningsarbetet har fullföljts under verksamhetsåret vilket har resulterat i att föreningen har vaccinterats mot dopning och att en antidopningsplan har upprättats. Även föreläsningar om kosttillskott har genomförts. Ytterligare dokument om läkemedel och dopning har tagits fram och kommer under 2015 att publiceras på föreningens hemsida. Aktiv styrelse som fokuserar på att uppfylla målen i 2014 års verksamhetsplan. Styrelsen har träffats fyra gånger under Vid samtliga styrelsemöten har verksamhetsplanen diskuterats. Styrelsemedlemmarna har visat stor initiativkraft då det gäller att uppfylla verksamhetsplanens mål.

6 Läger, squad och gradering uppmuntra medlemmarna till deltagande. Deltagande i nationella läger är viktigt för att vidareutveckla karatekunskaper. Det är också viktigt att föreningsmedlemmar med 2:a kyu och uppåt deltar i sådana sammanhang. Minst ett läger och squad bör anordnas i Umeå. Så många som möjligt av föreningens medlemmar bör gradera då det medför en kompetenshöjning som kommer samtliga medlemmar till del. Föreningen har liksom tidigare år varit representerade på nationella läger. I slutet av vårterminen anordnade föreningen ett terminsavslutningsläger, men på grund av utomstående aktiviteter genomfördes inte någon kata squad. Graderingsfrekvens har varit hög bland de aktiva medlemmarna vilket även resulterade i en ny dangrad (nidan). Ekonomi. Söka efter extra intäkter från t. ex försäljning och bidrag. Exempel är restaurangchansen och LOK-stöd. Bygga upp, alternativt bibehålla, en ekonomisk buffert med mål att täcka ett års lokalhyra. I detta bör det även ingå en beredskap för kommande hyreshöjningar. Se separat ekonomisk redovisning. Marknadsföring. Löpande uppdateringar av hemsidan, facebook- och twitterkonto. Genom aktivitet på social medier visar vi att KS Umeå är en levande förening. Upprätta ett uppvisningsprogram som skall kunna användas i marknadsföringssyfte. Göra en reklamfilm som kan läggas ut på hemsidan, youtube och användas i annonseringskampanjer på facebook. Hemsidan har uppdaterats löpande för vara så informativ som möjligt. Sociala medier har använts i marknadsföringssyfte för att nå nya medlemmar, men också för att visa på att vi är en levande förening. Arbetet med uppvisningsprogrammet har på grund av tidsbrist inte hunnit färdigställas. Arbetet med en reklamfilm har påbörjats, men inte slutförts. Upprätthålla och utveckla instruktörernas kompetens. Föreningens instruktörer skall finnas representerade på nationella läger och av tekniska kommittén anordnade seminarier. Ett ökat deltagande av föreningens medlemmar på SKK:s TK-seminarium och läger. Vidareutbilda instruktörer med hjälp av externa aktörer så som Budo & Kampsportsförbundet. Föreningens instruktörer har deltagit vid samtliga TK-seminarier och även varit representerade vid nationella läger. I takt med att antalet högre graderade har ökat har även deltagande vid TK-seminarier ökat.

7 Tävlingar. Fortsätta jobba för att KS Umeå finns representerat på landslagsnivå, med sikte att deltaga i EM 2014 och andra internationella tävlingar. KS Umeå bör också finnas representerat på nybörjartävlingar och RM i såväl Kata som Kumite. KS Umeå har under året behållit sina platser i landslaget och deltagit vid EM och två andra internationella tävlingar. En ökning av antalet tävlingsaktiva har ägt rum under 2014 vilket resulterade i deltagande i nybörjartävling i kumite och i RM.

8 Bilaga 4. Verksamhetsplan 2015 Karatesällskapet Umeå Kyokushinkais vision: Hos oss ska alla kunna trivas, träna och svettas tillsammans. Våra medlemmar ska också ha möjlighet att utvecklas i sin egen takt för att på så sätt nå de mål som man har satt upp för sig själv. Målen för de tränande kan vara väldigt olika från individ till individ. Vissa väljer att fokusera sig på tävling, andra väljer att försöka utveckla sig genom att ha nästa gradering som mål och andra vill bara träna för att det är roligt och för att hålla sig i form. Hos oss ska allt detta vara möjligt. I KS Umeå Kyokushinkai läggs också en tonvikt vid att alla medlemmar ska behandlas och bemötas med respekt. Inom karatevärlden är detta väldigt viktigt och därför genomsyras vår förening av respekt och ödmjukhet inför varandra. Utöver detta ska vår förening också fungera som en traditionsförmedlare och bevarare av stilen Kyokushinkai. Mål för 2015: Bredda verksamheten: Starta igång och utveckla barngrupp och tjejgrupp. Målet är att nå en bredare målgrupp och att öka vårt medlemsantal. Vid vårterminens slut utvärderas grupperna. Ekonomi: Söka bidrag i form av LOK-stöd och idrottslyftet och försäljning av Restaurangchansen. Målet är att bygga upp och bibehålla en ekonomisk buffert inför eventuella hyreshöjningar, men också för att på sikt kunna ge våra medlemmar ekonomiska bidrag vid tävlingar, TK-seminarier och läger. Tävlingar: Fortsätta jobba för att KS Umeå finns representerat på landslagsnivå, med sikte att delta i EM 2015 och andra internationella tävlingar. KS Umeå bör också finnas representerat på nybörjartävlingar, Kyokushin cup och RM i såväl Kata som Kumite. Marknadsföring: Upprätta ett uppvisningsprogram och färdigställa en reklamfilm. Målet är att kunna nå ut till ett större antal intresserade inför nybörjarintag. Uppdatera hemsidan med, bland annat, bilder och information om våra nya grupper. Upprätthålla och utveckla instruktörernas kompetens. Föreningens instruktörer skall finnas representerade på nationella läger och av tekniska kommittén anordnade seminarier.

9 Ett ökat deltagande av föreningens medlemmar på SKK:s TK-seminarium och läger. Vidareutbilda instruktörer med hjälp av externa aktörer så som Budo & Kampsportsförbundet.