Extra årsmötesprotokoll för Mölndals kammarkör (organisationsnummer )

Transkript

1 Extra årsmötesprotokoll för Mölndals kammarkör (organisationsnummer ) Datum kl (Aktuellt gällande stadgar från ) Plats Stensjökyrkan, Gunnebogatan 18, MÖLNDAL Närvarande Anna Lundqvist Jessica Jungegård Erik Mattsson Åse Olofsson Emelie Lundqvist Malin Hansson Lasse Liljas Uta Leopold Fredrik Berglund Martina Skogberg Sofia Strömberg Ulf Löfqvist Elin Ljungqvist 1 Mötets öppnande Malin Hansson öppnar mötet 2 Fastställande av röstlängd för mötet Samtliga närvarande har yttrande och förslagsrätt 3 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Malin kallade via mail den 11 mars. Mötet finner att mötet utlysts på rätt sätt. 4 Fastställande av föredragningslista Beslutas att Fastställa föredragningslistan. 5 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av protokolljusterare och rösträknare 7a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret 7b Styrelsens förvaltningsberättelse (balans och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets /räkenskapsåret 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 10 Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner Beslutas att Välja Malin Hansson till mötesordförande Välja Ulf Löfqvist till mötessekreterare Beslutas att Välja Sofia Strömberg till protokolljusterare tillika rösträknare Välja Emelie Lundqvist till protokolljusterare tillika rösträknare Malin läser upp verksamhetsberättelsen, se bilaga 1. Vi lägger verksamhetsberättelsen till handlingarna. Uta redovisar bokslutet, se bilaga 2. Mötet lägger bokslutet till handlingarna. Malin läser upp revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning över verksamhetsåret Uta läser upp revisionsberättelsen från den ekonomiska revisionen. Se bilaga 3. Beslutas att Bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Malin läser upp styrelsen förslag till utformning av stämledarens roll, se bilaga 4. Mötet ger styrelsen mandat att forsätt utformning av en arbetsordning för de olika rollerna i körens förening.

2 11 Fastställande av medlemsavgift Beslutas att Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2013 är 300,00 kr. 12 Övriga frågor Jessica och Ulf tar fram en ny lösning för hemsidan och laddar över filer från gamla hemsidan och notarkivet, med hjälp av Fredrik (som äntligen fått användaruppgifter till Binero). 13 Mötets avslutande Malin Hansson avslutar mötet. Malin Hansson, ordförande Ulf Löfqvist, mötessekreterare Justeras, Sofia Strömberg Justeras, Emelie Lundqvist

3 Bilaga 1 Verksamhetsberättelse för Mölndals kammarkör 2012 Styrelsens medlemmar var under våren 2012 Michael Schneider (ordförande), Uta Leopold (kassör), Kamilla Börjesson (sekreterare), Malin Hansson (vice ordförande) och Jessica Jungegård (ledamot). Under hösten 2012 skedde fyllnadsval och styrelsens sammansättning blev då Malin Hansson (ordförande), Uta Leopold (kassör), Ulf Löfqvist (sekreterare), Jessica Jungegård (vice ordförande) och Jonny Berg (ledamot). Musikalisk ledare har under året varit Fredrik Berglund. Kören har haft ordinarie repetitionstid måndagar kl 18:30-21:30 (våren 2012) och kl 18:00-21:00 (hösten 2012). Styrelsen har haft 13 protokollförda möten under året. Året som gått Repetitionsarbetet började måndag 9 januari. Vi satte igång med full fart med projektet På liv och död som hade påbörjats föregående år. Projektgruppen bestod av Anna Larsson, Catha Lindholm Schneider, Michael Schneider och Fredrik Berglund. Musiker som engagerades var Johannes Landgren på orgel och Simon Ljungman på elgitarr. Delar av tre requiem (Duruflé, Fauré och Mozart) sattes under projektets gång samman med folkmusik och texter till en helhet som spände över känslor på liv och död; tomhet, kaos, förtvivlan, hopp och lycka. Söndag den 26 februari var det dags för en heldagsrepetition på Rytmus. Nästföljande dag, måndag 27 februari, hade vi en minikonsert som vi kallade Vinterkväll med Mölndals kammarkör i Stensjökyrkan. Vi framförde då delar av vår repertoar från På liv och död, för att få möjlighet att sjunga den inför publik en tid innan vår premiär. Den 10 mars hade vi vår första repdag tillsammans med våra musiker, Johannes Landgren och Simon Ljungman. Vi höll till på Artisten och vilket lyft det blev för oss att få höra helheten tillsammans med musikerna! Vi ritade också skuggfigurer av oss själva vilka senare skulle sättas upp som reklam i Åhléns skyltfönster i Mölndal. Vecka 12 (veckan innan På liv och död framfördes) arbetade kören i arbetsgrupper för att färdigställa konsertlokalen och marknadsföra projektet i Mölndals centrum, bland annat skapades siluetter av körsångare upp för att pryda ett skyltfönster i lokalen, gradänger och stolar lånades in från Kulturskolan och idrottshuset, lokalen städades och utsmyckades med hjälp av tyger och ljussättning. De tre konserterna På liv och död genomfördes sedan lördag 24 och söndag 25 mars i Åhléns f.d. lokaler i Mölndals centrum. Konserterna inleddes samtidigt som publiken kom in med att vi gick runt i lokalen och var lyckliga Definitioner på lycka, dragspels-lacrimosa, rött scenljus, snabba ombyten i svart och vitt bakom skynken och lita på varandra-övningar på gräsmattan bakom stadshuset var några andra minnesvärda detaljer från helgen. Efter sista föreställningen partyminglade vi i lokalen. Det blev en trevlig avslutning på en rolig men intensiv vecka. Nationaldagen firades av flertalet av oss i Mölndal, där vi deltog i kommunens nationaldagsfirande. Kulturskolan samordnade de musikaliska inslagen. Terminen avrundades med kvartettsång- och äggkastartävling med nuvarande och före detta körsångare, hos Jan Ivar och Mariette Blixt i Kållered 9 juni. Vi hade också en egen grillkväll

4 med nuvarande körmedlemmar hemma hos Sara Rangmar 11 juni innan vi tog sommarlov från kören. Efter sommaren drog terminen igång igen måndag den 27 augusti. Den 4 november hade Mölndals kammarkör en halv repdag som avslutades med en minikonsert där vi provade en del musik och koreografi ur Novembrar (som framfördes i sin fulla version 23 november), repdagen och konserten gavs i Stensjökyrkan. Projektgrupp för Novembrar var Fredrik Berglund, Sara Rangmar, Ulf Löfqvist, Jessica Jungegård och Emelie Lundqvist. Sedan var det fredag 23 november dags för Novembrar - konserten. En exklusiv publik (mycket begränsat antal!) fick mingla med vin, kaffe eller te i de vackra lokalerna på Överås en stund innan vi äntrade scenen. Sjungandes namanamanamanama förflyttade vi stolarna ner till publiken, vi sjöng uppifrån, i trappan, dam- mot herrkör osv. Kvällen avslutades med en trevlig knytkalasfest i källaren på Överås. Onsdag den 5 december framträdde vi med julsånger vid Internationella frivilligdagen. Det hela ägde rum i Mötesplats Göteborgs lokaler vid Järntorget. Vi var ett av flera inslag på denna dag, som syftar till att lyfta fram det ideella arbete som människor gör lokalt, nationellt och internationellt. Det visade sig senare att vi filmades och sändes i TV, på Öppna kanalen på självaste julafton! Dagen därpå, den 6 december, hade vi en sjungning på en medlemskväll på IKEA Kållered. Vi agerade IKEA-personalkör och gick under några timmar runt och sjöng på olika platser i varuhuset iförda blågula IKEA-tröjor och tomteluvor, mycket snyggt! Ett lite tröttsamt men kul gig där vi också snabbarrade och framförde en liten hyllningssång till de kunder som vann tillbaka sitt köp. Årets sista framträdande blev vid Julsång i city i Domkyrkan tisdag 18 december. Vi hade förmånen att framträda som förkör med flera sånger innan evenemangets start. Sedan kuppade vi så att vi fick en extra stund framme i rampljuset innan det var dags för oss att sjunga Sleep av Eric Withacre. Flertalet av oss gick vidare för en avslutningsöl och summering av terminen innan vi skildes åt och önskade varandra god jul. Ett stort tack till alla för ett gott arbete under 2012! /ordförande Malin Hansson & vice ordförande Jessica Jungegård, mars 2013

5 Bilaga 2

6

7

8

9

10

11 Bilaga 3

12 Bilaga 4 Stämledaren: Ansvarar för att föra närvaro för stämman samt rapportera frånvaro till musikaliska ledaren Kallar till regelbundna stämrep, där aktuell repertoar samt stamrepertoar repeteras Kallar till extra stämrep inför konsert Ansvarar, i samråd med musikaliska ledaren, för att stämman arbetar med sina specifika behov (exempelvis vokalfärg, intonation etc) Ansvarar, i samarbete med annan stämledare, för att hålla i brödsjungningar då musikalisk ledare inte deltar Ansvarar för stämmans sociala sammanhållning