FÖRENINGSSTÖD för ungdomsföreningar i Årjängs kommun

Transkript

1 Regler för FÖRENINGSSTÖD för ungdomsföreningar i Årjängs kommun Observera ändrade ansökningsdatum från och med 2018 Innehåll Föreningsservice och nolltaxa sid 2 Allmänt sid 3 Stöd till ungdomsförening sid 4-8 Stöd till övrig ungdomsförening sid 8-10 Tider för ansökningar och kompletteringar sid 11 1

2 Föreningsservice På fri.arjang.se kan du boka lokaler, uppdatera föreningsregister och söka föreningsstöd. Boka lokaler - fri.arjang.se/bokning Här ser du tider i alla lokaler. Med föreningens användarnamn och ditt lösenord kan du boka, avboka och ändra din förenings tider. Kontakta oss på Föreningsservice för schemabokningar. Föreningsregister - fri.arjang.se/forening Här ser du alla registrerade föreningar i Årjängs kommun. Med föreningens användarnamn och ditt lösenord ser du till att din förenings uppgifter är aktuella. Du måste i samband med uppdatering även godkänna att uppgifterna är riktiga. Föreningsstöd - fri.arjang.se/bidrag Du kan söka föreningsstöd direkt på webben med föreningens användarnamn och ditt lösenord. Så här får du inloggningsuppgifter Kontakta foreningsservice@arjang.se för att få inloggningsuppgifter. Ditt lösenord slumpas, men du kan lätt byta lösenord vid första inloggningen. Hyreskostnad i sporthallar och gymnastiksalar Godkända barn- och ungdomsföreningar har hyresfritt i kommunens sporthallar och gymnastiksalar. Detta har medfört att föreningar bokar fler tider än de använder, vilket innebär att vi måste neka hyresförfrågningar trots att hallarna ibland står tomma. Kultur- och Fritidsnämnden har beslutat att rutiner för ungdomsföreningarnas hyreskostnad i sporthallar och gymnastiksalar är enligt följande: Ungdomsförening med närvarokortsförd aktivitet med minst 5 deltagare i åldern 5 till 25 år har fri hyra. För bokad men ej använd tid kommer en kostnad att tas ut med 60 kronor per timme för sporthall och 30 kronor per timme för gymnastiksal. Kom ihåg att du som gruppledare själv kan avboka och ändra halltid i webbokningen fri.arjang.se/bokning. 2

3 Allmän föreningsinformation För att få föreningsstöd i kommunen ska föreningen vara ansluten till en riksorganisation som får statsbidrag. Lokal förening som inte är ansluten till en riksorganisation men uppfyller övriga krav kan få stöd efter särskild prövning av Kultur- och Fritidsnämnden. Medlem Medlem är person som är registrerad i föreningen och betalt medlemsavgift vid senast avslutat verksamhetsår. Stödberättigad medlem är i åldern 5 till 25 år. Förening som av principiella skäl inte kan ta ut medlemsavgift kan få dispens från ovanstående villkor av Kultur- och Fritidsnämnden mot förklaring varför man inte tar ut medlemsavgift. Se information under respektive stöd och på sidan 11. Observera att förening som får stöd från annan kommunal nämnd eller styrelse kan inte få stöd enligt de här bestämmelserna. 3

4 1. Stöd till ungdomsförening Godkänd ungdomsförening i Årjängs kommun har: En styrelse och stadgar som är godkända av Kultur- och Fritidsnämnden. Minst 10 medlemmar i åldrarna 5 till 25 år. Regelbunden ungdomsverksamhet med minst tio aktivitetsstödsgrundande sammankomster per år för barn och ungdomar i åldrarna 5 till 25 år. En fungerande drogpolicy som godkänts av Kultur- och Fritidsnämnden. En demokratisk ideologi som avspeglar sig i föreningens verksamhet och stadgar. De här stöden kan en ungdomsförening söka 1. Verksamhetsstöd 2. Driftsstöd 3. Hyresstöd 4. Ledarutbildningsstöd 5. Aktivitetsstöd 6. Anslag till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande 4

5 1. Verksamhetsstöd Stöd betalas ut enligt följande intervall: medlemmar i åldern 5-25 år 70 kronor per medlem medlemmar i åldern 5-25 år 50 kronor per medlem 251- medlemmar i åldern 5-25 år 30 kronor per medlem Stödet betalas ut efter antalet medlemmar som är registrerade hos föreningen vid senast avslutat verksamhetsår. 2. Driftsstöd Förening med egen lokal eller anläggning som används kontinuerligt i föreningens verksamhet kan få stöd med belopp motsvarande 100 % av kostnaderna. Detta gäller kostnader för vaktmästare, mindre reparationer och löpande underhåll samt drift av anläggningen. kan inte göras för lönebidragsanställdas lönekostnader. För att få driftsstöd förbinder sig föreningen genom att ansöka om stödet, att inte hyra ut anläggningen till odemokratisk förening eller till privatperson som kan antas ha anknytning till en odemokratisk förening. Timersättningen för ideellt arbete är: Manuellt arbete 70 kr/timme Snöskoter inkl förare 125 kr/timme Pistmaskin -"- 180 kr/timme Traktor -"- 130 kr/timme Traktorgrävare -"- 180 kr/timme Lastbil -"- 130 kr/timme Grävmaskin -"- 220 kr/timme I dessa timersättningar får inte lönebidragsanställdas lönekostnader ingå. Driftsstödet är maximerat enligt nedanstående tabell: Fotbollsplan Fotbollsplan Ridanläggning Travanläggning Samlingslokal/klubbstuga Elljusspår inkl. elström gräs kr grus kr kr kr kr kr 5

6 Skid/motionsspår Skidspår m snökanonanläggning Skytteanläggning Slalomanläggning Tennisbana Isbana Golfbana Golfsimulator Motorbana Lydnadsplan Orienteringskartor Båthamn kr/km kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 300 kr/båtplats Driftsstödet gäller endast för föreningens huvudanläggning. Föreningen kan till exempel ha två klubbhus, två gräsfotbollsplaner etc. Stödet reduceras då för den mindre utnyttjade anläggningen med 50 % av summorna i ovanstående tabell. Föreningen avgör själv vilken anläggning som är huvudanläggning. Observera att vid nybyggnation av anläggning ska föreningen ansöka hos Kultur- och Fritidsnämnden om att få anläggningen godkänd för stöd. Stöd betalas ut i efterskott för föregående års kostnader. Till ansökan ska bifogas huvudbok eller fakturakopior som verifierar utlagda kostnader. Om eget arbete har lagts ned på anläggningen ska arbetsjournal skickas in tillsammans med ansökan. 3. Hyresstöd Hyresstöd betalas ut för hyrda lokaler vid föreningsverksamhet bland ungdom i åldern 5 till 25 år. Stödet är 75 % av verifierade och godkända hyreskostnader, med högst kronor per förening och år. Hyreskontrakt ska godkännas och skäligheten i hyran prövas av Kulturoch Fritidsnämnden. Hyresstöd betalas ut i efterskott mot uppvisande av verifikationer på hyreskostnader. 6

7 4. Ledarutbildningsstöd Föreningen kan få maximalt 50 kronor per stödberättigad medlem och år. Exempel: Om föreningen har 100 medlemmar i åldern 5 till 25 år kan den få maximalt 100 medlemmar x 50 kronor = kronor per år i ledarutbildningsstöd. Ledarutbildningsstöd betalas ut i efterskott för föregående års kostnader. Till ansökan bifogas kursprogram, kursens längd, avgift och eventuellt övriga uppgifter som kan vara av värde. 5. Aktivitetsstöd Betalas ut för varje planerad och anordnad sammankomst, där minst 5 personer i åldern 5 till 25 år deltar. Sammankomsten ska vara minst 45 minuter. Gruppen ska börja och avsluta sammankomsten tillsammans, och gruppen ska ha en ledare som är närvarande under hela sammankomsten. För att sammankomst ska räknas som planerad ska den vara beslutad av föreningens styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. Stöd utgår bara till lokala sammankomster och tävlingar som inte är entrébelagda. Stödets storlek är 5 kronor per deltagare och sammankomst. Summan per deltagare kan förändras beroende på Kultur- och Fritidsnämndens aktuella budgetläge. Ansökningsblanketten är en sammanställning av närvarokortsförda aktiviteter under aktuell period och ska lämnas in till Kultur och Fritid senast den 31 mars. Ska gälla redovisningsperiod 1 juli till 31 december föregående år. 31 augusti. Ska gälla redovisningsperiod 1 januari till 30 juni innevarande år. Närvarokort ska sparas för kontroll i minst fyra år. 7

8 6. Anslag till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande Ungdomsföreningar kan söka extra stöd från Kultur- och Fritidsnämnden för aktiviteter utöver sin ordinarie verksamhet. Vid bildande av ny förening kan startbidrag sökas från detta anslag. ska skickas in senast den 15 november och ska gälla aktiviteter som skett under ansökningsåret. Beslut tas på Kultur- och Fritidsnämndens sammanträde i december. 2. Stöd till övrig ungdomsförening Övrig ungdomsförening i Årjängs kommun har: En styrelse och stadgar som är godkända av Kultur- och Fritidsnämnden. Minst 10 medlemmar i åldrarna 5 till 25 år. Någon form av barn- och ungdomsverksamhet, men når inte upp till tio sammankomster per år. Det ska tydligt framgå i verksamhetsberättelsen att föreningen har barn- och ungdomsverksamhet. En fungerande drogpolicy som godkänts av Kultur- och Fritidsnämnden. En demokratisk ideologi som avspeglar sig i föreningens verksamhet och stadgar. 8

9 De här stöden kan en övrig ungdomsförening söka 1. Verksamhetsstöd 2. Begränsat driftsstöd 1. Verksamhetsstöd Stöd betalas ut enligt följande intervall: medlemmar i åldern 5-25 år 70 kronor per medlem medlemmar i åldern 5-25 år 50 kronor per medlem 251- medlemmar i åldern 5-25 år 30 kronor per medlem Stödet betalas ut efter antalet medlemmar som är registrerade hos föreningen vid senast avslutat verksamhetsår. 2. Driftsstöd Förening med egen lokal eller anläggning som används kontinuerligt i föreningens verksamhet kan få stöd med belopp motsvarande 100 % av kostnaderna. Detta gäller kostnader för vaktmästare, mindre reparationer och löpande underhåll samt drift av anläggningen. kan inte göras för lönebidragsanställdas lönekostnader. För att få driftsstöd förbinder sig föreningen genom att ansöka om stödet, att inte hyra ut anläggningen till odemokratisk förening eller till privatperson som kan antas ha anknytning till en odemokratisk förening. Timersättningen för ideellt arbete är: Manuellt arbete 70 kr/timme Snöskoter inkl förare 125 kr/timme Pistmaskin -"- 180 kr/timme Traktor -"- 130 kr/timme Traktorgrävare -"- 180 kr/timme Lastbil -"- 130 kr/timme Grävmaskin -"- 220 kr/timme I dessa timersättningar får inte lönebidragsanställdas lönekostnader ingå. 9

10 Driftsstödet är maximerat enligt nedanstående tabell: Fotbollsplan gräs kr Fotbollsplan grus kr Samlingslokal/klubbstuga Elljusspår inkl. elström Skid/motionsspår Skidspår m snökanonanläggning Skytteanläggning Slalomanläggning Tennisbana Isbana Golfbana Golfsimulator Motorbana Lydnadsplan Orienteringskartor Båthamn kr kr kr/km kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 150 kr/båtplats OBS! Vid nybyggnation av anläggning ska föreningen ansöka hos Kultur- och Fritidsnämnden om att få anläggningen godkänd för stöd. Driftsstöd betalas ut i efterskott för föregående års kostnader. Till ansökan ska bifogas huvudbok eller fakturakopior som verifierar utlagda kostnader. Om eget arbete har lagts ned på anläggningen ska arbetsjournal skickas in tillsammans med ansökan. 10

11 Tider för ansökningar och kompletteringar Observera att det är nya datum från och med ansökan 2018 Ansökningar Sista datum ansökningar Sista datum kompletteringar Föreningsstöd verksamhetsstöd, driftsstöd, hyresstöd och ledarutbildningsstöd 31 mars klockan Om detta datum infaller på lördag eller helgdag ska ansökan vara inlämnad närmast föregående vardag 31 maj Anslag till Kultur- och Fritidsnämndens förfogande 15 november Aktivitetsstöd ETT gäller aktiviteter juli till december föregående år Aktivitetsstöd TVÅ Gäller januari till juni innevarande år 31 mars 31 augusti Viktigt! Om ansökan kommer in för sent så får föreningen endast 50 % av det beviljade stödet. Kommer kompletteringar in för sent så får inte föreningen något stöd för det de begärda handlingarna gäller. Observera att förvaltningen inte skickar ut några påminnelser. 11

12 För information och frågor Lena Larsson Anna Jönsson Owe Lindström lämnas till Årjängs kommun Kultur och Fritid Box Årjäng 12