Stöd till föreningar i Mönsterås kommun

Transkript

1 ALLMÄNNA BESTÄMMELSER Kommunalt bidrag kan utgå till förening som bedriver barn & ungdoms- eller likvärdig aktivitet i Mönsterås kommun och är av godkänd som bidragsberättigad. Bidragsberättigad förening äger också rätt att hyra tider i sport-& gymnastikhallar till föreningstaxa. Bidragsberättigad förening skall vara registrerad hos, årligen inlämna en korrekt ansökan för Verksamhetsbidrag (se nedan) och därmed bifoga senaste verksamhetsberättelsen, kassa- och revisionsberättelse samt en godkänd Föreningspolicy. Förening som inte ansökt om Verksamhetsbidrag de senaste två (2) åren avregistreras som förening hos. För att återigen kunna registreras som förening hos måste nyregistrering göras. Ansökan om bidrag ska göras på förtryckt blankett, vara ifylld och undertecknad enligt anvisningar samt vara föreningsnämnden tillhanda senast angiven dag. Bidrag till barn- & ungdomsverksamhet utgår för verksamhet i ålder 7-25 år. För bidrag som utgår per medlem gäller följande: Medlem ska vid senaste verksamhetsårets slut ha fyllt 7 år men inte 26 år. För handikappverksamhet finns ingen övre åldersgräns. Medlem ska vara matrikelförd i föreningen med namn, adress och födelsedata. Medlem ska uppfylla de krav, som föreningens stadgar och årsmötets beslut ställer. I matrikel ska finnas antecknat att medlemsavgift erlagts, med minst 50:-/ år. äger rätt att verkställa kontroll av medlemsmatrikel jämte övriga handlingar av betydelse för prövning av ansökan och kontroll av lämnade uppgifter. Förening får endast ansöka om bidrag från maximalt en nämnd i Mönsterås Kommun. Föreningsbidrag söks hos. Ansökan skickas till adress: Box Mönsterås. Samtliga föreningar registrerade hos ska från och med 2013 ha en Föreningspolicy för att vara bidragsberättigade. Föreningspolicyn formulerar föreningen själv med ett tydligt syfte att klargöra föreningens riktlinjer kring de av beslutade inriktningarna och därmed göra föreningen till en säker och trygg plats för dess medlemmar och framför allt för barn och ungdomar att vistas i. Föreningspolicyn omfattar: Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak Trafiksäkerhet Kommunfullmäktige förbehåller sig rätten att besluta om ändring av bidragsnormerna utan att samråda med föreningar eller organisationer. 1 (5)

2 BIDRAGSFORMER Lokalbidrag till barn- och ungdomsverksamhet Ändamål De olika lokalbidragsformerna syftar till att ge föreningar förutsättningar att bedriva verksamhet i ändamålsenliga lokaler eller anläggningar av god kvalitet. Villkor För att få lokalbidrag krävs att föreningen uppfyller de krav som ställs i allmänna bestämmelser regelbunden ungdomsverksamhet bedrivs i lokalen/anläggningen lokalen/anläggningen är godkänd av föreningsnämnden. Vid utökat behov av lokaler måste föreningen ansöka om detta. Hyresbidrag Bidrag Bidragsgrundande för hyrd lokal är kostnader för hyra, uppvärmning, vatten samt el. För alla entrébelagda tävlingar samt för andra former av arrangemang utgår inget lokalbidrag. Förening som hyr lokal för den egna verksamheten kan erhålla bidrag för kostnader som godkänts av föreningsnämnden. Ansökan Ansökan görs på blanketten för Verksamhetsbidrag. Ansökan skall avse bidrag för kostnader under föregående verksamhetsår. Lokalt Aktivitetsstöd Gruppstorlek: Gruppaktiviteten ska bestå av minst tre deltagare i bidragsberättigad ålder 7-25 år utöver ledaren. Bidraget utgår för max 30 deltagare/gruppaktivitet. Bidraget utbetalas per gruppaktivitet och per deltagare. Ansökningsdatum: 25 augusti, för vårens verksamhet 1 januari-30 juni, respektive 25 februari, för höstens verksamhet, 1 juli-31 december. Närvarokort Närvarokorten innehåller fler uppgifter, bland annat en sammanställningsruta med uppdelning på kön och åldersgrupp. lokalen har direkt samband med den egna barn- och ungdomsverksamheten föreningens verksamhets och/eller kanslilokaler står i proportion till verksamhetens storlek och behov. Väljer föreningen ett dyrare alternativ får föreningen bekosta detta med egna medel. Subventionerade lokaler Bidrag För sporthallar, fotbollsplaner, skollokaler och andra lokaler som hyrs direkt av (eller annan kommunal nämnd) utgår bidrag i form av subventionerad hyra enligt av föreningsnämnden (eller annan kommunal nämnd) beslutade taxor. Närvarokorten är inte numrerade. Varje förening får själv fatta beslut om att se till att korten numreras. Numreringen behövs för sammanställningsblanketten och för eventuell kontroll. Förening ansvarar för att datum, tid, lokal m.m. är ifyllt på närvarokortet. På ansökningsblanketten skall samtliga efterfrågade uppgifter nedtecknas. För Föreningar som är anslutna till Riksidrottsförbundet (RF) och ansöker via IdrottOnline skickas ansökan automatiskt från RF till. Samtliga närvarokort och ansökningsblanketter ska arkiveras av respektive förening i minst fem år. 2 (5)

3 Extra Anslag Förening som inte lyfter bidrag för ungdomsverksamhet eller genom sin verksamhet drar extra stora kostnader eller planerar större investeringar för sin verksamhet kan skicka in särskild ansökan om Extra Anslag till. Ansökan görs på förtryckt blankett och en tydlig motivering och ekonomisk kalkyl skall finnas. Beslut om bidrag fattas av Bidrag till ledarutbildning Bidraget är avsett att stödja och stimulera kompetensutveckling av ledare inom föreningar med barn- och ungdomsverksamhet. Bidrag utgår till kurser arrangerade av riks-, distrikts- eller lokalförening. Utbildningen ska bedrivas efter godkänd kursplan. För lokala kurser i annan utformning än ovan angivna kan bidrag utgå efter föreningsnämndens prövning. Till lokalt arrangerad kurs, där andra bidrag utgår (till exempel studiecirklar), utgår inga bidrag. Nedre åldersgränsen för ledarutbildning är 15 år (år då kursdeltagaren fyller 15 år). Reseersättning och traktamente samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst utgår inte. och bidrag utgår med hänsyn till tillgängliga medel och inkomna ansökningar. Ansökan kan enbart göras innan projektet/investeringen påbörjats. Bidrag utgår EJ till samma eller liknande investering inom en 5-årsperiod. Ledarutbildningsbidrag utgår med 300 kronor per dag. Max 1500kronor per kurs. Max kronor per förening och år. Om särskilda skäl föreligger kan årsbeloppet ökas efter prövning av. Ansökan görs på förtryckt blankett senast en månad efter avslutad kurs. Kursprogram, kursintyg samt kvitto på betalad kursavgift bifogas ansökan. förbehåller sig rätten att fördela anslagen med hänsyn till gällande medel och föreningens redovisade aktiviteter Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget ska användas för att täcka en del av föreningens baskostnader för administration och verksamhet. Ansökan görs på förtryckt blankett. För bidragsberättigade medlemmar i åldern 7-20 år lämnas bidrag enligt följande: Verksamhetsberättelse, Kassarapport, Revisionsberättelse och Föreningspolicy skall bifogas ansökan, vidare skall föreningen ange medlemsantalet för pojkar respektive flickor i ålder 7-20 år. Verksamhetsbidraget betalas ut en gång per år. Ansökan ska vara föreningsnämnden tillhanda senast den 31 mars. Medlem kr/person LOKALBIDRAG :- 25:- per medlem : år :- Startbidrag Nybildade föreningar kan ansöka hos om startbidrag för att bli registrerad som bidragsberättigad förening. Till ansökan bifogas: Verksamhetsplan, förteckning över styrelsen, stadgar, Föreningspolicy samt vilken riksorganisation föreningen tillhör. Godkänd förening erhåller ett startbidrag om 500:-. 3 (5)

4 Idrottsanläggningar i Mönsterås kommun Sport- och gymnastikhallar samt idrottsanläggningar I kommunen finns olika slag av idrotts- och fritidsanläggningar för såväl föreningsverksamhet som allmänhet. Principerna för upplåtelsen av anläggningarna samt fördelningen av tider till föreningar och allmänheten ska anpassas efter anläggningens art. Särskilt hänsyn tas till verksamhet som vänder sig till flickor, så länge som de är underrepresenterade i anläggningarna. beslutar årligen när säsongen startar respektive slutar, samt vilka öppettider som gäller för respektive anläggning. skall dock sträva efter att nå ett så stort nyttjande av anläggningarna som möjligt. beslutar årligen om hyrans storlek vid respektive anläggning. Följande prioritering gäller vid kommunala anläggningar Sporthallar och gymnastiksalar uthyrs efter skoltid i första hand till föreningar med en naturlig inomhusverksamhet, såsom exempelvis handboll och innebandy. Idrottsplatser upplåts i första hand till föreningar med en naturlig utomhusverksamhet, såsom exempelvis fotboll. Spontanidrottsplatser, såsom beachvolleyplanen och frisbeegolfbanan, används av den som önskar. Dock kan skola och föreningar boka planerna för tävling eller arrangemang. Anslag skall då sättas upp i nära anslutning till planen. Vid konstgräsplanen är spontanidrott tillåten då skolan eller föreningarna inte har bokat planen. Schema finns på monsteras.se/fritid. Prioriteringsordning i Sporthallar och Gymnastiksalar 1. Evenemang som hålls under kommande säsong och bokas senast 1 augusti. 2. Matchtider för de föreningar som har en traditionell inomhusverksamhet. 3. Träningstider för de ungdomsföreningar som har en traditionell inomhusverksamhet. 4. Träningstider för de ungdomsföreningar som INTE har en traditionell inomhusaktivitet eller vuxenföreningar. 5. Tidigare säsongers återkommande privata kunder. 6. Privata nya kunder och föreningar utanför Mönsterås Kommun. Prioriteringsordning vid Konstgräsplanen 1. Evenemang som hålls under kommande säsong och bokas senast 1 augusti. 2. Matchtider för de föreningar som har en traditionell utomhusverksamhet. 3. Träningstider för de ungdomsföreningar som har en traditionell utomhusverksamhet. 4. Träningstider för de ungdomsföreningar som INTE har en traditionell utomhusaktivitet eller vuxenföreningar. 5. Tidigare säsongers återkommande privata kunder. 6. Privata nya kunder och föreningar utanför Mönsterås Kommun. Bokningsregler gällande matcher och evenemang Matcher Matcher som blivit uppskjutna eller av annan anledning ej kunnat genomföras som planerat har företräde mot bokade träningar. Dock skall hänsyn tas till gällande bokningar. Matcher som föreningar väljer att spela utanför ordinarie matchtid (lör-sön) skall i första hand läggas på den egna föreningens träningstider. Är detta ej möjligt ska drabbad förening om möjligt erbjudas annan träningstid av matchföreningen. Evenemang Evenemang som bokas efter 1augusti godkänns i mån av tillgänglig tid i hallarna. 4 (5)

5 Idrottsanläggningar i Mönsterås kommun Allmänna bokningsregler och ordningsregler idrottsanläggningar Ströbokningar och matcher Vid avbokning sju dagar före bokad tid utgår ingen taxa. Vid senare avbokning debiteras full taxa. Arrangemangsbokningar Vid avbokning 30 dagar före bokad tid utgår ingen taxa. Vid senare avbokning debiteras full taxa. Säsongsbokningar Säsongstid som ej utnyttjas 3 gånger i följd går förlorad och kan tillfalla annan hyresgäst. Larm orsakat av hyresgäst debiteras en avgift om 300 kronor plus faktisk utryckningskostnad. Borttappad nyckel måste anmälas och nyckelansvarig debiteras 600 kronor. Olåsta dörrar till lokalen efter aktivitet debiteras en avgift om 500 kronor. Uppställda dörrar utan vaktmästares närvaro debiteras en avgift om 500 kronor. Ej grovstädade omklädningsrum efter träning/match/arrangemang/lovbokning debiteras en avgift om 500 kronor plus eventuell städkostad. Verksamhet på ej bokad tid debiteras en avgift om 300 kronor plus faktisk hyra. Vid bokning utanför vaktmästares arbetstid ska ytterdörrar vara stängda och låsta. Obehöriga får ej släppas in i lokalen. Missbruk kan leda till indraget passerkort/nyckel och debitering enligt ovan. Hyra idrottshall under sommaren och stängda lovtider De föreningar som spelar på helplansmått (ex. handboll, innebandy och basket) har möjlighet att hyra sporthallar med passersystem. Övriga föreningar och privatpersoner kan hyra gymnastikhallar med passersystem. Hallarna hyrs bara ut vid förfrågan direkt till fritidskontorets hallbokning, ej bokning via webschemat. Ordinarie ordningsregler gäller med tilläggsregler enligt nedan. Föreningar och privatpersoner har bara tillgång till idrottshall och omklädningsrum, ej duschar. Föreningar och privatpersoner håller entrédörrar stängda under uthyrning. Föreningar och privatpersoner tar med sitt skräp ut från hallarna. Timtaxa gäller under de säsongs-stängda tiderna i hallarna. Föreningar och privatpersoner som frångår de ovanställda punkterna stängs omedelbart av från vidare träning under sommaren/lovet. 5 (5)