Statligt LOK-stöd från 2014

Transkript

1 Statligt LOK-stöd från 2014 Förändringar Nedan följer en sammanställning av förändringarna i de nya statliga LOK-stödsföreskrifterna jämfört med de gamla. Gamla (till 31 dec 2013) Nya (från 1 jan 2014) Bidragsberättigade deltagare 7-20 år Bidragsberättigade deltagare 7-25 år Bidrag per sammankomst Fanns inget krav att ledare skulle vara medlem i en förening Sista ansökningsdag 15 feb och 15 aug Ansökan minst 70 % SF-idrott och kringliggande verksamhet max 30 % För sent inkommen ansökan de första 3 veckorna efter ansökningsdagen: minus 10 %, därefter inget bidrag Ledarstöd ersätter tidigare sammankomstbidrag. Om man har två eller flera ledare och närvaroregistrerar i IdrottOnline finns möjlighet till ett högre ledarstöd. Ledare ska vara medlem i någon idrottsförening inom RF Sista ansökningsdag 25 feb och 25 aug Ansökan minst 75 % SF-idrott och kringliggande verksamhet max 25 % För sent inkommen ansökan ger ej rätt till bidrag. Föreningarna kan ej komplettera ansökan efter sista ansökningsdagen. Födelsedata för deltagare och ledare LOK-stödsnämnden utses av RS. Fullständigt personnummer krävs för deltagare och ledare LOK-stödsnämnden utses av RS och LOKstödsnämnden ska ha minst en ledamot som avlagt juristexamen. Idrottslig verksamhet I begreppet idrottslig verksamhet i de nya föreskrifterna menas både träning och tävling, d.v.s. precis som tidigare så kan man söka LOK-stöd för både träningar, tävlingar och matcher under förutsättning att övriga villkor för LOK-stödet är uppfyllda. Gruppaktivitet Man ersätter det gamla ordet sammankomst med det nya ordet gruppaktivitet i de nya LOKstödsföreskrifterna. Sida 1

2 Ledarstöd I de nya föreskrifterna ersätts dagens sammankomstbidrag med ett ledarstöd. Man kommer alltså att få ersättning för ledarna och inte för själva sammankomsten som sådan. Detta är tänkt ur perspektivet att höja kvaliteten och uppmuntra till att ha flera ledare. Föreskrifterna nämner dock bara hur man redovisningsmässigt kan få del av det högre ledarbidraget. När aktiviteten leds av en ledare får föreningen ett ledarstöd (X kr). Om aktiviteten leds av två eller flera ledare och föreningen närvaroregistrerar aktiviteten i idrottens verksamhetsredovisningssystem erhåller föreningen ett högre ledarstöd (Y kr). Det högre ledarstödet Y kr ges för två eller flera ledare. Det görs ingen skillnad mellan två eller tre eller fyra, osv. Man får således samma belopp om man har två eller tre ledare. Det är inte en stigande skala efter antal ledare. Enda skillnaden är mellan en eller flera ledare. Storleken på ledarstödet (d.v.s. X eller Y) bestäms för varje enskild aktivitet. De aktiviteter som skrivs in manuellt i ansökan kan bara ge grundstödet, d.v.s. X kr. För de aktiviteter som föreningen närvaroregistrerat kan det högre ledarstödet ges om man haft två eller fler ledare närvarande på den aktiviteten. En förening kan blanda både närvaroregistrering och manuellt inskrivna siffror i sin ansökan. I så fall kommer det högre ledarbidraget bara vara möjligt för de aktiviteter som närvaroregistrerats. Beloppen för år 2014 (X och Y ovan samt för deltagartillfällen) kommer att fastställas av RS i december. Ledaren ska vara medlem Ledaren ska vara medlem i någon idrottsförening inom RF. Som tidigare gäller att ledaren ska vara lägst 13 år och utsedd av föreningen. Personnummer krävs Fullständigt personnummer krävs för både deltagare och ledare och gäller oavsett vilket sätt man väljer att föra sina närvarounderlag. Fullständigt personnummer krävs även för prova-på-deltagare. Digital signering I de nya föreskrifterna säger man att redovisningen (närvarounderlaget) ska undertecknas eller signeras digitalt av ansvarig ledare. Med digital signering menas i detta avseende signering i IdrottOnline. Det handlar om att signeringen ska komma in till RF på något sätt. Om man har pappersunderlag skriver ledaren under och dessa kort skickas in till RF vid kontroll. Om man signerar i IdrottOnline så är det också något som görs till RF. Sida 2

3 Sista ansökningsdag Sista ansökningsdag flyttas fram 10 dagar. Många har framfört att kommunen har den 15:e som sista dag. Vi anser att föreningarna i dessa fall ska uppmuntras till att skicka in ansökan om statligt LOKstöd samtidigt, d.v.s. redan den 15:e. Dock finns möjlighet att ända fram till den 25:e inkomma med ansökan. Observera att enligt de nya reglerna avvisas ansökningar som inkommer efter sista ansökningsdag. Kompletteringar går inte heller att göra efter dessa datum. De nya reglerna medger dock att om ursäktande omständigheter finns så kan en ansökan behandlas även efter sista ansökningsdag. En ursäktande omständighet ska ligga utom föreningens kontroll. Vi hade semester är måhända en ursäkt men inte tillräckligt i detta avseende. Kompletteringar Som påpekas ovan så kan inte kompletteringar och tillägg göras efter sista ansökningsdag. Det är därför mycket viktigt att föreningen har koll på vad som skickas in och att allt verkligen skickas in i tid. En förening som skickar in sin ansökan före den 25 februari respektive den 25 augusti har dock möjlighet att ända fram till dessa datum göra kompletteringar. Förvaltningslagen I de nya föreskrifterna anges att vid handläggningen gäller följande bestämmelser i förvaltningslagen (1986:223) 11 och 12 om jäv, 16 och 17 om en parts rätt att få ut uppgifter, 20 om motivering av beslut, och 21 om underrättelse av beslut Ni hittar den fullständiga texten för dessa punkter här: Lagar/Lagar/Svenskforfattningssamling/Forvaltningslag _sfs / Nya blanketter Vi kommer att publicera nya närvarokort och ny sammanställningsblankett som är utformade efter de nya föreskrifterna, d.v.s. med ny kolumn för åldersgruppen år och plats för fullständigt personnummer. Blanketterna kommer senare i höst på Sida 3

4 Information till föreningarna LOK-stödsgruppens plan för att kommunicera ut de nya föreskrifterna till föreningarna ser ut enligt följande (sammanfattat i punktform): Nyhetsbrev kommer att skickas ut den 21 oktober Information på LOK-fliken på föreningarnas IdrottOnline-sidor Information på Fortlöpande information fram till årsskiftet Fortsatt information under våren och i samband med ansökan i augusti Ansökan för hösten 2013 senast den 15 februari Ansökan för hösten 2013 ska vara inskickad senast den 15 februari Ansökan för hösten 2013 omfattas inte av de nya LOK-stödsföreskrifterna och således inte heller av de nya ansökningsdatumen. LOK-stödet på ny plats på webben Vi avslutar med att påminna om att RF i dag lanserat sina nya webbar och framöver hittar ni allt om LOK-stödet på svenskidrott.se: RF:s LOK-stödsgrupp Telefon (knappval 3), öppet månd-fred klockan (lunch ) E-post: lok@rf.se ********************************************************************************** Information från andra systemleverantörer Vi har uppmärksammat att flera externa systemleverantörer har gått ut med information till föreningarna och då vi anser att informationen är delvis felaktig vill vi göra er uppmärksamma på följande. De skriver att den information som gått ut kring förändringar i LOK-stödsföreskrifterna är ingen ny information, läget är precis detsamma som innan sommaren. Ingen förening måste använda IdrottOnline mot sin vilja utan är fria att välja det system man upplever passa sin förening bäst. Detta är delvis felaktigt. Läget är annorlunda i och med de nya föreskrifterna. LOK-stödet görs om så att stöd ges för ledare istället för att ges för sammankomsten. Man vill samtidigt uppmuntra till fler ledare vilket görs genom att föreningarna har möjlighet till ett högre stöd om man har två eller fler ledare på en sammankomst. Observera att det högre ledarstödet endast är möjligt att få om föreningen väljer att närvaroregistrera aktiviteten via IdrottOnline Klubb. Sida 4

5 Det är självklart fritt fram för föreningarna att välja det system som de tycker passar bäst. Men det högre ledarstödet är endast möjligt att få om man använder närvaroregistreringen i IdrottOnline. Så här står det i de nya LOK-stödsföreskrifterna 6: När aktiviteten leds av en ledare erhåller föreningen ett ledarstöd om X kronor. När aktiviteten leds av två eller flera ledare, och föreningen närvaroregistrerar aktiviteten i idrottens verksamhetsredovisningssystem, erhåller föreningen ett ledarstöd om Y kronor. Som vi gått ut och förtydligat tidigare och som också anges på LOK-stödssidorna på svenskidrott.se: Med idrottens verksamhetsredovisningssystem menas det system som idrotten (RF) använder i sin verksamhet, bl.a. för hantering och handläggning av LOK-stödsansökningar. Det enda sätt för att i dag kommunicera med idrottens verksamhetsredovisningssystem är via IdrottOnline Klubb. LOK-stödet på svenskidrott.se: ********************************************************************************** Du kan även kontakta Upplands Idrottsförbund Telefon: Sida 5