Plats: Hammenhögs församlingshem Dag: Onsdag 17 februari 2010 Tid: Medlemmar bjuds soppa, bröd, kaffe & kaka. (övriga 75:-)

Transkript

1 Plats: Hammenhögs församlingshem Dag: Onsdag 17 februari 2010 Tid: Medlemmar bjuds soppa, bröd, kaffe & kaka. (övriga 75:-) DAGORDNING 1. Val av ordförande att leda mötets förhandlingar. 2. Val av sekreterare för mötet. 3. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 4. Godkännande av dagordning. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Styrelsens verksamhetsberättelse, och ekonomiska rapport*. 7. Revisionsberättelse. 8. Fastställelse av Resultat och Balansräkning 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Styrelsens förslag till verksamhetsplan. 11. Val av styrelse a. Val av styrelseordförande för en tid av ett år. b. Val av övriga styrelseledamöter. d. Val av två revisorer och en revisorsuppleant. 12. Val av valberedning 13. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår. 14. Övriga frågor. Välkomna önskar styrelsen. *Ek. rapport utdelas vid mötet.

2 Verksamhetsberättelse 2009 Styrelsen: Valberedning: Revisor: Jan Persson ordf. Helene Sollerhag Persson Sigbritt Månsson kassör Gideon Björklund Lisa Olsson Annelie Källerudd sekreterare Miechael Strömberg Maria Karlsson suppleant Göran Björkman suppleant Ulf Persson och Marianne Malmqvist Staffan Sundström John Andersson Antal möten Styrelsemöten: Sju varav ett kombinerat med planeringsdag. Arbetsutskott: Två. Byamöten: Fyra. I samband med byavandring 21/7, Ang. planering av torgdagen 27/7, biblioteket 19/10 och om julbelysningen den 17/11 Mötesinbjudningar till byalaget: Ett. Vägverket den 14/4 ang. vägen - del två. Tillkommer ett antal möten utifrån olika intressegrupper i byn. Antal medlemmar 31/ : 91 personer och 52 företag (fg.år. 132/61) 1

3 Aktiviteter Valborgsfirande planerades att hållas på Mariedal med kyrkokör, korv, vårtal och brasa. Arrangemanget ställdes tyvärr in p.g.a. vädret. Nationaldagen. Byalaget stod som arrangör för firandet 2009 (även 2010). Marsch från torget till idrottsplatsen med blåsorkester och fanor. Tal av Ann- Margreth Malmqvist. Fika i klubbhuset som arrangerades av idrottsföreningen. Veteranmarknad 14 juni. Hölls på torget mellan Med blombytarbord, kaffe & bullförsäljning, lotterier och en del gamla motorer och fordon. Byavandring den 21/7 med Kjell Nilsson. Promenaden gick runt den västra delen av Hammenhög. Välbesökt och uppskattat. Tipspromenader. Fyra stycken anordnades i juli/augusti med utgångspunkt från lantbruksmuseet. Mingelkväll för företagare. På gästis den 21/8. Grillkväll med trubadur. Torgdag 12/9. Byalaget arrangerade loppis och blomtillverkning vid torget för barn o vuxna. Efter förvandling till levande blommor tågade alla blommor till blomsterfältet där evenemanget fotograferades. Österlen lyser 31/10. Byalaget ordnade marschaller på torget som besökande fick vara med och tända. Det blev stämningsfullt tillsammans med de färgade ljushinkarna. Det sändes även upp asiatiska lyktor i det vindstilla vädret medan vi njöt av den varma glöggen Julskyltning den 6/12. Byalaget bjöd på glögg i garaget (f.d. NH Nilssons bilaffär). Brandkåren bjöd på eldtunnor. Sedvanlig tips promenad med gissa på rim i fönster anordnades samt dans runt granen. Byabladet finansieras av annonsörer och har utkommit med två nummer under 2009 Hemsidan har uppdaterats löpande. 2

4 Om verksamheten Verksamheten och övriga aktiviteter har löpande utvärderats av styrelsen Publikmässigt så var tipspromenaderna det som var mest välbesökt. Nationaldagens utformning kommer styrelsen att inbjuda till ett möte den 3/3 kl på Yllegården med de föreningar som delar på ansvaret för dagen och naturligtvis inbjuds övriga bybor som vill delta. Mötet i skolan ang. biblioteket den 19/10 där kommunens ledande politiker och tjänstemän deltog blev ett lyckat möte. Dels för att biblioteket får vara kvar (om än fortfarande en osäker framtid ) och för att det var välbesökt. Även skolan diskuterades och där lämnades beskedet att en ombyggnad är planerad samtidigt som en utredning pågår ang. byskolornas framtid/organisation. Så än är nog inte sista ordet sagt vare sig när det gäller skolan och biblioteket Den 17/11 diskuterades julbelysning och utsmyckning av byn. Den gamla belysningen är uttjänt och frågan är hur det skall se ut framledes? Mötet utmynnade i en julbelysningsgrupp som kommer att arbeta fram ett förslag. I bästa fall skall vi 2010 gå en lysande jul till mötes. På gång exempel på diskussioner i styrelsen under året. Hemsidan. Alternativ jobbas på som gör den mer lättredigerad, modernare och ev. mer integrerad med byabladet. Bykarta. En ny och uppdaterad version är under utredning HLR En kurs i Hjärt och lungräddning kommer att hållas torsdagen den 18 mars 2010 på initiativ av styrelsen. Medlemskapet. Hur kan vi göra medlemskapet attraktivt och öka medlemsantalet? Medlemsrabatter? Dataverksamhet i samarbete med Glemmingebro byalag. Organisation av styrelsearbetet: I år har vi utsett ett arbetsutskott (AU) på tre personer som sammanträder mellan styrelsemötena och behandlar enklare frågor och förbereder styrelsemötena. Vi har mer och mer inriktat jobbet på mindre grupper utifrån intresse. Grupper där det både ingår personer ur styrelsen såväl som andra intresserade bybor. Ex. företagsgrupp, hemsida, byablad, kommunkontakt m.m. Styrelsen har då mer varit en samordnade och beslutande grupp. 3

5 Till sist Hammenhög känns som en by på gång Byalaget och dess arbete, form och betydelse håller på att ändra karaktär. Att engagera människor i ideella föreningar blir allt svårare. Vilket även drabbar en förening som Hammenhögs byalag. Den föreslagna verksamhetsplanen är anpassad lite utifrån rådande engagemang och vad som i dagsläget bedöms som rimligt att genomföra på ett bra sätt. Idéer saknas emellertid inte och förhoppningen är förstås att framtiden skall bli fantastisk Styrelsen har diskuterat byalagets framtida roll. Vad skall vi syssla med i framtiden? Vilka behov finns som byalaget skall se till? Hur skall arbetet bedrivas? För vilka bybor finns vi? Skall det vara mer av en företagarförening? Mål för aktiviteter och verksamhet? Kanske skall byalaget ha en mer övergripande koll och funktion över alla goda initiativ som finns? Det kan vara dags att t.ex. gå igenom stadgarna, ta en debatt om i alla fall några av frågetecknen. Mycket av debatt förs på nätet och det är forum som kanske skall utnyttjas bättre men alla är inte på nätet, eller? Så vi behöver nog träffas i verkliga livet även Styrelsen vill passa på att tacka alla som deltagit, stöttat, engagerat sig och hjälpt till med allt under det gångna året. Styrelsen har haft ett gott samarbete och tackar medlemmarna för förtroendet. Hammenhög februari 2010 Jan Persson ordf. Sigbritt Månsson kassör Helene Sollerhag Persson Gideon Björklund Lisa Olsson Miechael Strömberg Annelie Källerudd sekreterare Göran Björkman Maria Karlsson 4

6 Förslag till verksamhetsplan 2010 Aktiviteter: Arrangera valborgsfirande och nationaldagsfirande oavsett väder. Minst två sommaraktiviteter. Ex. byavandring, tipspromenad. Minst en företagarkväll En politikerutfrågning i i samband med valet. Initiera, planera och genomföra en dag för Hammenhög på torget. Delta i Österlen lyser genom att var med att samordna övriga initiativ samt att ha minst ett eget byalagsprojekt. Julskyltningsarrangör Övrigt: Ge ut minst två nummer av byabladet. Göra en ny bykarta. Utveckla hemsidan. Inbjuda till möte om ev. stadgerevision och debatt om byalagets framtida roll och verksamhet. Delta i arbetet med att ordna ny julbelysning. Motivera fler bybor att bli medlemmar. 5