Regler. Gäller från 1 januari 2011

Transkript

1 Sidan 1 av 11 Regler Gäller från 1 januari 2011 INNEHÅLL Bidrag till föreningar/organisationer Målsättning, allmänna regler och bidragsformer 2 om registrering av förening/organisation 3 Startbidrag 4 Kommunalt aktivitetsstöd 5,6 Lokal-/anläggningsbidrag 7 Övrigt bidrag 8 Stipendium Stipendium 9 Bidrag till studieförbund Bidrag till studieförbund 10 Regionalt bidrag till handikappföreningar Regionalt bidrag till handikappföreningar 11 Sida Blanketter finns på eller rekvireras från kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen , Senast ändrad KFN Rev

2 2 MÅLSÄTTNING MED BIDRAG TILL FÖRENINGAR/ORGANISATIONER Den föreningsdrivna verksamheten ska utgöra grunden för kultur-, idrotts- och fritidsutbudet och den kommunala verksamheten ska vara stödjande och kompletterande. Bidraget till föreningar/organisationer ska bidra till att skapa förutsättningar för ett aktivt föreningsliv i kommunen. Föreningar/organisationer ska erhålla bidrag som stimulerar till fortsatt verksamhet. Föreningar/organisationer med ungdomsverksamhet ska för att erhålla bidrag motverka drogbruk bland ungdomar. Föreningar/organisationer med barn- och ungdomsverksamhet ska prioriteras. ALLMÄNNA REGLER Definition (Skatteverkets definition) En ideell förening kännetecknas av att ändamålet är ideellt och/eller att föreningens verksamhet är ideell. En förening som främjar sina medlemmars ekonomiska intressen anses inte ha ett ideellt ändamål. En ideell förening kan få ett organisationsnummer efter ansökan hos Skatteverket. Det finns även skatterättsliga och civilrättsliga regler för ideella föreningar. Mer information om detta finns på Skatteverkets hemsida. Där hittar du även information om bokföringsskyldighet mm. För idrottsföreningar finns vissa specialregler. Dessa hittar du under idrottslig verksamhet. För att betraktas som ideell förening/organisation i Norbergs kommun ska följande villkor vara uppfyllda: Den ska vara av ideell karaktär enligt definition för ideell förening, ha sitt säte i Norberg och verka i demokratisk anda. Alla som så önskar ska kunna bli medlemmar. Den ska ha minst 10 medlemmar. (Gäller ej paraplyorganisationer). Den får inte begränsa antalet medlemmar. Den ska ha antagit stadgar och valt styrelse samt hålla medlemsmöten. Den ska ha post-/bankgiro eller bankkonto. Ordförande eller firmatecknare ska bestyrka att uppgifterna på ansökningsblanketterna är riktiga. Missbruk eller lämnande av oriktiga uppgifter kan medföra att föreningen/organisationen avstängs från bidrag och blir återbetalningsskyldig. Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet ska ges tillfälle att kontrollera föreningens uppgifter. FÖLJANDE BIDRAGSFORMER FÖREKOMMER Startbidrag Kommunalt aktivitetsstöd Lokal-/anläggningsbidrag Övrigt bidrag

3 3 ANSÖKAN OM REGISTRERING AV FÖRENING/ORGANISATION För föreningar under bildande som ansöker om att bli registrerad som ideell förening i Norbergs kommun ska till ansökan bifoga följande handlingar: Protokoll från medlemsmöte som visar att beslut fattats om bildande av förening och antagande av stadgar Ett exemplar av gällande stadgar, av vilka det ska framgå föreningens huvudsakliga verksamhet. Kopia på ansökan till riksorganisation (om sådan finns). Medlemsförteckning. (se även allmänna regler, sidan 2). kan göras under hela året. Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet beviljar eller avslår ansökan. När utskottet beviljat ansökan registrerar den föreningen/organisationen.

4 4 STARTBIDRAG Startbidraget ska utgöra ett stöd för att främja nystartad ungdomsförening/organisation eller nybildad sektion inom förening med ungdomsverksamhet. Föreningen/organisationen ska vara registrerad av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet. För att erhålla startbidrag ska föreningen/organisationen ha minst 10 medlemmar i ålder 7-20 år. Startbidrag beviljas enligt särskilt fastställda belopp beslutat av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet. ska innehålla samtliga uppgifter som efterfrågas av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet, se ansökningsblanketten. kan göras under hela året.

5 5 KOMMUNALT AKTIVITETSSTÖD Stimulera föreningar till aktiviteter för barn och ungdomar. Bidrag beviljas föreningar/organisationer som är anslutna till riksorganisation och förklarats berättigade till statsbidrag. Föreningar som ej tillhör riksorganisation kan erhålla kommunalt aktivitetsstöd efter särskild prövning i kultur-, idrotts- och fritidsutskottet. Kommunalt aktivitetsstöd beviljas enligt särskilt fastställt belopp beslutat av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet. ska innehålla samtliga uppgifter som efterfrågas av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet, se ansökningsblanketten. görs senast den 31 oktober för nästkommande år. Redovisning/utbetalning Utbetalning sker två gånger per år efter redovisning. Senast den 15 augusti redovisas vårens aktiviteter och senast den 15 februari redovisas höstens aktiviteter. Närvarokort Vid varje sammankomst ska närvarokort föras. Gruppledare ska vara närvarande under sammankomsten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timme. Ledaren ska intyga att uppgifterna på närvarokorten är riktiga. Definition/aktivitet Med bidragsberättigad kommunal aktivitet menas en sammankomst: som ligger i linje med föreningens verksamhet och idé. som genomförs av lokalavdelningen. Bidrag beviljas inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation, distrikt eller lokalt samarbetsorgan. där varje gruppverksamhet skall vara ledarledd och med gemensam samling med någon form av instruktion, genomgång eller dylikt. Träning kan därefter ske individuellt eller i mindre grupper med gemensam avslutning. som varar minst en timme (60 minuter). Omklädning får inkluderas i denna tid. med minst fem deltagare i åldern 7-20 år. Ledare i bidragsberättigad ålder får räknas som deltagare. Ledaren ska fylla minst 13 år det kalenderår aktiviteten pågår. För handikappad utövare eller ledare gäller ingen övre åldersgräns. fortsättning nästa sida

6 6 Övrigt Bidrag beviljas endast en gång per dag och grupp oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma lokalavdelning får bara räknas med vid en av dessa sammankomster. Redovisningssynpunkt En grupp får inte ur redovisningssynpunkt delas i mindre grupper för att erhålla flera sammankomst-bidrag. Tävlingar Vid tävlingar redovisas varje lag eller deltagare som grupp av respektive förening, under förutsättning att övriga villkor uppfylls. Arrangör av tävling får endast redovisa den egna föreningens deltagare. Idrottsskolor Bidrag beviljas till sammankomster i idrottsskolor som anordnas av föreningar. De i idrottsskolor medverkande föreningarna söker bidrag för de sammankomster som var och en svarar för. Studiecirkelsammankomster Bidrag beviljas ej till studiecirkelsammankomster, vilka får statsbidrag i annan ordning.

7 7 LOKAL-/ANLÄGGNINGSBIDRAG Bidraget är avsett att ekonomiskt stödja föreningars/organisationers kostnader för egna eller förhyrda lokaler i samband med verksamhetens bedrivande. : För att erhålla bidrag ska: föreningen/organisationen ha minst 10 medlemmar i åldern 7-20 år. föreningen/organisationen som avser köpa eller hyra lokaler före köpet/förhyrandet ha skriftligt medgivande av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet om föreningen vill vara säker på att beviljas lokalbidrag. lokalen/anläggningen nyttjas av föreningen i betydande omfattning föreningen/organisationen tillåta att anläggning/lokal får nyttjas av andra föreningar/organisationer om möjlighet finns. föreningen/organisationen inneha hyreskontrakt för förhyrd lokal/anläggning. För redan subventionerad lokal (som kommunala lokaler) lämnas inget bidrag. Bidrag beviljas med av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet beslutad procentsats av verifierade nettokostnader redovisade i senaste bokslut eller budgeterade specificerade drift- och underhållskostnader för: värme/el vatten och avlopp skötsel/underhåll försäkring lokalhyra I det fall de budgeterade nettokostnaderna understiger de i det senaste bokslutet verifierade nettokostnaderna, ska bidraget beräknas utifrån de budgeterade. ska innehålla samtliga uppgifter som efterfrågas av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet, se ansökningsblanketten. om bidraget görs senast 31 oktober. Med lokal/anläggning avses lokal, anläggning eller byggnad förening/organisation äger. lokal, anläggning eller byggnad som förening/organisation hyr och innehar hyreskontrakt på. lokal som innehas med bostadsrätt. Lokalen/anläggningen kan vila på fri eller ofri grund. Övrigt För kommunägda lokaler, skollokaler samt övriga lokaler gäller särskilda regler. I kommunfullmäktige fastställda regler för uthyrning och övrig upplåtelse av kommunens lokaler: Uthyrning och annan upplåtelse av kommunens lokaler får endast ske till enskilda och organisationer som kan anses tillämpa kommunfullmäktiges övergripande inriktningsmål, enligt svensk lagstiftning är att betrakta som lagliga organisationer och vars inriktning och verksamhet inte strider mot FN:s stadga om mänskliga rättigheter.

8 8 ÖVRIGT BIDRAG Övrigt bidrag kan beviljas för sådant som ej ryms inom startbidrag, kommunalt aktivitetsstöd eller lokal-/anläggningsbidrag. Som exempel kan nämnas verksamhetsbidrag, arrangemangsbidrag och investeringar. Bidraget har till ändamål att i första hand stödja och främja verksamheter vars inriktning är att främja: kultur-, idrotts- och fritidsverksamheter för barn och ungdom enstaka kultur-, idrotts- och fritidsarrangemang eller verksamhet i kommunen som är av allmänhetens intresse. Övrigt bidrag kan beviljas förening/organisation som uppfyller villkoren i Norbergs kommuns allmänna bidragsregler. Bidrag beviljas ej till registrerade trossamfund, skolföreningar samt organisationer vars huvudsaklig uppgift är att tillvarata medlems yrkesmässiga, fackliga eller ekonomiska intressen. Bidrag beviljas av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet. ska innehålla samtliga uppgifter som efterfrågas av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet, se ansökningsblanketten. ska göras senast den 31 oktober.

9 9 STIPENDIUM Stipendium avser att vara en uppmuntran för värdefulla insatser inom föreningslivet eller det kulturella området i Norbergs kommun. Stipendium kan sökas av den eller de som är verksamma inom föreningslivet eller det kulturella området. Stipendiat ska vara verksam i Norbergs kommun. Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet kan också ge stipendium som hedersbevisning utan ansökan till enskild person, kollektiv eller förening/organisation, som gjort förtjänstfulla insatser för förenings- eller kulturlivet i Norbergs kommun. Stipendiesumma fastställs årligen av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet. Till stipendium ska även bifogas bevis på utnämning i form av diplom eller annan handling. om stipendium ska göras i samband med utlysande av stipendiet. kan göras av enskild person, kollektiv eller förening/organisation i Norbergs kommun. Sökande behöver inte vara folkbokförd i Norbergs kommun.

10 10 BIDRAG TILL STUDIEFÖRBUND Bidrag till studieförbund har till ändamål att stödja och främja verksamheter vars inriktning är: Studieförbunden ska bedriva verksamheter i kommunen med inriktning på studier och kulturverksamheter som ligger utanför den ordinarie skolundervisningen och där studiecirkeldeltagarens eget sökande efter kunskapsvägar och kunskaper sker i ett socialt sammanhang. Studieförbunden i kommunen ska bedriva studie- och kulturverksamheter så att effekten blir att människor med särskilda behov kan delta i samhällsutvecklingen och i samhällsdebatten. Kultur-, idrotts- och fritidsutskottet anger budgetram för bidrag till studieförbunden. Studieförbunden inlämnar redovisning för verksamheter samt verksamhetsplan. 1. Grundbidrag - 85 % av tillgängligt kommunbidrag Fördelat procentuellt mellan studieförbunden, grundat på det totala antalet deltagartimmar studieförbunden bedrivit verksamhet för i kommunen. 2. Målbidrag - 15 % av kommunbidraget fördelat efter antalet deltagartimmar som ägnats åt handikappade, invandrare, basämne och arbetslösa Basämnen avser matematik, naturvetenskap, samhällsvetenskap, information samt språk. För definitioner av målgrupper tillämpas Folkbildningsrådets kriterier för bidrag till Studieförbunden, ska innehålla samtliga uppgifter som efterfrågas av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet, se ansökningsblanketten. om bidrag ska in senast maj månad.

11 11 REGIONALT BIDRAG TILL HANDIKAPPFÖRENINGAR För Handikappförening som är verksam inom regionen i minst två av Fagersta, Norberg och Skinnskattebergs kommuner, gäller bidragsformerna kommunalt aktivitetsstöd och särskilt grundbidrag till handkappföreningar. Förening skall innan bidrag kan utgå, godkännas av kultur-, idrotts- och fritidsutskottet eller motsvarande i berörda kommuner. Därefter handlägger Fagersta kommun föreningens bidragsärenden. Kommunalt aktivitetsstöd utgår med 80 kr per sammankomst. Särskilt grundbidrag utgår med 2000 kr per år. Se Fagersta kommuns bidragsregler. Bidragsansökan skickas till Fagersta Kommun, Fagersta fritid, Fagersta.