Dagordning för årsmöte

Transkript

1 Dagordning för årsmöte Den 14:e April 2013 Kl Plats: Folkets hus, lokal Embla 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet 2. Årsmöteskallelse 3. Fastställande av dagordningen 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet 5. Val av protokollsjusterare, tillika rösträknare 6. Verksamhetsberättelse samt resultat och balansräkning 7. Revisorernas berättelse. 8. Frågan om ansvarsfrihet för verksamhetsåret Fastställande av avgifter för kommande verkamhetsår 10. Ändring av föreningens stadgar 11. Presentation av valberedningens förslag 12.Val av styrelseledamöter för verksamhetsåret 2013 a) Ordförande b) Kassör c) 3 ledamöter d) 2 suppleanter 13.Fastställande av firmatecknare Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör var för sig. 14.Val av två revisorer 15. Val av valberedning 16. Val av representant till Västerbottens kanotförbund 17. Val av sammankallande för sektioner a) Hav och tur b) Motion c) Fors och kanotpolo 18. Val av förråds och materialansvariga 19. Propositioner och motioner 20. Övriga frågor

2 Umeå kanotklubb Verksamhetsberättelse 2012 Då var det dags att sammanfatta verksamhetsåret Bra paddling har det blivit, nya kajaker kom på plats, träning och tävling samt turer hann vi med men något nytt kanotförråd blev det inte i år heller. I Ljumviken valde Storsjöhallen att vänta med utbyggnad av förrådsbyggnad till 2013 och nuvarande förråd vid Nydalasjön hamnar inom området reserverat för sommarstugor, vilket innebär att en utbyggnad eller ändring av nuvarande fallfärdiga förråd inte går att genomföra. Antalet medlemmar under 2012 är 115. Uthyrningen av kajaker har fungerat bra under året både i Nydalasjön och i Ljumviken. Antalet registrerade padlingar 2012 var st i Nydala och st i Ljumviken. Årsmötet beslutade om följande verksamhetsinriktning för år 2012: Sektionernas aktivitetsgrad ska vara vägledande för klubbens prioritering av aktiviteter. Sektionerna äskar om medel utifrån planerade aktiviteter. Beslut tas av styrelsen. Ljumviken prioriteras Sektionerna ska genomföra möten och ansvara för verksamhetsinriktning och aktivitetsplanering inom sina områden. Verksamhetsinriktningen ska fastställas av sektioner och styrelse så tidigt som möjlig före säsongsstart. En tydlig åtskillnad ska göras mellan klubbaktiviteter och kamrataktiviteter Osäkra utvecklingsmöjligheter kring Nydala sjön En fördjupad översiktsplan för Nydalaområdet antogs av Kommunfullmäktige den 29 oktober Planen beskriver Nydala som ett viktigt stadsnära rekreationsområde. Beslutet innebär att allmänhetens tillgänglighet till stränderna ska öka samtidigt som områdets kulturvärden bevaras. 400 lägenheter och verksamheter föreslås vid den södra delen av sjön med start tidigast efter För att göra området närmast sjön tillgängligt för allmänheten inlöses sju privata stugtomter och tio arrendestugor. Därefter rivs 34 stugor. Inom ett reservatsområde i nordöstra delen av sjön bevaras befintliga tolv stugor. Fem stugor som bedöms ha höga kulturmiljövärden flyttas till området från andra delar runt sjön. Tillgängligheten till stränder för kanotister ökar i och med planen. Samtidigt innebär beslutet att nuvarande kanotförråd hamnar inom ett reservatsområdet för sommarstugor. Möjligheten att utveckla kanotförvaringen stoppas helt och vi måste finna en ny plats för ett större och funktionellt kanotförråd. Sektionernas verksamhet Hav- och tursektionen har fortsatt haft en hygglig verksamhet med bassängträning, teknikträning, turer och instruktörskap. Tre medlemmar har deltagit i Idrottsförbundets ledarutbildning plattformen. Vi var även tre med i Skellefteå i kanotutbildingen Lekande kanot. Två nya kajaker av märket Venture tog plats i Ljumviken. Multisportkajakerna Sport 600 förflyttades till Bölesholmarna för reperation av roder. För första gången fick vi ställa in - 1 -

3 och flytta på den traditionella kanotorienteringen på grund av svåra väderförhållande. Arrangemanget fick genomföras vid ett senare tillfälle. Kanotpoloträningen fortsätter i Storsjöhallen med både gamla och nya polopaddlare. Under maj genomfördes på sedvanligt sätt rollkurser för medlemmar. Styrelsen har fattat beslut om inköp av nya polohjälmar och komplettering av trasiga kapell. Forspaddlingen har varit sporadisk under sommarsäsongen. Ansvaris/sammankallande för motionsgruppen är vakant och sektionen har inte genomfört några aktiviteter. Utveckling av verksamhet vid Ljumviken Klubben har tillsammans med Storsjöhallen planerat för ett nytt klubbförråd vid Ljumvikens havsbad. Sedan sommaren 2011 hyr föreningen ett tillfälligt förråd med 10 platser i Ljumviken för ca 2000 kr/år. Magnus Macneil har ansvarat för klubbförrådet vid Ljumviken. Preliminärt pris för hyra av nytt förråd landade på 8500 kr för 20 platser, dvs en årskostnad på 425 kr/kajakplats. Förhandlingarna som fortsatte under april 2012 gav ett nytt prisförslag på 100 kr/plats och månad. Årskostnaden blev då 1200 kr/plats. Klubbkanoterna om 10 st skulle kosta klubben kr per år. Storsjöhallen krävde då också att klubben garanterade uthyrning av alla platser om ca st. För att täcka klubbens omkostnader beräknade vi en debitering på 1600 kr/år + kanotförsäkring på ca 200 kr. Detta ska jämföras med att till exempel Frifot tar 800 kr per år och 200 kr per månad. Styrelsenvalde att tackat nej till Storsjöhallens förslag och lämnade istället förslaet att de själva skulle hyra ut och administrera förvaringen. Klubben kan marknadsföra möjligheten men tar då inte den ekonomiska risken eller administrationen av förvaringen. Förhandlingarna har fortsatt under året med målet att komma under 1000 kronor per plats. Diskussionerna om en alternativ lösning fortsätter, men något förrådsbygge startade inte under Vi har löfte om att använda det tillfälliga förrådet fram till att vi hittar en godtagbar lösning med nytt större förråd. Förråd vid Nydala sjön Förråden vid Nydalasjön står utan anvvariga. Börje Eriksson som förtjänstfullt ansvarat för klubbens uthyrningsförråd har tackat för sig och lämnat sitt uppdrag under året. Förrådet med klubbkajaker har inte haft någon ansvarig under de två senaste åren. Ett förhållande som i förlängningen blir ohållbar. De mest aktua behoven har styrelseledmöterna åtgärdat. Styrelsearbetet 2012 Styrelsearbetet har tuffat på utan påtagliga förändringar. Fyra protokollförda möten har genomförts. En stor del av den dagliga kommunikationen har flyttat till en Facebookgrupp. En ledamot har meddelat att förhinder i samband med arbete på annan ort. Ordförande har haft förhinder att engagera sig på samma nivå som tidigare år, på grund av privata och arbetsrelaterade händelser som tagit tid och engagemnag. Styrelsens sammansättning 2012; Kennet Johansson (ordförande), Sofia Lindkvist (kassör), Richard Olsson, Anna Ekman och Jonas Granström (ledamöter) samt Jens Häggberg och Owe Ollinen (suppleant). Klubbens informationsansvariga är Leif Karlsson. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att arbeta fram förändringar i föreningens stadgar. Styrelsen har beslutat att till årsmötet lämna ett förslag med kraftigt omarbetad text till stadgar. Grundstrukturen är hämtad från Riksidrottsförbundets mall om normalstadgar

4 Föreningsavgifter 2012 a) Medlemsavgifter: 200 kr för vuxna (över 18 år), 300 kr för familj (alla som bor på samma adress) och 100 kr för ungdom (t.o.m. 18 år). b) Kanotlån: 400 kr för vuxna och 200 kr för ungdom c) Träningskort kanotpolo: 300 kr/termin och 50 kr/tillfälle d)teknik och säkerhetskurs: 400 kr/kurs och 100 kr/tillfälle e) Rollkurs: 1000 kr/tillfälle, inklusive medlemskap f) Forspaddling: 2000 kr/helg eller eller 1000 kr/dag g) Kanotförvaring: Nydalaförrådet: 400 kr/kanot/år Bölesholmarna: 200 kr/kanot/år Ljumviken: 1000 kr/kanot/år Ekonomisk rapport Årsbokslut och ekonomisk rapport är klar och godkänd av revisor. Revisionsberättelse är klar. Styrelsen har fastställt årsbokslutet för Klubben har fått besked från Skattemyndigheten om befrielse från deklaration från inkomstår 2011 dock längst till och med inkomståret Ingående balans: Utgående balans: Intäkter: Utgifter: Upplupna kostnader: Resultat = (24 863) - 3 -

5 Balansrapport UMEÅ KANOTKLUBB Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A166 Sida 1 (2) Utskriven: :35:09 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 1700 Förutbetalda kostnader o upplupna intäkter S:a Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 564,00 564,00-564,00 0,00 564,00 564,00-564,00 0,00 Kassa och bank 1910 Kassa 635,00 635,00 0,00 635, Postgiro, Nordea 100,00 100,00 0,00 100, Checkräkningskonto, Swedbank , , , , Bank, Sparkonto , , , ,77 S:a Kassa och bank , , , ,59 S:a Omsättningstillgångar , , , ,59 S:a TILLGÅNGAR , , , ,59 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Balanserat kapital 2060 Eget kapital , ,97 0, ,97 S:a Balanserat kapital , ,97 0, ,97 Årets resultat 2069 Årets resultat 0,00 0, , ,62 S:a Årets resultat 0,00 0, , ,62 S:a Eget kapital , , , ,59 Kortfristiga skulder Upplupna kostnader och intäkter 2900 Upplupna kostnader/förutbetalda , , ,00 0,00 intäkter S:a Upplupna kostnader och intäkter , , ,00 0,00

6 UMEÅ KANOTKLUBB Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A166 Sida 2 (2) Utskriven: :35:09 Ingående balans Ingående saldo Perioden Utgående saldo S:a Kortfristiga skulder , , ,00 0,00 S:a EGET KAPITAL OCH SKULDER , , , ,59 Beräknat resultat: 0,00 0,00 0,00 0,00

7 Resultatrapport UMEÅ KANOTKLUBB Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A166 Sida 1 (2) Utskriven: :33:25 Perioden Perioden / Föregående år, Föregående år,totalt totalt Intäkter Nettoomsättning 3015 Träningsavgifter 5 500,00 73,3% 7 500, Kurs- och terminsavgifter 0,00 0,0% 2 500, Avgift kanotpolo 7 400,00 154,2% 4 800, Eskimosvängskurs 5 800,00 78,4% 7 400, Paddel tillverkning 600, Övriga intäkter 100,00 7,4% 1 360, Övriga intäkter 0,00 0,0% 300, Försäljning av idrottskläder/idrottsmaterial 0,00 0,0% 1 015,00 S:a Nettoomsättning ,00 78,0% ,00 Offentligrättsliga bidrag 3820 Statliga bidrag 3 000, S:a Offentligrättsliga bidrag 3 000,00-0,00 Medlemsavgifter 3890 Medlemsavgifter ,00 80,1% , Medlemsavgift familj 7 900,00 94,0% 8 400,00 S:a Medlemsavgifter ,00 83,8% ,00 Övriga föreningsintäkter 3910 Hyres- och arrendeintäkter 950, Kanotförråd privat Nydala ,00 152,6% 8 100, Kajakhyra nydala/böles ,00 108,7% , Kajakhyra ungdom 200,00 44,4% 450,00 S:a Övriga föreningsintäkter ,00 120,1% ,00 S:a Intäkter ,00 99,8% ,00 Kostnader Föreningskostnader 4020 Materialkostnader förråd 0,00-0,0% ,00

8 UMEÅ KANOTKLUBB Vald period: Hela räkenskapsåret Räkenskapsår: Senaste ver.nr: A166 Sida 2 (2) Utskriven: :33:25 Perioden Perioden / Föregående år, Föregående år,totalt totalt 4048 Kostnader för årsmöte/styrelsemöten etc ,08 36,7% , Övriga kostnader 0,00-0,0% , Materialkostnader utrustning -760,70 6,9% , Kajakinköp ,50 66,6% ,00 S:a Föreningskostnader ,28 47,3% ,35 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra Nydala, böles ljumv ,00 74,8% , Lokalhyra inomhusträning ,00 50,6% , Teknikträning/storsjöhallen , Annonsering 0,00-0,0% -672, Kontorsmaterial -199, Trycksaker 0,00-0,0% , Försäkringar ,00 219,5% , Bankkostnader ,87 180,2% , Medlems- och föreningsavgifter ,00 64,8% ,00 S:a Övriga externa kostnader ,87 89,5% ,50 S:a Kostnader ,15 66,3% ,85 Verksamhetens resultat före finansiella intäkter och kostnade ,85 662,3% 5 277,15 Finansiella investeringar Ränteintäkter och liknande poster 8310 Ränteintäkter 364, S:a Ränteintäkter och liknande poster 364,77-0,00 S:a Finansiella investeringar 364,77-0,00 Resultat efter finansiella poster ,62 669,2% 5 277,15 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt ,62 669,2% 5 277,15 Årets resultat före fördelning 8999 Årets resultat ,62 669,2% ,15 S:a Årets resultat före fördelning ,62 669,2% ,15 Beräknat resultat: -0, ,00

9 Umeå kanotklubb Årsmöte 2013 Föreningsavgifter 2012 Förslag 2013 Medlemsavgift: 200 kr för vuxna (över 18 år) 250 kr 300 kr för familj (alla som bor på samma adress) 350 kr 100 kr för ungdom (t.o.m. 18 år) 150 kr Kanotförvaringsavgift: 400 kr/kanot/år i Nydalaförrådet 200 kr/kanot/år i Bölesholmarna 1000 kr/kanot/år i Ljumviken ca pris beroende på avtal. Kanotlåneavgift (per person vid familjemedlemskap): 400 kr för vuxna 490 kr 200 kr för ungdom (t.o.m. 18 år) 350 kr 100 kr /kanot för flera dagar i rad Poloträningskort: 300 kr/termin 350 kr Engångskostnad: 50 kr