Styrelsens svar på inkomna motioner till årsmötet

Transkript

1 Styrelsens svar på inkomna motioner till årsmötet Styrelsen är glad för de inkomna motionerna och vill lämna följande förslag till beslut till årsmötet gällande dessa. Svar Motion 1: Utveckla vår verksamhet via Svenska Gymnastikförbundet Styrelsen anser att en verksamhet av den typ som föreslås skulle vara positivt och ligger i linje med föreningens mål och mission. Att ge möjlighet för ledare och barn att aktivera sig inom aktiviteter som vi erbjuder på våra lägergårdar även annan del av året är bra! 1. Bifalla första att-satsen. 2. Att bifalla andra att-satsen. 3. Att undersöka om det finns ideellt engagemang för att driva och leda den typen av verksamhet. För att möjliggöra genomförandet av det två första att-satserna finns det behov av ideellt engagerade personer som kan bidra i arbetet. Detta eftersom vi tror att en ny ideell verksamhet bäst skapas om den kommer ur ideellt engagemang, men också för att föreningens resurser för utvecklingsarbete just nu är mycket begränsade. Svar Motion 2: Utveckla kulturverksamheten Styrelsen anser att verksamheten av den typ som föreslås skulle vara positiv och ligger i linje med föreningens mål och mission. Det skulle komplettera våra verksamheter på ett positivt sätt. 1. Att avslå första att-satsen. a. Förslag på ny att-sats: Att vi undersöker förutsättningarna att bedriva kulturell kreativ verksamhet i föreningen. 2. Att avslå andra att-satsen. Styrelsen föreslår istället att vi låter första att-satsens resultat gällande typ av verksamhet vi skulle bedriva styra vilken typ av lokal som vi behöver och om den finns i våra hus. 3. Att undersöka om det finns ideellt engagemang för att driva och leda den typen av verksamhet. Detta eftersom vi tror att en ny ideell verksamhet bäst skapas om den kommer ur ideellt engagemang, men också för att föreningens resurser för utvecklingsarbete just nu är mycket begränsade.

2 Svar Motion 3: Ungdomsgård på Järnvägsallén 22 Att utveckla en ungdomsgård ligger helt i linje med föreningens uttalade mål och önskan. Däremot visar den analys som gjordes inför uppstarten av Aequalis att behovet hos ungdomar i Umeå för ytterligare en fritidsgård främst ligger i åldersgruppen 15 och uppåt. 1. Avslå första att-satsen. a. Förslag ny att-sats: Att föreningen ska jobba för att utveckla den mötesplats vi startat mot en breddad målgrupp i första hand för åldrarna år. 2. Bifalla andra att-satsen 3. Bifalla tredje att-satsen. Svar Motion 4: Krisplan för ungas psykiska ohälsa Medvetenhet, kunskap och beredskap gällande ungas psykiska är viktigt för oss som ungdomsorganisation. Inom föreningen finns också erfarenhet och kunskap om detta i alla våra verksamheter. Inom socialt arbete har verksamheten haft tydliga krav utifrån på handlingsplaner och förebyggande arbete kopplat till detta, något som vi kan använda i våra övriga verksamheter. 1. Avslå första att-satsen och i stället föreslå att: a. Förslag ny att-sats: Att föreningen tar fram en handlingsplan för föreningens ideella verksamheter. (För vår personals del hanteras dessa frågor genom vårt systematiska arbetsmiljöarbete (SAM)). 2. Bifalla andra att-satsen. Men också hänvisa till de centrala utbildningar kring ungas hälsa/ohälsa som arrangeras av KFUM Nationellt. 3. Avslå tredje att-satsen med hänvisning till att vi i första hand bör använda befintliga forum. Utbildningsinsatser/föreläsningar blir i sig ett nytt forum att samlas kring dessa frågor.

3 Svar Motion 5: Stärkt samhörighet, delaktighet och engagemang hos anställda och engagemang inom KFUM Umeå Att se till att aktiva inom föreningen har god kunskap och engagemang kopplat till föreningens verksamheter är självklart positivt. 1. Avslå första och andra att-satserna och ändra till följande: a. Att alla föreningsmedlemmar med förtroende- och ideella uppdrag samt anställda inom KFUM Umeå uppmanas att inom ett år från uppdragets start ha genomfört kurserna George och William. 2. Bifalla att-satserna Att uppstartshelgerna för lägerledare även fortsättningsvis ska räknas som ett tillgodogörande av kurserna George och William. Svar Motion 6: Stärka föreningsdemokratin inom KFUM Umeå Huvudstyrelsens arbete skiljer sig en del mot sektionsstyrelsernas. Huvudstyrelsen ansvarar för föreningens övergripande och strategiska arbete. Huvudstyrelsens ansvar och arbetsuppgifter beskrivs i KFUM Umeås stadgar, 9. Att vi satsar på rätt saker och håller ihop föreningen så att det på kort och lång sikt gynnar unga människor och att vi juridiskt håller oss inom gällande lagar och regler som vi omfattar av. Det innebär att styrelsen också har en framåtblickande och en kontrollerande funktion. Det finns ett antal dokument som styr styrelsens arbete: 1. Styrelsen har en arbetsordning som beskriver vilka frågor och avstämningar som ska hanteras under ett styrelseår och när dessa ska tas upp. I den arbetsordningen ingår frågor om mål och visioner för föreningen framåt, framtagande av föreningens verksamhetsplan och budget samt uppföljning av dessa, policygenomgång mm. I årshjulet ingår uppföljning av styrelsens arbete enligt arbetsordningen. Styrelsens arbetsordning är alltså grunden för styrelsens arbete och beskriver vad som åligger styrelsen bl. a enligt stadgarna. a. Arbete med verksamhetsplan för föreningen: i. KFUM Umeå beslutar om en verksamhetsplan och budget som är gemensam för hela föreningen, men som är uppdelad i olika verksamheter av praktiska skäl. Föreningens huvudstyrelse är ansvarig för föreningens verksamhetsplan och föreningens budget. Enligt arbetsordningen ska styrelsen ha ett möte efter sommaren med fokus på visioner, strategier och mål för föreningen framåt.

4 Detta ligger sedan till grund för prioriteringar och fokusområden som sedan ska genomsyra budget och verksamhetsplan för föreningens delar. Vilka dessa fokusområden är framgår av underlagen till VP och budget. ii. iii. iv. Under året behandlar styrelsen sedan frågor som ligger i verksamhetsplanerna, men också andra frågor som kommer upp under året. Det kan exempelvis vara årets fokusområde gällande ideellt engagemang och kommunikation inom föreningen där styrelsen lämnat ut en enkät för att samla in information. Det kan också gälla utvecklingen av vandrarhemmet där det formulerades i VP att man skulle se över förutsättningarna för ett mer lönsamt koncept. Förslag jobbas fram och tas upp i styrelsen som diskuterar och fattar beslut. Skriftlig uppföljning av verksamhetsplaner och budget görs tertialvis och där analyserar styrelsen hur arbetet med planerna går utifrån uppställda mål. Utöver detta lämnar styrelsen en skriftlig information som går ut till anställda och sektionsstyrelserna efter varje styrelsemöte. Den beskriver sammanfattande det som tagits upp vid mötet. Slutligen följs verksamhetsåret upp i form av en årsredovisning som presenteras vid årsmötet. 1. Avslå att-sats 1 och 3 med hänvisning till att styrelsen redan har en verksamhetsplan. 2. Bifalla att- sats 2. Denna möjlighet finns redan. 3. Avslå att-sats 4 med hänvisning till svaren för att-sats 1 och 3 och att detta redan görs. 4. Ny att-sats: Att den som är intresserad av att följa styrelsens arbete närmare och få del av informationen efter varje styrelsemöte kan anmäla detta via föreningens hemsida.

5 Svar Motion 7: Övernattningsmöjlighet för ideellt engagerade Styrelsen förstår att det kan finnas behov av övernattningsmöjligheter för långväga ledare inom föreningen under aktuell period. Det vi har att ta hänsyn gällande detta är dels att vi inom föreningen enligt beslut inte har några rabatter verksamheter emellan, att förmånsbeskattning behöver beaktas om möjlighet till boende erbjuds, samt att ett boende i ett 4-bäddsrum på vandrarhemmet innebär en minskad möjlighet till intäkt på ca 1000kr/natt. 1. Avslå första att-satsen. a. Föreslå ny att-sats 1: Att se över möjligheten att kunna erbjuda ett boende för ledare under perioden till ett förmånligt pris också med hänsyn taget till gällande lagstiftning. Svar Motion 8: Val av ombud till Riksombudsmötet ROM Hittills har inställningen varit att så många intresserade som möjligt ska få möjlighet att åka till ROM. Det ger en bra insyn i föreningens identitet och koppling till nationella planet och även en möjlighet till att skapa värdefulla kontakter med andra föreningar och därför vill styrelsen även fortsättningsvis erbjuda så många som möjligt från vår förening att delta. 1. Avslå första att-satsen. a. Att föreslå ny att sats 1: Att sektionerna ansvarar för att ta in intresseanmälningar för de som vill åka till ROM. 2. Bifalla att-sats 2-3 med ändringen att nomineringar byts ut mot intresseanmälningar 3. Avslå att-sats 4. a. Att föreslå ny att-sats 4: Att målsättningen är att majoriteten av ombuden ska vara under 26 men att det också är viktigt att se en blandning gällande erfarenhet av deltagande vid ROM för att skapa en positiv upplevelse.

6 Svar Motion 9: Rum för ideella Styrelsen tycker att det är viktigt att kunna erbjuda ideellt aktiva en plats för arbete i våra lokaler när behov finns. En av strategierna som beslutades under 2017 var att hyra ut de lokaler vi inte behöver till externa hyresgäster, vilket skett. Vi har därför inga lediga kontor att tillgå i dagsläget. Värdet av ett kontor är 20-25tkr/år vilket vi också måste beakta om vi ska låta bli att hyra ut det. Styrelsen gör bedömningen att ett kontor för ideella skulle stå tomt större delen av tiden vilket inte är ekonomiskt försvarbart. Styrelsen vill: 1. Avslå att-satsen. 2. Att ideella som behöver arbetsplats bokar befintliga mötesrum. 3. Att om det inte finns tillräckligt med tillgängliga mötesrum över tid, se över möjligheten att ta fler rum i bruk som mötesrum. På det sättet har hela föreningen (både anställda och ideella) möjlighet att nyttja dem och att alla sektioner får inloggning på boka.se (vårt lokalbokningssystem). 4. Att ideella får möjlighet till skåp eller liknande där det går att förvara arbetsmaterial.