Att leda ideella medarbetare

Transkript

1 Att leda ideella medarbetare

2 Delaktighet I Bibeln framställs kyrkan bland annat som ett träd, vilket symboliserar visionen om människors gemenskap med varandra och Gud. När många människor inser att de är grenar som växer från samma träd, då har vi också hög delaktighet i Svenska kyrkan.

3 Det finns uppgifter för alla Vi människor har olika gåvor och dessa får vi möjlighet att utveckla och dela med andra i Svenska kyrkan. Vid olika skeden i livet har vi själva behov av kyrkans verksamhet, vid andra tillfällen är det någon annan som får hjälp tack vare vårt engagemang.

4 Gemensamt uppdrag Genom dopet är alla människor bärare av kyrkans uppdrag och kallade att sprida evangeliet om Jesus Kristus. De anställda och förtroendevalda ska på bästa sätt möjliggöra för människor att vara kyrka i vår bygd. Visionen är många människors engagemang och delaktighet i församlingen och dess verksamhet.

5 Mål med handlingsplanen: 1) Skapa ett gemensamt förhållningssätt i organisationen kring idealitet. 2) Det ska vara enkelt för dem som vill engagera sig i våra församlingar och de ideella ska bli väl omhändertagna. 3) Öka delaktigheten och engagemanget hos församlingsbor.

6 Styrkor och möjligheter Vi har ett stort förtroendekapital, hög kyrkotillhörighet, god ekonomi, många lokaler att bedriva verksamhet i, stort verksamhetsutbud och en öppenhet för fler medlemmars delaktighet och engagemang. Vi ser möjligheter i att det finns behov av Svenska kyrkan, vi kan vara aktiva i samhällsdebatten och vi kan samverka med andra goda krafter.

7 Svagheter och hot Vi är svaga i marknadsföringen av Svenska kyrkan, ibland producerar anställda för konsumerande församlingsbor, vissa frågor splittrar kyrkan. Utträden, människors ovilja att engagera sig och konkurrens från många andra sammanhang hotar kyrkans ideella verksamhet. Vi står för varaktighet och medmänsklighet men det är mycket i samhället som speglar motsatta värden.

8 Gemenskap Svar från vår egen marknadsundersökning i våra församlingar 2008 visade att människors behov av Svenska kyrkan framförallt är: Kyrkliga traditioner, gemenskap och växande. Även andras undersökningar har visat att gemenskap och växande är starka skäl för ideellt engagemang.

9 Växande Många i vår marknadsundersökning svarade att deras behov av Svenska kyrkan är växande, lärande, fostran och utveckling. En del svarade att Svenska kyrkan är en viktig plats för möjlighet till ökat samhällsengagemang. Även behov av vägledning och växande i den kristna tron lyftes fram.

10 Kristen profil Alla anställda, förtroendevalda och ideella medarbetare är ambassadörer för Svenska kyrkan och därför är det viktigt att alla har/får tydlig kännedom om Svenska kyrkans kristna profil. Det är önskvärt att de ideella medarbetarna delar Svenska kyrkans tro och lära men det är inget krav för deras engagemang.

11 Öppenhet Svenska kyrkan är en öppen folkkyrka. Sökare, tvivlare, medlem eller ickemedlem är alla välkomna. Det ideella engagemanget kan vara en väg till växande i tro.

12 Ansvar Arbetsgruppen (Ulla-Britt, Ingemar och Maria) har ett övergripande ansvar tillsammans med Ledningsgruppen för att samordna och utveckla församlingarnas ideella verksamhet. Det ska finnas en utsedd handledare med arbetsledaransvar för varje ideell medarbetare.

13 Rekrytering Möjliga kontaktvägar ska vara personliga frågor och fysiska möten, hemsidan, Volontärbyrån, foldrar, annonsering, kommunikation i nätverk med mera. För att rekrytering ska ske effektivt ska vi ha en tydlig dialog med den blivande ideelle, korta beslutsvägar inom organisationen och en avsatt budget för ideell verksamhet. Uppdragsbeskrivning och handledare ska tidigt klargöras.

14 Hitta lämpliga uppdrag Kanske har den ideelle redan en uppfattning om inom vilket verksamhetsområde eller inom vilka frågor som denne vill engagera sig eller så får det växa fram efter hand i samtal med någon av våra kontaktpersoner.

15 Överenskommelser Det är viktigt att vara överens om uppdragets tidsperiod, omfattning och ansvar. Därför ska med fördel skriftliga överenskommelser upprättas. Det bidrar till tydlighet, trygghet och kvalitetssäkring av uppdraget. Vid en del korttidsuppdrag kan det dock räcka med muntliga överenskommelser.

16 Utbildning ger kvalitet En tydlig introduktion i uppdraget och kyrkan ska alltid ges. När flera ideella börjar samtidigt ska gemensamma introduktioner hållas. Utbildning och fortbildning ska erbjudas utifrån behov. Handledaren ska ta upp detta i utvecklingssamtalen. Viss fortbildning ska ske gemensamt för församlingarnas olika grupper av ideella.

17 Handledning Handledaren ska vara den naturliga kontaktpersonen för den ideelle. Exempel på handledaruppgifter är att hålla introduktions- utvecklings- och avslutningssamtal samt se till att de ideella blir delaktiga i planering, genomförande och utvärdering av den verksamhet som de är engagerade i. Uppmuntran och beröm är viktiga inslag i handledningen.

18 Pengar är inte allt De ideella uppdragen är inte avlönade men däremot ska uppmuntran och beröm ske på andra sätt. Genom exempelvis enklare gåvor, förtäring, utflykter, festligheter, och fortbildning ska de ideella få känna att de och deras insatser är uppskattade.

19 Ideella ska få utrymme Vi ska synliggöra den kompetens som de ideella utvecklar i sitt engagemang genom att till exempel utfärda arbetsintyg och tilldela diplom vid utbildning. Ideellt engagerade människor vill få förtroende, ta ansvar och ha inflytande inom de områden de engagerar sig inte bara hjälpa till.

20 Utvärdering/uppföljning Vid uppdragets slutskede ska handledaren hålla ett utvärderingssamtal med den ideelle. Då ska de också ta ställning till ett eventuellt fortsatt engagemang i församlingen. Om den ideelle inte fungerar i sitt uppdrag ska handledaren genast ta tag i detta. Ibland ska möjlighet till andra uppdrag ges, ibland ska engagemanget avslutas.

21 Herre, låt idealiteten få blomma i våra församlingar!