BRUNNSVIKENS KANOTKLUBB

Transkript

1 BRUNNSVIKENS KANOTKLUBB VERKSAMHETSÅRET 2013 DAGORDNING STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE

2 DAGORDNING Val av ordförande och sekreterare för mötet 2. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera årsmötesprotokollet (justeringsmännen är tillika rösträknare) 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för det gångna året. 6. Revisorns berättelse 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 8. Fastställande av medlemsavgifter 9. Fastställande av styrelsearvoden 10. Motioner från medlemmarna 11. Val av styrelse 12. Ordförande för en mandatperiod av ett år 13. Högst 3 övriga ledamöter för en mandatperiod för två år, övriga för 1 år 14. Val av två revisorer jämte en suppleant för en tid av ett år 15. Val av valberedning (sammankallande + 2 ledamöter) 16. Övriga frågor (ej beslutspunkt) 17. Mötets avslutande

3 STYRELSENS BERÄTTELSE Nu har vi lagt ytterligare ett år till handlingarna och vi kan summera 2013 som ett framgångsrikt år. Vad jag syftar till ett framgångsrikt år, är att verksamheten har stått i fokus och präglat föreningen på alla håll och kanter. Vi har allt fler som utövar kanotsport från våra bryggor och klubbhus året runt. Det spännande är att intresset för paddling har ökat över alla åldersgrupper. Vi har en ungdomsgrupp som det blir fler och fler ungdomar som söker sig till och tränar tillsammans under hela året. Vi har fler motionärer från nybörjare till gamla tävlingskanotister som är nere vi klubbhuset och genomför träningar. Vi har många som är nyfikna på långfärdspaddling som söker sig till Brunnsviken för att vara med på tisdagsträningar och bassängträning. Vi hyr ut fler och fler kanoter varje år som går och så även detta år det resulterade i all time high vid våran uthyrning. Detta görs trots att väder och vind inte var det bästa vi upplevde under förra sommaren. Under det föregående året beslutade styrelsen att vi skulle lämna samarbetet med Föreningshuset som vi anlitat för våran föreningsadministration kring medlemmar och hemsida. Ny samarbetspartner som vi anslutit oss till är Kansliet AB som kommer att ha vårt medlemsregister och hemsida hos. Arbetet med detta har varit krävande och det tar alltid längre tid än vad man tror sig att detta skall ta. Därför har bl.a. utskick av medlemsfakturor med avgifter för 2014 dröjts med att skickas ut. Med den nya medlemsadministrationen kommer varje medlem att själva att ansvara för att den personliga informationen i medlemsregistret. Brunnsvikens Kanotklubb är en ideell förening och vi har under året försökt att få fler att engagera sig ideellt i föreningen, vilket har varit svårt att få medlemmar att ta ett större ansvar för vissa delar av föreningen. Ett exempel är de som tidigare engagerat sig i våran fastighet med vad allt detta innebär, nu inte kommer att vara kvar i den konstellationen framöver. Samma sak gäller även för våra kanotplatser, att vi måste ha en eller några ideella krafter som tar sig an denna uppgift för att kunna fördela lediga kanotplatser till hugade kanotplatsspekulanter. Styrelsen för Brunnsvikens Kanotklubb är alltid intresserade av nya idéer och förändringar, men för att kunna genomföra detta måste vi ha medlemmar som är beredda på att engagera sig i det som skall göras om eller förändras. BKK styrelse

4 FÖLJANDE PERSONER HAR INGÅTT I STYRELSEN: Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Revisor Klubbrevisor Revisors suppleant Richard Andersson Lasse Juhlin Stefan Erlandsson (t.o.m. 31 augusti) Roland Johanson (fr.o.m. 1 sept) Linda Härefelt Dan Lindfors Tomas Olsson Anders Lundgren, Nexia Birgitta Saers Lynn, BKK Göran Fredriksson Styrelsen har sammanträtt vid 11 protokollförda sammanträden under verksamhetsåret MEDLEMSKAP Brunnsvikens Kanotklubb är ansluten till: Svenska Kanotförbundet Stockholms Kanotförbund Föreningen Kanot Storstockholm (Kraftsportcenter) Haga Brunnsvikens Vänner KLUBBHUS OCH KLUBBMÄSTERI Brunnsvikens Kanotklubb är förlagd till Frescati Hagväg 5, Stockholm. Eva Berglund har, precis som under tidigare år, skött klubbmästeriet för Brunnsvikens Kanotklubb. Hon har bland annat sett till att klubblokaler och rabatter/planteringar runt klubbhuset varit skötta, samt införskaffat material och förtäring vid möten och arbetsdagar. Under föregående år har klubben medverkat vid följande arrangemang genomförda av Haga Brunnsvikens Vänner: Hagadagen den 31 augusti Ljusfesten den 3 november HEMSIDA & KOMMUNIKATION Brunnsvikens Kanotklubbs hemsida fungerar som kommunikationsverktyg för klubbens medlemmar. På hemsidan läggs det regelbundet ut aktuell information som berör BKK:s verksamhet. Eftersom hemsidan är klubbens enda informationsverktyg är det upp till varje

5 medlem att gå in på hemsidan och läsa informationen som läggs upp där. Adressen till klubbens hemsida är Under verksamhetsåret har BKK styrelse arbetat med att byta leverantör av hemsida och medlemsregister. Dessa kommer sättas i bruk under våren BKK har sedan tidigare upprättat ett antal mailadresser som man kan använda för att komma i kontakt med ansvariga i klubbens olika sektioner. En lista över dessa adresser hittas på klubbens hemsida, under fliken Klubben/kontakta oss. Allmänna frågor om klubben och vår verksamhet hänvisas till info@bkk.se. KANOTPLATS Under det gångna året har Johan Norberg haft ansvaret över fördelningen av kanotplatser samt kösystemet för detta. Har man frågor eller funderingar angående kanotplatser eller kanotplatskön kontaktar man den ansvarige via e- post kanotplats@bkk.se. UTHYRNINGSVERKSAMHET Ansvarig: Atle Lindbäck Uthyrningssektionen lägger ännu en bra säsong bakom sig. Det fina vädret under sommaren 2013 bidrog till en rekordartad säsong. Vi märker ett ökat allmänt intresse för kajakpaddling, och en stor entusiasm hos de som hyr hos oss. Samtidigt har uthyrningen fortsatt sitt samarbete med större grupparrangörer som exempelvis Friskis & Svettis och Rekryteringsgruppen. Dessutom har uthyrningen bistått med kajaker vid större event. Uthyrningssektionen har också många skolor på besök under säsongen och år 2013 var inget undantag. Så gott som dagligen under maj och september har många skolungdomar paddlat på Brunnsviken i BKK:s kajaker under ledning av klubbens duktiga instruktörer. Dessa aktiviteter är möjliga tack vare RF:s satsning Idrottslyftet som syftar till att främja barn och ungdomsidrott. Sammanfattningsvis har säsongen 2013 varit den kanske mest intensiva någonsin och uthyrningssektionen vill därför lyfta fram den arbetsinsats som utförts av de som jobbat i uthyrningen. En mycket bra insats. KANOTSKOLA Ansvarig: Linda Härefelt Under sommaren 2013 har klubben anordnat kanotskola för skolungdomar under veckorna 25 och 33. Totalt deltog ett 40- tal ungdomar i åldrarna 7-13 år under dessa veckor. Detta är en fördubbling av deltagare jämfört med föregående år. Linda Härefelt var ansvarig för planering och genomförande av verksamheten och flera av klubbens äldre ungdomar hjälpte till som ledare. Även detta år fortsatte vi på det koncept vi påbörjade föregående år, vilket innebar att kanotskolan hölls som ett dagläger där ungdomarna gick heldagar kl.9-16 med lunch inkluderat. Detta koncept var även i år mycket lyckat och några ungdomar fortsatte träna med ungdomsgruppen efter att kanotskolan var slut.

6 TÄVLING/ UNGDOMSVERKSAMHET Ansvarig: Linda Härefelt Under år 2013 har BKK fortsatt satsningen på ungdomsverksamheten. Vi har fortfarande en bra ungdomsgrupp med cirka 15 barn och ungdomar som utvecklas hela tiden. Ungdomsgruppen har tränat regelbundet 2-3 gånger i veckan under både sommar- och vintersäsong. Under året har vi varit iväg på flera större nationella tävlingar, bland annat SUC (Svenska Ungdomscupen), där BKK utsågs till Årets klättrarklubb, vilket innebär att vi är den klubb som klättrat mest (poängmässigt) i klubbtabellen under året. En anledning till att vi vann är att vi deltagit vid fler deltävlingar i SUC än förra året, att vi har haft fler ungdomar som har tävlat regelbundet, samt att våra ungdomar samlat många SUC- poäng genom sina prestationer på tävlingsbanorna. Under sportlovet 2013 anordnade BKK ett lyckat skidläger i Bruksvallarna där ett åtta BKK:are deltog. På höstlovet hade vi även några ungdomar som deltog på STHLM Sprint Camp i Vaxholm. Under vintersäsongen har vi haft inomhusträning i gymnastiksalen på Norra Real, samt tränat löpning och styrketräning på BKK. Nu är det snart dags att ge sig ut på vattnet igen och vi ser fram emot en rolig tävlingssäsong om ca 2 månader. MOTIONSVERKSAMHET Ansvarig: Bengt Olsson Efter ytterligare en längre issäsong än vanligt kom Motionssektionen igång i Brunnsviken under april Samorganiserade ledarledda träningstillfällen har funnits varje onsdag från slutet av april t.o.m. oktober (förutom under juli månad) under Bengt Olssons ledning. Möjligheten har funnits under året att samköra med ungdoms/elitträningen. Under 2013 har ett stort antal motionstävlingar funnits varje vecka under säsongen förutom under mitten av sommaren. Stockholmscupen har innehållit ett 15- tal tävlingar där alla som velat/kunnat delta utan anmälningskostnad. BKK har stått som hel- och delarrangör i ett par av dessa. Övriga tävlingsarrangemang som motionssektionens medlemmar har deltagit i är Surfski- SM, SKFs veterancup 2010 och Dalslands Kanotmaraton.. Framförallt har det varit fler nya medlemmar som visat ett ökat intresse för träning med och användning av BKK:s smalare motions- samt racingkanoter. Det har gjort att det ibland varit brist på motionskajaker samt behövts extra ledarresurser. Detta har även inneburit ett ökat underhålls- och reparationsbehov inför och under säsongen där klubben skulle behövt ha fler medlemmar med kunnande inom reparation och underhåll av kanoter. Sammanfattningsvis har kanotsäsongen 2013 för motionssektionens aktiva medlemmar varit en mellansäsong jfr föregående år. Färre har totalt deltagit men fler nya har börjat motionsträna. Info om motionssektionens verksamhet har i huvudsak funnits att tillgå på BKKs hemsida.

7 FASTIGHETSGRUPPEN Ansvarig: Dan Lindfors Aktiva medlemmar i BKK:s fastighetsgrupp har under året 2012 varit följande: Tord Ekberg, Lennart Pettersson, Krister Bender, Silja Lorentzon, Marie Öhman, Jan Thorsell och Dan Lindfors. Gruppen har under året haft regelbundna möten för att stämma av och diskutera vad som bör åtgärdas. Saker som kontinuerligt kontrolleras är t.ex. att alla lampor fungerar och att bryggorna är i bra skick. Gruppen turas även om att ha jour under sommaren så att det alltid finns någon att kontakta om något större behöver åtgärdas eller repareras. Två städdagar har organiserats under året, en under våren och en under hösten. Under dessa dagar såg fastighetsgruppen till att allt städades och nödvändiga saker reparerades samt att nödvändiga målningsarbeten blev utförda. Det har varit gott om folk som kommer och städar och umgås - två höjdpunkter på året, när många träffas o håller efter BKK. Nyckelutdelning har erbjudits cirka en gång i månaden, förutom under sommaren då man kunnat hämta nyckel oftare. Fastighetsgruppen har försökt variera dagar för nyckelutlämningarna för att förenkla för medlemmarna. Vintern 2013/2014 var betydligt mildare än förra. Därmed har det också varit mycket mindre jobb med snöskottning av trappor och framför allt bryggorna som vi kämpade med förra vintern. Långtidsparkerare denna vinter har varit få på klubbens parkering, Det har förekommit näst intill ingen skadegörelse på BKK under året. Lite klotter på klubbhuset som målades över snabbt. Några fönster har blivit lagade på uthyrningen, D- förrådet, klubbhuset, osv.

8 LÅNGFÄRDSVERKSAMHET Ansvarig: Roland Johansson Långfärdsverksamheten har haft aktiviteter inom tre områden: Teknikträning i Brunnsviken på tisdagar under senvåren och tidig höst. Bassängträningar i Eriksdalshallen varannan onsdag under senhösten och tidig vår. Ledarledda dags- och övernattningsturer i skärgården. Tisdagsaktiviteterna har under året lockat ett stabilt och ökande antal deltagare, med deltagare per gång. Förutom teknikövningar i olika svårighetsgrupper även tisdagsaktiviteten också haft distansträning. Bassängträningen har haft ett färre antal deltagare och varit inriktat på våta övningar, bl.a. rollar och räddningsövningar. Samarbetet med Strömstararna har fortsatt, vilket betyder att bassängen varit tillgänglig varje onsdag och inte bara varannan. Turerna har även det här året ökat i antal. Säsongen startade med klassikern Lidingö runt och följdes sedan av dagsturer och övernattningsturer. Turerna hade teman som Ängsös orkidéer, nybörjare, nationaldagen, navigering och stadspaddling. Under våren genomfördes en ledarutbildning, tillsammans med Havspaddlarna i Västerås. Utbildningen utfördes i första hand av Hans Rynnel och Fredrik Bode och handlade om pedagogik och teknikträning. SLUTORD Brunnsvikens Kanotklubb ser fram emot en ny säsong av utmaningar som vi har framför oss. Vi ser fram emot att fler kanotister som söker sig till oss med anledning av vårat unika läge och fina lokaler. Det kommer med all sannolikhet att söka sig allt fler som är sugna på att hyra kanoter av oss genom uthyrningen. Styrelsen i Brunnsvikens Kanotklubb hoppas också att vi kan få fler medlemmar att engagera sig i för att hjälpa till med alla dess olika uppgifter som finns att kunna sköta inom föreningen. Vill man som medlem ändra eller genomföra en viss aktivitet, så gäller det att man också måste vara beredd på att ställa upp med eget engagemang för att detta skall kunna genomföras. Brunnsvikens Kanotklubb tackar alla medlemmar och personal som varit delaktiga under föregående år, som medverkat till det goda resultat som detta har inneburit. Ordförande Brunnsvikens Kanotklubb, Richard Andersson

9 Brunnsvikens Kanotklubb Richard Andersson (ordförande) Lasse Juhlin (vice ordförande) Roland Johansson (kassör) Linda Härefelt (sekreterare) Dan Lindförs (ledamot fastighet) Tomas Olsson (ledamot långfärd)