Framgångsrik valberedning - en nyckelroll i förbundet

Transkript

1 Framgångsrik valberedning - en nyckelroll i förbundet vi får den styrelse vi förtjänar Vi får de ledare vi förtjänar! Arne Karlsson

2 Kort presentation Augusti 1976

3 Valberedningens plats i Förbundet Revisorer Förbundsmöte Valberedning Styrelse Verksamhet

4 En bra valberedning.. Förbereda valen till Förbundsmötet Arbetet bör pågå kontinuerligt mellan förbundsmötena Sammansättningen bör vara allsidig och spegla föreningens verksamhet, rekommenderas minst 3 eller 5 personer (antalet står angivet i stadgarna) Förbundets viktigaste rekryteringsorgan! Skall hålla sig informerade om styrelsens och revisorernas arbete samt följa förbundets verksamhet

5 En bra valberedning forts. Hålla distrikten aktivt informerade om valberedningens arbetssätt. Gör valberedningen synlig! I god tid före förbundsmötet formellt tillfråga dem vars mandattid utgår om de önskar kandidera för en ny period I stadgeenlig tid delge distrikten sitt förslag på personer att väljas av årsmötet Varje distrikt kan själv vid förbundsmötet fritt nominera ytterligare kandidater. Är valberedningens förslag förankrade undviks kupper.

6 Två år med valberedningen! Snarast (genast) efter förbundsmötet sammanträder valberedningen för att planera det kommande arbetsåren. Konstituera sig Analys av det nyligen genomförda förbundsmötet Hur fungerade arbetet under det gångna verksamhetsåren? Förbereda arbetsplan i samråd med styrelsen Skaffa sig kunskap om verksamheten (arbetsfördelning)

7 I samråd med styrelsen upprätta en arbetsplan Information från styrelsen till valberedningen, protokoll, verksamhetsplaner, handlingsplaner etc. Deltagande på styrelsemöten Mandattider för ledamöterna Valberedningens arbetsfördelning Saknas någon kompetens, sektion eller gruppering i styrelsen

8 Medlemskontakter Presentera valberedningen och dess arbete i nyhetsbrev,, medlemstidning och på hemsidan. Uppmana distrikten att lämna förslag till ledamöter Informera om valberedningens arbete vid träffar Medverka vid allmänna möten Valberedningen skall verka för att förbundet skall få den bästa möjliga ledningen!

9 Omval av styrelsen Enskilda samtal med styrelseledamöterna; - Är man fortsatt intresserad av uppdraget - Har man erforderlig tid till förfogande - Arbetet Familjen Andra intressen Har man gjort ett bra arbete under åren Moral och mod att ej föreslå omval om inte den utfrågade styrelseledamoten inger fortsatt förtroende!

10 Rekrytera Rätt person på rätt plats

11 Vilka krav finns för uppdraget? - Beskriva arbetsuppgiften - Vilket ansvar följer med uppgiften - Förkunskaper / Erfarenheter - Tidsåtgång - Annat!?

12 Hur rekryterar vi? Intern rekrytering - Ledarskolning - Klubbkänslan går i arv Rekrytera utanför förening? - Nytt blod

13 Vem skall rekrytera? Valberedningen Arbetsgrupp / Kommitté - Finna sin egen ersättare

14 Tips för att rekrytera ledare! Våga gå utanför ramarna Våga använda framtidens ledare Ingen uppgift är för liten Vår egen attityd viktig Tänk på ordvalet Prata positivt Peka på förmåner Visa stolthet Utmana Smickra Ställ krav Parrekrytera!?

15 Hur gör man då? Rekrytera - Fråga personligt - Fråga personligt - FRÅGA PERSONLIGT!! - Gör de aktiva delaktiga, lär dem att lära ut tidigt

16 Fråga inte en person om han/hon kan hjälpa till! Berätta vilken insats du vill att personen skall göra! Han/hon skall känna sig utvald för den arbetsuppgift som behövs i förbundet!

17 Samtala kring rekrytering - Hur skaffar vi förslag till lämpliga kandidater? - Är den som tackar ja en given kandidat? - Finns det en tydlig beskrivning för de olika uppdragen? - Hur och när tillfrågas kandidaterna? - Prioritera inkomna förslag och genomför personliga möten med de bästa kandidaterna!

18 Valberedningens slutliga förslag Information till kandidaterna (Valberedningen föreslår förbundsmötet vilka som skall väljas men det är förbundsmötet som beslutar.) Presentera för styrelsen Information till distrikten Valberedningens förslag sänds ut inför förbundsmötet

19 Förbundsmötet Innan valen till kommande års funktioner bör valberedningens ordförande informera Förbundsmötet om sammansättningen, arbetsordning, antal sammanträden och riktlinjer för nomineringsarbetet. Valberedningen föreslår följande val; Förbundsmötesfunktionärer: Ordförande, Sekreterare, Justeringsmän och Rösträknare

20 Förbundsmötet De funktionärer som vanligtvis väljs på förbundsmötet är; - Förbundets ordförande - Ledamöter i styrelsen - Suppleanter i förekommande fall - Revisorer och revisorssuppleanter -Valberedning (förbereds ej av valberedningen) I stadgarna framgår det vilka val som är aktuella!

21 Inledningen till Offensivt styrelsearbete Glädje skapar lust, som lägger grunden för engagemang, som inbjuder till delaktighet, vilket medför inflytande, som bidrar till insikt och möjliggör handling, som ger nya erfarenheter, vilket skapar utveckling!

22 Lycka till med ert valberedningsarbete! Ni är värdefulla för Förbundet! Att tycka kostar föga, Att skaffa kunskap kostar möda! Alf Henriksson