Regler för föreningsbidrag

Transkript

1 Regler för föreningsbidrag Att bli en bidragsgodkänd förening En förening kan ansöka om att bli bidragsgodkänd. En bidragsgodkänd förening kan söka alla Idrotts- och föreningsförvaltningens bidrag och kan hyra anläggning hos Idrotts- och föreningsförvaltningen till ett lägre pris. När en förening blivit bidragsgodkänd betalas ett engångsbelopp ut på mellan kronor, beroende på antalet bidragsberättigade medlemmar. Ansökan om att bli bidragsgodkänd kan göras under hela året. För att en förening ska vara bidragsgodkänd gäller följande: Föreningen ska bedriva ideell verksamhet inom Göteborgs Stad. En ideell förening kännetecknas av att ändamålet är ideellt och/eller att dess verksamhet är ideell. En förening som främjar sina medlemmars ekonomiska intressen har inte ett ideellt ändamål. Föreningen ska vara uppbyggd enligt demokratiska principer samt öppet ta ställning för demokratin som samhällssystem. Föreningen ska ha godkända stadgar, styrelse och revisorer. Av föreningens stadgar ska framgå att alla har rätt att bli medlemmar i föreningen och delta i verksamheten, såvida det inte finns sakliga och för kommunen godtagbara skäl att hindra detta. Föreningen ska ge flickor/pojkar och kvinnor/män samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter och de ska dela inflytande och ansvar. Föreningen ska arbeta för att motverka missbruk. Föreningens verksamhet får inte leda till diskriminering på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion, funktionshinder, sexuell läggning och ålder. Föreningen ska ha minst 15 bidragsberättigade medlemmar i åldrarna 7-25 år och/eller 65 år och äldre. Minst 15 personer, 7-25 år alt över 65 år ska vardera ha deltagit aktivt på minst 10 planerade och ledarledda aktiviteter (en timme eller längre) under ett år. För nystartade föreningar gäller: Föreningen ska kunna uppvisa att de kommer att genomföra aktiviteter som genererar minst 15 bidragsberättigade medlemmar under det kommande året. Föreningen ska bedriva sina aktiviteter i en helt rök-, alkohol- och drogfri miljö. För att vi ska kunna betala ut bidrag måste föreningen ha bank- eller plusgirokonto. För att en medlem ska vara bidragsberättigad ska hon/han betala en årlig medlemsavgift på minst 100 kr kronor. aktivt delta i föreningens planerade och ledarledda aktiviteter minst 10 gånger per år. finnas med i föreningens medlemsförteckning. När föreningen blivit bidragsgodkänd kan föreningen ansöka om bidrag för föreningens aktiviteter föreningens utbildningar föreningens lokaler och anläggningar I samband med ansökan om aktivitets- eller lokalbidrag ska föreningen årligen senast den 25 februari redovisa medlemsantalet per den 31/12 föregående år inkomst av medlemsavgifter 31/12 föregående år redovisning av antalet styrelseledamöter och ledare Redovisning ska göras på blanketten Föreningsredovisning eller i e-tjänsten. Föreningen ska samtidigt skicka in följande handlingar från sitt senaste årsmöte: verksamhetsberättelse ekonomisk berättelse revisionsberättelse

2 årsmötesprotokoll. Föreningar kan ansöka om bidrag via e-tjänster på Ansökningsblanketter finns också att ladda ner på Sök i fritextrutan på orden blanketter förening. Inkommen ansökan behandlas inom en månad. Generella begränsningar för bidragsgivning Bidrag beviljas bara för aktiviteter, projekt, utbildningar och lokaler som är drog- och alkoholfria. Bidrag beviljas inte till ekonomiska föreningar, fackliga och andra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga eller ekonomiska intressen till föreningar som är anslutna till politiskt parti eller därmed jämförlig sammanslutning i Sverige eller annat land samt föreningar som huvudsakligen arbetar för utrikespolitiska mål. till företagsbaserade korpidrottsföreningar till kooperativa föreningar för medlemmar av tillfällig natur till exempel "bingomedlem", "dansmedlem", "terminsmedlem", sponsormedlem, radiolyssnare, etc.

3 Föreningens verksamhet och aktiviteter Aktivitetsbidrag Aktivitetsbidraget baseras på hur många aktiviteter föreningen ordnar med barn, ungdomar, funktionshindrade eller pensionärer. Varje gång en medlem deltar vid en sammankomst ger det en summa pengar till föreningen. En sammankomst kan vara en träning, en träff eller liknande. Dessa aktiviteter kan bidragsgodkända föreningar få bidrag för: Aktiviteter för deltagare som under året fyller lägst 7 och högst 25 år. Aktivitetsbidraget är 5,55 kronor per deltagare och sammankomst för flickor och 5,05 för pojkar. Aktiviteter för deltagare som är 65 år och äldre. Aktivitetsbidraget är 5,00 kronor per deltagare och sammankomst. Idrottsaktiviteter för funktionshindrade. Aktivitetsbidraget är 5,55 kronor per deltagare och sammankomst för flickor/kvinnor och 5,05 för pojkar/män från sju år och uppåt. För att en sammankomst ska vara bidragsberättigad ska den: Vara planerad Pågå minst en timme Ha minst tre deltagare i bidragsberättigad ålder Vara ledarledd* *Ledaren ska närvara under hela aktiviteten, leda deltagarna och fylla i närvaro. För en grupp med 3-10 deltagare är en ledare bidragsberättigad och för större grupper är två ledare bidragsberättigade (gäller ej aktiviteter för deltagare över 65 år). Begränsningar Bidraget beviljas för högst 40 deltagare per sammankomst. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag i samma förening får endast räknas vid ett tillfälle. Följande aktiviteter får föreningen inte aktivitetsbidrag för: fester, läxläsning, firande av högtid, religiös verksamhet, publika arrangemang, nöjeskonsumtion, verksamhet inom skolans regi inklusive deltagarens schemalagda skoltid, studiecirklar och SISU:s utbildningstimmar. Ansökan för perioden januari till och med juni ska vara inlämnad senast 25 augusti. Ansökan för perioden juli till och med december ska vara inlämnad senast 25 februari följande år. Underlag, i form av närvarokort, ska bifogas ansökan eller kunna uppvisas på begäran. Endast närvarokort godkända av Idrotts- och föreningsförvaltningen får användas.

4 Utvecklingsbidrag Föreningar kan söka bidrag för att utveckla sin verksamhet i en ny riktning. En förening kan få bidrag för faktiska kostnader men normalt inte för arvode eller annan ersättning till ledare, föreläsare eller liknande. I vissa fall kan vi göra en särskild prövning av om vi kan bevilja bidrag för annat ändamål än faktiska kostnader. Prioriterade utvecklingsinsatser är rekrytering av fler ungdomar start av jämställdhetsarbete projekt som har som syfte att stödja ungdomars medbestämmande i föreningen start av preventivt arbete mot alkohol och droger pröva-på-aktiviteter efter schemalagd skoltid integrationsinsatser för att utveckla goda relationer mellan individer och mellan etniska grupper samverkansprojekt mellan föreningar etablering av nya verksamhetsformer och mötesplatser för våra prioriterade grupper start av aktiviteter som stimulerar till fysisk aktivitet för våra prioriterade grupper uppsökande verksamhet för att bryta social isolering bland äldre stöd till projekt för personer med funktionsnedsättning stöd till föreningar som vill starta öppen verksamhet på fredags- och lördagskvällar stöd till föreningar som i anslutning till ordinarie aktivitet möjliggör läxläsning. Utvecklingsbidraget kan sökas under hela året. Ansökan ska skickas in i god tid innan satsningen ska starta. Ansökningarna behandlas i turordning från att de är fullständiga. Mentorsbidrag Mentorsbidraget är till för att göra det lättare för föreningar att få fler att ta ledar- eller funktionärsuppdrag inom föreningen. Vilka kan söka? Bidraget kan sökas av en förening när någon som är ledare i föreningen ska bli mentor för en blivande ideell ledare. Bidraget ska sökas innan mentorsperioden påbörjas. Föreningen söker bidraget och mentorn ska vara verksam i föreningen, till exempel som tränare eller styrelseledamot. Hur stort är bidraget? Bidraget ges med 100 kronor per timme i maximalt 40 timmar per blivande ledare. Varje mentor kan som mest ha två blivande ledare åt gången. En förening kan få maximalt kr i mentorsbidrag per år. Bidraget kan sökas under hela året. Ansökan ska skickas in i god tid innan mentorsperioden startar. Ansökningarna behandlas i turordning från att de är fullständiga.

5 Utbildning Utbildningsbidrag Bidragsgodkända föreningar kan få bidrag för: utbildning av medlemmar som har ledar- eller funktionärsuppdrag i föreningen eller beräknas få sådana efter genomgången utbildning utbildning som anordnas av förening, distriktsförbund eller riksorganisation en planeringskonferens per år, upp till kronor. Kontakta Idrotts- och föreningsförvaltningen innan konferensen genomförs. Hur stort är bidraget? Bidrag för internatutbildning utgår med 400 kronor per deltagare och dag, för externatutbildning med 200 kronor per deltagare och dag. Bidrag utgår endast för faktiska kostnader. Begränsningar Dagkurser (externat eller internat) ska omfatta minst 6 timmars undervisning per dag. Bidrag ges för maximalt fem kursdagar. Bidrag utgår inte för utbildning som berättigar till studiecirkelbidrag och inte heller till utbildning i samband med transporter, tävlingar, fjällresor eller lägeraktiviteter. Bidrag utgår inte för utbildning av anställd personal. Ansökan ska skickas in omgående efter genomförd utbildning, dock senast 4 månader efter kursens genomförande tillsammans med dokumentation från kursen. Föreningens lokaler och anläggningar Bidragsgodkända föreningar kan få stöd för drift av egna eller långtidshyrda lokaler och anläggningar. Alla ideella föreningar kan få stöd för att bygga, bygga om och/eller renovera egna och långtidshyrda anläggningar. Stödet omfattar kontant bidrag, möjlighet till lån med kommunal borgen och konsultativ hjälp. Lokalbidrag Bidragsgodkända föreningar kan få bidrag för egna och långtidshyrda lokaler där föreningen bedriver ideell verksamhet. Som underlag för bidragsgivning gäller normalt föregående års lokalkostnader antalet bidragsberättigade medlemmar i åldrarna 7-25 år samt >65 år per sista december. Hur stort är bidraget? Bidrag ges med 65 procent av bidragsgrundande lokalkostnader dock högst 385 kronor för flickor och 360 kronor för pojkar per bidragsberättigad medlem och år. Maxbeloppet är kronor per förening. För pensionärsföreningar är beloppet 325 kronor per bidragsberättigad medlem och år. Maxbeloppet är kronor per pensionärsförening. Övrigt Lokalbidrag kan beviljas vid korttidsförhyrning (timtaxa) i andra lokaler än i idrotts- och föreningsförvaltningens anläggningar. För att kunna få lokalbidrag ska organisationens nettokostnad överstiga förvaltningens taxa för motsvarande lokal. Begränsningar Förutsättningar för att beviljas lokalbidrag är att föreningen sökt aktivitetsbidrag vid minst ett tillfälle föregående år eller redovisar genomförda studiecirklar. Timtaxa i idrotts- och föreningsförvaltningens lokaler är inte bidragsberättigad. Bidrag för kommunägda lokaler som uthyrs av stadsdelsförvaltning eller annan kommunal förvaltning prövas i varje enskilt fall.

6 Bidrag ges inte för lokalkostnader i annan kommuns anläggning. Bidrag ges inte för lokaler hyrda av privatpersoner. Bidrag utgår inte för lokalkostnader i samband med entrébelagda arrangemang eller sammankomster där det förekommer ekonomiska vinstintressen såsom bingo, loppmarknad, försäljning, etc. Lokalen måste uppfylla myndighetskrav, till exempel bygglov, brandsäkerhet och försäkring. Inkomster av regelbunden uthyrning ska redovisas med hyresgäst och intäkt. Kostnadsunderlag (hyresavi, fakturor, kvitton etc) ska bifogas ansökan. Ansökan ska vara inlämnad senast den 1 mars. Anläggningsstöd Alla ideella föreningar kan söka konsultativ hjälp, investeringsbidrag och lånegaranti i form av kommunal borgen. Prioritering sker utifrån omfattningen av föreningens barn- och ungdomsverksamhet, tillgången på anläggningar i stadsdelen, tillgången på anläggningar av den aktuella typen samt föreningens möjlighet att bidra till finansieringen genom eget arbete och eget kapital. Byggprojekt ska gälla investering i fast egendom eller fasta inventarier. Bidrag ska vara beviljat innan byggnation påbörjas. Det kan finnas skäl till att bevilja bidrag efter det att byggnation påbörjats, men det kan endast ske i undantagsfall och om synnerliga skäl föreligger. Konsultativ hjälp Föreningen kan få viss hjälp med projektering, tillståndsansökningar och upprättande av ekonomisk kalkyl. Byggprojekt som innehåller energi-, brandskydds- och/eller tillgänglighetsåtgärder är prioriterade. Investeringsbidrag Föreningen kan få bidrag till byggprojekt av egna eller långtidsförhyrda anläggningar. Kostnaden för projektet ska överstiga kr. Bidrag utgår med högst 50 % av byggprojektets kostnad. Kommunal borgen Föreningen kan få lån med kommunal borgen för byggprojekt av egna eller långtidsförhyrda anläggningar. Föreningen betalar löpande ränta och amortering. Kommunal borgen medges inte för mer än högst 75 % av byggprojektets kostnad. Ansökan kan göras löpande under året.

7 Övriga bidrag Särskilt drifts- och verksamhetsbidrag Föreningar/organisationer kan söka bidrag för att driva anläggning och/eller verksamhet som prioriteras av idrotts- och föreningsnämnden och som kan ses som ett komplement till idrotts- och föreningsförvaltningens verksamhet. Barn- och ungdomsverksamhet prioriteras. Ansökan görs alltid efter kontakt med handläggare. Övrig information Stadgeändringar ska anmälas till idrotts- och föreningsförvaltningen. Förvaltningen kontrollerar regelbundet föreningens ansökningar. Lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra avdrag på bidragsbeloppet, återbetalningsskyldighet för föreningen eller att föreningen helt avstängs från rätten att få bidrag. På begäran ska en förening som fått bidrag även inkomma med kompletterande underlag såsom exempelvis bokföring, fakturor och avtal. Ett bidrag som beviljats för ett särskilt ändamål ska betalas tillbaka om det inte använts om det använts till annat än vad det beviljats för.