Årsmöteshandlingar Sundsvallssektionen (YZ)

Transkript

1 Årsmöteshandlingar Sundsvallssektionen (YZ) 16/4 2015

2 Kallelse till Årsmöte för Caravan Club of Sweden, Sundsvallssektionen, YZ Plats Quality Hotel Sundsvall, Esplanaden 29 (Folkets Hus). Tid Torsdag den 16 april, kl (fika finns från ca kl ). Dagordning OBS!! För att delta vid fikat innan mötet ska anmälan göras senast den 13 april till Kristofer Engstrand, alt Kom ihåg att ta med Årsmöteshandlingen! Inga lösa årsberättelser och räkenskaper finns på mötet. 1. Öppnande samt justering av röstlängd. 2. Årsmötets stadgemässiga kallande samt fastställande av dagordning. 3. Val av: mötesordförande jämte sekreterare 2 protokolljusterare som tillsammans med mötesordföranden justerar protokollet 2 rösträknare. 4. Verksamhetsberättelse med årsredovisning, samt förslag till vinst-/förlustdisposition. 5. Revisorernas berättelse. 6. Beslut om vinst-/förlustdisposition. 7. Ansvarsfrihet för sektionsstyrelsen. 8. Arvode för sektionsstyrelsen. 9. Behandling av till styrelsen inkomna motioner samt av styrelsen lagda förslag. 10. Redovisning av budget för innevarande verksamhetsår. 11. Fastställande av antal styrelseledamöter samt eventuella suppleanter. 12. Val av: sektionsordförande för 2 år st. ledamöter för 2 år Val av: revisor för 2 år personlig ersättare till revisor för 2 år Val av: Valberedning om minst tre ledamöter för 2 år Sammankallande till valberedning 15. Behandling av motioner till representantskapet/stämman. 16. Godkännande av Caravan Clubs stadgar. 17. Information och frågor. 18. Avslutning.

3 Verksamhetsberättelse/Årsberättelse 2014 Styrelsen för Caravan Club of Sweden, Sundsvallssektionen, YZ får härmed avge följande årsberättelse för verksamhetsåret Styrelse, revisorer, valberedning Ordförande Kristofer Engstrand CC vald t.o.m Kassör Elisabeth Rundgren CC vald t.o.m Sekreterare Anna-Karin Byström CC vald t.o.m Ledamot Tomas Eriksson CC vald t.o.m Ledamot Mattias Eriksson CC vald t.o.m Ledamot Lars Lundqvist CC vald t.o.m Ledamot Laila Zetterström Östberg CC vald t.o.m Övriga funktionärer: Revisor Sven Sjögren CC vald t.o.m Revisor Rune Lundin CC vald t.o.m Revisorssuppleant (för Sven Sjögren) Sonny Kvist CC vald t.o.m Revisorssuppleant (för Rune Lundin) Kent Magnusson CC vald t.o.m Valberedning Carina Ullberg CC vald t.o.m Valberedning Gösta Norgren CC vald t.o.m Medlemmar Vid årsskiftet hade sektionen 504 medlemmar vilket innebar en minskning med 13 medlemmar från föregående år. Vid utgången av februari 2015 var vi 419 medlemmar. Årsmöten Årsmötet genomfördes den 9:e april på Konferenscenter Quality Hotel Sundsvall (Folkets Hus). Totalt deltog 30 medlemmar inklusive styrelse, varav 19 röstberättigade Styrelsemöten Styrelsen har haft 5 protokollförda sammanträden. En arbetsdag har hållits där även förvaltningskommittén för Hassela camping deltog. Utöver möten har informella kontakter hållits vid behov, i huvudsak via telefon och e-post. Ordförande deltog vid Ordförandekonferensen i Alvik i november. PR och marknadsföring Campingen i Hassela och sektionen har marknadsfört sig främst via Caravan Clubs hemsida och dess campingkatalog samt genom Campingkatalogen för fristående campingar (Allt om Husvagn & Camping). Sektionen har också samarbetat med Birsta Husbil och Sörberge Husvagnar i Timrå som lämnat ut informationsbroschyr om medlemskap i Caravan Club till nya husvagns- och husbilsägare.

4 Webb och redaktörsrapport Vi har haft 1-2 sidor i varje nummer av FMC under det gångna året. Redaktören har själv varit tvungen att skriva och skicka med bilder för att det skall bli något på våra sidor. Styrelsen vill uppmana Er alla ute i sektionen att skicka in material för att kunna fylla de sidor vi har möjlighet till. Hemsidan har redaktören försökt hålla så aktuell som möjligt för att medlemmarna skulle ha intresse av den. Sonny Kvist avgick som webbredaktör och redaktör för material till FMC vid nyåret. Campingen i Hassela Beläggningen på campingen var bra avseende både säsongsuppställda och gästnätter. Vad det gäller säsongsuppställda så har campingen under sommarsäsongen 2014 och vintersäsongen varit mer än fullbelagda. Campingen har haft 481 gästnätter, fördelat på 324 husvagnar, 138 husbilar och 19 tält. Campingens förvaltningskommitté har bestått av följande medlemmar med angivna ansvarsområden: Ansvarsområde Kenneth Byström Säsongsplatser & kontaktperson mot styrelsen Rita Bergman Ekonomi och reception Mattias Eriksson VVS & byggnader Curt Ericson Väg & mark Styrelsens kontaktperson mot förvaltningskommittén har varit Mattias Eriksson. Under 2014 har bl.a. följande åtgärder genomförts på campingen: campingen har köpt in 2 st. volym containers för sakförvaring servicehuset och snigelstugan har målats gästplats 1-3 har fått eluttag med 10A automatsäkring och personskyddsbrytare ny entré till utslagsvasken och en ny trapp till snigelstugan är byggda grillplatsen är flyttad dessutom har mindre inköp, reparations- och underhållsarbeten utförts Besiktning av campingen gjordes av styrelsen och campingkommittén i samband med styrelsens och kommitténs arbetsdag. Åtgärdslistan uppdaterades. Aktiviteter och träffar på campingen Aktiviteter har genomförts enligt sektionens träfflista, såsom påskfirande, valborgsmässofirande, vårstädning av campingen, sommarupptakt, midsommarfirande, superstar med efterföljande fest, surströmmingsfest, höststädning av campingen och vinterupptakt. Lilla julafton blev dock inställd pga. för få anmälningar. Dessutom har det varit gåbingo varje helg under sommaren. En dag med möjlighet till gasoltäthetstest med en representant från DAG Service AB i Sundsvall har också genomförts. Trafik & Teknik Lördagen den 23 augusti gick årets manöverkörning av stapeln. Återigen var det parkeringen på Hassela Ski Resort som gav plats för årets manöverbana. Det blev tyvärr bara 7 tappra medlemmar som deltog. Tjejerna/damerna lyste även i år med sin frånvaro i deltagandet. Kvällen avslutades traditionsenligt med surströmmingsbjudning och trubadurbesök. Inför

5 manöverkörningen 2015 hoppas Trafik & Teknik på ett större deltagande då det ger en bra möjlighet att öva på manövrering av husvagns- och husbilsekipage. Ekonomi Resultatet för 2014 blev ett överskott på ,57 kr före skatt, varav ,17 kr för Hassela Camping och resterande ,94 kr för Caravan Club. Avskrivningar har gjorts med totalt ,00 kr för Camping Hassela, Byggnader, Lekpark El-mätare samt Containers. Slutord Styrelsen för Caravan Club of Sweden, Sundsvallssektionen, YZ får härmed lämna sin redovisning för verksamhetsåret 2014 som tillika är sektionens 49:e. Styrelsen vill varmt tacka alla som bidragit till aktiviteter och utveckling inom sektionen samt alla som hjälpt till med arbete, material och priser till tävlingar och lotterier. Styrelsen får härmed tacka för det förtroende som visats oss under verksamhetsåret. Sundsvall 23 mars 2015 Kristofer Engstrand Elisabeth Rundgren Anna-Karin Byström Mattias Eriksson Tomas Eriksson Lars Lundqvist Laila Zetterström Östberg

6

7

8

9

10

11

12

13

14 Valberedningens förslag till val Sektionsordförande för 2 år Ledamot för 2 år Ledamot för 2 år Ledamot för 2 år Ledamot för 2 år Revisor för 2 år Personlig ersättare till revisor för 2 år Valberedare för 1 år fyllnadsval Valberedare för 2 år Valberedare för 2 år Vid inlämnande av denna handling till tryckning saknades kandidater från valberedningen. Inför årsmötet kommer förslagen att uppdateras och läggas ut på sektionens hemsida som nyhet. Enligt Stadgarna 3 ska Sektionens verksamhet handläggs av en styrelse bestående av minst sju ledamöter. Antalet ledamöter, som ska vara udda, bestäms av årsmötet. Vid sammanställningen av detta förslag saknas styrelsemedlemmar för att uppfylla stadgarnas krav om minst sju ledamöter. Om förslag på personer finns kontaktas valberedningen omgående för att fler förslag ska kunna finnas innan årsmötet. Valberedningen består av: Gösta Norgren CC , Carina Ullberg CC , , carina.ullberg@live.se