Friskis&Svettis Östersund verksamhetsplan

Transkript

1 2019 Friskis&Svettis Östersund verksamhetsplan 1(9)

2 INLEDNING I Friskis&Svettis lyfter vi gärna fram vår framgång och njuter av vårt goda självförtroende. Med all rätt. Vi gör en otroligt bra grej för många. Över en halv miljon människor har valt att vara medlemmar i vår organisation, en verksamhet som bygger på idén om att få så många som möjligt att träna och uppleva rörelseglädje. Bara i Östersund var vi vid årsskiftet över 4500 medlemmar. Det i sig, fysisk aktivitet, visas allt mer vara en extremt potent friskfaktor. Så betydelsefullt att det idag inom vetenskap och folkhälsa lyfts som den absolut viktigaste hälsoparametern. Men Friskis&Svettis är mer än träning och folkhälsa. Vi är också en mötesplats för människor att trivas och utvecklas, att få vara delaktiga. För många är timmarna på Friskis&Svettis några av de bästa på hela veckan, en boost för energi, lust, välmående, gemenskap och självförtroende. Så nog kan vi vara stolta och glada över det vi gör idag. Det är vi också, tillsammans är vi grymma. Men vi vill mer, vårt ändamål och vår idé har massor med utvecklingspotential. De senaste åren har vi, som organisation, fått känna på tydliga utmaningar som påverkat oss på olika sätt. Det har fått oss att reflektera och agera. Hur kan, och vill, vi växa och utvecklas? De frågorna har varit grunden i arbetet med en strategi för rörelsen som innehåller långsiktiga mål och utvecklingsområden för att nå målen. BAKGRUND En gedigen process ligger bakom framtagandet av den nationella strategi som sträcker sig fram till Det hölls tankesmedjor, diskuterades och togs beslut på årsstämmor och gjordes invärlds- och omvärldsanalyser. En kort sammanfattning av nuläge, aktuella frågor och trender följer här: anat ut på nationell nivå. -ekonomi. Flexiblare anställningar och kortare uppdrag. Hur påverkar det engagemang? anställda medarbetare. engagemang och Varumärke. Fortsatt utmaning i att berätta vilka vi verkligen är. Större synlighet och tydlighet behövs. Ovanstående ligger till grund för den nationella strategin för hela Friskis som sträcker sig fram till (9)

3 Strategin har fyra långsiktiga mål som beskriver en framtid för Friskis. 1. VÄXA Friskis är en del i fler människors liv, på nya och inspirerande sätt. 2. ENGAGERA Friskis inspirerar till mer engagemang för fler människor. 3. SYNAS Friskis har en tydlig idé som når ut och når in hos ännu fler. 4. SAMARBETA Friskis är starkare och smartare tillsammans. Dessutom har sex utvecklingsområden definierats. Utvecklingsområdena är sättet att nå målen. Vår verksamhetsplan för 2019 hämtar sin struktur i dessa områden som är: Mångfald och utbildning 3(9)

4 För att ha kraft att ta kliv framåt i den riktning som de långsiktiga målen pekar behöver vi, särskilt i Östersund när vi vuxit mycket under föregående år, jobba med våra strategiska förutsättningar. De är: Dessa strategiska områden finns med som inledning i vår verksamhetsplan. Verksamhetsplanen gäller för 2019 och tanken är att kommande år fortsätta med samma inriktning och följa den nationella strategin som sträcker sig fram till När vi skriver vår verksamhetsplan för 2019 har vi ett övergripande mål i sikte; att få fler Östersundare i rörelse. MÅL ATT VÄXA 1. Antalet medlemmar 2. Antalet träningstillfällen (inpasseringar) Grunden i vår verksamhet är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Så lyder vår verksamhetsidé och när vi planerar för kommande år är utgångspunkten att göra just det, varje dag året runt. Utöver vår breda ordinarie verksamhet har vi några utvalda satsningar på gång som presenteras på följande sidor. 4(9)

5 5(9)

6 STRATEGISKA FÖRUTSÄTTNINGAR Vi startar 2019 på för oss ett nytt sätt. Vi verkar i två lokaler och har ökat vårt medlemsantal med flera tusen nya medlemmar. Vår ideella stab av engagerade funktionärer består av många nya och ännu fler nya medlemmar tränar hos oss varje dag. Nu vill vi vässa föreningens strategiska förutsättningar för att på bästa och smartaste sätt växa i vår nya kostym. ORGANISERING OCH LEDARSKAP Organisation föreningsnivå se över hur vi skapar de bästa förutsättningar för att ta tillvara på idéer och synpunkter. - forum funktionärer - forum för medlemmar att bidra Organisation personalnivå Nya förutsättningar med två lokaler och uppdelade arbetsplatser. - arbetsuppgifter och roller för att minska sårbarhet och hitta smarta arbetssätt. En trevlig och inspirerande arbetsplats för all personal. Samverkan Inom Friskis&Svettis med Riks och andra Friskisföreningar. Etablera och utveckla samarbeten med andra lokala aktörer. Uppdatera krisplan FINANSIERING Utveckla uppföljning av verksamhet och ekonomi - Statistik verksamhet - Ekonomiska rapporter - Nyckeltal att jämföra med andra föreningar 6(9)

7 FUNKTIONÄRSKAP och UTBILDNING Människors engagemang för Friskis&Svettis är och har alltid varit en av rörelsens absolut viktigaste framgångsfaktorer. Vi vill få fler funktionärer som trivs ännu bättre. Utveckla information till och kommunikation med funktionärer. Införa kommunikation till och med funkisar till kommunikationsverktyget Workplace, ett digitalt verktyg som Friskisföreningar använder för att kommunicera och samarbeta. Friskis värderingar, sprida inom föreningen till funktionärer och övriga medlemmar. Använda nytt värderingsmaterial som producerats av F&S Riks. Förenkla och förtydliga våra olika funktionärsroller. Tydliggöra olika uppdrag med tex manualer och arbetsbeskrivningar. Se och bekräfta varje funktionär genom: Erbjuda utbildning och fortbildning för alla roller. Erbjuda regelbundna uppföljningar på individ och gruppnivå. Anordna festligheter och övriga mötesplatser för samtliga funktionärer. Ibland för mindre specifika roller och ibland för alla. Genomföra en enkätundersökning med syftet att lära känna våra funktionärer. Ta reda på vad de önskar och vad som motiverar dem att engagera sig. ERBJUDANDE OCH UTBUD Friskis finns för att få fler att uppleva rörelseglädje. Vi vill attrahera och engagera den stora grupp inaktiva som vill komma igång med träning. Utbudet för Barn/Unga/Familj. Fler passvarianter, ökat antal pass och nya arbetssätt för att stötta och inspirera till rörelse för barn, unga och familjer. Vi vill också förbättra mötesplatsen för barnfamiljer. Nyttjandet av våra lokaler, erbjuda mer träning när vi har plats i våra lokaler. Under vissa tider och dagar, tex under dagtid och helger, finns utrymme och möjlighet för fler att träna hos oss. Optimera utbud och arbetssätt för att nå fler under dessa tider. Utveckling av lokaler och verksamhet på Frösön. Renovering, utrustning och verksamhet. 7(9)

8 KOMMUNIKATION Friskis har en tydlig idé som når ut och når in hos ännu fler. Vi vill bli tydligare med vilka vi är, vad vi tycker och vad vi kan. Vi vill säga det högre och synas i fler sammanhang. Vi vill vara generösa med vår kunskap om träning och hälsa. När fler vet vad vi står för, kommer också fler att gilla oss. Visa att vi vill göra skillnad i samhället och att vi satsar på Synas och sprida vår idé i lokalmedia samt i sociala medier. Samverka med Riks och övriga föreningar med PR-arbete/kampanjer där vi tar en aktiv och engagerad roll i samhällsdebatten. Medverka vid lokala forum, mötesplatser och event för att inspirera fler till rörelse. Fotografera för en bildbank till vår kommunikation. Fotografera medlemmar, lokaler och funktionärer. DIGITALISERING Att digitalisering ska genomsyra hela verksamheten är självklart. Den digitala utvecklingen är extremt snabb. Det handlar både om digitalisering ur verksamhets-, organisations och utbudsutveckling och om digital kommunikation. I samverkan med riks hoppas vi under året på att utveckla vår hemsida, lansera en ny app och förenkla möjligheten till digitala köp att träningskort. Lansera ny app Förenkla köpprocessen digitalt och i våra receptioner. Säkerställa att vi följer GDPR MÅNGFALD Redan från starten har grunden för Friskis&Svettis verksamhet varit att erbjuda lättillgänglig träning för alla. Vi har ökat vår mångfald men långt ifrån tillräckligt. Breddningen av utbudet har inneburit en mångfald på olika sätt, t ex målgrupper, funktionärer, träningsinriktningar och volym på verksamheten. Dock uppfattas Friskis&Svettis av många som alltför enhetligt, att det saknas mångfald utifrån många perspektiv. Kartlägga behov, förbättringsmöjligheter och mål med vårt mångfaldsarbete. Analysera vilka vi inte når idag, vilka som inte blir funktionärer och vad vi kan erbjuda för att nå grupper vi inte når idag. Samverka med lokala aktörer som kan integration, tillgänglighet och mångfald. 8(9)

9 BUDGET Intäkter Aktivitetsavgifter Medlemsavgifter Bidrag Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Hyra/Leasing Övriga lokalkostnader Administration Marknadsföring Musikavgifter Förenings/Medlemskostnader Funktionärskostnader Personalkostnader Utbildning Övriga kostnader Avskrivningar Ränta 0 Summa kostnader Resultat (9)