KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

Transkript

1 KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING FÖR FALKÖPINGS KOMMUN 96/KS KFS 1997:1 Bidragsnormer för föreningar med verksamhet inom kultur/fritid/idrott (Antagna av kommunfullmäktige den 27 januari 1997) (Gäller från och med den 1 januari 1997) (Redaktionell ändring av kommunstyrelsens arbetsutskott den 5 mars 2002 vad gäller ansökningstider för aktivitetsbidrag gäller från och med den 1 december 2001)) Föreningslivet i ideell och demokratisk anda är en av kultur- och fritidsförvaltningens samarbetsparter. Mål: Bidragen skall främja kultur- och fritidslivet i kommunen, uppmuntra nya uttrycks- och verksamhetsformer samt stödja ett rikt utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Bidragen skall särskilt underlätta för föreningarna att bedriva verksamhet för barn och ungdom. Bidragen skall öka flickors möjligheter att utöva aktiviteter på sina villkor. ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Kommunalt bidrag kan erhållas av förening verksam i Falköpings kommun som uppfyller följande kriterier. * Föreningen skall ha sitt säte i Falköpings kommun och minst 75 % av medlemmarna skall vara folkbokförda i kommunen. Kultur- och fritidsnämnden kan i undantagsfall och om särskilda omständigheter föreligger besluta annat. * Som medlem räknas alla personer som har stadgeenliga möjligheter att påverka beslut rörande verksamhet och inriktning och som erlagt medlemsavgift för det senaste verksamhetsåret. Medlemmar som enligt stadgarna inte är röstberättigade på grund av låg ålder får dock räknas med. Föreningens verksamhet skall vara öppen för alla. 1 (5)

2 * Förening som av principiella skäl inte tar ut medlemsavgift skall erhålla bidrag efter samma grunder som övriga föreningar. * Föreningen skall vara ansluten till riksorganisation där så är möjligt. * Föreningens bidragsberättigade verksamheter skall vara alkohol-, drog-, rök- och dopingfria men generella bidrag kan också minskas eller helt utebli om alkohol eller andra droger används i annan del av verksamheten. För att bidrag skall beviljas förutsätts att föreningen medverkar till att sprida information om att drogbruk inte är hälsosamt samt att det i vissa fall inte heller är lagligt. Kommunalt bidrag beviljas inte till: * Förening som erhåller stöd från annan skattefinansierad verksamhet eller är knuten till huvudman inom annan del av kommunen och inte kan betraktas som självständig. MEDLEMSBIDRAG Bidraget beviljas som ett generellt stöd till alla föreningar som uppfyller kriterierna enligt allmänna bestämmelser. * Bidraget beviljas med ett belopp per medlem som varje år fastställs av kultur- och fritidsnämnden. Dock garanteras varje förening ett minimibelopp per år. * Bidrag beviljas med ett högre belopp för medlemmar 7 22 år än för medlemmar 0 6 år och över 22 år. * Antalet medlemmar över 22 år, som beviljas bidrag, får inte överstiga antalet yngre medlemmar. LOKAL-/ANLÄGGNINGSBIDRAG * Lokal-/anläggningsbidrag beviljas förening som äger eller hyr lokal/anläggning som stöd för att där bedriva barn- och ungdomsverksamhet. * Lokal-/anläggningsbidrag kan inte sökas för kostnader som uppkommer vid hyra av kommunägd abonnemangslokal/anläggning (sporthallar, gymnastiksalar, matsalar o.s.v.). * I lokaler som till stora delar används för vuxenverksamhet och där det inte går att enkelt urskilja hur stor del som används för barn- och ungdomsverksamhet skall en uppskattning göras. * Nya hyresavtal alternativt köp av fastighet/anläggning skall kunna godkännas av kultur- och fritidsnämnden vad avser hyreskontraktets längd m.m. för att bidrag skall beviljas. * Bidrag beviljas för tillfälligt hyrda lokaler av typen garage, förråd etc. som används för verksamheten och som på grund av verksamhetens art endast behövs period- eller säsongsvis. * För lokal/anläggning utanför kommunen kan bidrag beviljas efter särskild prövning. 2 (5)

3 Hyrd lokal/anläggning Driftbidrag beviljas med en av kultur- och fritidsnämnden varje år fastställd procentandel av godkända driftkostnader. * Godkända driftkostnader är försäkringar, hyra, arrende, el, bränsle, värme, sotning, vatten, avlopp och renhållning. * Driftbidraget maximeras på följande sätt: 1. Antalet medlemmar är grund för bidragets storlek genom att ett högre fastställt belopp beviljas för medlem 7 22 år än för medlem 0 6 år och över 22 år. 2. Ett totalt bidragstak per förening fastställs. Ägd lokal/anläggning Driftbidrag beviljas med en av kultur- och fritidsnämnden varje år fastställd procentandel av godkända driftkostnader. * Godkända driftkostnader är försäkringar, hyra, arrende, el, bränsle, värme, sotning, vatten, avlopp och renhållning. * Driftbidraget maximeras genom att minst 25 % av föreningens medlemmar skall vara 7 22 år för att fullt bidrag skall beviljas. Uppgår antalet medlemmar 7 22 år till mellan 15 och 24 % sänks bidraget med 15 % och om antalet är upp till 14 % sänks bidraget med 30 %. Skötselbidrag * Skötselbidrag beviljas för egna lokaler och anläggningar med ett fast belopp som varje år fastställs av kultur- och fritidsnämnden. * Bidragets storlek beror på anläggningens art och nyttjandegrad. * Om särskilda skäl föreligger kan kultur- och fritidsnämnden begränsa lokal-/anläggningsbidraget samt skötselbidraget. Särskilda skäl kan t.ex. vara då en förening har ingen eller obetydlig verksamhet. AKTIVITETSBIDRAG Bidraget avser att stimulera organiserade aktiviteter för åldrarna 7 22 år. * Aktiviteterna skall uppfylla de krav som framgår av anvisningarna beträffande lokalt statligt aktivitetsstöd. * Aktivitetsbidrag beviljas med belopp som varje år fastställs av kulturoch fritidsnämnden. * Bidrag beviljas med ett grundbidrag per sammankomst om minst tre deltagare och med ett extra bidrag per deltagare maximerat till högst 20 per sammankomst. 3 (5)

4 SÄRSKILT BIDRAG Bidraget är till för att stödja föreningarnas behov av inventarier och redskap, till upprustning och reparationer av egna lokaler och anläggningar, till kulturarrangemang och liknande samt till projekt och aktiviteter som kultur- och fritidsnämnden bedömer värdefulla och som inte är bidragsberättigade på annat sätt. Kultur- och fritidsnämnden beslutar årligen om inriktningen för kommande period. Särskilt bidrag kan beviljas till t.ex.: * Speciella aktiviteter/projekt * Särskilda satsningar på aktiviteter för flickor/kvinnor * Aktiviteter för barn 0 6 år * Utbildning * Kulturarrangemang för allmänheten * Verksamheter/sammankomster med nya idéer om blandning av åldersgrupper * Bostadsnära verksamhet * Reparationer * Inventarier * Nystart av förening/verksamhet * Utökning av föreningens verksamhet med annorlunda inriktning Kultur- och fritidsnämnden gör en helhetsbedömning av den inlämnade ansökan. Kultur- och fritidsnämnden kan besluta om riktlinjer för olika typer av särskilt bidrag. Ansökan Ansökan inlämnas av föreningens huvudstyrelse på för respektive bidragsform fastställd blankett. Ansökningstider m.m. Medlemsbidrag Lokal-/anläggningsbidrag (driftbidrag och skötselbidrag) Aktivitetsbidrag 31 mars 31 mars 15 augusti (för vårens aktiviteter) och 15 februari (för höstens aktiviteter) Särskilt bidrag söks skriftligt löpande under året och prövas/beslutas av kultur- och fritidsnämnden på ordinarie sammanträde eller av utsedd delegat. För bidrag där redovisning krävs skall verifikationer bifogas. 4 (5)

5 Större investeringar som kräver särskild behandling i budgethänseende skall lämnas senast den 31 mars året innan. Till ansökan den 31 mars skall bifogas verksamhetsberättelse, ekonomisk årsredovisning och revisionsberättelse samt av revisor styrkt uppgift om medlemsantal specificerat enligt anvisningarna på blanketten. Samtliga uppgifter om antal medlemmar skall vara könsdifferentierade och i viss mån åldersdifferentierade. Utbetalning av bidrag Beviljade bidrag utbetalas endast till respektive förenings post- eller bankgiro. Medel till bidrag All bidragsgivning enligt dessa bestämmelser sker inom ramen för av kommunfullmäktige anvisade medel för gällande budgetår. Kultur- och fritidsnämnden fastställer varje år totalsumma för varje bidragstyp och då summan av de sammanlagda ansökningarna inom respektive bidragstyp överstiger totalsumman sänks bidraget proportionellt för varje förening. Granskning Förening som beviljas bidrag enligt dessa normer, skall ställa sina räkenskaper och redovisningshandlingar till förfogande för granskning på sätt som kultur- och fritidsnämnden beslutar Denna kommunala författningssamling ersätter kommunal författningssamling 1991:2. 5 (5)