Om projektbidrag (verksamhetsbidrag) till kvinnors organisering

Transkript

1 Om projektbidrag (verksamhetsbidrag) till kvinnors organisering

2 Detta projektbidrag beviljas endast till kvinnoorganisationer. Därför krävs ett revisorsintyg där det framgår hur stor andel av organisationens medlemmar som är kvinnor. Vi ber därför organisationernas revisorer att läsa nedanstående information innan ni fyller i mallen för revisorsintyg. Observera att det finns olika mallar beroende på vilken typ av organisation som ska genomföra projektet. Förtydliganden av vissa begrepp Kvinnoorganisation Enligt förordningen (SFS 2005:1089) kan endast kvinnoorganisationer söka detta verksamhetsbidrag. Nedanstående typer av kvinnoorganisationer är bidragsberättigade och måste bifoga revisorsintyg till sin ansökan. 1. Ideell förening - minst 75 procent av medlemmarna ska vara kvinnor och föreningen ska ha som ändamål att stärka kvinnors ställning i samhället. 2. Paraplyorganisation - en ideell förening med ändamål att stärka kvinnors ställning i samhället och som huvudsakligen har ideella föreningar som medlemmar. Minst 75 procent av medlemmarna i dessa medlemsföreningar ska vara kvinnor. 3. Sammanslutningar av kvinnor inom en ideell förening En sammanslutning kan till exempel vara en kvinnoavdelning eller ett kvinnoutskott inom en ideell förening som inte är en kvinnoorganisation. Den ideella föreningen ansöker om bidraget för sammanslutningens räkning. Det är ett krav att sammanslutningen till 100 procent har kvinnor som medlemmar och att den arbetar för att stärka kvinnors ställning i samhället. Dessa krav ställs inte på den ideella förening som sammanslutningen ingår i. Paraplyorganisation eller riksförbund Flera ideella föreningar som är riksorganisationer har lokalföreningar som är självständiga juridiska personer. Ungdomsstyrelsen har gjort följande tolkning av skillnaden mellan en paraplyorganisation och ett riksförbund: Paraplyorganisationer har ideella föreningar som medlemmar. Dessa medlemmar kan i sin tur tillhöra olika förbund och ha olika intresseinriktningar, men har det gemensamt att de samlas under ett paraply i en organisation för att driva en gemensam fråga. Paraplyorganisationer bildas också ofta av redan existerande organisationer. Ett riksförbund har i princip gemensamma stadgar med sina lokalföreningar och är bildade för samma ändamål. Lokalföreningarna bildas i allmänhet som en utveckling av riksorganisationen. Medlem Medlem i en ideell förening är enligt förordningen den som uppfyller följande: enligt föreningens stadgar har möjligheter att påverka beslut om organisationens verksamhet och inriktning för året närmast före bidragsåret aktivt har tagit ställning för ett medlemskap genom att ha betalt medlemsavgift eller skriftligen ansökt om medlemskap har fyllt 15 år. För en sammanslutning krävs att den förening som sammanslutningen ingår i upprättar en förteckning över vilka kvinnor som har fyllt 15 år och aktivt valt att ingå i sammanslutningen. Detta innebär att kvinnorna för året närmast före bidragsåret har tagit ställning för ett medlemskap i sammanslutningen genom att ha betalt medlemsavgift eller skriftligen ansökt om medlemskap. Medlem i en sammanslutning är enligt förordningen den som är upptagen på föreningens förteckning över medlemmar i sammanslutningen och är medlem i den ideella föreningen enligt definitionen ovan. Kravet på att kvinnorna aktivt ska ha valt att ingå i sammanslutningen är en konsekvens av att de ska kunna välja att vara medlemmar i den ideella organisation som sammanslutningen ingår i, utan att automatiskt bli medlem i exempelvis en kvinnosektion.

3 Medlem i en paraplyorganisation är enligt förordningen den som uppfyller följande: är en ideell förening, där en 75 procent av medlemmarna är kvinnor och som har som ändamål att stärka kvinnors ställning i samhället, eller är en enskild person som har fyllt 15 år enligt föreningens stadgar har möjligheter att påverka beslut om organisationens verksamhet och inriktning för året närmast före bidragsåret aktivt har tagit ställning för ett medlemskap i paraplyorganisationen genom att ha betalt medlemsavgift eller skriftligen ansökt om medlemskap. En paraplyorganisation kan således ha både enskilda individer och föreningar som medlemmar. En paraplyorganisation kan även ha ett fåtal stiftelser som medlemmar eller organisationer med färre än 75 procent kvinnliga medlemmar så länge dessa inte utgör mer än 25 procent av paraplyorganisationens medlemmar. En stiftelse är inte en medlemsorganisation, varför en stiftelse som söker verksamhetsbidrag inte redovisar uppgifter om medlemmar. Det finns däremot krav på att stiftelsen inte får vara statlig eller kommunal och att stiftelsens huvudsakliga ändamål är att stärka kvinnors ställning i samhället. Ett kvinnonätverk är inte heller en medlemsorganisation och det krävs därför inte något revisorsintyg för dessa. Underlagsår Underlagsåret motsvarar det senaste räkenskaps- och verksamhetsår som en organisation har avslutat vid ansökningstillfället. Revisorn intygar tillförlitligheten av uppgifter om medlemmar Enligt förordningen ska den sökande organisationens utsedda revisor granska tillförlitligheten i samtliga uppgifter om antal medlemmar och andelen kvinnor bland dessa, som organisationen uppger som underlag för sin ansökan om bidrag. Vid ansökan om verksamhetsbidrag finns inga krav om att revisor som intygar medlemmar måste vara auktoriserad eller godkänd. Däremot ska det finnas ett justerat årsmötesprotokoll som styrker att revisorn är vald av årsmötet. Enligt rådande tolkning av nuvarande lagstiftning har Ungdomsstyrelsen som statlig myndighet inte möjlighet att själv kontrollera uppgifter från organisationernas medlemsregister. Revisorernas granskning och intyg om tillförlitligheten är därför mycket viktig. Kontaktuppgifter till Ungdomsstyrelsen UNGDOMSSTYRELSEN Box , STOCKHOLM Besök: Magnus Ladulåsgatan 63 A tfn: , fax webbplats:

4 Mall för revisorsintyg som ska bifogas ansökan om Verksamhetsbidrag från lokalförening, riksförbund eller paraplyorganisation Revisorsintyget för lokalföreningen, riksförbundet eller paraplyorganisationen ska vara uppställd enligt mallen nedan och innehålla revisorns observationer på punkterna nedan. Fyll i de grå fälten på datorn eller skriv ut mallen och fyll i för hand. Till styrelsen i (Sökande organisations namn) På uppdrag av er har vi utfört det arbete som beskrivs nedan. Vid granskningen av antalet medlemmar och andelen kvinnor har hänsyn tagits till förhållandena den dag då föreningens senaste verksamhetsår upphörde. Granskningen ska komplettera organisationens ansökan om statsbidrag och ge Ungdomsstyrelsen en uppfattning om er verksamhet. 1. Vi har granskat att uppgifter i ansökan om lokalföreningens, riksförbundets eller paraplyorganisationens medlemsantal stämmer mot organisationens medlemsregister. Av antalet enskilt anslutna medlemmar som har fyllt 15 år är procent kvinnor. Om sökande organisation är paraplyorganisation intygas även att: Antalet medlemsföreningar i paraplyorganisationen (föreningar där 75 procent av medlemmarna är kvinnor) är. Andelen (procent) kvinnor i paraplyorganisationen respektive i medlemsföreningarna framgår av bilaga. 2. Vi har genom stickprov eller på annat sätt granskat att organisationens medlemsregister innehåller uppgifter om medlemsantal samt om den enskilde medlemmens ålder och kön. 3. Vi har genom stickprov eller på annat sätt granskat att varje enskild medlem, för det aktuella underlagsåret, aktivt har tagit ställning för ett medlemskap genom att någon gång under underlagsåret ha betalat medlemsavgift eller ansökt om medlemskap genom en underskriven handling. 4. De underlag som har varit tillgängliga vid granskningen var:. 5. Granskningen har gått till på följande sätt:. 6. Eventuella kommentarer till observationerna ovan:. Detta intyg är avsedd för ovan namngiven organisation och Ungdomsstyrelsen. Intyget ska bifogas organisationens ansökan om statsbidrag. Ort och datum Revisors underskrift Revisors namnförtydligande (Intygande revisor ska vara vald av föreningen. Auktoriserad eller godkänd revisor krävs inte vid ansökan om verksamhetsbidrag.)

5 Bilaga att bifoga revisorsintyg gällande ansökan om verksamhetsbidrag från paraplyorganisation Medlemmar Antal Andel (%) Medlemsorganisationernas namn kvinnor män kvinnor män Summa:

6 Mall för revisorsintyg att bifoga ansökan om verksamhetsbidrag från ideell förening som söker för en sammanslutning av kvinnor Revisorsintyget för en ideell förening som söker för en sammanslutnings räkning ska vara uppställd enlig denna mall och innehålla revisorns observationer på punkterna 1-7. Fyll i de grå fälten på datorn eller skriv ut mallen och fyll i för hand. Till styrelsen i (Namn på den organisation som sammanslutningen ingår i) På uppdrag av er har vi utfört det arbete som beskrivs nedan. Vid granskningen av antalet medlemmar och andelen kvinnor har hänsyn tagits till förhållandena den dag då föreningens senaste verksamhetsår upphörde. Granskningen ska komplettera organisationens ansökan om statsbidrag och ge Ungdomsstyrelsen en uppfattning om er verksamhet. 1. Vi har granskat att den ideella förening som söker för en sammanslutnings räkning har en förteckning över de kvinnor som har fyllt 15 år och aktivt valt att ingå i sammanslutningen. Dessa är antal kvinnor. 2. Andelen kvinnor i sammanslutningen är procent. 3. Vi har även granskat att dessa samtidigt är medlemmar i den ideella föreningen och upptagna i föreningens medlemsregister. 4. Vi har genom stickprov eller på annat sätt granskat att organisationens medlemsregister innehåller uppgifter om medlemsantal samt de enskilda medlemmarnas ålder och kön. 5. Vi har genom stickprov eller på annat sätt granskat att varje enskild medlem i sammanslutningen, för det aktuella underlagsåret, aktivt har tagit ställning för ett medlemskap genom att någon gång under underlagsåret ha betalat medlemsavgift eller ansökt om medlemskap genom en underskriven handling. 6. De underlag som har varit tillgängliga vid granskningen var:. 7. Granskningen har gått till på följande sätt:. 8. Eventuella kommentarer till observationerna ovan:. Detta intyg är avsett för ovan namngiven organisation och Ungdomsstyrelsen. Intyget ska bifogas organisationens ansökan om statsbidrag. Ort och datum Revisors underskrift Revisors namnförtydligande (Intygande revisor ska vara vald av föreningen. Auktoriserad eller godkänd revisor krävs inte vid ansökan om verksamhetsbidrag)