HANDLINGS PLAN för ideellt medarbetarskap

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "HANDLINGS PLAN för ideellt medarbetarskap"

Mats Bernt Nilsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 HANDLINGS PLAN för ideellt medarbetarskap Linköpings Ryds församling reviderad april

2 2

3 Handlingsplan för ideellt medarbetarskap Linköpings Ryds församling Mikaelskyrkan vill vara en kyrka som människor har en positiv relation till och känner glädje att tillhöra. En församling där det är lätt att känna sig delaktig, vara med och påverka och ta ansvar för. Denna handlingsplan för ideellt medarbetarskap är framtagen för att ge Ryds församling ett verktyg för det ideella arbetet. Den struktur och de ramar som beskrivs är till för att underlätta arbetet för dem det berör. Församlingens strävan är att det ska vara lätt att hitta en uppgift och att den ska upplevas meningsfull och lustfylld. Det ska även vara lätt, att på eget initiativ eller på en förfrågan, göra en enstaka insats som inte nödvändigtvis leder vidare till ett ideellt medarbetarskap. Varför har Svenska kyrkan i Ryd ideella medarbetare? Här är en pojke som har fem kornbröd och två fiskar. Men vad förslår det till så många? Jesus tog brödet, tackade Gud och delade ut åt dem som låg där, och likaså av fiskarna så mycket de ville ha. Johannesevangeliet 6:9-11 I dopet är vi kallade till att vara Kristi lärjungar, detta är en kärleksförklaring utan krav på prestation. Jesus uppmanar oss också som kristna att föra Kristi kärlek vidare i världen. Detta gör var och en efter sina förutsättningar i sitt liv där man befinner sig. Varje människa har vid olika tillfällen i livet varierande möjlighet att engagera sig som ideell medarbetare. Genom de ideella medarbetarna har Ryds församling en möjlighet att växa och fördjupas. En församlings liv är ett gemensamt ansvar där alla har olika bidrag att ge. Ideell medarbetare i Ryds församling En ideell medarbetare i Mikaelskyrkan är en person med eget ansvar, ansvar för en uppgift, en verksamhet eller en grupp. Uppdraget som utförs är oavlönat och ska inte medföra några egna utgifter. Den som utför ett ideellt uppdrag i Ryds församling ska dela Svenska kyrkans grundvärderingar. 3

Denna handlingsplan för ideellt medarbetarskap är framtagen för att ge Ryds församling ett verktyg för det ideella arbetet.

4 Att bli ideell medarbetare i Mikaelskyrkan Tillvägagångssätten att bli ideell medarbetare i Ryds församling är flera. Vill man påbörja ett uppdrag i församlingen som redan är befintligt och tydligt i sitt innehåll ordnas först med en pröva-på period. Upplägget för denna period görs av den ideella och någon av handledarna för den kategorigrupp uppdraget tillhör eller tillsammans med församlingens ansvarige för ideellt medarbetarskap. Efter avslutad period görs en utvärdering och den ideella lämnar besked om önskad fortsättning. På nästkommande personalmöte ger församlingsherden, som har det yttersta ansvaret, klartecken och utser handledare. Denna ska då inom en vecka kontakta den ideella medarbetaren för att bestämma tid för ett introduktionssamtal. Föreslår någon en ny oprövad form av uppdrag eller erbjuder sina profilerade kunskaper kontaktas denna av församlingens ansvarig för ideellt medarbetarskap för att gemensamt undersöka möjligheterna för att kunna genomföra detta. Ytterligare ett sätt att bli ideell medarbetare är att delta i utbildningen Ung ledare som arrangeras av Linköpings stift och som Ryds församling deltar i. Kategorigrupper Det ideella arbetet i Ryds församling är indelat i fyra sk kategorigrupper. Inom dessa finns församlingen samtliga uppdrag samlade. Vi har valt att kalla dessa grupper gudstjänst, diakoni, mission och undervisning, dvs detsamma som kyrkans grundläggande uppgift. Handledare och kontaktperson Alla ideellt engagerade medarbetare i Mikaelskyrkan ska ha en handledare. Handledaren utses från personalen av församlingsherden. Till varje kategorigrupp är två personal knutna och fungerar som respektive grupps handledare. En av handledarnas uppgifter är att under september månad varje år ordna en Kick off för kategorigruppen man ansvarar för. Handledarna ska även hålla kontinuerlig kontakt med de ideella medarbetarna i sin kategorigrupp för att ge återkoppling och stöttning. När ett uppdrag utförs inom ett verksamhetsområde som leds av annan personal än den som är kopplad som handledare till den ideella medarbetarens kategorigrupp utses även en kontaktperson. 4

Upplägget för denna period görs av den ideella och någon av handledarna för den kategorigrupp uppdraget tillhör eller tillsammans med församlingens ansvarige för ideellt medarbetarskap.

5 Introduktionssamtal Det är även handledarnas uppgift att hålla i ett i introduktionssamtal för de ideella medarbetarna. Vid detta samtal presenteras bl a de möjligheter som finns till utbildning och man gör den överenskommelse som man vill jobba efter. Vidare går man igenom den praktiska kunskap den ideella kan behöva för att utföra sitt uppdrag såsom larm och brandgenomgång, nycklar och lokaliteter. Man samtalar även om att man i sitt uppdrag i Mikaelskyrkan kan få vetskap om känsliga uppgifter och få ta del av förtroenden. Vidare informeras om den som i kyrkans verksamhet får kännedom om något som kan innebära att socialnämnden behöver ingripa till ett barns skydd är skyldig att genast anmäla detta till socialnämnden. Överenskommelse En överenskommelse görs mellan den ideella medarbetaren och Ryds församling. Den främsta funktionen för en överenskommelse är att den ska fungera som en hjälp för den ideella medarbetaren att få en tydlig ram kring sin uppgift. Att definiera tidsåtgång är en omsorg om den ideella medarbetaren för att engagemanget i församlingen ska ligga på en nivå som är rimlig. Vidare finns i överenskommelsen underlag för person och kontaktuppgifter såsom t ex närmast anhörig. Den första överenskommelsen görs på introduktionsträffen och uppdateringarna görs på Kick-offerna. Kick off Kategorigrupperna samlas till en Kick-off under september månad årligen. Ett syfte med dessa Kick-offer är att tillsammans inom gruppen fundera över utveckling inom kategorin och behov av utbildning och fördjupning för densamma. Tid läggs även på att samtala om, från olika perspektiv, hur det upplevs att var en representant för Mikaelskyrkan. Vid Kick-offerna uppdateras även överenskommelserna. 5

Vidare går man igenom den praktiska kunskap den ideella kan behöva för att utföra sitt uppdrag såsom larm och brandgenomgång, nycklar och lokaliteter.

6 Utbildning Utbildning för församlingens ideella medarbetare är uppdelad i basutbildning, profilutbildning samt fördjupningsutbildning. Basutbildning är den utbildning som alla ideella medarbetare ska ta del av. I basutbildningen ges en presentation av Ryds församling, dess personal, kyrkoråd och församlingsinstruktion. Kursen ger även en introduktion till kyrkorummet och gudstjänsten. Basutbildning erbjuds vid ett tillfälle per termin. Profilutbildning är den specifika utbildning den ideella medarbetaren behöver för att kunna utföra och utveckla sitt uppdrag. Fördjupningsutbildningar erbjuds samtliga ideella medarbetare, oavsett uppdrag, två tillfällen per termin. Innehållet på fördjupningarna ska vara av den karaktären att de känns relevanta och angelägna för alla. Fördjupningsutbildningarna blir även en möjlig plats för möte mellan olika kategorier ideella. Till fördjupningsutbildningarna sker en riktad inbjudan till de ideella, samt inbjudan via annonsering till övriga församlingsmedlemmar Välkomnande Alla ideella medarbetare som börjar ett uppdrag i församlingen erbjuds möjligheten att välkomnas i söndagens mässa. Vid välkomnandet får församlingen möjlighet att be för den ideella och samtidigt kännedom om vilka ideella medarbetare församlingen har och vilka uppdrag dessa utför. Erbjudandet om att välkomnas i gudstjänsten sker en gång per termin. Avslut och avtackning När någon vill avsluta sitt uppdrag är det önskvärt att ett avslutningssamtal sker mellan den ideella medarbetaren och dess handledare. Genom detta samtal har församlingen möjlighet att samla in värdefull information och kunskap om den ideella verksamheten. Ett tack är naturligtvis viktigt att få oavsett vilket uppdrag man haft. I Mikaelskyrkan avtackas ideella medarbetare individuellt och på likvärdiga men skiftande sätt. 6

Kursen ger även en introduktion till kyrkorummet och gudstjänsten. Basutbildning erbjuds vid ett tillfälle per termin.

7 Uppmuntran Att kontinuerligt ge alla ideella medarbetare uppmuntran är väldigt viktigt. Förutom handledarens roll att ge feedback och bekräftelse ordnas årligen en fest för samtliga medarbetare. De utbildningar som anordnas och erbjuds ses också som en del av uppmuntran. Försäkring Som ideell medarbetare är man försäkrad genom Ryds församling. Revidering av handlingsplan Handlingsplanen är inget statiskt dokument, utan behöver kontinuerligt revideras. Ansvarig för att detta sker är församlingens Kyrkoherde. Revidering skedde i augusti 2008, därefter i november 2009, och april Nästa revidering bör ske i september

De utbildningar som anordnas och erbjuds ses också som en del av uppmuntran. Försäkring Som ideell medarbetare är man försäkrad genom Ryds församling.

8 8

Relevanta dokument

Policy för ideella medarbetare

Policy för ideella medarbetare Denna policy är församlingens arbetsmiljö-, mål-och policydokument för ideella medarbetare som tillsammans med anställda på olika sätt finns med i församlingens ideella uppgifter, grupper och uppdrag.